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編者按：社會的運轉(zhuǎn)速度這么快，我們每個人都想提高自己的效率，以跟上世界的節(jié)奏。大多數(shù)人都試圖通過在生活中增加一些東西來提高效率，但其實如果我們能從一開始就避免那些會降低效率的事情，會更容易提高自己的效率。如果你想要提高工作效率，完成更多的工作，那就不要養(yǎng)成以下7個習(xí)慣。本文譯自Medium，作者Anthony J. Yeung，原標(biāo)題為" 7 Habits I Avoid to Become Highly Productive "，希望對您有所啟發(fā)。

你可能想做的事情有很多，比如想創(chuàng)業(yè)、想多鍛煉、想多花時間和家人朋友在一起、想多讀書等等。

那么你是如何將這一天的事情，整合到已經(jīng)被睡覺和吃飯占據(jù)一半多的24小時中呢？

大多數(shù)人都試圖通過在生活中增加一些東西來提高效率，但其實如果我們能從一開始就避免那些會降低效率的事情，會更容易提高自己的效率。那些高效的人，即使他們來自不同的行業(yè)，有著不同的工作流程，但他們總是能避免那些會破壞自己效率的錯誤。

如果你想要提高工作效率，完成更多的工作，那就不要養(yǎng)成以下7個習(xí)慣。一旦你擺脫了這些習(xí)慣，就能發(fā)現(xiàn)自己的效率迅速增長。

1. 關(guān)注小細(xì)節(jié)，而不是結(jié)果

“不管策略有多漂亮，你都應(yīng)該時不時看看結(jié)果。”

——溫斯頓·丘吉爾（Winston Churchill）

效率并不是指你在一個小時內(nèi)做了多少忙碌的工作，你的日歷看起來有多有條理，你的收件箱里是否有一堆電子郵件，或者是否有最時髦的日程安排APP，而是你做的這一切產(chǎn)生的結(jié)果。

如果你沒有在重要的事情上提高你的表現(xiàn)，你就沒有真正提高效率。你只是在做更多的瑣事。衡量效率的最好方法是你創(chuàng)造和產(chǎn)出了多少東西。

高效的人將他們的工作傳遞給全世界。他們有勇氣讓事情發(fā)生，他們不顧恐懼地采取行動。雖然關(guān)注過程很重要，但不要忽視結(jié)果。

你想要達(dá)到什么目標(biāo)？確保你做的事是朝著你的目標(biāo)前進的。一旦你開始專注于你的結(jié)果，你的效率就會飆升。

2. 早上第一件事就是刷手機

88%的人會在一天的第一個小時內(nèi)查看手機，55%的人會在上班前查看電子郵件。

然而，這對你的注意力、效率和動力來說是最糟糕的事情之一。浪費精力去做一些瑣碎的事情，比如刷朋友圈，查看郵件，回復(fù)信息來開始你的一天，會讓你處于一種疲憊狀態(tài)，讓你沒有精力去做自己應(yīng)該做地事情。

相反，高效的人在讓日常事務(wù)干擾之前，會一步步朝著自己的目標(biāo)邁進。他們會把早上的精神、情緒和體力的最高峰放在最重要的事情上，而不是刷Instagram或看新聞。

為了避免早上做的第一件事就讓你分心，你可以在睡覺的時候把手機調(diào)成飛行模式，或設(shè)置勿擾模式，這樣你就不會在早晨一醒來就收到通知了。這樣你就會很快改掉這個習(xí)慣。

3.工作時讓自己分心

無論是電子郵件、短信還是電話，我們每隔三五分鐘就會切換任務(wù)或被打斷一次。如果你經(jīng)常分心，無論你多么努力，也很難集中注意力，因為我們都不擅長同時處理多項任務(wù)。

其次，如果你的工作空間雜亂無序，就會對你的認(rèn)知、壓力和情緒產(chǎn)生負(fù)面影響。事實上，僅僅看到雜亂的東西就會損害你的精神狀況和注意力。

然而，高效的人會遠(yuǎn)離干擾和不斷的通知，這樣他們就可以專注于手頭的任務(wù)。他們也不會在一個雜亂的環(huán)境中工作，他們保持事物相對地干凈和有條理，遵循極簡主義。

為了解決這個問題，你可以試著把手機調(diào)到飛行模式，或者在工作的時候關(guān)掉郵件通知，這樣你就不會被信息轟炸了。關(guān)閉所有不需要的選項卡、瀏覽器和應(yīng)用程序。整理好你的工作空間，這樣你的心里也會少一些雜亂。工作的時候不要聽播客或電臺，如果你一定想聽些東西的話，可以重復(fù)播放同一首歌（這實際上可以提高你的注意力）。

4. 工作到筋疲力盡

雖然有時你不得不工作到很晚才能完成一個項目，但這并不是長期成功的秘訣。如果你一直工作到筋疲力盡，那最后幾個小時的工作可能不會有什么好處。

高效的人在精力耗盡之前是不會工作的，他們在達(dá)到那個地步之前很久就停止了工作。記住，你的認(rèn)知能力是有限的，我們每天只有大約三個小時的最佳腦力表現(xiàn)時間。把這些寶貴的時間用在重要的事情上。當(dāng)然，過了三個小時你還可以繼續(xù)工作，但是一旦你覺得自己的表現(xiàn)在下降了，就該停下來歇息了。畢竟，你需要休息和恢復(fù)，才能在第二天表現(xiàn)良好。

此外，白天定期休息，可以幫助你恢復(fù)精力，重新集中注意力，以獲得更好的精神表現(xiàn)，這樣你才可以更長久地深度工作。

5. 沒有工作優(yōu)先級

“重要的事很少緊急，緊急的事很少重要?！?/p>

——艾森·豪威爾（Dwight D. Eisenhower）

并不是你待辦事項清單上的每一件事都同樣重要。高效的人會把精力集中在最重要的任務(wù)上——而不僅僅是緊急的任務(wù)，這樣他們才能最高效地度過每一天。

在你開始工作之前，試著把任務(wù)按重要性排序，這樣你就能把每天最好的時間花在收獲最多的事情上。

你不能同時做所有的事情，你的時間是有機會成本的。所以，我們要給自己的工作劃分優(yōu)先級，告訴自己應(yīng)該先做什么，后做什么。

6. 做一件事停留在口頭上

我發(fā)現(xiàn)這句話非常正確：

“如果你想完成某件事，就把它交給一個忙碌的人?！?/p>

如果你把一項任務(wù)交給那些世界上最閑的人，他們會一直拖延。但如果你把它給一個非常忙的人，他們會抽時間完成這件事的。

高效的人總是有時間做他們想做的事。如果一件事很重要（例如，定期鍛煉或花時間陪孩子），他們會把它列入日程表，并確保完成。他們知道如何組織和管理自己的時間，以完成工作和生活中最重要的事情。

哪些重要的事情是你經(jīng)常推遲的？不要為這件事“找”時間，這樣你可能永遠(yuǎn)做不到。如果這件事對你很重要，那就把它寫進你的日程表里，然后再安排別的事情。

7. 沒有設(shè)定界限

吹噓自己每天工作12個小時的人，并不能說明自己工作效率高，這是界限不清的表現(xiàn)。很多人會做各種各樣的項目，但坦率地說，對他們的生活毫無幫助?；蛘弋?dāng)人們請他們做一些他們不想做的事情時，他們會感到有義務(wù)去做，去消耗自己的時間和精力，而且還產(chǎn)生怨恨。

但是高效的人會為自己的時間設(shè)定界限，不會讓次要的事情壓過最重要的事情。

高效的人也非常重視他們的工作流程。例如，如果他們知道上午最適合做創(chuàng)造性的工作，他們就會把電話安排在下午。他們知道是什么幫助他們完成最好的工作，是什么阻礙了他們的成長。

我們要學(xué)習(xí)如何禮貌地拒絕請求和邀請，節(jié)省自己的時間和精力。也許一件事不是一個優(yōu)先事項，或者你不想這么做，沒關(guān)系，禮貌地拒絕就好。同時，找到最適合你的工作流程，并據(jù)此安排你的一天。

總結(jié)

1. 效率是指你創(chuàng)造和完成了多少，而不只是完成忙碌的工作。不要過分關(guān)注小細(xì)節(jié)，比如擁有完美的日程表。把目光放到結(jié)果上，你的工作將會得到改善。

2. 不要在醒來第一時間就查看手機、郵件和社交媒體，否則你會處于“反應(yīng)”模式。在觸及你的目標(biāo)之前，你要先向你的目標(biāo)邁進一步。

3. 多任務(wù)處理和任務(wù)轉(zhuǎn)換會破壞你的效率。在你工作的時候，要盡量減少讓你分心的事情，把你工作空間里的雜物都清理掉。

4. 不要工作到筋疲力盡，這樣你會油盡燈枯，第二天依舊沒有精力。當(dāng)你感到自己的效率下降時，就停下來休息一下，以保存能量。

5. 根據(jù)重要程度，而不僅僅是緊急程度，把任務(wù)排好優(yōu)先級，這樣你就能最大限度地提高每一天的效率。

6. 不要想著為對你重要的事情“騰出時間”，而要直接把它列入你的日歷中，并圍繞它制定你的時間表。

7. 避免對每個要求都說“是”，避免讓自己被不重要的事情壓垮。為你的時間設(shè)定界限，學(xué)習(xí)如何禮貌地說“不”，這樣你才能對真正重要的事情說“是”。

譯者：Jane

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