今天看到了任正非曾經(jīng)說(shuō)過的一段話
一個(gè)清晰的方向是在混沌中產(chǎn)生的,是從灰色中脫穎而出的,而方向是隨時(shí)間與空間而變的,它常常又會(huì)變得不清晰。并不是非白即黑,非此即彼。合理地掌握合適的灰度,是使各種影響發(fā)展的要素在一定時(shí)期里達(dá)到和諧。
這種灰度的管理哲學(xué)被任正非用在了對(duì)華為的經(jīng)營(yíng)和管理的實(shí)踐中。成就了華為從200萬(wàn)的小企業(yè)到7000億元的轉(zhuǎn)變。
對(duì)此,結(jié)合多年咨詢的經(jīng)歷,我談?wù)剬?duì)于管理者的一些建議,希望對(duì)你有所啟發(fā)。
01
管理者不要非黑即白,掌握灰度才是高手
非黑即白是什么意思?
我舉幾個(gè)案例可能大家就清楚了
1、某信息科技企業(yè)老板認(rèn)為,戰(zhàn)略方向是企業(yè)的指明燈,定了就嚴(yán)格依照?qǐng)?zhí)行,誰(shuí)知來(lái)了疫情,他依然堅(jiān)定不移地讓團(tuán)隊(duì)堅(jiān)守目標(biāo),結(jié)果公司大量離職,現(xiàn)金流連續(xù)吃緊。
2、某制造業(yè)企業(yè)的部門負(fù)責(zé)人跟人事說(shuō),自己部門一定要做事效率高,頭腦靈活,還能無(wú)條件服從的員工,結(jié)果招聘信息發(fā)布近一年,無(wú)人入職。
3、某生物制藥銷售公司股東原來(lái)在世界500強(qiáng)企業(yè)強(qiáng)生任職高管,他要求公司定的流程一定要全面完善,且所有人一定要嚴(yán)格服從流程來(lái)執(zhí)行工作,結(jié)果一個(gè)財(cái)務(wù)審批流程需要3個(gè)環(huán)節(jié)審批,走完流程至少3-5天,員工對(duì)此紛紛抱怨。
4、某儀器銷售公司,其中的銷售冠軍一個(gè)人能帶來(lái)公司近3成的業(yè)績(jī),可是有個(gè)不良習(xí)慣就是上班經(jīng)常遲到,老板覺得該員工品行不良,最終開除,開除后公司業(yè)績(jī)直線下滑。
我相信這樣的情況在各個(gè)企業(yè)中數(shù)不勝數(shù),為什么會(huì)導(dǎo)致大量的“非黑即白”問題的產(chǎn)生?
因?yàn)樵诠芾碇杏写罅康臎Q策是存在矛盾的,比如長(zhǎng)期主義與短期盈利的矛盾、人才需求與人員緊缺的矛盾、公司秩序與創(chuàng)新活力的矛盾等。
如果一個(gè)管理者在經(jīng)營(yíng)過程中,不能很好在各種矛盾點(diǎn)中做出精確決策,那對(duì)組織來(lái)說(shuō)很可能就會(huì)有巨大隱患。
人性是復(fù)雜的,絕對(duì)不是簡(jiǎn)單的黑與白,因此,在構(gòu)建人才戰(zhàn)隊(duì)的過程中,灰度管理是其哲學(xué)精要!以灰度來(lái)看,人才是一種資源,管理者與管理的使命就在于激發(fā)人的正能量,抑制人的負(fù)能量,團(tuán)結(jié)一切可以團(tuán)結(jié)的人,調(diào)動(dòng)一切可以調(diào)動(dòng)的積極性,挖掘一切可以挖掘的潛力,實(shí)現(xiàn)公司的目標(biāo)與戰(zhàn)略。
總結(jié),做管理的核心是,放棄一直以來(lái)對(duì)“我”的執(zhí)著,退一步走,往往路途更通暢。
02
管理者始終要清晰,開會(huì)的目的
現(xiàn)今有大量的企業(yè)開會(huì)是有很大問題,比如
1、開會(huì)時(shí)間長(zhǎng),討論一個(gè)話題就要討論一天
2、開會(huì)為了走形式,沒有實(shí)際解決問題
3、開會(huì)帶情緒,距離最終解決問題偏差甚遠(yuǎn)
4、開毫無(wú)意義的會(huì)議
彼得·德魯克認(rèn)為,世界上只有兩類會(huì)議——如果沒有辦法做到富有成效,那么開會(huì)純粹就是浪費(fèi)時(shí)間。
泛濫成災(zāi)的低效會(huì)議會(huì)干擾員工的工作安排,員工會(huì)感覺,管理者不把他們的時(shí)間當(dāng)時(shí)間。
公司的層級(jí)越多,信息流動(dòng)和決策速度就越慢,因此領(lǐng)導(dǎo)者在精簡(jiǎn)組織的同時(shí),也要重視會(huì)議的效率。
任正非說(shuō):不爭(zhēng)論、抓要點(diǎn)
每次開會(huì)重點(diǎn)解決主要矛盾中的核心問題,不要把話題牽扯開來(lái)
尤其中高層應(yīng)該聚焦公司遇到的主要矛盾問題做探討,減少業(yè)務(wù)內(nèi)容的會(huì)議,在高層會(huì)議上談業(yè)務(wù),往往報(bào)喜不報(bào)憂,效果并不好。如果高層喜歡具體業(yè)務(wù),去做個(gè)優(yōu)秀合格的中基層主管就好了。
對(duì)于基層管理者來(lái)說(shuō),要盡可能通過每次會(huì)議解決一個(gè)疑難雜癥問題,帶著一種會(huì)議前問題來(lái)了,會(huì)議后清晰明了的職業(yè)態(tài)度。
03
干部能力強(qiáng)是一方面,更多是要擁有使命感
一個(gè)人為什么能成為干部?——能力是一方面,更多是他擁有使命感。
一個(gè)人為什么能趴在地上干活?——如果只是激勵(lì)是很難做到的,更多的是他擁有使命感。
“一個(gè)人要么有使命感,要么沒有使命感,不分高中低”。
只有這兩種可能
董存瑞扛炸藥包,是使命感的體現(xiàn),不是因?yàn)槟晷?00萬(wàn)他就扛,年薪30萬(wàn)他就不扛。今天所有犧牲的英雄烈士,不是因?yàn)閲?guó)家發(fā)了多少的福利待遇,而是他們保家衛(wèi)國(guó)的那個(gè)光榮的使命。
所以,當(dāng)今天企業(yè)里的干部每天只是琢磨自己的地位、個(gè)人利益的時(shí)候,他就無(wú)法趴著干活,他自然而然也不會(huì)有使命感。
每個(gè)企業(yè)的干部都有著特殊的意義,除了要服務(wù)于老板、上級(jí)、客戶,還要為自己的團(tuán)隊(duì)和基層員工服務(wù),要把握好這一點(diǎn),必須理清兩個(gè)事項(xiàng):
1、企業(yè)的價(jià)值評(píng)價(jià)在于自身競(jìng)爭(zhēng)力的高低,不在討好客戶、討好合作方
2、管理者的價(jià)值評(píng)價(jià)在于績(jī)效得分的高低,不在如何討好領(lǐng)導(dǎo),服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)是工作需要,是辦“公”的需要,故應(yīng)積極主動(dòng)、認(rèn)真地為領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù)。
核心價(jià)值觀和使命感也意味著公司選擇的干部,一定要踐行傳承公司的核心價(jià)值觀。如果是一個(gè)小公司,你身邊的人必須要相信你的故事可以成功。
在一個(gè)創(chuàng)業(yè)公司里面講怪話,不相信你所講的“故事”會(huì)成功,就早點(diǎn)讓他走,你只能留下那些踐行你的使命和價(jià)值觀的人。
04
管理者少做執(zhí)行的事,多洞察人性,關(guān)注人心
我們都知道,很多的管理者是從基層走上來(lái)的,從個(gè)人能力很強(qiáng),變成要管理好一支隊(duì)伍,讓隊(duì)伍能力都變強(qiáng),這是一次人生的跨越。
然而,很多管理者哪怕帶著團(tuán)隊(duì),但是自己也是更多做著執(zhí)行層面的事情,沒有真正理清管理的職能。
因此,在我看來(lái),管理者要多去通過人性的洞察,關(guān)注團(tuán)隊(duì)的人心。
比如,今天A員工事情完成的很漂亮,有沒有受什么委屈?
今天能力很強(qiáng)的B員工沒有完成業(yè)績(jī),是不是沒有上心?
今天C員工突然不活躍了,是不是家里有什么變故?
......
同時(shí),除了人心之外,我們還要深度洞察人性。
我們可以知道,人性都是有弱點(diǎn)的。我們?cè)O(shè)定制度,管的也是人性。
做管理的第一件事要知道人性的弱點(diǎn)和人性的閃光點(diǎn),所有的管理都要激勵(lì)人善的那一面,所有的制度都要抑制人的惡的那一面,這就叫不變的人性。
一個(gè)老板不僅要懂人性,最核心要掌握的能力就是要有讀人心的能力。
如何讀懂人心?并不是說(shuō)讓大家讀厚黑學(xué),變成一個(gè)兩面三刀的人,而是應(yīng)該具有同理心。
這個(gè)世界上,80%以上的矛盾依靠同理心就能解決。
什么是同理心?就是站在別人的角度,理解別人。
因?yàn)椴皇敲恳粋€(gè)人的情況都和你一樣,不能站在自己的角度去看待別人的選擇。
擁有同理心是一個(gè)管理者洞察人性最基本的要求,希望你也能夠擁有。
05
保持平常心是最佳狀態(tài)
有句話,特別有意思,我看完也很有感觸:?jiǎn)逝际接齼?,突擊式盡孝,咆哮式管理。
喪偶式育兒,是說(shuō)家庭教育中一方的顯著缺失。比如父母一方長(zhǎng)期外出,或者即使在身邊,也沒有太多交流。
突擊式盡孝,是說(shuō)即使很愛自己的父母,但平時(shí)太含蓄了。逢年過節(jié)的時(shí)候,才突然爆發(fā)對(duì)他們的關(guān)愛行為。
咆哮式管理,是說(shuō)在管理時(shí),只會(huì)一種方法,就是大吼大叫,提高聲量。音量大了,管理就做好了。
看完之后,你什么感覺?
我的感覺是,都太忙碌,都太著急了。毫不費(fèi)力,或者用力過猛,都不是什么好事情。保持平常心就好。
很多管理者今天要不然就是盲目樂觀,覺得自己做這個(gè)事業(yè)肯定能成功,只是時(shí)間早晚的事情;還有的管理者盲目悲觀,看問題負(fù)面,覺得每天都好迷茫,每天自己都好失敗。
其實(shí)這兩種心態(tài)都要不得,擁有一顆平常心至關(guān)重要,看淡一切成敗得失,往往是當(dāng)下的最佳利益。
平常心,意味著持續(xù)性,穩(wěn)定性,行為可預(yù)期,動(dòng)作不變形。平常心,不管在工作和生活中,都非常重要。
做管理,有一句話叫no surprise。如果下屬總是對(duì)你的決策和做法感到驚訝,說(shuō)明你的管理很有問題。
06
沒有經(jīng)受過巨大挫折的,難成大事
很多時(shí)候?qū)τ诠芾碚邅?lái)說(shuō),沒有經(jīng)歷過巨大的挫折是很難反省到核心。不管是創(chuàng)業(yè),還是管理,都有那種“過不去了”的感覺。
但是,這種撐不下去的感覺,一定不是最后一次。
仔細(xì)思考下,為什么自己當(dāng)初要選擇這條路?
這是必須承擔(dān)的責(zé)任,和歷練。
一家公司,一個(gè)部門的生死存亡,往往就取決于你決策的瞬間。你的決定是否正確,會(huì)影響幾十上百甚至幾千幾萬(wàn)人的前途命運(yùn)。
這種機(jī)會(huì)和體驗(yàn),不是每個(gè)人都有的。這種壓力和艱難,也不是每個(gè)人能承受的。
但是,那些想讓你躲起來(lái)或者甩手不干的時(shí)刻,就是你馬上要迎來(lái)巨大成長(zhǎng)的時(shí)刻。
這個(gè)過程,可能會(huì)失敗,會(huì)受傷。
但是,這就是創(chuàng)業(yè)的過程,這就是成就的過程,也是成就偉大的競(jìng)技場(chǎng)。
07
部署工作標(biāo)準(zhǔn)一定要講清楚,否則執(zhí)行不力只怪自己
這些工作場(chǎng)景你熟悉嗎?
老板:“趕快去做,別讓我說(shuō)第二遍”。
員工:“我還是有點(diǎn)不明白”。
員工:“領(lǐng)導(dǎo),這個(gè)事應(yīng)該怎么做?”
老板:“什么事都來(lái)問我,還要你干么?”。。。。。。
請(qǐng)問,你的老板是不是這樣的呢?
我相信大多數(shù)人的答案是肯定的。
那么隔壁優(yōu)秀的老板是怎么布置工作的呢?
布置工作講'5遍'
第1遍:與下屬講清楚需要完成哪些事情(交代清楚)
第2遍:讓下屬?gòu)?fù)述需完成的事情(確保下屬接受到的信息與你所傳達(dá)一致)
第3遍:詢問下屬完成此事的目的是什么,如果下屬回答錯(cuò)誤,再將正確目的告知下屬(告知下屬此事目的,培養(yǎng)其工作目的性,確保完成過程中不偏離所要達(dá)成的結(jié)果)
第4遍:詢問下屬是否知道在完成這項(xiàng)工作的過程中,哪些事情可由他自己決定,哪些事情需由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)拍板,如果下屬回答錯(cuò)誤,再將正確情況告知下屬(確保事情按時(shí)完成,并且下屬對(duì)此事認(rèn)知不會(huì)有所偏差,減少工作過程中繞彎路的情況)
第5遍:詢問下屬如果由他自己完成此事,他會(huì)如何做(培養(yǎng)下屬創(chuàng)新性、自主性)
所以,沒有執(zhí)行不好的員工,只有智慧不夠的管理者,只有上下級(jí)之間反復(fù)確認(rèn)無(wú)誤過后,這個(gè)事情最終的結(jié)果從會(huì)好。
總結(jié),給管理者的7個(gè)建議是結(jié)合企業(yè)實(shí)際管理中的一部分思考,如果你也存在上述問題,歡迎與我們進(jìn)行交流。
花一秒鐘就看透世界本質(zhì)的人注定擁有不凡的人生!
國(guó)海咨詢是這個(gè)時(shí)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)方法論務(wù)實(shí)的踐行者!
國(guó)海咨詢擅長(zhǎng)短期、中長(zhǎng)期戰(zhàn)略系統(tǒng)落地,既有全球500強(qiáng)咨詢視野,又有大量中小企業(yè)輔導(dǎo)落地實(shí)戰(zhàn)。國(guó)海團(tuán)隊(duì)曾服務(wù)中國(guó)移動(dòng)、中國(guó)電信、美的、格力、統(tǒng)一、康師傅、蒙牛等頭部企業(yè)及眾多品類的頭部客戶,致力于幫助企業(yè)成為細(xì)分領(lǐng)域的冠軍,傳播優(yōu)秀價(jià)值觀。
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