摘要:中小企業(yè)作為現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的基本組織和單元,在國民經(jīng)濟(jì)建設(shè)中發(fā)揮著重要作用。然而由于中小企業(yè)在人力資源管理特別是薪酬管理方面存在的若干矛盾,中小企業(yè)員工流失現(xiàn)象相當(dāng)嚴(yán)重。制訂符合企業(yè)戰(zhàn)略的薪酬戰(zhàn)略,建立科學(xué)的薪酬結(jié)構(gòu),加強(qiáng)薪酬結(jié)構(gòu)彈性,塑造良好企業(yè)文化,對中小企業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。
關(guān)鍵詞:西部中小企業(yè) 薪酬結(jié)構(gòu) 設(shè)計(jì)
1 概述
中小企業(yè)作為現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的基本組織和單元,其數(shù)量已經(jīng)占全國企業(yè)總量的99.8%,提供了近80%的城鎮(zhèn)就業(yè)崗位,創(chuàng)造了60%左右的國內(nèi)生產(chǎn)總值,繳納了50%左右的國家稅額,為我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展提供了巨大的動(dòng)力。然而,由于中小企業(yè)在人力資源管理特別是薪酬管理方面存在的若干矛盾,中小企業(yè)員工流失現(xiàn)象相當(dāng)嚴(yán)重,已經(jīng)成了中小企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的重要瓶頸。隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,越來越多的企業(yè)開始意識到薪酬對于人力資本吸收的重要性,但在我國西部很多中小企業(yè)中,其薪酬結(jié)構(gòu)還停留在節(jié)約成本的層面上,缺乏吸引力和核心競爭力,白白成了大公司和外國企業(yè)培養(yǎng)人才的主陣地。因此,充分吸取國內(nèi)外人力資源管理先進(jìn)理念,深入分析我國西部中小企業(yè)薪酬結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀,優(yōu)化完善及建立健全科學(xué)合理的薪酬結(jié)構(gòu)體系,以吸引、保留和激勵(lì)優(yōu)秀的員工,對我國西部中小企業(yè)具有重要意義。
2 薪酬結(jié)構(gòu)理論基礎(chǔ)
薪酬是企業(yè)對員工在工作中所付出的知識、智力、勞動(dòng)的一種回報(bào)或補(bǔ)償,它包括三種形式,一種是由基本工資、津貼(企業(yè)為了補(bǔ)償員工額外消耗的勞動(dòng)和從事特種作業(yè)而付給員工的報(bào)酬)、常規(guī)補(bǔ)助(餐補(bǔ)、交通補(bǔ)貼、高溫補(bǔ)貼、住房補(bǔ)貼等)中的一種或幾種組成的固定薪酬,它是企業(yè)根據(jù)員工的崗位價(jià)值、承擔(dān)的工作量以及所具備與工作相關(guān)的資歷或技能而向員工支付的穩(wěn)定性報(bào)酬;第二種是由績效薪酬、加班工資、獎(jiǎng)金等構(gòu)成的浮動(dòng)薪酬,浮動(dòng)薪酬往往與績效和工作時(shí)間的長短或強(qiáng)度直接掛鉤,它是根據(jù)員工是否達(dá)到或超過某種事先建立的標(biāo)準(zhǔn)(如個(gè)人或團(tuán)隊(duì)目標(biāo))而浮動(dòng)的報(bào)酬,是在區(qū)別于表現(xiàn)出固定性的基本工資的基礎(chǔ)上支付的對員工具有激勵(lì)性的可變性報(bào)酬;第三種是以福利和服務(wù)為主要內(nèi)容的間接薪酬。其中福利既包括國家或地方政府以保障員工利益為目的而強(qiáng)制各類組織執(zhí)行的法定福利,如五險(xiǎn)一金,也包括將公司生產(chǎn)的產(chǎn)品以內(nèi)部價(jià)出售給員工、定期體檢等公司福利。這三種形式的薪酬構(gòu)成了企業(yè)總體薪酬,其各種形式薪酬的比例形成了不同的薪酬結(jié)構(gòu)。各種不同的薪酬結(jié)構(gòu)主要體現(xiàn)在薪酬等級數(shù)量、薪酬趨勢線、處于同一薪酬等級內(nèi)的薪酬變動(dòng)范圍等不同。從支付薪酬的情況看,可以將薪酬結(jié)構(gòu)分為基于職位(Position)、基于能力(Person)和基于績效(Performance)的三種薪酬結(jié)構(gòu)類別,即俗稱的“3P”理論。基于職位的薪酬結(jié)構(gòu)是將員工的收入與職位相關(guān)聯(lián),實(shí)行同崗?fù)?,員工的薪酬隨著崗位的晉升而增加,注重內(nèi)部崗位價(jià)值的公平性;基于能力的薪酬結(jié)構(gòu)依據(jù)員工的能力確定員工的薪酬等級和工資標(biāo)準(zhǔn),不需要明確界定工作的內(nèi)容和職責(zé);基于績效的薪酬結(jié)構(gòu)是以個(gè)人業(yè)績或團(tuán)隊(duì)業(yè)績?yōu)榛A(chǔ),員工的收入與企業(yè)確定的特定績效目標(biāo)相聯(lián)系,前提是企業(yè)必須具備相當(dāng)完善的績效管理制度。
3 西部中小企業(yè)薪酬結(jié)構(gòu)存在的問題
3.1 薪酬結(jié)構(gòu)與企業(yè)戰(zhàn)略不一致
企業(yè)的薪酬戰(zhàn)略是公司人力資源戰(zhàn)略的分解和細(xì)化,而公司人力資源戰(zhàn)略又是企業(yè)戰(zhàn)略的具體體現(xiàn),因此企業(yè)薪酬戰(zhàn)略與企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略是直接相關(guān)的,其制定的目的為了更好實(shí)現(xiàn)組織戰(zhàn)略。然而,很多中小企業(yè)往往把薪酬本身當(dāng)成一種目的,而忽略了二者之間的一致性,進(jìn)度導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的失敗。具體來說,表現(xiàn)為以下幾種情況:一是企業(yè)薪酬戰(zhàn)略首先應(yīng)該是能吸引和留住優(yōu)秀人員,對這類人員應(yīng)該有一攬子的薪酬舉措,然而在具體實(shí)施過程,很多企業(yè)的薪酬戰(zhàn)略往往并不如此,往往是等到員工快要離職時(shí)才使用一些高薪手段進(jìn)行挽留;二是薪酬戰(zhàn)略隨意性大,往往是長官意志諸多,變化較大;三是制訂薪酬戰(zhàn)略是與普通員工交流較少,缺乏對員工深層次的了解,故有時(shí)制訂的薪酬戰(zhàn)略往往一廂情愿。
3.2 薪酬結(jié)構(gòu)缺乏科學(xué)評價(jià)
從前面的薪酬理論可知,員工薪酬由固定薪酬、浮動(dòng)薪酬及福利組成,有基于崗位、基于技能、基于績效的三種不同薪酬結(jié)構(gòu)。在實(shí)際操作中,很多中小企業(yè)由于缺乏專業(yè)的人力資源工作者,對工作分析等內(nèi)容缺乏深層次理解,在定崗定責(zé)時(shí)往往憑主觀意愿,缺乏科學(xué)的崗位評價(jià)體系,該高的不高,不該低的就設(shè)得很低,因而薪酬戰(zhàn)略對內(nèi)缺乏公平性,對外缺乏競爭力。具體來說,一是企業(yè)員工的薪酬平均化現(xiàn)象嚴(yán)重,企業(yè)內(nèi)部關(guān)鍵技術(shù)人員、管理崗位人員和一般員工的工資收入差距并不大,基本工資以外的以獎(jiǎng)金和補(bǔ)貼的形式發(fā)放的經(jīng)濟(jì)性收入也往往是平均分配,這種吃大鍋飯現(xiàn)象嚴(yán)重影響了核心員工的積極性;二是對經(jīng)營管理者、核心員工的薪酬激勵(lì)機(jī)制不健全,缺乏長期激勵(lì);三是薪酬結(jié)構(gòu)對工齡和資歷比較看重,基于能力的薪酬手段并不多,因而易造成知識型員工流失。
3.3 薪酬結(jié)構(gòu)彈性不夠
當(dāng)前來說,企業(yè)的薪酬除了給員工工資、獎(jiǎng)金等直接經(jīng)濟(jì)收入外,還給員工提供了一系列的津貼、福利保險(xiǎn)及一些服務(wù)。從薪酬設(shè)計(jì)上考慮,這樣的方式是不錯(cuò)的,然而由于津貼、福利保險(xiǎn)及有關(guān)服務(wù)一成不變,簡單淪為了固定的附加工資,漸漸失去它應(yīng)有的激勵(lì)作用。并且,由于很多員工對整個(gè)薪酬菜單并不清楚哪些是基本工資,哪些是福利,一旦當(dāng)經(jīng)營狀況不好,福利有所缺失時(shí),會(huì)造成員工強(qiáng)烈的不滿甚至流失。另外,很多傳統(tǒng)的福利保險(xiǎn)計(jì)劃看似公平,事實(shí)上員工并不滿意。譬如住房補(bǔ)貼與醫(yī)療保險(xiǎn),對年輕人來說,往往希望住房補(bǔ)貼多點(diǎn),而年老員工希望醫(yī)療保險(xiǎn)多點(diǎn),但事實(shí)上沒有太多的不同。
3.4 薪酬結(jié)構(gòu)調(diào)整有效性差
隨著科學(xué)及經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境經(jīng)常在發(fā)生變化。從工資角度來講,整個(gè)社會(huì)的平均工資,地區(qū)的最低工資,競爭對手的工資經(jīng)常在發(fā)生變化,其薪酬結(jié)構(gòu)也在不斷調(diào)整,因而企業(yè)必須結(jié)合內(nèi)外部環(huán)境的變化及時(shí)地自己的工資體系進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。然而在現(xiàn)實(shí)生活中,很多中小企業(yè)由于缺乏敏銳的眼光及科學(xué)的操作方法,薪酬結(jié)構(gòu)調(diào)整往往滯后于市場變化較多,另一方面即使調(diào)整了也存在許多不科學(xué)的因素,往往造成了問題的累積,造成不可估量的損失。另外,由于薪酬調(diào)整是一件很敏感的事情,需要得到員工的支持和理解,企業(yè)必須有很好的企業(yè)文化和價(jià)值導(dǎo)向。對眾多中小企業(yè)而言,由于在企業(yè)文化建設(shè)方面欠缺,故在薪酬調(diào)整特別是調(diào)低時(shí)往往得不到員工的理解,就像近兩三年一樣,因?yàn)檎麄€(gè)金融危機(jī)的影響,許多企業(yè)不得不裁員或者減少福利工資來度過難關(guān),但很多員工不理解,導(dǎo)致了企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的失敗。
4 西部中小企業(yè)薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)幾點(diǎn)思考
4.1 制定符合企業(yè)發(fā)展的薪酬戰(zhàn)略
企業(yè)薪酬戰(zhàn)略主要是在維持員工穩(wěn)定特別是核心員工穩(wěn)定的基礎(chǔ)上去調(diào)動(dòng)員工的主關(guān)能動(dòng)性和工作積極性,最終實(shí)現(xiàn)組織的經(jīng)營戰(zhàn)略。因此,企業(yè)在設(shè)計(jì)薪酬戰(zhàn)略時(shí),應(yīng)該把人看成組織最重要的資源,對不同員工實(shí)施不同的薪酬戰(zhàn)略,從而為企業(yè)吸引、留住戰(zhàn)略性人才。對西部中小企業(yè)來說,個(gè)人認(rèn)為可以采用以下幾種方式來制訂企業(yè)薪酬戰(zhàn)略:一是對于廣大普通員工來說,企業(yè)應(yīng)該基于穩(wěn)定戰(zhàn)略,在設(shè)計(jì)薪酬結(jié)構(gòu)時(shí)盡量注重企業(yè)內(nèi)部公平性,采用穩(wěn)定的基本薪酬和福利成分以減少薪酬成本,薪酬水平與市場水平持平或者略高于市場水平即可,從而保持企業(yè)的整體穩(wěn)定;二是對一線銷售人員來說,應(yīng)該采用顧客導(dǎo)向戰(zhàn)略,薪酬戰(zhàn)略應(yīng)注重員工向客戶提供的服務(wù)的數(shù)量和質(zhì)量以及訂單數(shù),薪酬因該以績效為導(dǎo)向;三是對于管理人員和科技人員,應(yīng)該采用差別化戰(zhàn)略,應(yīng)該在基本薪酬的基礎(chǔ)上,利用額外津貼、非物質(zhì)性的激勵(lì)措施、員工持股等激勵(lì)措施來與普通人員進(jìn)行區(qū)分,增強(qiáng)薪酬的激勵(lì)性。
4.2 設(shè)計(jì)科學(xué)的薪酬結(jié)構(gòu)
合理的薪酬結(jié)構(gòu)就是要平衡好固定薪酬與變動(dòng)薪酬之間的比例。從前面的分析我們得知,中小企業(yè)薪酬結(jié)構(gòu)浮動(dòng)不大,寬度較窄,吃大鍋飯現(xiàn)象比較嚴(yán)重。因此,在設(shè)計(jì)薪酬結(jié)構(gòu)時(shí),我們應(yīng)該加大浮動(dòng)薪酬的變動(dòng)比率,在不增加企業(yè)運(yùn)營成本的基礎(chǔ)上增強(qiáng)企業(yè)薪酬的激勵(lì)作用。具體來說,對于企業(yè)經(jīng)營管理人員,在保持其固定薪酬基礎(chǔ)上,應(yīng)該采用年薪制、股票期權(quán)等方式來實(shí)施目標(biāo)管理;對技術(shù)人員,應(yīng)該采用寬帶薪酬模式,增加每一個(gè)崗位等級的工資浮動(dòng)數(shù),應(yīng)該是一個(gè)資深技術(shù)員的工資能夠超過部門經(jīng)理;對市場營銷人員和生產(chǎn)人員應(yīng)以績效為導(dǎo)向,選擇不同績效指標(biāo)并分配合適權(quán)重,增大浮動(dòng)薪酬比例;對于一般行政管理人員,可以沿用基于崗位設(shè)計(jì)的薪酬結(jié)構(gòu)模式。
4.3 采用彈性福利計(jì)劃加大薪酬結(jié)構(gòu)的彈性
薪酬結(jié)構(gòu)是否具有彈性,在人力資源管理操作中常通過調(diào)整薪酬的崗等差、職位等級的級差、薪酬變動(dòng)范圍、薪點(diǎn)值、考核系數(shù)等來實(shí)現(xiàn)。伴隨著薪酬管理越來越規(guī)范和科學(xué),傳統(tǒng)的薪酬結(jié)構(gòu)彈性調(diào)整手段作用逐漸在減弱,新型福利選擇成了一種較為有效的激勵(lì)手段,如健全的員工培訓(xùn)體系、帶薪休假、特殊福利等,彈性的福利計(jì)劃能增強(qiáng)員工的歸屬感和凝聚力,對企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)具有重要作用。對廣大西部常西部中小企業(yè)來說,由于船小好調(diào)頭,在人力資源管理實(shí)踐中,我們可以允許員工在企業(yè)規(guī)定的時(shí)間和金額范圍內(nèi),根據(jù)自己的實(shí)際需要靈活選擇福利項(xiàng)目組合,通過這樣的方式提高員工的滿意度。
4.4 通過企業(yè)文化建設(shè)來加強(qiáng)薪酬管理
企業(yè)文化是企業(yè)員工普通認(rèn)同的精神、觀念、心理、習(xí)慣等行為規(guī)范的總和,它是在對外部適應(yīng)性和內(nèi)部一致性過程中,創(chuàng)造、發(fā)現(xiàn)和發(fā)展的,組織文化實(shí)質(zhì)上是組織員工對組織一切的認(rèn)同度。對薪酬管理而言,薪酬涉及到每位員工的切身利益,員工對其較為敏感,也極易引起員工的不滿和不公平感,有效的薪酬管理能夠降低員工流動(dòng)率,尤其是核心員工的流失。因此在建立薪酬結(jié)構(gòu)及管理薪酬時(shí),應(yīng)該取得員工特別是核心員工的認(rèn)同。在這種認(rèn)同過程中,企業(yè)與員工、員工與員工之間是相互聯(lián)系和影響的,一種積極的、正向的企業(yè)文化能夠快速實(shí)現(xiàn)企業(yè)與員工的認(rèn)同,優(yōu)化人力資源管理,促進(jìn)企業(yè)利益的最大化。所以,加強(qiáng)企業(yè)主導(dǎo)文化建設(shè),加強(qiáng)薪酬戰(zhàn)略的宣傳,能夠吸引和保留優(yōu)秀的人才,能夠激發(fā)員工的工作熱情和主觀能動(dòng)性,實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)和員工個(gè)人發(fā)展目標(biāo)的雙贏。
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