A公司是一家機械制造企業(yè),旗下有四家分公司。目前,采用KPI考核,實行ABCDE分段定位,但是,在運行了一段時間之后,出現(xiàn)了兩個問題:
第一個問題是,部門經(jīng)理在給下屬評分的時候,想怎么打分就怎么打分。
第二個問題是,為了不得罪人,無論是部門經(jīng)理給下屬評分,還是員工之間的相互打分,都集中在6分或者7分,導(dǎo)致在ABCDE分段定位的時候,考核結(jié)果在B段的員工人數(shù)占到了總?cè)藬?shù)的83%。這樣一來,績效考核便沒有了激勵效果。請問李老師,如何避免績效考核中的“老好人”現(xiàn)象呢?
在解答問題之前,請童鞋們思考一下,管理層在給下屬評分的時候,為什么要做老好人呢?通常情況下,是因為管理層和下級抬頭不見低頭見,評低分得罪下屬、怕傷了和氣,怕下屬流失,更何況這個事情和自己的切身利益關(guān)系并不大,做好人好過做壞人。
有一位人事主管曾經(jīng)跟我說過一件事情,她在做年度績效評估的時候,基于某位區(qū)域經(jīng)理過去一年的工作表現(xiàn),以及對他個人成長的負責(zé),給出了C級的評價,并在績效面談過程中具體指出這位區(qū)域經(jīng)理有待改善的地方。當時,這位區(qū)域經(jīng)理并沒有說什么,可從此以后,這位區(qū)域經(jīng)理不管是人員調(diào)動,還是工作協(xié)調(diào),總會以各種理由推托,但是,同樣的事情,換了別人出面,這位區(qū)域經(jīng)理就相當?shù)嘏浜稀?/p>
從這個案例可以知道,這就是員工在給同級打分的時候,要做老好人的原因了。
在絕大多數(shù)的情況下,員工并不清楚公司組織評分的目的,原來是為了幫助被評分人更好的了解自己,突破短板,又因為事不關(guān)己以及各種擔心,以至于很多評分人最終選擇做老好人。
因此,我認為導(dǎo)致老好人現(xiàn)象在企業(yè)屢禁不止的原因,不在于人本身,而在于機制。現(xiàn)在我會提出三個問題,請大家一起分析。
第一個問題,如果評分標準是完全可以量化的,評分人有機會做老好人嗎?
顯然,這其實是一個偽命題,因為評分標準是難以完全量化的,就算可以,信息量也會非常龐大,所以根本不具備可操作性。我認為主觀評價性指標無法量化,是導(dǎo)致“老好人”現(xiàn)象的重要原因。
有一家電子產(chǎn)品加工廠,每個月都會由生產(chǎn)主管評選一位優(yōu)秀操作員,獎勵500元。評選的標準是敬業(yè)、操作熟練、認同企業(yè)文化等等主觀評價性指標。本來是用于激勵員工的措施,現(xiàn)在一點效果都沒有收到。因為生產(chǎn)主管為了不讓底下的員工鬧事,就采用輪流坐莊法,什么叫輪流坐莊法呢?就是這個月讓A做優(yōu)秀員工,下個月?lián)QB做優(yōu)秀員工,誰都有份,一個都不少。HR知道這件事情后,找生產(chǎn)主管談話,生產(chǎn)主管很直白地說:“我不想員工鬧事,只要利益面前人人平等,他們才沒有理由鬧事?!?/p>
從案例中,大家可以看到,績效評估的推行有賴于良好的績效文化基礎(chǔ),而績效文化又很考驗管理層的素質(zhì),這種素質(zhì)和素養(yǎng)的背后,是他作為職業(yè)人士看待一件事情或者一個問題時公正、客觀、中立的態(tài)度,但是,大多數(shù)企業(yè)的評分人并沒有達到這么高的層次,要不就是因為要靠員工做事,擔心員工流失,沒人干活;要不就是因為員工的本來積極性就不夠,擔心再去打擊,結(jié)果會更不好,加之現(xiàn)在招人難留人難,因此,只能以高分籠絡(luò)人心。
要知道在這個時代,管理層和被管理者的關(guān)系已經(jīng)是今時不同往日,傳統(tǒng)管理方式采用管控、壓制、指揮等手法,在現(xiàn)在整個管理趨勢之下正在發(fā)生巨大的改變。
所以,我的建議是,選擇可以量化的考核性指標取代評估性指標,比如營業(yè)額、毛利額、產(chǎn)量、費用率等等,讓評分人沒有機會做老好人。
第二個問題,如果評分結(jié)果和評分人的利益是緊密關(guān)聯(lián)的,評分人還愿意做老好人嗎?
我舉一個例子。有一家企業(yè)的老板總是抱怨,某位部門經(jīng)理沒有責(zé)任感,就算知道員工在上班時間上網(wǎng)玩游戲、刷微博,也從不過問,還整天說人手不夠、忙不過來,后面老板將這個部門外包給了部門經(jīng)理,獨立核算,自負盈虧,這位部門經(jīng)理干的第一件事情,就是清退掉之前那些游手好閑的員工。
我們常說,利益在哪里,員工的焦點就在哪里。對這位部門經(jīng)理而言,員工的工資是老板支付的,事不關(guān)己,當然沒必要去做壞人。
尤其在很多中小民營企業(yè),口頭或者書面警告,罰款,降級,降薪,開除等等,這類負激勵的政策能洋洋灑灑的寫出很多頁紙,即便是做績效考核,也多是以扣罰為主、獎勵為輔,令到績效考核成了負激勵的一種應(yīng)用手段。這樣的企業(yè),更是催生老好人的沃土。為什么這么說呢?
因為,沒有人愿意做壞人啊,看起來有很完整的管控機制,其實沒有執(zhí)行力,為老板去扣錢,得罪員工,不利于自己的管理,羊肉沒吃到,反而惹來一身騷。
所以,我的建議是,讓評分人的利益與企業(yè)經(jīng)營成果掛鉤,讓評分人站在企業(yè)和老板的角度思考問題。
第三個問題,如果評分結(jié)果和員工的利益無關(guān),評分人有必要做老好人嗎?
從本文開頭的案例中,提到的“部門經(jīng)理想怎么打分就怎么打分”可以推斷出,這里的評分結(jié)果,準確的說應(yīng)該是評估結(jié)果??冃Э己撕涂冃гu估的區(qū)別在以往的文章中,已經(jīng)有系統(tǒng)的講解,在這里就不再多講了。
當評估結(jié)果和員工直接利益掛鉤的時候,評估人給了低分,員工的心里就會不舒服,他會覺得這個人是在為難我,扣我的錢,影響我的職業(yè)發(fā)展,減少我的福利。
當評估結(jié)果不和員工利益掛鉤的時候,員工的心理會覺得評估結(jié)果只是一種參考,告訴自己短板在哪里,盲點在哪里,哪些地方需要提高,無論分數(shù)高低,都是在幫助自己成長。
我們要明白,真正影響員工收入的不應(yīng)該是主觀的評價,而是他做出的產(chǎn)值和價值,唯有產(chǎn)值和價值能夠非常直接、公正、客觀的衡量員工究竟該拿多少工資。
所以,我的建議是,評分結(jié)果不要和員工的利益直接掛鉤,它只是在對員工的素質(zhì)、勝任力、綜合表現(xiàn)和個人成長進行評價,運用于企業(yè)的組織發(fā)展、個人訓(xùn)練、職業(yè)規(guī)劃??梢耘c員工利益直接掛鉤的是績效考核結(jié)果。
另外,我再強調(diào)一點。從企業(yè)實際的效果來看,做績效評估比做績效考核的價值低,因為絕大多數(shù)的企業(yè)管理都比較粗獷,對于這類型的企業(yè)而言,連績效考核都沒有做,就做績效評估,是沒有意義的,這就是為什么我很少講績效評估的課程,因為很多企業(yè)根本就沒有達到這個條件。績效評估通常適用于那種管理已經(jīng)達到一定層次的企業(yè),因此,我建議可以先做績效考核,再做績效評估。
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