這篇文章內(nèi)容來(lái)源《聰明人的個(gè)人成長(zhǎng)》，通過(guò)文章中的核心觀點(diǎn)，可以提煉出下面的66個(gè)關(guān)鍵詞，如果我們把這66個(gè)關(guān)鍵詞用到生活、工作中，相信可以把自己管理的更好。有興趣的同學(xué)可以去閱讀這本書(shū)。
1. 每日目標(biāo)
每天提前設(shè)定目標(biāo)，確定要做的事，然后只管去做。
2. 先做難事
要戰(zhàn)勝拖延癥，學(xué)會(huì)把你最不愉快的事情放在早上來(lái)處理，而不是拖到晚些時(shí)候。做好時(shí)間管理+事件優(yōu)先級(jí)排序非常重要。
3. 高峰時(shí)期
確定你的效率高峰周期，并在這些時(shí)間安排你最重要的任務(wù)。在你的非高峰時(shí)間做一些次要的工作。每個(gè)人工作習(xí)慣不一樣，高光時(shí)刻有限，把效率好的時(shí)候留給更值得投入的工作。
4. 無(wú)打擾時(shí)段
為你必須集中精力的單獨(dú)工作分配一段不受干擾的時(shí)間。把容易被打斷的任務(wù)安排在你愿意交流的時(shí)間段，把更有挑戰(zhàn)性的項(xiàng)目安排在你不被打擾的時(shí)間段。
5. 小的里程碑
每當(dāng)你開(kāi)始一項(xiàng)任務(wù)時(shí)，確定你必須達(dá)到的目標(biāo)，定位出一個(gè)里程碑，你必須達(dá)到這個(gè)里程碑才能休息。
PS：這里的里程碑和我們推進(jìn)項(xiàng)目中的里程碑不是一個(gè)概念。
6.時(shí)間塊
給自己設(shè)定一個(gè)固定的時(shí)間段——30分鐘可以很好地完成任務(wù)。不要擔(dān)心你能走多遠(yuǎn)。只需投入時(shí)間。參考番茄工作法即可。
7. 批處理
將類似的任務(wù)在一起批量處理，可以有效提升工作效率。
8. 早起
早點(diǎn)起床去做最重要的工作，通常你會(huì)完成比很多人一天都要多的工作，一日之計(jì)在于晨。
9. 任務(wù)交替
對(duì)自己手上的工作進(jìn)行分類，把簡(jiǎn)單工作和復(fù)雜工作交替進(jìn)行處理。這樣的話可以減低工作的疲勞度，獲得更大的滿足感。
10.節(jié)奏加速
有意識(shí)地加快步伐，試著比平?？煲稽c(diǎn)。走得更快。讀得更快。
11.保存整潔
通過(guò)營(yíng)造一個(gè)輕松、整潔的家庭和辦公室來(lái)減輕壓力。
12. 制定議程表
提前向與會(huì)者提供清晰的書(shū)面議程。這大大提高了會(huì)議的焦點(diǎn)和效率。重要的電話也要使用日程安排。
13. 帕累托
帕累托法則是80-20法則，即一項(xiàng)任務(wù)80%的價(jià)值來(lái)自于20%的努力。把你的精力集中在最重要的20%，不要過(guò)度花時(shí)間在不重要的80%。這個(gè)模型我們講解過(guò)無(wú)數(shù)次了。
14. 立刻行動(dòng)
在設(shè)定目標(biāo)后立即采取行動(dòng)，即使計(jì)劃得并不完美，也要阻止拖延癥。你可以一直調(diào)整你的方向。千萬(wàn)不要把進(jìn)度停留在計(jì)劃中，越是計(jì)劃的久，失敗的可能就越多。
15. 一分鐘猶豫
給自己60秒思考并做出決定，然后開(kāi)始行動(dòng)，把事情快速推進(jìn)到執(zhí)行狀態(tài)。
16. 截止時(shí)間
為任務(wù)設(shè)定一個(gè)完成期限，并把它作為一個(gè)焦點(diǎn)，讓任務(wù)按計(jì)劃進(jìn)行。
17. 公開(kāi)承諾
告訴別人你的承諾，這樣他們就會(huì)讓你負(fù)起責(zé)任。
18. 準(zhǔn)時(shí)
做任何事情一定要準(zhǔn)時(shí)，掌控好自己的時(shí)間。
19. 在碎片化的時(shí)間閱讀
在等待約會(huì)或排隊(duì)時(shí)閱讀書(shū)籍和文章。
20. 找到共鳴
想象你的目標(biāo)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)。把你自己置于一種真實(shí)存在的狀態(tài)。在你的頭腦中實(shí)現(xiàn)它，你很快就會(huì)在現(xiàn)實(shí)中看到它。
21.自我獎(jiǎng)勵(lì)
經(jīng)常獎(jiǎng)勵(lì)自己取得的成就?？匆粓?chǎng)電影，安排一次專業(yè)的按摩，或者在游樂(lè)園度過(guò)一天。
22.區(qū)分優(yōu)先級(jí)
把真正重要的任務(wù)和僅僅緊急的任務(wù)分開(kāi)。分配一段時(shí)間來(lái)處理關(guān)鍵的任務(wù)，即那些很重要但不緊急的任務(wù)，比如體育鍛煉，寫一本書(shū)，找一個(gè)伴侶。通過(guò)計(jì)劃任務(wù)的設(shè)定，利用四象限法則區(qū)分優(yōu)先級(jí)。
23.連續(xù)性
在工作日結(jié)束的時(shí)候，確定你明天要處理的第一個(gè)任務(wù)，并提前準(zhǔn)備好材料。第二天早上，立即開(kāi)始工作。
24.目標(biāo)分解
把復(fù)雜的項(xiàng)目分解成更小的、定義明確的任務(wù)。然后專注于完成其中一項(xiàng)任務(wù)。
25.單線程工作
一旦你開(kāi)始一項(xiàng)任務(wù)，堅(jiān)持做下去直到百分之百完成。不要在中間切換任務(wù)。當(dāng)出現(xiàn)干擾時(shí)，把它們寫下來(lái)以便以后處理。
26. 隨機(jī)選擇
從一個(gè)更大的項(xiàng)目中挑選一個(gè)完全隨機(jī)的部分，然后完成它。隨便付一張賬單。打一個(gè)電話。然后選擇另一個(gè)隨機(jī)的事件并重復(fù)這個(gè)過(guò)程。
27. 糟糕透頂
以一種故意的糟糕方式完成你的任務(wù)，知道你永遠(yuǎn)不需要與任何人分享結(jié)果，從而打敗完美主義。
28. 充分授權(quán)
授權(quán)其他人為你完成一項(xiàng)任務(wù)。提供公平的交易或合理的付款。
29. 跨界學(xué)習(xí)
學(xué)習(xí)與你的工作無(wú)關(guān)的新技能。學(xué)習(xí)武術(shù)，學(xué)習(xí)一門外語(yǔ)，或者學(xué)習(xí)下象棋。
30.直覺(jué)
跟著你的直覺(jué)走?？赡苁钦_的。
31.優(yōu)化
找出你最常用的方法，一步一步地寫下來(lái)。在紙上重新設(shè)計(jì)以提高效率，然后執(zhí)行和測(cè)試改進(jìn)后的過(guò)程。有時(shí)我們無(wú)法看到我們面前的東西，直到我們把它放在顯微鏡下檢查。
32. 超級(jí)慢
讓自己致力于一個(gè)特別糟糕的項(xiàng)目，每周一次，總共15分鐘。整理一個(gè)小書(shū)架。
33. 每日一件必做事
每天為一個(gè)特定的任務(wù)或習(xí)慣安排一個(gè)特定的時(shí)間。每天一小時(shí)可以讓你擁有一個(gè)更健康的身體，完成一本書(shū)。
34. 逐步添加
通過(guò)把一項(xiàng)任務(wù)附加到你的一個(gè)已有習(xí)慣上來(lái)建立一個(gè)新習(xí)慣。吃完午飯后給植物澆水。在查收郵件后發(fā)送感謝信。
35.任務(wù)并行
把一個(gè)任務(wù)放到另一個(gè)任務(wù)中間。邊吃午飯邊閱讀。在上下班途中回電話。
36. 感恩
當(dāng)有人幫了你的忙，送一張感謝卡。那是真卡，不是電子卡。這是罕見(jiàn)而難忘的，你感謝的人會(huì)熱切地給你帶來(lái)更多的機(jī)會(huì)。
37.訓(xùn)練自己
用不同的工作習(xí)慣來(lái)訓(xùn)練你的技能。
38. 拒絕
對(duì)占用你時(shí)間的無(wú)關(guān)緊要的要求說(shuō)不。如果別人對(duì)你不滿，隨他們?nèi)グ?。在職?chǎng)上學(xué)會(huì)拒絕是一門學(xué)問(wèn)。
39.挽救時(shí)間
為自己奪回別人浪費(fèi)的時(shí)間。在枯燥的演講中想象你的目標(biāo)。在無(wú)意義的會(huì)議期間寫下你的購(gòu)物清單。
40. 吸收信息
把你目前面臨的最大挑戰(zhàn)告訴別人，邀請(qǐng)大家給出建議，反饋或者建設(shè)性的批評(píng)都可以。這樣才能夠吸收更多的信息，以達(dá)到更好決策的目的。
41.20個(gè)方法
在一張紙上，寫下20個(gè)提高效率的創(chuàng)意。
42.做挑戰(zhàn)者
主動(dòng)把任務(wù)難度提高，有難度的事情可以更好的激發(fā)專注力和動(dòng)力。
43.增加趣味
用一些特殊的甚至瘋狂的方式去完成一個(gè)原本單調(diào)的任務(wù)，把事情變得更加有趣。
44. 音樂(lè)
嘗試發(fā)現(xiàn)音樂(lè)如何提高你的效率。看電子郵件時(shí)可以聽(tīng)搖滾音樂(lè)，做項(xiàng)目時(shí)可以聽(tīng)古典音樂(lè)，高度集中的創(chuàng)造性工作時(shí)則可以完全安靜。
45.奇跡工作者
估計(jì)完成一項(xiàng)任務(wù)需要多長(zhǎng)時(shí)間。然后開(kāi)始計(jì)時(shí)，督促自己在一半的時(shí)間內(nèi)完成。
46. 轉(zhuǎn)交
當(dāng)不喜歡的任務(wù)委托給你時(shí)，重新委托給其他人。
47. 反駁
如果交給你一個(gè)很無(wú)聊的任務(wù)，反駁回去，讓對(duì)方給出做這件事的合理解釋。
48. 主動(dòng)退出
放棄那些浪費(fèi)你太多時(shí)間的俱樂(lè)部、項(xiàng)目和訂閱。尤其在當(dāng)前社交化媒體發(fā)達(dá)的時(shí)刻，更要如此。
49.戒除咖啡
對(duì)咖啡因說(shuō)不，熬過(guò)戒斷期，讓你天生的創(chuàng)造力重新浮現(xiàn)。
50. 主動(dòng)拖延
盡可能拖延非關(guān)鍵的任務(wù)。許多任務(wù)根本不需要做。
51.不看電視
關(guān)掉電視，尤其是電視新聞，重新享受許多有用的時(shí)間。
52.記錄時(shí)間
記錄你一天的所有任務(wù)，最好是一整周。監(jiān)控你的時(shí)間使用，這一簡(jiǎn)單的行為可以極大地提高你的效率。
53.做勇者
在你的任務(wù)列表中找出你最害怕的項(xiàng)目。鼓起所有的勇氣，立即解決它。
54. 打破常規(guī)
在非高峰時(shí)段辦事，避開(kāi)擁擠的人群。在商店關(guān)門前或剛開(kāi)門時(shí)購(gòu)物。使用24小時(shí)營(yíng)業(yè)的網(wǎng)點(diǎn)。
55.宅
盡可能在網(wǎng)上購(gòu)物。通過(guò)咨詢與看評(píng)論，挑選好最適合的商品，并在幾分鐘內(nèi)完成購(gòu)買。
56. 設(shè)置提現(xiàn)
將生日和假期提醒提前一兩個(gè)月添加到日歷上。提前買禮物，而不是等到最后一刻才買。
57. 現(xiàn)在就干
一遍又一遍地背誦這句話，直到你厭倦、屈服，馬上開(kāi)始工作。
58. 教練
請(qǐng)一位私人教練來(lái)保持積極性、專注力和責(zé)任感。
59. 激勵(lì)
閱讀書(shū)籍和文章，聽(tīng)音頻，參加研討會(huì)，吸收新鮮的想法和靈感。
60. 鍛煉
每天鍛煉。每天用30分鐘提高你的新陳代謝、注意力和思維清晰度。
61．遠(yuǎn)離消極人群
消除生活中的各種消極聲音，去接近那些積極、快樂(lè)的人。
62.嚴(yán)厲眼神
在鏡子前練習(xí)你最好的邪惡之眼，對(duì)任何進(jìn)入你的空間打擾你最重要的任務(wù)的人，用邪惡之眼對(duì)付他。
63.花錢辦事
能用錢解決的問(wèn)題就用花錢的方式去解決他，只要考慮如果你做這個(gè)事情的產(chǎn)出比花錢劃算。
64.尋找榜樣
找那些已經(jīng)得到你想要的結(jié)果的人;和他們會(huì)面，并接受他們的態(tài)度、信仰和行為。
65.主動(dòng)出擊
即使別人不同意你的觀點(diǎn)，無(wú)論如何都要采取行動(dòng)，以后再處理后果。請(qǐng)求原諒比請(qǐng)求許可容易。
66. 活在現(xiàn)實(shí)世界
暫停在線活動(dòng)(比如玩游戲、看博客、在論壇和留言板上發(fā)帖)，把這些時(shí)間投入到你的現(xiàn)實(shí)生活中。如果你是一個(gè)游戲玩家，你的現(xiàn)實(shí)生活可能正被一堆臭烘烘的石頭悶得透不過(guò)氣來(lái)。
職場(chǎng)中，各種提升效率的竅門有很多，這些小竅門應(yīng)該隨著我們的學(xué)習(xí)成長(zhǎng)，逐漸印在我們的骨子上。
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