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第一章　辦公室主任工作標準概述

■　辦公室主任工作的特點

　　1、政治性 [要體現(xiàn)黨的路線、方針和政策。]

　　2、輔助性 [只能根據(jù)領導的指示和決定行事，絕不可越俎代庖。]

　　3、全面性 [其他職能部門不管的雜事，也要主動加以關心、協(xié)調(diào)。]

　　4、事務性 [事無巨細，幾乎都要辦公室主任關心、檢查。]

　　5、保密性

■　內(nèi)部和外部工作條件要求

　　1、干部隊伍素質(zhì)良好

　　2、組織合理和程序科學

　　3、信息渠道靈敏暢通

　　4、辦公條件和服務手段不斷改善

■　辦公室主任的職責

　　1、承辦職責　［主辦、會辦、轉(zhuǎn)辦、催辦］

　　　　經(jīng)上級部門、同級領導個人、下級部門，承辦一些事務。

　　2、參謀職責

　　　　⑴協(xié)助領導安排工作

　　　?、茀f(xié)助領導做出決策

　　　?、菫轭I導收集信息時，把好文件篩選關和質(zhì)量關

“順向”參謀——“輔助性參謀”

“逆向”參謀——“勸阻性參謀”

“側向”參謀——“提示性參謀”

　　3、管理職責

　　　?、盼臅芾怼。ⅰ⒔∪黜椨嘘P制度；指導、督促各文書處理部門的工作｝

　　　?、菩畔⒐芾怼。h政機關的信息工作｝

　　4、協(xié)調(diào)職責

縱向協(xié)調(diào)

　　　　上令下行　　　　　　下情上達　　　　　　以點帶面做好推廣工作

橫向協(xié)調(diào)

　　　　統(tǒng)一修改文件、規(guī)定　　　　　　平衡、安排一些部署、會議、臨時檢查

　　　　維護規(guī)定、平息矛盾　　　　　　統(tǒng)一各方意見，協(xié)助領導作出裁決

內(nèi)部協(xié)調(diào)

　　　　協(xié)調(diào)一致員工的意見　　　　　　讓每個員工發(fā)揮所長

　　5、指揮職責

　　　?、耪{(diào)度性指揮

　　　?、茟冃灾笓]