什么是“團隊執(zhí)行力”?
就是一個系統、組織、團隊或個人對公司的政策、制度、法規(guī)和領導決策的執(zhí)行能力。它是企業(yè)競爭力的核心,是把企業(yè)戰(zhàn)略、規(guī)劃轉化成為效益、成果的關鍵。
而衡量執(zhí)行力的標準,對項目而言就是在預定的時間內完成項目的戰(zhàn)略目標。要提高項目內部的執(zhí)行力,不僅要提高從上到下的每一個人的執(zhí)行力,而且要提高每一個部門的整體執(zhí)行力。
當然執(zhí)行力所要求的是自上而下的執(zhí)行。領導者是第一執(zhí)行力,樹立領導威信是前提。中層管理者是第二執(zhí)行力,增強責任心是關鍵?;鶎訂T工是最終執(zhí)行力,執(zhí)行質量直接關系成果的質量。
影響團隊內部執(zhí)行力的環(huán)節(jié)和原因
(1)管理制度和崗位職責不健全、不完善
管理制度沒有根據公司的發(fā)展步伐和日常管理經驗及時予以完善,貫徹,傳達到每位在職員工,使每位在職員工都能夠知道和了解規(guī)章制度中的條款要求,增強企業(yè)文化知識;沒有針對不同的崗位制定出符合本崗位職能的崗位職責,指導和約束在崗人員的行為規(guī)范;
(2)工作流程不明確不詳細
針對每個崗位和工作環(huán)節(jié)沒有制定出相應的工作流程,致使崗位執(zhí)行人員工作行為不規(guī)范,沒有工作壓力感和責任感;
(3)員工個人的執(zhí)行力差
主要是員工個人技能不能滿足崗位要求,個人責任心、積極性不強,對工作目標和工作質量要求不高,工作具有一定的隨意性, 敷衍性,不能夠認識到工作崗位的競爭性和危機感;
(4)績效考核和獎罰措施實行不徹底
沒能有效的制定和實行績效考核辦法和獎罰措施,致使員工產生在其崗盡其責,崗位工資固定,干多干少一樣收入的心態(tài)。日常工作中思想散漫,態(tài)度不積極,不能把工作做精做細。
(5)監(jiān)督檢查機制不完善
沒有建立健全監(jiān)督檢查機制,使每項工作完成的時間、質量、過程中存在的問題不能及時得到信息反饋,造成了工作任務執(zhí)行效率低下、質量粗糙的現象。
(6)缺乏溝通
我們在企業(yè)管理中經常遇到以下情況:為什么執(zhí)行命令和任務的結果與當初設計的不一樣?通常的原因是:執(zhí)行過程中,執(zhí)行者遇到困難,他又不能通過方便、快捷的渠道和領導溝通,只好按照自己的理解和方式去解決問題。
俗話說,'失之毫厘,差以千里'。執(zhí)行者處理問題的方式,也許和主管的想法大相徑庭,最后執(zhí)行走樣,就是不可避免的。
(7)內部資源利用不合理
我們說對于我們任何組織來說,內部資源是有限的,然而在執(zhí)行任務的過程中,不可避免的會有多個執(zhí)行任務的團體或者個人需要使用這些資源。
例如:我們工程項目在施工過程中經常出現的問題是:某機械停在工地一上午,沒有人使用。下午好幾個地方都在等用這臺機械,嚴重影響工程的施工效率。同樣對于別的資源也是,經常會有資源局部過剩和相對短缺現場產生,是不是我們真的缺資源,這就需要我們項目管理人員去仔細斟酌。
只要解決上面七點,團隊執(zhí)行力就會快速提升。企業(yè)競爭力,也會自然增強,怎么解決就要做好下面對應七點:
(1)不斷完善和建立健全管理規(guī)章制度和崗位職責
(2)對重要崗位和工作環(huán)節(jié)制定明確詳細的工作流程
(3)采用綜合篩選,優(yōu)勝劣汰的用人策略
(4)有效落實績效考核辦法和獎罰措施
(5)建立完善的監(jiān)督檢查機制
(6)構建良好的溝通環(huán)境
(7)協調內部資源
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現在中國企業(yè)普遍存在著員工動力不足,即使給了高薪也不滿足,這令老板和領導很是頭痛,你的企業(yè)存在這種情況嗎?
特別是許多中小企業(yè),老板忙死、員工閑死的情況更多,主要就是責任和利益分配的問題,沒有一套科學的管理機制,如合理的晉升機制、PK機制、對賭機制等,來激勵員工的動力和積極性。
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