一本簡(jiǎn)單易懂,讀來讓人興趣盎然的管理會(huì)計(jì)入門書。
作者:[日] 嶋田毅
一周快速掌握MBA商務(wù)精華,升級(jí)商業(yè)認(rèn)知,切換MBA思維,提升知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的個(gè)人競(jìng)爭(zhēng)力。
作者:[日] 青井博幸
日本顧彼思商學(xué)院超人氣創(chuàng)業(yè)與管理決策商業(yè)知識(shí)課,“理論梳理+案例分析”,手把手為你解決商務(wù)難題。
作者:日本顧彼思商學(xué)院(GLOBIS)
讓每個(gè)人都找到“干勁兒”,讓組織的存在大大超過個(gè)人極限完成更為重要的目標(biāo)。重新定義管理范式,創(chuàng)造一個(gè)員工想要?dú)w屬其中的超強(qiáng)組織。
作者:[日] 佐藤剛 等
新人快速職業(yè)化的20個(gè)關(guān)鍵技巧,幫你快速養(yǎng)成職業(yè)化的思維方式和工作習(xí)慣。
作者:日本顧彼思商學(xué)院
邏輯思維(MBA輕松讀
作者:顧彼思商學(xué)院【日】嶋田毅
譯者:張?chǎng)?/p>
出版社:北京時(shí)代華文書局
出版時(shí)間:2016年8月
正確的思維引導(dǎo)正確的結(jié)果,徹底轉(zhuǎn)換你思維方式的邏輯圣經(jīng)。
邏輯思維是商務(wù)人士必不可少的能力,在與對(duì)方商談的時(shí)候若沒有良好的邏輯思維,很可能就會(huì)被對(duì)方掌控節(jié)奏和局面。另外,有邏輯的思考能夠帶來創(chuàng)意,良好的邏輯思維能夠使交流溝通更加順利,同時(shí)也能節(jié)省出更多的時(shí)間來進(jìn)行更深層次的思考,很多精彩的創(chuàng)意并不是單純地憑借靈感,而是利用嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乃伎纪普摱龅?。邏輯思維在企業(yè)職場(chǎng)上極為關(guān)鍵,若沒有良好的邏輯思維能力,那么學(xué)習(xí)再多的經(jīng)營知識(shí)也是發(fā)揮不了作用的。
版權(quán)信息
前言
第1章 理清條理,有邏輯地思考
1. 基本原則只有四個(gè)
2. 令結(jié)論具有說服力
3. 條理不清,便不得要領(lǐng)
4. 開始論證時(shí),需從所有人都認(rèn)可的事實(shí)起步
5. 不切中論點(diǎn)等于浪費(fèi)時(shí)間
第2章 加快思考速度的思考方法
1. 只要明白“模式”,就能快速得出正確的結(jié)論
2. 使用“MECE”,無重復(fù),無遺漏;借助“邏輯樹”,簡(jiǎn)明呈現(xiàn)
3. 便于應(yīng)用的“矩陣圖”
4. 通過“流程圖”來體現(xiàn)過程
5. 整理、可視化的“關(guān)系圖”
6. 用假說檢驗(yàn)來提升效率
第3章 利用框架來節(jié)約時(shí)間和精力
1. 框架(framework)是加速商務(wù)活動(dòng)的方便工具
2. 濫用框架等于白費(fèi)力氣
3. 3C:簡(jiǎn)明地呈現(xiàn)全局(MECE)
4. 用SWOT發(fā)掘商機(jī)(矩陣圖①)
5. 選軸意味著一切!定位圖與知覺圖(矩陣圖②)
6. 把握優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)的價(jià)值鏈(流程圖)
7. 摸清行業(yè)結(jié)構(gòu)的五力模型(關(guān)系圖)
8. 通過實(shí)踐來掌握關(guān)鍵點(diǎn)
第4章 打造具有說服力的主張
1. 提出正確且有說服力的主張
2. 設(shè)定Issue——論點(diǎn)為何?
3. 搭建框架就能弄清需要的信息
4. 真的如此嗎?質(zhì)疑事實(shí)
5. 邏輯搭建后深入徹底地思考
6. 通過文章來表達(dá)
第5章 抓住問題本質(zhì),得出解決方案
1. 按四大步驟思考問題
2. 理想狀態(tài)與現(xiàn)狀之間的差距即為問題(第一步)
3. 反復(fù)問“為什么”,從而發(fā)現(xiàn)原因(第二.三步)
4. 在設(shè)立解決方案時(shí)必須摒棄“常識(shí)”(第四步)
參考資料
后記
參考文獻(xiàn)
前言
■商務(wù)人士不可缺少邏輯思維
首先請(qǐng)問各位,在聽到“邏輯思維”或者“邏輯”這個(gè)詞的時(shí)候,你第一個(gè)想到的是什么?一般說來,邏輯或者理論性這樣的詞語容易讓人感覺“稍顯復(fù)雜有些費(fèi)腦子”、“多為理科人才和法律人士使用”、“難免有點(diǎn)冷冰冰的”。那些自認(rèn)為“我不擅長(zhǎng)邏輯思考”的人,是否正是因?yàn)樯鲜龀梢娨呀?jīng)根深蒂固,才百般逃避呢?
然而,現(xiàn)在的形勢(shì)已經(jīng)不允許大家借此逃避了,而其中緣由則是如下幾個(gè)環(huán)境的變化。
一是全球化。將英語定為公司內(nèi)部通用語言的日本企業(yè)在逐漸增加,更有越來越多的企業(yè)在招新時(shí)幾乎全部聘用外籍員工。即便沒有這么極端,今后與外國人討論、交涉的機(jī)會(huì)將與日俱增也是個(gè)大趨勢(shì)。
在這種情況下,語言(尤其是英語)自然非常重要,但相比語言更加重要的,則是邏輯思維。如果一個(gè)人的大腦無法做到“我是這樣想的,因?yàn)椤边@類有條理的思考,無論其語言能力多強(qiáng),到頭來也無法說服在不同文化和社會(huì)背景下成長(zhǎng)起來的對(duì)方。又或者當(dāng)對(duì)方的發(fā)言令人無法贊同時(shí),如果不能有邏輯地指出問題點(diǎn),最后談話的節(jié)奏很可能會(huì)被對(duì)方帶著走。
第二個(gè)原因,在于競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的變化提速以及這一現(xiàn)象的激化。允許人們靜觀其變審時(shí)度勢(shì)、允許存在一定容錯(cuò)率的時(shí)代已經(jīng)結(jié)束了。今后“針對(duì)重要論點(diǎn)(issue)快速地做出正確決策、將決策合理地傳達(dá)給周圍人”這一能力將愈發(fā)受到重視。如果企業(yè)或個(gè)人做不到這些,他們的處境則會(huì)變得尷尬。邏輯思維能夠在交流溝通和解決問題方面發(fā)揮重大作用,作為基礎(chǔ)它是不可或缺的。
第三個(gè)令我們對(duì)邏輯思維產(chǎn)生需求的原因可能會(huì)讓人略感意外,那就是現(xiàn)在需要更多創(chuàng)新思維。一個(gè)誰都能想到的隨處可見的點(diǎn)子很快就會(huì)被人模仿,即便不模仿,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手自己也很快可以想到。如此一來,就會(huì)演變成一場(chǎng)毫無結(jié)果的模仿之爭(zhēng),想從中取勝談何容易。事實(shí)上,我看著近來的新商品就有這種感覺,大部分商品之間的差異幾乎不能被稱為差異,最后就陷入價(jià)格戰(zhàn),看誰能扛更久。
如果想讓對(duì)手難以模仿,又能令包括顧客在內(nèi)的相關(guān)利益者認(rèn)為其存在高昂價(jià)值,獨(dú)特的創(chuàng)意就是必不可少的。而在催生創(chuàng)意方面,邏輯思維也是很有效的。
■有邏輯的思考帶來創(chuàng)意
那么,為什么有邏輯的思考能與創(chuàng)意掛鉤呢?一是能確保時(shí)間。邏輯思維能使思考和交流更加效率,從而節(jié)省出時(shí)間。這樣人們就能利用這段時(shí)間進(jìn)行更深層的思索,或是在團(tuán)隊(duì)中開設(shè)一次頭腦風(fēng)暴。尤其后者常被認(rèn)為對(duì)新創(chuàng)意的挖掘和發(fā)展非常有效,因?yàn)椤岸鄻有詣儆谝幻⒉诺乃伎肌薄?/p>
有邏輯的思考,同樣能讓自己客觀地看待自身的思路,促使自己反省“想法是否平平無奇”、“是否擅自制約了自己的思維”、“有沒有漏其他重要的事項(xiàng)和趨勢(shì)”。只要能切實(shí)地反省并思考這些問題,想法自然而然會(huì)變得具有創(chuàng)新性和獨(dú)特性。
例如優(yōu)衣庫的創(chuàng)始人迅銷有限公司主席柳井正,他的思路就非常大膽且具有創(chuàng)意。包括向SPA的業(yè)態(tài)轉(zhuǎn)型、早早在中國建立大規(guī)模生產(chǎn)的模式,或者為打破“服裝業(yè)界商品的更新?lián)Q代極快,必須隨時(shí)準(zhǔn)備好各種類型的商品”的常識(shí),于九十年代后期提出了“Nonage(不分年齡)、Unisex(不分性別)、Basic casual(基礎(chǔ)休閑)”的理念(這一理念后經(jīng)過些許修改)。
如此看來,柳井正是個(gè)非常具有創(chuàng)新思維的人。但與此同時(shí),人們也認(rèn)為沒有誰能像他這樣凡事按邏輯來思考。在旁人眼里,他似乎總能突然提出精彩獨(dú)到的設(shè)想,但事實(shí)上這只是他對(duì)常識(shí)進(jìn)行質(zhì)疑、并按邏輯對(duì)人們認(rèn)定無法做到的事情和結(jié)論發(fā)問“為什么”后得到的產(chǎn)物??偠灾?,他沒有依賴單純的靈感來推動(dòng)思維,而是利用邏輯來嚴(yán)謹(jǐn)?shù)厮伎迹@才讓無比犀利的創(chuàng)意得以孕育而生。
綜上所述,邏輯思維不單能提升自身的說服力,幫我們高效率地找到解決問題的點(diǎn)子,它更能與創(chuàng)意思維掛鉤,成為讓人面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手時(shí)立于不敗之地的力量源泉。
■本書的構(gòu)成
本書在第一章中首先介紹了邏輯思維的基礎(chǔ)動(dòng)作,也是邏輯思維的基石。本書介紹了四個(gè)基礎(chǔ)動(dòng)作。
第二章介紹的,是五種能幫助我們系統(tǒng)把握事物的典型“模式”。想做到有邏輯地思考,首先需要將混沌且多樣的事物先進(jìn)行一定程度的整理后再做觀察。也就是說,不要直愣愣地俯瞰那片混沌。只有按一定模式來系統(tǒng)地整理過一個(gè)事物,才能更容易看清它的真實(shí)模樣,從而促使人做出正確的思考。至此為止,可謂邏輯思維的基礎(chǔ)。
從第三章開始進(jìn)入初級(jí)應(yīng)用篇。首先,第三章作為第二章的拓展,介紹在實(shí)際商務(wù)活動(dòng)中經(jīng)常使用的框架(frame)。本書介紹的都是商務(wù)場(chǎng)景中經(jīng)久不衰的常用框架,具備極高的通用性。敬請(qǐng)?jiān)诖苏鹿?jié)感受系統(tǒng)把握事物的重要性,以及它對(duì)加速邏輯思維的實(shí)際效用吧。
第四章介紹的是怎樣才能提出具有說服力的主張。提出明確的主張,可以說是最考驗(yàn)邏輯思維的一環(huán)。如果想讓眾人理解和接受自己的想法,令他們?cè)诟型硎艿幕A(chǔ)上自發(fā)做出行動(dòng),就必須學(xué)會(huì)這一技能。特別是當(dāng)你提出一個(gè)看似不合常理、實(shí)際卻很有用的主張時(shí),這一技能的重要性就尤其突出了。在此章節(jié)中,會(huì)為各位簡(jiǎn)單介紹咨詢公司等企業(yè)中常用到的金字塔結(jié)構(gòu)(Pyramid Structure)。
在最后的第五章,介紹的是有效解決問題的方法。解決問題與提出主張或溝通討論一樣,也是商務(wù)人士必備的重要技能之一。如何才能高效且有創(chuàng)意地解決問題,本章會(huì)為大家揭密。
■邏輯思維是經(jīng)營學(xué)范疇的CPU
在筆者所供職的GLOBIS中,無論課程也好還是企業(yè)內(nèi)研修也好,推薦最先修習(xí)的就是邏輯思維講義(在GLOBIS的諸多科目中,名稱帶著“批判性思維”字眼很多,但其內(nèi)容包含了邏輯性思維,與本書講解的內(nèi)容也有大量重合)。
之所以如此推薦,是因?yàn)槿绻粋€(gè)人沒有邏輯思維,那無論他學(xué)習(xí)多少經(jīng)營知識(shí)也于事無補(bǔ)。如果要做比喻,最常用的就是將邏輯思維比作電腦的CPU,MBA基礎(chǔ)課程是操作系統(tǒng),應(yīng)用課程則相當(dāng)于應(yīng)用軟件。無論你想安裝的操作系統(tǒng)和應(yīng)用軟件有多么優(yōu)秀,一旦CPU處理能力低下,到頭來依然無法提升整臺(tái)計(jì)算機(jī)的能力。
希望閱讀完本書后,各位讀者能夠理解究竟何為經(jīng)營學(xué)的CPU,并且可以掌握它的意義。
二零一一年四月吉日
GLOBIS經(jīng)營研究生院教授 嶋田毅
1.
基本原則只有四個(gè)
■首先掌握四個(gè)基本原則
Logical thinking直譯過來是“有邏輯的思考”。一如字面意思,所謂邏輯思維就是“理清條理,有邏輯地思考”。
那么,究竟什么才是“邏輯”?這個(gè)詞大家平時(shí)都在用,可一旦要給它一個(gè)具體定義,卻又叫人一頭霧水。如果進(jìn)一步再問“怎樣才能有邏輯地思考”,恐怕能立刻作答的人寥寥無幾吧。
但是邏輯思維這東西并不是一門高難度的專業(yè)技能,想擁有它也不需要做什么特殊訓(xùn)練。只要理解一些要點(diǎn),通過練習(xí)抓住訣竅,那么無論是誰都能掌握這項(xiàng)技術(shù)。
邏輯思維最基本的原則,被歸納為以下四條。
①將結(jié)論明確為“是/否
”
②通過“因?yàn)椤薄八浴眮硭伎?/p>
③結(jié)合事實(shí)
④切中論點(diǎn),顧及整體平衡
只要學(xué)會(huì)有意識(shí)地遵循這幾條來思考,就能自然而然地構(gòu)筑起邏輯思維。這四條的每一條都不復(fù)雜?;蛘呖梢赃@樣說,所謂邏輯思維,就只有這四條原則而已。
本書對(duì)于MECE(無遺漏無重復(fù))和邏輯樹等以邏輯思維為基礎(chǔ)的專業(yè)工具、在此基礎(chǔ)上發(fā)展出的利用金字塔結(jié)構(gòu)展開論述,以及使用邏輯樹的問題解決等內(nèi)容都有解說,但這一切都源自于這四條基本原則。
如果在閱讀過程中感覺無法理清思緒了,建議可以重新回顧一遍以上四條基本原則。
那么下面,我就來逐一解說這四條基本原則。
2.
令結(jié)論具有說服力
■不在結(jié)論中使用曖昧的詞匯
邏輯思維的第一條基本原則,就是將結(jié)論明確為“是/否”。
如果“是/否”不容易理解,也可以替換為“YES/NO”、
“做/不做”、“往左/往右”等詞匯。重點(diǎn)在于結(jié)論必須明確。
在商務(wù)決策中,首先會(huì)面對(duì)諸如“如何才能提升營業(yè)成績(jī)”之類的明確課題,GIOBIS稱之為“論點(diǎn)(Issue)”。邏輯思維的目的之一就是針對(duì)這一論點(diǎn)高效地得出結(jié)論。比如:“由老客戶介紹新客戶”、“減少得不出成果的無用拜訪”等。
這里需要注意,所謂的結(jié)論應(yīng)該是諸如這樣的句子:“我們希望采取××做法”、“我們將停止××行為”,整個(gè)句子主語明確,也體現(xiàn)了清晰的方向性。
但邏輯思維欠佳的人,就很容易得出曖昧不清的結(jié)論。
例如針對(duì):“怎樣才能提升業(yè)績(jī)?”這一論點(diǎn)給出結(jié)論說:“各人做法不一樣,不好說”。
或者“得不到成果的拜訪可能造成浪費(fèi),但也有可能潛藏商機(jī)”。
這樣的結(jié)論能帶來什么?對(duì)于決策和主張來說,這是毫無意義的。
我剛才說邏輯思維的目的之一是高效地得出結(jié)論,但主張“都可以”是無法讓聽者認(rèn)同的。以事實(shí)為依據(jù)展開的論證,無論討論得多充分,只要結(jié)論不明確,都毫無意義。
當(dāng)然在現(xiàn)實(shí)生活中,確實(shí)有很多情況會(huì)讓人想用“各人不同”、“視情況而定”來作答,可即便在這種情況下,也完全可以基于一些前提條件得出結(jié)論,例如:
“如果調(diào)研結(jié)果是A占優(yōu)勢(shì),就發(fā)售A?!?/p>
“要是銷售額不到×億日元,就下架?!?/p>
這也是一種明確的主張。
日本人在需要做出判斷時(shí),習(xí)慣于回避“A既是B”這樣的明確答案。而原因之一,或許就在于害怕被人追問“你為什么這樣判斷”吧。
使用邏輯思維的好處在于被問及“為什么”的時(shí)候,你能夠
以所有人都能理解、并且具有說服力的方式,來清晰闡明得出結(jié)
論的原因。或許可以說,讓別人去接納你所斷定的結(jié)論,正是邏
輯思維的職責(zé)所在。
還請(qǐng)記住,“明確的結(jié)論”和邏輯思維如同硬幣的正反面一般,不可分割。
■明確每個(gè)判斷和依據(jù),從而增強(qiáng)說服力
需要明確清晰的,不僅僅是最終結(jié)論。
在邏輯思維中,不能一下子從最初的論點(diǎn)直接跳到結(jié)論,而
是應(yīng)當(dāng)以事實(shí)前提作為基礎(chǔ)通過一系列判斷的累積,形成起思考
的條理。而其中的每一個(gè)判斷,也都要求清晰明確。
法庭審判就是個(gè)很好的例子,比如在刑事案件中,被告最終有罪還是無罪、有罪的話應(yīng)怎樣量刑,這些都需要法官對(duì)檢察官和律師雙方提交的諸多證據(jù)和證言做出判斷,哪些證據(jù)可信,哪些不可信不予以采納。當(dāng)然,其中還有準(zhǔn)確性的問題所以不能一概而論,但基本流程是法官根據(jù)每一件證據(jù)來考量被告是否有不在場(chǎng)證明之類、通過一系列明確的判斷的積累得出最終判決。
如果這時(shí),法官在此過程中做出了不夠嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呐袛嘤謺?huì)如何?“證據(jù)A看起來挺可信的,況且被告好像也沒不在場(chǎng)證明,就判有罪吧”——這樣的判決恐怕誰都無法認(rèn)同吧。
在商業(yè)活動(dòng)中做決策也是同樣的。比如,有一種運(yùn)用邏輯思維的具體工具“SWOT分析”,會(huì)在P83詳細(xì)解說。簡(jiǎn)單概括的話,這個(gè)分析法就是將自家企業(yè)的“優(yōu)勢(shì)”和“劣勢(shì)”依次列舉出來(一些歐美的商學(xué)院認(rèn)為這一工具比較落后,但因其簡(jiǎn)明易懂的特點(diǎn),時(shí)至今日仍有很多人使用)。
舉個(gè)例子,假設(shè)新興制造型企業(yè)A公司,不具有老牌制造型企業(yè)的既有銷售渠道。沒有銷售渠道就意味著沒有銷路,從這層意義上來說這是A的劣勢(shì)。但反過來想,正因?yàn)闆]有后顧之憂,所以方便開拓網(wǎng)絡(luò)直銷等新銷路,這又成了它的優(yōu)勢(shì)。不具備既存銷售渠道這一因素,有著優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)兩個(gè)面。
然而在對(duì)這家企業(yè)進(jìn)行SWOT分析時(shí),如果給出的答案是“不具備既有銷售渠道這個(gè)因素,根據(jù)不同情況可能成為優(yōu)勢(shì)也可能成為劣勢(shì),全看你怎么想”,對(duì)話就很難再進(jìn)行下去了。模棱兩可的回答,本就很難被稱為“判斷”。
“在某某條件下是優(yōu)勢(shì)?!?/p>
“考慮此次的論點(diǎn),應(yīng)該將這一點(diǎn)作為劣勢(shì)考量?!?/p>
如上述列出的這類經(jīng)過自己嚴(yán)格甄別后做出的明確判斷,是邏輯思維所必需的。
當(dāng)然,個(gè)人的判斷不可能永遠(yuǎn)百分百正確,也未必能獲得多數(shù)人的支持。但即便如此,也比自己沒有明確判斷要來得好。因?yàn)楫?dāng)你提出明確的主張及其理由時(shí),討論便會(huì)隨之產(chǎn)生,很多情況下這能讓團(tuán)隊(duì)做出更好的決策。
“我們公司沒有既有銷售渠道,所以能大膽嘗試網(wǎng)絡(luò)直銷,同時(shí)我認(rèn)為市場(chǎng)環(huán)境也很不錯(cuò),還是應(yīng)該積極開展銷售工作?!?/p>
“我們公司沒有既有銷售渠道,這是優(yōu)勢(shì)也是劣勢(shì)。市場(chǎng)環(huán)境會(huì)根據(jù)情況不同而改變,但還是應(yīng)該積極開展銷售工作。”
兩者相比,前者更有說服力可謂一目了然。
邏輯思維就好比把一塊塊名為判斷·分析·區(qū)分的小積木不斷堆積起來一樣。如果每一塊積木都能被下面的積木穩(wěn)固地支撐起來,那么無論堆得多高都不會(huì)動(dòng)搖??扇绻呐掠幸粔K柔軟的積木或是形狀不規(guī)則的積木夾雜其中,那么只要從側(cè)面稍一施力,堆起來的積木就會(huì)在瞬間崩塌。想要壘高積木得出最終結(jié)論,就必須從每一塊積木也就是判斷中極力排除曖昧要素。
道理雖簡(jiǎn)單,可要是想在每個(gè)階段都做出百分百正確的判斷以確保絕不出錯(cuò),那么花多少時(shí)間都是不夠的。在瞬息萬變的商業(yè)世界,決策不僅需要正確性,同時(shí)還需要速度。
為此,在做出每一個(gè)判斷時(shí),除了嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乃季S,果斷也很重
要。即便面對(duì)曖昧的灰色區(qū)域,你也可以基本一些前提,做出明
確的判斷(“在這種情況下,將它判定為黑色”),這才是現(xiàn)實(shí)中
邏輯思維的使用方法。
做出確切判斷的工作會(huì)讓人背負(fù)超出想象的壓力,但如果選擇逃避,就無法做到有邏輯地思考。建議可以在思考過程中適當(dāng)放松大腦,然后回來對(duì)這個(gè)該做出明確判斷的地方做出判斷。
另外還需要注意的是,這并不意味著什么都能以單純的二元論來思考。比如要是從一開始就認(rèn)定“非黑即白”的話,思想就會(huì)被局限在一個(gè)非常狹小的范圍內(nèi);而一旦這樣想了卻又得不到解答的時(shí)候,就會(huì)給人帶來精神負(fù)擔(dān)。最重要的是,你要明確自己的想法,而結(jié)果有可能既非黑亦非白,或許會(huì)是綠的,甚至紅的。所以你需要的是拿出明確的主張。
■在日常生活中養(yǎng)成做出明確判斷的習(xí)慣
如果突然要求一個(gè)平時(shí)就凡事模棱兩可的人有邏輯地思考、要求其做出明確判斷,他恐怕很難做到。知道邏輯思維的思考方法和會(huì)用是兩碼事。
這時(shí)候,就需要從日常習(xí)慣入手了。平時(shí)遇到灰色的概念不要把它扔在一邊,試著去明確地判斷它是黑是白,養(yǎng)成這樣的思考習(xí)慣就行了。這樣大腦就能逐漸形成事事區(qū)分、對(duì)下達(dá)判斷的依據(jù)刨根問底的思考方式。而這樣的習(xí)慣,對(duì)培養(yǎng)主動(dòng)關(guān)注世間動(dòng)向、確立自己的判斷軸也是很有幫助的。
話雖如此,世上還是有很多事情是無法立刻做出判斷的。例如“偶像組合A和B哪一個(gè)能在娛樂圈存在更久”,筆者在大多數(shù)場(chǎng)合對(duì)此都無法作答。因?yàn)楣P者對(duì)娛樂圈并不那么感興趣,掌握的詳細(xì)情報(bào)太少。而這,與單純的“懶得做判斷”是不同的。
不過,若是能清醒地認(rèn)識(shí)到“情報(bào)不夠所以自己無法判斷”,那只要換個(gè)角度,去思考“該怎樣搜集信息來做判斷”,比如該瀏覽大量相關(guān)信息的網(wǎng)站,或是找業(yè)內(nèi)人士咨詢等等?!@也是一種思維訓(xùn)練。
3.
條理不清,便不得要領(lǐng)
■理清條例進(jìn)行思考
所謂邏輯思考,可以解釋為“理清條理,分階段做出判斷”;而“理清條理”四個(gè)字如果換成其他說法,就是“將根據(jù)和結(jié)論用'因?yàn)椤?所以’連接起來”。圖解如下:
○根據(jù)——所以→結(jié)論
○結(jié)論——因?yàn)椤鶕?jù)
也就是選擇其中一種結(jié)構(gòu)來思考。
以之前提到的銷售渠道問題為例:
“A公司沒有既有銷售渠道【根據(jù)】。所以,可以大膽開拓新渠道【結(jié)論】?!?/p>
或者:
“A公司可以大膽開拓新渠道【結(jié)論】。因?yàn)?,它不具備既有銷售渠道【根據(jù)】?!?/p>
像這樣將根據(jù)與結(jié)論掛鉤,是展開邏輯的基礎(chǔ)。
剛才我說,邏輯思維就好比把一塊塊名為判斷·分析·區(qū)分的小積木不斷堆積起來一樣,而“根據(jù)——所以→結(jié)論”、“結(jié)論——因?yàn)椤鶕?jù)”的結(jié)構(gòu)就相當(dāng)于一塊塊積木。把這些積木按邏輯逐一壘砌的行為,是邏輯思維的重要基本動(dòng)作。
■連接模式并不多
首先用簡(jiǎn)單易懂的“三段論法”來舉個(gè)例子。
(1)哺乳動(dòng)物用母乳哺育幼崽。
(2)貓是哺乳動(dòng)物。
(3)所以,貓會(huì)用母乳哺育幼崽。
這就是典型的三段論法,通過積木(1)和積木(2)的疊加,導(dǎo)出了結(jié)論(3)。
由此可以明白,無論看似多么復(fù)雜難懂的邏輯展開,只要按
順序思考就能發(fā)現(xiàn),它們不過都是“根據(jù)——所以→結(jié)論”、“結(jié)
論——因?yàn)椤鶕?jù)”這兩種“積木”的不斷累積而已。正因如
此,可以說邏輯思維的關(guān)鍵正是謹(jǐn)慎地走好每一步。
順帶一提,連接根據(jù)和結(jié)論的方法有兩種,分別是“演繹法”和“歸納法?!?/p>
簡(jiǎn)單解說一下,所謂“演繹法”,即通過事實(shí)和普遍法則來推導(dǎo)出結(jié)論,前面提到的三段論法就屬于演繹法。
而相對(duì)的“歸納法”則需著眼于觀測(cè)到的多個(gè)事實(shí)的共通項(xiàng),并由此導(dǎo)出結(jié)論。例如下面的推論,就是用歸納法導(dǎo)出的。
“部長(zhǎng)昨天發(fā)起了高燒,還咳嗽,他說自己喉嚨也腫了。那之前的一天他和一個(gè)感冒的人一起喝了酒,所以我推測(cè)部長(zhǎng)是被傳染了感冒?!?/p>
反過來可以這樣解釋:“部長(zhǎng)可能是被傳染了感冒。因?yàn)樗蛱彀l(fā)起了高燒,還咳嗽。他說自己喉嚨也腫了。那之前一天他和感冒的人喝過酒”。因?yàn)椴块L(zhǎng)身上存在感冒癥狀這一共通項(xiàng)。
邏輯展開的模式有這樣兩種,還請(qǐng)各位了解。
■缺乏根據(jù)的案例
用“因?yàn)椤薄八浴卑迅鶕?jù)和結(jié)論連接起來,在提出個(gè)人主張的時(shí)候顯得是理所當(dāng)然的。但實(shí)際上,根據(jù)和結(jié)論并沒有完美連接的案例卻比比皆是。
比如這個(gè)例子:
“建議我們公司也開展這項(xiàng)業(yè)務(wù),因?yàn)槲覀儜?yīng)該開展這項(xiàng)業(yè)務(wù)?!?/p>
乍看之下二者間被“因?yàn)椤边B接著,但仔細(xì)一讀卻會(huì)發(fā)現(xiàn)“因?yàn)槲覀儜?yīng)該開展這項(xiàng)業(yè)務(wù)”這句話沒有表達(dá)任何含義,不能算作根據(jù)(這樣的主張被稱作同義語反復(fù))。
再看這句:
“建議我們公司也開展這項(xiàng)業(yè)務(wù),因?yàn)槲覀兛梢曰钣米约旱膬?yōu)勢(shì),同時(shí)也沒有強(qiáng)力的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。況且客戶多為小企業(yè),在議價(jià)能力方面我們也占上峰?!?/p>
這樣的主張,顯然比剛才那句更有說服力吧。
像這樣自以為自己很有邏輯,但事實(shí)上懷揣的都是錯(cuò)誤的“偽邏輯”的人在商業(yè)世界里也并不少見。在做決策時(shí),還得時(shí)常留意自己的邏輯思維是否是正確的。
Q&A
■不需要百分百嚴(yán)密
——您說根據(jù)和結(jié)論必須恰當(dāng)?shù)剡B接起來,并且得謹(jǐn)慎地堆
積每一塊積木,好像時(shí)時(shí)刻刻都必須留意每個(gè)細(xì)節(jié),這讓我感覺
邏輯思維非常困難。
嶋田
沒錯(cuò)。想要百分百嚴(yán)密地展開邏輯,那是相當(dāng)困難的。
不過請(qǐng)放心,如果是寫學(xué)術(shù)論文或許會(huì)要求不容置疑地嚴(yán)密
論證,但在商業(yè)世界中,不會(huì)對(duì)邏輯思維做那樣高的要求。
原因就在于無論提出多么準(zhǔn)確的根據(jù),它們充其量不過是過去的事實(shí)。在這個(gè)瞬息萬變的時(shí)代,未來未必就存在于過去的延長(zhǎng)線上。而商業(yè)決策必須在預(yù)測(cè)未知的未來的基礎(chǔ)上做出行動(dòng),所以沒必要一味追求百分百的嚴(yán)密性。
例如對(duì)于年間銷售額一百億日元的企業(yè)而言,未來十年是否要開拓銷售額預(yù)期可達(dá)一百億日元的新業(yè)務(wù)是一項(xiàng)重大決策??蛇@種時(shí)候,又有誰能提出一套無人能辯駁的完美邏輯,來推得出“該開展”或“不該開展”的結(jié)論呢。無論邏輯多扎實(shí),在商業(yè)中都不存在“絕對(duì)”二字,而且沒有人能完美預(yù)測(cè)未來的經(jīng)營環(huán)境。于是,必然會(huì)有人提出反對(duì)意見,但這樣是沒問題的。
即便無法提出讓100%的人都心服口服的主張,只要你的主張能得到75%的贊同,意義也很重大了。當(dāng)然75%這個(gè)比例是否妥當(dāng)還得視情況而定,但在推動(dòng)業(yè)務(wù)發(fā)展的過程中如果能獲得足夠的人數(shù)支持,邏輯思維也算大功告成了。反過來說,如果一家企業(yè)只有在得到100%支持的情況下才推動(dòng)業(yè)務(wù),那反倒是個(gè)問題。
——那您的意思是,也不必太過注重根據(jù)和結(jié)論的連接,
對(duì)嗎?
嶋田
不對(duì)。希望大家不要誤會(huì),雖說不需要百分百的嚴(yán)密性,但將根據(jù)和結(jié)論連接起來這一基本動(dòng)作還是得踏踏實(shí)實(shí)完成的。
邏輯思維的第一步,即將根據(jù)和結(jié)論恰當(dāng)?shù)剡B接起來,這是不可缺少的一步。完成了這一步,再去考慮第二步的嚴(yán)密性,即根據(jù)有多可靠、結(jié)論具有多強(qiáng)的說服力。這時(shí)候可以適當(dāng)放寬一些要求。越是重大案例要得到眾人的一致認(rèn)可就越難,但即便如此仍然得努力去讓60%~70%的人認(rèn)同你的主張。
讓我們把“將根據(jù)和結(jié)論連接起來”和“推斷嚴(yán)密性”分為兩個(gè)階段來思考。
——有邏輯地思考,是否意味著會(huì)自然而然地推導(dǎo)出唯一的
結(jié)論。
嶋田
不是的。我常聽不少人說,邏輯思維是能讓所有人推導(dǎo)出相同答案的思考法,但我并不這樣認(rèn)為。
原因就在于,每個(gè)人看到的事實(shí)都是大相徑庭的,尤其在人們基于歸納得到的理由來思考時(shí),每個(gè)人得到的解釋和結(jié)論會(huì)反映出各人不同的經(jīng)驗(yàn)和價(jià)值觀,所以未必會(huì)推導(dǎo)出同一個(gè)答案。在下一節(jié)我會(huì)對(duì)此做詳細(xì)說明。
就像我在前言部分說到的那樣,邏輯思維也和創(chuàng)意掛鉤。想獲得獨(dú)到的創(chuàng)意,就不能拘泥于最初想到的解釋和結(jié)論。試想有沒有其他思路,試著拿出第二、第三個(gè)方案,再檢驗(yàn)一下它們是否符合邏輯。有時(shí)候你得到的第三或第四個(gè)解釋,反而能出人意料地找到事實(shí)根據(jù)。這樣得出的點(diǎn)子不容易被其他人想到,在不少情況下它們也會(huì)具有很高價(jià)值。
4.
開始論證時(shí),需從所有人都認(rèn)可的事實(shí)起步
■結(jié)論必須以事實(shí)為基礎(chǔ)
前面我說過,邏輯的展開就等于根據(jù)和結(jié)論的不斷積累。既然有“結(jié)論——因?yàn)椤鶕?jù)1”的邏輯,那么接下去的邏輯就是“根據(jù)1——因?yàn)椤鶕?jù)2”。
經(jīng)過上述過程的不斷重復(fù),就會(huì)追溯到最最基本的根據(jù)。這一根據(jù)必須是“事實(shí)”,也就是本書提到的第三個(gè)基本原則。圖解如下:
最終結(jié)果——因?yàn)椤鶕?jù)1——因?yàn)椤鶕?jù)2……根據(jù)Z(事實(shí))
同樣的,使用“所以”來逆推的話則如下圖所示。也就是換種說法:“從事實(shí)出發(fā)”得到最終結(jié)論。
根據(jù)(事實(shí))——所以→結(jié)論1——所以→結(jié)論2……→決策(最終結(jié)論)
邏輯思維中提到的“事實(shí)”,是指現(xiàn)實(shí)情況和大眾普遍接受
的道理、原理、原則。
比如“目前手機(jī)的普及率超過90%”、“啤酒銷量出現(xiàn)下降趨勢(shì),第三類啤酒銷量上漲”等,都是毋庸置疑的現(xiàn)狀和事實(shí)。先前提到的“A公司不具備既有銷售渠道”也屬于事實(shí)。
再看反例:
“年輕人似乎很流行看手機(jī)小說?!?/p>
“我覺得現(xiàn)在的年輕人酒量都不行?!?/p>
感覺如何?乍看之下很有道理,但這不過是主觀意見,未必代表事實(shí)(當(dāng)然,這也要取決于是“誰”的意見,將在P26詳細(xì)解說)。而經(jīng)過調(diào)查后,也有可能發(fā)現(xiàn)“一部分年輕人確實(shí)愛看手機(jī)小說,但普及率并不高,并不能稱之為流行”。
要是以這種難以被稱為“事實(shí)”的看法作為根據(jù)來展開邏輯,就會(huì)推出類似“眼下年輕人群中流行手機(jī)小說,所以我們也應(yīng)該著力發(fā)展手機(jī)小說業(yè)務(wù)”等缺乏說服力的結(jié)論。
我先前寫到,邏輯思維等于把邏輯判斷的積木一塊塊搭起來,而它首先應(yīng)該建立在事實(shí)這一無可動(dòng)搖的基礎(chǔ)之上,否則立刻就會(huì)崩塌。
■何為事實(shí)
究竟應(yīng)該以什么標(biāo)準(zhǔn)來判定事實(shí),這個(gè)問題其實(shí)很難回答。
最簡(jiǎn)單易懂的答案是,以數(shù)字呈現(xiàn)的關(guān)于具體情況的信息。
雖說銷售額、銷量等數(shù)字無論是誰都能得出幾乎相同的解釋(當(dāng)
然前提是“正確的統(tǒng)計(jì)”),作為事實(shí)而言最有說服力。
閱讀提案相關(guān)書籍時(shí),常能看到諸如“在做提案時(shí)請(qǐng)使用盡可能具體的數(shù)字”這樣的語句,也是同樣的道理。想要推翻以數(shù)字表達(dá)的定量數(shù)據(jù),相較推翻主觀印象要來得更困難,所以數(shù)據(jù)更容易具有說服力。
我們觀察并確認(rèn)到的現(xiàn)實(shí)情況,也是有效的事實(shí)。
撇開先前手機(jī)小說的例子。當(dāng)你聽說“某市場(chǎng)正在擴(kuò)張”的消息,如果沒有進(jìn)行實(shí)際調(diào)查,就無法判斷這是否是事實(shí)。通過市場(chǎng)調(diào)研或現(xiàn)場(chǎng)走訪等手段來確認(rèn)市場(chǎng)的實(shí)際情況,是很重要的步驟。
豐田汽車就貫徹了“現(xiàn)地現(xiàn)物”的方針。假設(shè)現(xiàn)在的問題是“如何才能提升某工廠生產(chǎn)能力”,如果你只是坐在桌前思考,無論想多久都不可能找到解決方案。只有親臨工廠現(xiàn)場(chǎng),觀察究竟存在何種問題,浪費(fèi)了哪些資源,才能根據(jù)實(shí)際情況來制定對(duì)策。
小林制藥的會(huì)長(zhǎng)小林豊也對(duì)前往現(xiàn)場(chǎng)搜集信息相當(dāng)重視。小林豊會(huì)親自前往超市等出售自家產(chǎn)品的地方,偶爾還會(huì)直接詢問選購自家商品的顧客“為什么選擇這個(gè)商品”。想必他一定很清楚,像這樣傾聽現(xiàn)場(chǎng)的反饋對(duì)自己的決策會(huì)產(chǎn)生重要影響。
■即使有數(shù)字和數(shù)據(jù)也得小心
有了具體數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)是否就能認(rèn)定這是事實(shí)了呢?并非如此,還需注意,在一些案例中數(shù)據(jù)未必能體現(xiàn)真實(shí)情況。
最常見的例子就是數(shù)據(jù)過時(shí)。哪怕是像總務(wù)省統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)這樣可信度極高的數(shù)據(jù)等,平成十八年(2006年)的數(shù)據(jù)也很難被用作現(xiàn)在平成二十三年(2011年)的決策依據(jù)。
直接借用他人用來實(shí)現(xiàn)其他目的的二手?jǐn)?shù)據(jù)同樣存在問題。世間有著各種各樣的調(diào)研結(jié)果,就數(shù)據(jù)而言是有效的,但那些是其他人為實(shí)現(xiàn)其他目的而做的統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)結(jié)果符合那人的目的,直接照搬則有可能產(chǎn)生誤差。
對(duì)指標(biāo)的定義中途發(fā)生改變,這樣的數(shù)據(jù)也很讓人頭疼。
假設(shè)某企業(yè)調(diào)查各部門銷售額的推移,得到結(jié)論是部門A增加,部門B下降??吹秸{(diào)查報(bào)告,很容易讓人認(rèn)為部門A的業(yè)務(wù)發(fā)展前景良好,但實(shí)際上此部門今年經(jīng)過重組,部分部門B的銷售額被算到了部門A頭上,這種情況很常見。
有時(shí)數(shù)據(jù)本身非常可靠,卻不能作為根據(jù)。
就拿各國人均占有降水量的數(shù)據(jù)當(dāng)做例子,澳大利亞的數(shù)字就非常高。可如果以此作為根據(jù)得出結(jié)論“澳大利亞水資源充足”就錯(cuò)了。事實(shí)上大多數(shù)澳大利亞人都在為缺水而煩惱。澳大利亞土地面積廣,整體降水量大,但是存在大量無人居住的區(qū)域,能以適當(dāng)成本轉(zhuǎn)換為飲用水的水源非常有限。
■沒必要追求百分百的事實(shí)
相信有不少人會(huì)產(chǎn)生疑問:“'事實(shí)’是否就意味著不能帶有半點(diǎn)令人懷疑或曖昧不清的部分?”答案是否定的。就像我先前幾次提到過的那樣,在商業(yè)活動(dòng)中邏輯思維并不需要過高的嚴(yán)密性。
倒不如說,僅以普羅大眾無一例外全員認(rèn)同的事實(shí)為基礎(chǔ)展
開的邏輯,大都是誰都能想到的,毫無價(jià)值。
僅依照客觀數(shù)據(jù)制作的報(bào)告,很容易變成簡(jiǎn)單的調(diào)研結(jié)果匯總,在追求新奇獨(dú)特創(chuàng)意的商業(yè)活動(dòng)中,不能帶來多高的價(jià)值,而這種情況并不罕見。
還有一個(gè)與客觀數(shù)據(jù)完全相對(duì)的極端也可作為邏輯思維的可靠根據(jù),那就是業(yè)內(nèi)關(guān)鍵人物的發(fā)言,尤其是其確信的言論。
商業(yè)活動(dòng)需要在對(duì)未來的預(yù)測(cè)中做出決策,而未來在眼下無
法通過數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)來體現(xiàn),在不少情況下反倒僅存在于有識(shí)之士
和業(yè)內(nèi)專家等關(guān)鍵人物的腦海中。
雖說那也不過是關(guān)鍵人物的預(yù)測(cè)而并非事實(shí),但它們卻能比繁多的客觀數(shù)據(jù)描繪出更為正確的未來。
假設(shè)有這樣一個(gè)主題,思考在眼下2011年年初“電動(dòng)汽車會(huì)以怎樣的速度普及”。電動(dòng)汽車的普及不僅與各種技術(shù)的進(jìn)化有關(guān),還涉及城市基建和法律體系的完備與否,或是各家汽車生產(chǎn)企業(yè)的想法等諸多因素。哪怕現(xiàn)在搜集再多的客觀數(shù)據(jù)來進(jìn)行邏輯推演,恐怕也很難提出能讓周圍人信服的主張。
可如果在邏輯推演中加入熟悉汽車行業(yè)和電池行業(yè)的專家、記者、輿論領(lǐng)袖等人的意見,可信度和說服力就會(huì)瞬間得到提升。
說到底,判斷是否事實(shí)的最終判定標(biāo)準(zhǔn),在于“是否有足
夠讓他人認(rèn)同的邏輯依據(jù)”。
在這方面,可以認(rèn)為在一定程度上被世間所信賴的關(guān)鍵人物的言論,是足以作為事實(shí)來考量的。并且,如果搜集大量關(guān)鍵人物的發(fā)言并從中抽取出共通的意見,可信度就更高了。
當(dāng)然了,雖說業(yè)界關(guān)鍵人物的言論基本都可以被看作事實(shí),可如果僅以這些作為根據(jù)又太過牽強(qiáng)。在搜集客觀數(shù)據(jù)的同時(shí),再去搜集諸如關(guān)鍵人物的發(fā)言等雖存在部分不確定性、但又有說服力的根據(jù)(尤其是對(duì)未來的預(yù)測(cè)),然后再以此構(gòu)建邏輯,這才是現(xiàn)實(shí)的做法。
兩者的平衡很難控制,但這項(xiàng)技巧會(huì)在邏輯思維的經(jīng)驗(yàn)積累中慢慢被掌握。
5.
不切中論點(diǎn)等于浪費(fèi)時(shí)間
■首先要切中論點(diǎn)
先前我說過,在做思考的時(shí)候,最先要做的是明確主要論點(diǎn)(issue)是什么。
在商業(yè)活動(dòng)中,邏輯展開再有條有理也罷,但凡沒有切中論點(diǎn),就都是徒勞。不僅如此,如果把花費(fèi)在其中的資源和時(shí)間視作機(jī)會(huì)成本(放棄某項(xiàng)原本可能做成的事而帶來的損失)的話,甚至可以說這是個(gè)百害而無一利的事。
舉個(gè)例子,如果領(lǐng)導(dǎo)想要提升組織創(chuàng)造力,那么關(guān)鍵的論點(diǎn)就是應(yīng)當(dāng)做出怎樣的組織設(shè)計(jì)、該設(shè)置一個(gè)什么樣的交流環(huán)境。而在另一方面,公司圖書館該購置什么樣的雜志這個(gè)問題,確實(shí)不能說與創(chuàng)造力無關(guān),但不如先前的主題那樣重要,并不是一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)必須最先思考的問題。
從自己的職位和職責(zé)出發(fā),首先要清楚地知道:“現(xiàn)在自己應(yīng)該思考的是什么?”
■僅從一個(gè)事實(shí)展開的邏輯過于脆弱
平衡地思考同樣重要。假設(shè)現(xiàn)在有一份關(guān)于某食品生產(chǎn)企業(yè)新產(chǎn)品的方案書,內(nèi)容如下:
“當(dāng)今社會(huì)注重健康,特別是最近的年輕女性對(duì)番茄的茄紅素尤為關(guān)注。而我們公司生產(chǎn)的方便米飯也很受女性客戶的歡迎,我認(rèn)為可以制作一款添加番茄的'番茄米飯’,肯定能熱銷?!?/p>
這個(gè)邏輯推論的根據(jù)是“年輕女性對(duì)番茄的茄紅素尤為關(guān)注”這一事實(shí),以此作為新產(chǎn)品的方案是否妥當(dāng)呢?想必不少人看完后會(huì)覺得“道理沒錯(cuò),但結(jié)論有些牽強(qiáng)”。
作為根據(jù)的事實(shí)準(zhǔn)確無誤,而由此展開的邏輯條理也很通順,可這些并未必代表做出的決策就一定具有說服力。原因就在于,結(jié)論是僅僅憑借“年青女性對(duì)番茄的番茄紅素尤為關(guān)注”這一項(xiàng)事實(shí)根據(jù)推導(dǎo)出來的。
從“番茄的茄紅素人氣高”這一點(diǎn)來看,方案書提及的內(nèi)容或許的確沒有錯(cuò),可說到底這也不過是僅從一個(gè)方面觀察后得出的結(jié)論。有沒有思考過其他要素呢?例如“番茄的茄紅素?zé)崮艹掷m(xù)多久”、“成本是否合適”、“有沒有類似商品或競(jìng)品”、“番茄是否適合加入方便米飯”等等。必須考慮到的要素還有很多。
憑借有限的根據(jù)得出的結(jié)論乍看之下很有說服力,卻經(jīng)不起推敲。番茄飯的方案也是同樣,只消一句“其他公司也出過類似商品,銷售情況并不好”就輕易被推翻了。
在邏輯思維中不能僅局限于片面的情況,關(guān)鍵在于必須通觀
全局、在沒有遺漏重要論點(diǎn)的情況下做出判斷。
就拿在前文中我曾多次用到的搭積木的比喻來說,如果僅在一個(gè)根基上將積木壘起來,無論搭的時(shí)候多么謹(jǐn)慎,只要稍有晃動(dòng),積木就會(huì)立刻崩塌。相對(duì)的,當(dāng)根基增加到三個(gè)、四個(gè)、甚至五個(gè)時(shí),積木就會(huì)變得穩(wěn)固。而如果根基本身也能得到平衡穩(wěn)固的支撐,積木就不會(huì)倒塌。邏輯思維亦然。
另一方面,如果根基的數(shù)量過多,反而會(huì)出現(xiàn)無法清晰傳達(dá)的問題。對(duì)此如果將支撐最終結(jié)論的根基精簡(jiǎn)到三至四個(gè),就能在保證說服力的同時(shí)又簡(jiǎn)明易懂。
無論如何,把握住整體、平衡地做出思考是很重要的。
Q&A
■按重要程度來深挖
——您說在邏輯思維中重要的是不能將思考范圍局限得太狹
窄,而應(yīng)該覆蓋整體。但如果對(duì)所有要素都不偏不倚地進(jìn)行徹底
分析,是否太花時(shí)間了呢?
嶋田
是的,前文中我也提到過許多次,商業(yè)活動(dòng)中速度很重要。這就需要我們?cè)诟采w整體的同時(shí)從中辨別出重點(diǎn),并且著重思考那些重點(diǎn)。
不如這樣想,對(duì)于能給決策的妥當(dāng)性和主張的說服力帶來八成影響的要素,就花費(fèi)八成時(shí)間來深挖;而僅有一成影響的要素就只花一成時(shí)間足以。這樣想就比較好理解了吧。
例如在重整某業(yè)務(wù)部門的時(shí)候,如果認(rèn)為人員要素最為關(guān)鍵,就應(yīng)當(dāng)去深挖與人相關(guān)的要素,例如員工技能、工作意愿、稱職與否、工作時(shí)間等等。
但對(duì)于資本集約型業(yè)務(wù),人員要素并沒有那么重要,設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)率才是最關(guān)鍵的。那么對(duì)市場(chǎng)規(guī)模的預(yù)期、業(yè)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)力,或者能否與其他業(yè)務(wù)共用設(shè)備等要素,就有必要做更深刻的思考。
——怎樣才能掌握這些基本方法?
這不是一朝一夕能掌握的,需要在平常的工作中腳踏實(shí)地的努力。
尤其是在擔(dān)任經(jīng)理后不得不一一處理整個(gè)部署的每件工作。不僅是自己負(fù)責(zé)的企劃,對(duì)別人制作的企劃也需要你來檢查它的邏輯是否平衡、是否存在遺漏、對(duì)于必須深挖的要素是否做了徹底調(diào)查,這些都需要相應(yīng)的洞察力。
而只有習(xí)慣了這些技能才能把它們做好。想要具體掌握好平衡,不僅需要經(jīng)營學(xué)所有的知識(shí),很多時(shí)候更需要商業(yè)知識(shí)以外的知識(shí)和修養(yǎng)。
建議可以一邊輸入知識(shí),一邊站在第三者的視角客觀地觀察自己的思路,多問問自己“應(yīng)該思考什么”、“現(xiàn)在思考的點(diǎn)對(duì)整體來說重要嗎”。
1.
只要明白“模式”,就能快速得出正確的結(jié)論
■思考的五種“模式”
在第一章中,我對(duì)于“何為邏輯思維”做了解說,并闡述了邏輯思維的基本動(dòng)作。在第二章,我會(huì)就加速邏輯思考速度的“模式”進(jìn)行解說。
其中最重要的要素是“思考時(shí)必須把握整體結(jié)構(gòu)”。哪怕是像商業(yè)活動(dòng)這樣摻雜了繁多要素的案例,只要把握好整體結(jié)構(gòu)并進(jìn)行整理,就能比從零開始逐一思考更快地得到正確結(jié)論。
把握結(jié)構(gòu)指的是理解每一個(gè)要素之間的關(guān)聯(lián)以及順序等整體
印象,而非將每個(gè)要素孤立出來觀察。你可以這樣考慮,不要把
每個(gè)要素一條條分別羅列,而是要在腦海中描繪出一個(gè)圖。
為此你必須先了解把握事物結(jié)構(gòu)時(shí)需要用到的“模式”。
雖說是“模式”,但它們并不像第三章將要解說的框架(framework)那樣,有著個(gè)別具體的條條框框。框架的具體目的和用途都是清晰明確的,但這里的“模式”更加無色透明,更具彈性,可以把它視為框架的前一階段。
“模式”本身并不是邏輯的,但了解它以后就能大幅增加邏輯思考速度和精確度,可以把它想象成邏輯思維的渦輪增壓式發(fā)動(dòng)機(jī)。
這里要介紹的“模式”包括以下五種。其中第⑤條假設(shè)檢驗(yàn)和其他四種稍有不同,更強(qiáng)調(diào)過程的意義,但它對(duì)于快速處理復(fù)雜的情況是非常重要的,也在這里做介紹。
①M(fèi)ECE/邏輯樹
②矩陣圖
③流程圖
④關(guān)系圖
⑤假說檢驗(yàn)
只要記住這五個(gè)模式,就能在相當(dāng)程度上提升邏輯思維的效率。尤其①至④,更是第三章將要介紹的框架及經(jīng)營學(xué)教科書中常見框架的基礎(chǔ)。本書的目的之一,就是讓讀者學(xué)會(huì)自己制作并使用框架(思考的架構(gòu))。為達(dá)到這個(gè)目的,還請(qǐng)務(wù)必掌握框架的根本,也就是“模式”。
2.
使用“MECE”,無重復(fù),無遺漏;借助“邏輯樹”,簡(jiǎn)明呈現(xiàn)
■通過無遺漏無重復(fù)地分類來把握整體。
作為邏輯思維不可或缺的“模式”,最先需要講解的是“MECE”。
MECE是英語“Mutually Exclusive, Collectively Exhaustive”的首字母縮寫,直譯為“相互獨(dú)立,完全窮盡”,指將某個(gè)集合(整體)無重復(fù)、無遺漏地分解和分類。
舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子,將“人”分成數(shù)個(gè)不同的類型。
如果分成“男性”和“女性”這兩類,那么每個(gè)人都能進(jìn)入其中一個(gè)分類中(無遺漏),并且沒有人會(huì)同時(shí)屬于兩個(gè)分類(無重復(fù)),這就是MECE的。
同樣的,按年齡標(biāo)準(zhǔn)劃分“十歲以下”、“十至二十”、“二十至三十”……“六十歲以上”等也是MECE的。把這二者組合在一起,進(jìn)一步劃分成“十歲以下男性”、“十歲以下女性”等同樣也是MECE的(圖表1)。
那么,把“成年女性”按“學(xué)生”、“公司職員”、“自由職業(yè)者”、“主婦”、“保姆”分類的話,是否MECE呢?在這種情況下,作為個(gè)體戶的女性無法被劃分,就會(huì)出現(xiàn)遺漏;同時(shí),一位工作的母親可以被重復(fù)劃分到“公司職員”和“主婦”這兩個(gè)類別中。也就是說這樣的分類不是MECE的。
圖表1 MECE實(shí)例
圖表2 非MECE實(shí)例
再舉一個(gè)例子,如果把“顧客”按剛才那樣分為“男性”和“女性”,又是否MECE呢?乍看之下是MECE無誤,但這里還遺漏了“法人”這一重要的顧客,所以不能算作MECE。
諸如此類,要MECE地思考其實(shí)也很有難度,特別是如果你平時(shí)不習(xí)慣把事物清晰劃分的話,就很容易出現(xiàn)意想不到的疏漏和誤會(huì)。
MECE的分解在商業(yè)活動(dòng)中是非常重要的。
例如在開發(fā)面向成年女性的商品時(shí),如果按先前非MECE的例子那樣以“主婦”“公司職員”等分類來思考,就會(huì)眼睜睜地失去“個(gè)體戶”女性的客戶群。再加上還存在“參與工作的母親”這種有著雙重身份的客戶,會(huì)給市場(chǎng)分析帶來浪費(fèi)和混亂。
另外我在第一章寫道“邏輯思考中必須注重事實(shí)根基的平衡”,可如果現(xiàn)在有五個(gè)事實(shí)可以作為根據(jù),卻遺漏了兩個(gè)的話,由此推導(dǎo)出的結(jié)論可信度就會(huì)變得非常脆弱。
想要按邏輯思維得出高精度的結(jié)論,就必須著重檢查是否
有重要因素被遺漏,以及是否存在相同要素的重復(fù)。尤其“遺
漏”的存在會(huì)大幅削弱說服力和解決問題的效果,這一點(diǎn)需要特
別留意。
■用MECE思考的關(guān)鍵——不過度拘泥于MECE
我說過MECE非常重要,可如果過度拘泥于MECE就會(huì)本末倒置,反而會(huì)對(duì)邏輯思維產(chǎn)生阻礙。
就拿先前提到的例子,要是將“成年女性”按照“公司職員”、“全職主婦”、“其他”來劃分的話,就MECE了(加入“其他”這項(xiàng),就能從理論上排除遺漏的可能)。
但如果目的是開發(fā)商品,分成這三類并不能帶來令人滿意的效果。在此案例中,作MECE分類不過是為了幫助分析市場(chǎng),MECE地分類本身并不是最終目的。必須時(shí)刻明確將整體分類的目的究竟為何,才能做出有意義的MECE分類。
另外,真正百分之百無遺漏無重復(fù)地分類,以現(xiàn)實(shí)來說其實(shí)難度是很高的。譬如一開始的將“人”分為“男性”和“女性”的例子,如果考慮到有部分人存在性別認(rèn)同障礙,那嚴(yán)格來分為男女也并非百分百符合MECE。
然而,一旦過度追求細(xì)節(jié)的部分,就容易浪費(fèi)時(shí)間導(dǎo)致進(jìn)度中斷。我之前提到過無數(shù)次,商業(yè)活動(dòng)中速度是必須的。第一章中我也寫過,存在一些不夠精致的部分也無關(guān)緊要,重要的是在保證一定的速度高效的推進(jìn)進(jìn)度。
以粗糙的MECE推動(dòng)業(yè)務(wù)發(fā)展的關(guān)鍵,在于你必須清醒地
認(rèn)知到存在重復(fù)是難以避免的,但是相對(duì)的,必須盡一切可能確
保沒有重大的遺漏。
假設(shè)一群人聚集在一起就某個(gè)主題做調(diào)查,需要將世間各種組織按“大企業(yè)”、“中小企業(yè)”、“政府機(jī)構(gòu)”來分類并分派給不同負(fù)責(zé)人。如此一來,第三塊就會(huì)同時(shí)符合好幾個(gè)類別。這一塊由兩個(gè)類別的負(fù)責(zé)人重復(fù)調(diào)查也不會(huì)產(chǎn)生大問題;反而是為了排除第三塊的例外情況而特意調(diào)整任務(wù)分配,會(huì)更浪費(fèi)時(shí)間。但是一旦出現(xiàn)不屬于任一分類的要素,問題就比較嚴(yán)重了。以這個(gè)例子來說,如果遺漏了諸如“NPO”等組織,就某些目的來說,做調(diào)查時(shí)就可能遺漏相應(yīng)重要信息。
另外,商業(yè)的世界是瞬息萬變的。就在不久前,電腦還被分為“臺(tái)式電腦”和“筆記本電腦”這兩大類,可現(xiàn)在卻出現(xiàn)了類似“IPad”這樣無法被歸入任何已有分類的新事物。智能手機(jī)和游戲機(jī)的實(shí)質(zhì),其實(shí)也與電腦非常相近了。
商業(yè)的世界就是這樣,無論邏輯組織得多么精致,三天后情
況就變了。要重新確認(rèn)原本的目的,不要過度拘泥于MECE也是
重點(diǎn)之一。
■將復(fù)雜問題簡(jiǎn)單化的邏輯樹
“邏輯樹”是一個(gè)幫助我們基于MECE,將一個(gè)事物逐步分解的方便工具。
它的方法是將作為整體的事物或主題放在最左邊(或是最上方),然后從左往右(或自上往下)展開分枝、寫出要素,逐層分解。因它的分解圖形酷似樹木,才由此得名。
例如將“生物”用邏輯樹進(jìn)行分類,首先可分為“動(dòng)物”、“植物”、“菌類”、“原生生物”、“原核生物”。繼續(xù)分類,“動(dòng)物”可分成“脊椎動(dòng)物”和“無脊椎動(dòng)物”;而“脊椎動(dòng)物”則可分為“哺乳類”、“鳥類”、“爬行類”、“兩棲類”、“魚類”,每個(gè)類別還能進(jìn)一步細(xì)分。
圖表3 邏輯樹實(shí)例
從圖表3可以看出,從每一個(gè)要素伸出的分支其要素都各自符合MECE。
邏輯樹的優(yōu)勢(shì)在于利用圖解,將復(fù)雜的構(gòu)造簡(jiǎn)明地呈現(xiàn)出來,使人更容易把握整體印象。并且,如果存在某些要素遺漏或內(nèi)容缺失,看起來也是一目了然。
和MECE一樣,制作邏輯樹時(shí)的一個(gè)要點(diǎn)在于,必須明確
分類的目的究竟為何。
比如之前為“生物”做分類,如果作者是料理研究人,或許首先會(huì)分成“能吃”和“不能吃”這兩大類。因?yàn)榱侠硌芯咳藖碚f,這種分類才是最重要的。
像這樣,哪怕是分解同一個(gè)事物,也會(huì)因目的的不同致使邏輯樹大相徑庭,也可以說邏輯樹是其作者的實(shí)力展現(xiàn)。
■活躍于解決問題進(jìn)程中的邏輯樹
在商務(wù)活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng),邏輯樹最強(qiáng)勢(shì)的作用就是“解決問題”。
例如在“削減成本”方面,關(guān)于削減哪部分成本最有效的討論,可以使用邏輯樹按圖表4的方法來進(jìn)行。
關(guān)于問題解決的具體內(nèi)容我會(huì)在第五章做講解。利用邏輯樹來解決問題的時(shí)候,首先必須正確理解問題是什么,在此基礎(chǔ)上按照“問題在哪,即哪里對(duì)于改善的敏感度最高(Where)”、“為什么出現(xiàn)這個(gè)問題”(Why)、“有怎么樣的解決方案(How)”的順序來展開邏輯樹。
圖表4 邏輯樹實(shí)例
只要有效地使用邏輯樹,就算遇到再復(fù)雜的問題也能找出其真正原因,依照步驟得出解決方案。
3.
便于應(yīng)用的“矩陣圖”
■利用二維從視覺上來分析
“矩陣圖”是整理信息時(shí)常用的模式,可以說是幫助人掌握事物整體構(gòu)造的代表性工具。將信息按兩條軸(切入點(diǎn))做成圖表,使復(fù)雜的內(nèi)容能以視覺形式被人直觀地認(rèn)知到。“矩陣圖”分為兩大類,一是表格型,二是坐標(biāo)型。
表格型常被用于整理定性的信息,例如“優(yōu)勢(shì)/劣勢(shì)”、“重要度高/重要度低”。第一章中提及的SWOT分析法就是典型的表格型矩陣圖。
圖表5 矩陣圖的兩種類型
制作表格型矩陣圖時(shí),重點(diǎn)是需明確信息應(yīng)當(dāng)被填入哪個(gè)
空格。
例如當(dāng)把自己的工作按圖表5上圖那樣填入重要度和緊急度的矩陣表時(shí),不能出現(xiàn)諸如“這份工作的重要度大概是中等”這樣模棱兩可的分類,這樣會(huì)導(dǎo)致矩陣圖無法完成。這種時(shí)候必須果斷地判定重要度的高低程度,填入相應(yīng)的位置。
而只要清晰地完成了分類,之后的行動(dòng)也就變得明確了。比如可以規(guī)定自己“完成重要度和緊急度都高的工作后,優(yōu)先做緊急度低但重要度高的工作”,這樣一來就不會(huì)再猶豫該從哪項(xiàng)工作入手,工作效率也能隨之提升。
相對(duì)的,坐標(biāo)型則更重視程度和同一象限中的相對(duì)位置,例
如“有多重要”或“有多緊急”。
當(dāng)要素能按數(shù)值作精確定位的時(shí)候,就能夠在坐標(biāo)中標(biāo)識(shí)出來。
雖然它不像表格型那樣能明確劃分出每一格,但相對(duì)的,能在視覺上給人帶來更直觀的感受。
例如現(xiàn)在要對(duì)連鎖餐飲行業(yè)做分析。如果只用文字來表述;
·A品牌的特征是……
·B品牌的特征是……
·C品牌的特征是……
哪怕這些信息再正確,也很難讓人一眼就明白這些品牌的相對(duì)地位??扇绻严嗤畔磮D表5下圖的“價(jià)格高/低”、“平常/獨(dú)特”來呈現(xiàn)在坐標(biāo)圖中的話,就能直觀地導(dǎo)出結(jié)論,例如“A品牌最貴,也最獨(dú)特”或者“價(jià)格便宜又有獨(dú)特感的餐飲連鎖空白,這部分存在商機(jī)”。而當(dāng)你把這些信息傳達(dá)給其他人的時(shí)候,對(duì)方也能很快理解你的主張。
諸如此類的矩陣圖都能在視覺上給人帶來強(qiáng)力的直觀感受,有助于分析和提出假說,在向他人做解說時(shí)也更易懂,更具有說服力。
矩陣圖的好處在于僅僅將兩條軸組合起來,就可以把復(fù)雜混亂的信息整理得簡(jiǎn)單明了,同時(shí),從一維(僅用單個(gè)切入點(diǎn)分析)到二維,能讓我們發(fā)現(xiàn)很多原本無法看到的情報(bào)。
■兩軸的選擇決定了矩陣圖的好壞
矩陣圖的另一個(gè)優(yōu)點(diǎn)是,軸有無限多的組合方法,連初學(xué)者也能輕松使用。
之前提到的例子中,用來分析連鎖餐廳的兩條軸分別是“價(jià)格”和“平常還是獨(dú)特”。如果改為“服務(wù)殷勤/服務(wù)簡(jiǎn)單”、“店面大/小”這兩條軸的話,得出的分析結(jié)果就不同了。改成“適合多人/適合少人”、“關(guān)注健康/不關(guān)注健康”的話,結(jié)果同樣有趣。
只要改變兩條軸的組合方法,分析結(jié)果也會(huì)隨之改變。如果采用從未有人用過的兩條軸作分析,很可能發(fā)現(xiàn)誰都不曾發(fā)現(xiàn)的新情況,進(jìn)而帶來新的商機(jī)。
反過來說,自由度高也意味著兩條軸的選擇方法非常重要。選對(duì)了軸能得到好的分析結(jié)果,但如果選軸不恰當(dāng),得到的結(jié)果就會(huì)毫無亮點(diǎn)。
矩陣圖的選軸并沒有唯一固定的所謂“正確方法”。雖說一定程度的經(jīng)營知識(shí)是一個(gè)前提,但約有五成取決于個(gè)人感覺。
想要磨礪這種“感覺”,首先可以從嘗試實(shí)際使用一些經(jīng)典矩陣,比如“SWOT分析”(P92)及“安索夫矩陣(Ansoff Matrix)”(P97)等開始。經(jīng)典矩陣本身具有很高完成度,可以從中學(xué)到很多東西。
下一步,嘗試對(duì)著名矩陣做改良后使用也是個(gè)有效的方法。屆時(shí)不要只坐在桌前一味地思考,而應(yīng)當(dāng)前往實(shí)地觀察,或是發(fā)揮想象力具地去想像商務(wù)活動(dòng)的畫面,設(shè)想什么樣的軸才能幫助自己作分析,這都是有效的方法。
Q&A
■三軸矩陣過于復(fù)雜
——如果二軸的組合就能做到如此簡(jiǎn)潔明了而有意義的分析,
那如果加一條軸組成三軸矩陣的話,是不是對(duì)分析更有幫助呢?
嶋田
只要使用電腦,編寫三軸矩陣的確也不是難事。并且,通過改變定位坐標(biāo)的顏色和大小,也能模擬制作三軸矩陣。例如知名的BCG矩陣,就是用這方法實(shí)際地體現(xiàn)三個(gè)要素的。
但關(guān)于三軸矩陣,雖說我并不會(huì)阻止大家使用,但它實(shí)在相當(dāng)難懂。非常遺憾的是人腦的處理能力很有限,一旦信息量增加過多,矩陣圖的優(yōu)勢(shì)(即直觀感)就會(huì)下降,變得難以理解。
即便利用三條軸發(fā)明出一個(gè)優(yōu)秀而獨(dú)特的矩陣,但它很可能推導(dǎo)不出分析結(jié)果,或是給別人看了對(duì)方卻無法理解,可謂本末倒置。如此一來,就失去了制作矩陣圖的意義。
信息并非越多越好?;蛘哒f,從過度泛濫的信息中尋找并提煉出有意義的要素,才是邏輯思維的重心。
■獨(dú)特的軸未必就是好的
——既然都是二軸組合的話,還是獨(dú)創(chuàng)的更好吧?
嶋田
未必如此,關(guān)鍵在于能否做出足以推動(dòng)業(yè)務(wù)發(fā)展的分析和假說、是否有加以商討的價(jià)值。
最常見的反面例子是為了作矩陣圖而作。哪怕矩陣圖做得再好看,只要不符合目的就都是徒然。
假設(shè)有一家餐飲企業(yè)想體現(xiàn)與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手之間的區(qū)別。如果用“員工薪酬”和“公司財(cái)務(wù)穩(wěn)定性”這兩條軸來標(biāo)榜自家公司與對(duì)手的不同,那對(duì)顧客而言沒有任何意義,所以不可能帶來任何效果。但在高校招聘負(fù)責(zé)人手里,這個(gè)矩陣圖或許會(huì)很有用。
4.
通過“流程圖”來體現(xiàn)過程
■用過程(流程)來把握整體,幫助你掌握構(gòu)造和解決問題
“流程圖”是指用簡(jiǎn)明易懂的可視化方式,來展現(xiàn)作業(yè)過程、因果關(guān)系等隨時(shí)間推移而變化的關(guān)系。
流程圖最普遍的畫法如圖表6(P60)上方所示,以箭頭連接各方塊中的項(xiàng)目。除此以外,圖表6下方的也可以算是流程圖的一種(圖表6下方流程圖展現(xiàn)的是目前(2011年)GLOBIS商學(xué)院學(xué)生的學(xué)習(xí)流程)。
商業(yè)活動(dòng)中存在大量多變且復(fù)雜交錯(cuò)的要素。在思考這些多
變的動(dòng)向時(shí),只要沿時(shí)間序列或因果關(guān)系等流程來思考整理,就
會(huì)變得更容易理解。
假設(shè)在某項(xiàng)企劃中,上司需要對(duì)部下做出指示,有時(shí)上司一忙起來就會(huì)犯迷糊,不知道該從哪里著手才好。這種時(shí)候只要將作業(yè)過程以流程圖的形式呈現(xiàn),理清工作的前后順序,這樣無論是下指令的人還是接受指令的人就都清楚了。
而當(dāng)發(fā)生問題或需要做工程改善的時(shí)候也是同樣,只要按流程圖來掌握情況,就很容易明確“一系列的流程中究竟哪里有問題”、“應(yīng)該改善什么地方”、“瓶頸在哪里”等等。
對(duì)于運(yùn)營和指南,流程圖都非常適用。
例如去快餐店就餐,從點(diǎn)餐到獲得餐食需要經(jīng)過“通知廚房”、“烹飪”、“包裝”、“結(jié)賬”等諸多過程。如果想要提升效率減少哪怕一秒時(shí)間,將作業(yè)過程可視化就是非常重要的。這樣我們就能知道“對(duì)哪里、進(jìn)行怎樣的改善,就能幫我們節(jié)省時(shí)間?!?/p>
我說過運(yùn)營和指南都是邏輯思維的應(yīng)用,只要隨時(shí)留意這些,日常工作的效率就能得到顯著提升。
圖表6 流程圖
5.
整理、可視化的“關(guān)系圖”
■最能結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際來應(yīng)用的關(guān)系圖
在本章開頭我就說過,把握事物的整體結(jié)構(gòu)在邏輯思維中非常重要,而“關(guān)系圖”就是能將事物所包含的要素、人物關(guān)系和關(guān)聯(lián),或是事件的因果關(guān)系以視覺方式體現(xiàn)出來的整理圖。
比如,有一家名叫“泉農(nóng)莊”的有機(jī)蔬菜直銷企業(yè),負(fù)責(zé)人在宣傳自家商務(wù)模式時(shí),如果只是口述“我們以本公司獨(dú)有的種植技術(shù)指導(dǎo)簽約農(nóng)戶,確保高品質(zhì)有機(jī)蔬菜的供給;同時(shí)還與家庭餐館簽訂了長(zhǎng)期合同以保證需求,并且在物流系統(tǒng)也做了投資……”,相信很難讓人有直觀感受。
圖表7 關(guān)系圖實(shí)例 泉農(nóng)莊的商務(wù)模式
如果把它以圖表7的關(guān)系圖來呈現(xiàn)并加以解說,就能讓人一眼看清存在哪些利益相關(guān)人、他們構(gòu)筑了什么樣的關(guān)系,以及哪些地方是獨(dú)特而有優(yōu)勢(shì)的。關(guān)系圖能將看不見摸不著的“關(guān)系”
以可見的形式加以展現(xiàn),可以在很大程度上幫助人理解、整理和
分析。
以圖表形式體現(xiàn)人際關(guān)系和影響力的“社會(huì)關(guān)系圖”也是關(guān)系圖的一種(下頁圖表8)。例如整理完客戶企業(yè)內(nèi)部職員的社會(huì)關(guān)系圖后,作為業(yè)務(wù)員就很容易聯(lián)想到諸如“拉攏對(duì)負(fù)責(zé)人有影響力的上司及其他部門的前輩,應(yīng)該有效”的策略。
圖表8 關(guān)系圖實(shí)例 社會(huì)關(guān)系圖
圖表9 關(guān)系圖實(shí)例 五力模型
“五力模型”是商業(yè)計(jì)劃中常用的關(guān)系圖之一。通過對(duì)“競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手”、“賣方”、“買方”、“潛在競(jìng)爭(zhēng)參與者”、“替代品”這五種力量的分析,就很容易掌握行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)因素和收益結(jié)構(gòu)(圖表9)。
就關(guān)系圖的基本構(gòu)成而言,首先需要有數(shù)個(gè)要素,然后把它們用箭頭和線連接起來。之前解說的流程圖從廣義來說其實(shí)也可算作關(guān)系圖的一種。
但“關(guān)系圖”這個(gè)模式,與先前出現(xiàn)的“模式”相比自由度卻高得多,非常貼合商務(wù)活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)。相對(duì)來說“邏輯樹”、“矩陣圖”、“流程圖”這幾種模式更加透明而純粹,“關(guān)系圖”包含的則是更貼合現(xiàn)狀的意義和目的。
從這層意義來說,與先前的三種模式相比它帶著一些建議的味道,可以說如果沒有一定的商務(wù)現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)和經(jīng)營常識(shí),是很難駕馭它的。
■將關(guān)系圖中出現(xiàn)的要素按MECE體現(xiàn)
在思考“關(guān)系圖”時(shí)需要注意的一點(diǎn),就是必須確保各個(gè)要素都是MECE的。當(dāng)然MECE不用多么完美,允許一定程度上有重復(fù),但對(duì)于重要要素和有關(guān)人員,必須盡可能做到無遺漏。
但在另一方面,想把要素和有關(guān)人員全部列舉出來又是不現(xiàn)實(shí)的。
假設(shè)現(xiàn)在要制作一份客戶公司的社會(huì)關(guān)系圖。如果把并不太重要的其他部門員工也放進(jìn)來,制作全公司員工的關(guān)系圖,那會(huì)花費(fèi)過多時(shí)間并且毫無意義,這時(shí)就有必要挑選只與自己推銷商品有關(guān)的人。
正因?yàn)殛P(guān)系圖自由度高,所以想做出的圖簡(jiǎn)單又有意義就需要有一定的直覺和經(jīng)驗(yàn)。只要能徹底掌握使用技巧,相信它就能成為無比強(qiáng)力的武器。
6.
用假說檢驗(yàn)來提升效率
■搜集信息必須有著眼點(diǎn)
邏輯思維的最后一個(gè)“模式”,就是“假說檢驗(yàn)”。
先前介紹的那些“模式”都屬于框架,是通過圖解來表現(xiàn)的。在你提出某個(gè)主張時(shí),它們既可以成為支撐這一主張的基石(支柱),又能作為基本的分析工具,還可以用作把握事物整體構(gòu)造的武器。
而相對(duì)的,假說檢驗(yàn)并不具有可見的框架。假說檢驗(yàn)是用來提升邏輯思維效率的“思考工序”。在這方面,它與其他模式有著本質(zhì)的不同。對(duì)于理解和實(shí)踐邏輯思維,它的重要性相比其他模式也更高。
在第一章中,我們學(xué)到到了邏輯思維的基礎(chǔ)原則之一:“結(jié)合事實(shí)”,那就是“與事實(shí)連接”。一般情況下,在得到一個(gè)論點(diǎn)或課題的時(shí)候,首先需要從構(gòu)筑邏輯基礎(chǔ)的事實(shí)入手,也就是所謂的搜集信息。
圖表10 假說思考與一般的思考法
然而,如果只是漫無目的地搜索,就只是浪費(fèi)時(shí)間無法推進(jìn)工作。
例如要制作一份新餐廳的企劃書,如果為選址而搜索全日本的繁華商圈、為確定菜單而查遍世間各種菜肴、為給餐廳定位而翻閱大量美食雜志……只怕得花上許多年,才能完成這份企劃書書了。
這種時(shí)候能派上用場(chǎng)的,除了先前介紹的四種模式,還有接下來我將介紹的工序,即“假說檢驗(yàn)”(圖表10)。
首先從手頭有限的信息中,提出可能達(dá)成目標(biāo)·解決問題的假定結(jié)論(假說)。在此階段,并不需要一個(gè)絕對(duì)正確的結(jié)論作為假說。可能的話,最好能再加上些他人想不到的創(chuàng)意。
下一步就是檢驗(yàn)假說。
從提出的假說出發(fā),思考“該搜集些什么信息才能檢驗(yàn)這個(gè)假說”,先做一個(gè)大致框架然后開始搜集信息,檢驗(yàn)并修正假說。而有效的框架,就是之前介紹的幾種模式。檢驗(yàn)完后,要是發(fā)現(xiàn)假說有誤就修正,然后再次檢驗(yàn)。重復(fù)這樣的過程,就能得出更精確的最終結(jié)論。
以餐廳企劃為例,首先應(yīng)該按個(gè)人積累的經(jīng)驗(yàn)和方法論,并綜合手頭的信息來提出假說,比如“開一間這樣類型的餐廳會(huì)受歡迎”。接下來,再以確認(rèn)“這樣的餐廳是否真的會(huì)有人氣”為目的展開調(diào)查。與漫無目的的信息搜集相比,用這種做法推動(dòng)工作進(jìn)程的效率要高得多。
比如,我們現(xiàn)在使用市場(chǎng)定位和4P等框架來做分析。如果得出“餐廳的人均消費(fèi)更低些比較好”這一分析結(jié)果,那就應(yīng)該修正假說,再次進(jìn)行檢驗(yàn)。通過這一系列動(dòng)作來靠近結(jié)論。
■假說的建立方法和檢驗(yàn)的重點(diǎn)
假說檢驗(yàn)的一個(gè)關(guān)鍵,就是開始階段設(shè)立的假說精確度能有多高。如果從平時(shí)就能廣泛而均衡地接收各種信息,你就更有可能站在它們的基礎(chǔ)上“有話可說”,建立精確度更高的假說。精確度高了,盡早獲得正確結(jié)論的可能性也隨之增加;反過來說,如果一開始就錯(cuò)誤預(yù)估了假說的方向,那就不得不進(jìn)行多次的檢驗(yàn)修正,損失更多的時(shí)間。
想讓假說立得住腳,就得從平時(shí)開始養(yǎng)成習(xí)慣,帶著好奇心和問題意識(shí)去搜集信息,并且自問“從中可以得出什么結(jié)論?”舉個(gè)例子,現(xiàn)在有兩個(gè)消息,分別是“出版社里退書的庫存增加了”和“團(tuán)購業(yè)務(wù)最近很流行”。這時(shí)完全可以提出這樣的假說:“與其扔掉,不如開設(shè)一個(gè)團(tuán)購書籍的業(yè)務(wù)”。
甚至還可以進(jìn)一步思考:“像這樣給書籍設(shè)定恰當(dāng)?shù)膬r(jià)格這件事本身能不能成為一樁生意呢?”當(dāng)然了,實(shí)際上是不是真的能成還得經(jīng)過實(shí)際調(diào)查,但首先必須得養(yǎng)成“得出結(jié)論”和建立假說(假定的結(jié)論)的習(xí)慣。
經(jīng)過這樣的訓(xùn)練,在建立好的假說方面就能到達(dá)一定的水準(zhǔn)了。不過萬事皆是如此,在到達(dá)一定程度后,優(yōu)劣就取決于經(jīng)驗(yàn)和直覺了。這方面只能靠平時(shí)多做假說檢驗(yàn)的練習(xí),來積累經(jīng)驗(yàn),磨礪直覺了。
醫(yī)生的診斷和警方的搜查,也是在假說驗(yàn)證的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。醫(yī)生通過最初的診斷推測(cè)大致病因,再圍繞病因進(jìn)行詳細(xì)檢查;警察也是同樣,先制作出嫌疑人的犯罪側(cè)寫,再尋找符合描述的人物。
好的醫(yī)生和刑警似乎憑直覺就能正確地診斷病情和制作出犯罪側(cè)寫,那都不是瞎蒙出來的,在成功的背后都是長(zhǎng)年累月的經(jīng)驗(yàn)。
剛才介紹完了建立假說的方法。不過在現(xiàn)實(shí)中,一般來說創(chuàng)意越有新意,假說的精確度就越低。譬如現(xiàn)在要開發(fā)一個(gè)前所未有的新產(chǎn)品,商品設(shè)計(jì)應(yīng)該怎么做、價(jià)格應(yīng)該如何設(shè)定,這些都很難從一開始就設(shè)立一個(gè)接近答案的假說。
因此,如果能夠證明最初的假說本身就是正確的,那自然再好不過,可即使錯(cuò)了,也不用過度害怕。即便假說是錯(cuò)的,也同樣能在分析過程中獲得信息和分析的結(jié)果,付出的心血不會(huì)白費(fèi)。
只要在這個(gè)基礎(chǔ)上提出新的假說并繼續(xù)檢驗(yàn),就結(jié)果而言,總能比漫無目的地尋找信息,更快帶來正確的結(jié)論。
正確的檢驗(yàn)方法同樣重要。在這時(shí)候,第一章中的“因?yàn)椤薄八浴本湍馨l(fā)揮出強(qiáng)大的作用了。
用“因?yàn)椤薄八浴睂⑺鸭降氖聦?shí)和假說連接起來,如果邏輯不通,那么就說明假說存在問題。對(duì)其進(jìn)行修正后,再基于新假說去搜集新事實(shí),并加以檢驗(yàn)?!皺z驗(yàn)”這一步驟,可以說是假說和事實(shí)之間的往返作業(yè)。
這部分也需要重視速度。假說檢驗(yàn)重復(fù)次數(shù)越多結(jié)論的精確度就越高,但既然是商業(yè)活動(dòng),就不能無止境地把時(shí)間耗在這上面。假說檢驗(yàn)原本就是為了提高思考效率節(jié)省時(shí)間而出現(xiàn)的,如果花費(fèi)過多時(shí)間,就成了本末倒置。
我先前已經(jīng)重復(fù)過多次,在商業(yè)活動(dòng)中邏輯思維不需要百分百的精致,有些粗糙也沒關(guān)系。還請(qǐng)切記,有力地推動(dòng)業(yè)務(wù)進(jìn)度才是重中之重。
1.
框架(framework)是加速商務(wù)活動(dòng)的方便工具
■掌握框架,就能獲得商務(wù)活動(dòng)中的強(qiáng)力武器
使用第二章介紹的“模式”,能把摻雜了各種因素的復(fù)雜商務(wù)環(huán)境,以符合個(gè)人所需觀點(diǎn)的方式整理出來。
例如根據(jù)個(gè)人工作需要設(shè)定參數(shù)、按MECE做分類,再利用二軸定位確認(rèn)的話,那一定能成為商務(wù)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的強(qiáng)力武器。
在本章中將為大家介紹得到世間廣泛認(rèn)同的、具有代表性的框架以做參考,幫助各位最終學(xué)會(huì)獨(dú)立制作更有效的框架。
同時(shí),只要了解這些框架,就能節(jié)省下自己從零思考的時(shí)間和精力,在討論相關(guān)項(xiàng)目時(shí)也能做到防止遺漏。希望各位務(wù)必掌握。
那么接下來,首先想請(qǐng)各位思考的是,何為“框架更好的使用方法”。
2.
濫用框架等于白費(fèi)力氣
■使用符合目的的框架
巧妙使用框架,能幫助我們更高效地進(jìn)行分析和演說等等。
但正因?yàn)楣ぞ弑憷糜?,不假思索把框架填滿就拿來交差的人也不在少數(shù),這樣做是無法充分發(fā)揮框架的效用的。想學(xué)會(huì)靈活有效地運(yùn)用框架,就必須牢記幾個(gè)要點(diǎn)。
框架有著各自的目的和特性,在使用前必須慎重挑選最合適的框架。比如想知道產(chǎn)業(yè)的吸引力有多大,可以使用波特的五力模型;而如果要思考具體營銷策略,則可以選擇4P。
框架會(huì)給人一種錯(cuò)覺,好像只要填滿空格就算分析完了,尤其初學(xué)者經(jīng)常不考慮目的和各框架特性,在毫無必要的情況下濫用自己知道的框架。
就拿先前說的五力模型為例,在涉足完全不熟悉的新行業(yè)時(shí),它可以在很大程度上幫人了解行業(yè)的吸引力,但在具體的營銷分析上卻沒有太大作用。
在毫無必要的場(chǎng)合濫用框架,就好比打高爾夫球?qū)W會(huì)用driver球桿以后,無論在沙坑或草地都用它一樣。如果想打出好成績(jī),就該在沙地使用沙坑桿、草地使用推桿,最重要的是挑選適合當(dāng)時(shí)情況的道具??蚣芤彩侨绱?。
■通過想象來思考
使用框架作分析時(shí),不要光思考字面意思,可以試著在腦海中想象具體的畫面。
比如在思考二十多歲女白領(lǐng)的需求時(shí),必須先在腦子里形成二十多歲女白領(lǐng)的具體形象,然后去想象“早上起床到抵達(dá)公司為止她會(huì)做些什么”、“她會(huì)去某某地方購物,對(duì)這種時(shí)尚感興趣的人應(yīng)該很多”等等。缺少了這些具體的想象,得出的結(jié)論只能游離于現(xiàn)實(shí)之外。
在一名顧問的常用詞匯中有這樣一個(gè)詞,那就是“邏輯和想象”。
商務(wù)活動(dòng)需要講究邏輯,但與此同時(shí),邏輯只有在能說動(dòng)他人時(shí)才有價(jià)值。在營銷方面,如果不能首先想象出具體的客戶層,那討論再多商品設(shè)計(jì)也毫無意義。
■不能滿足于“做完了”和“填完了”
框架是加速邏輯思維的工具,制作框架本身并不是目的。
但在請(qǐng)邏輯思維課程的學(xué)員們制作各自原創(chuàng)的框架、并據(jù)此做出分析時(shí),我發(fā)現(xiàn)有些框架乍一看整理得很漂亮,但細(xì)一看卻不明白制作它的意圖。這樣的例子不在少數(shù)。
邏輯思維的一大目的就是快速推導(dǎo)出有說服力的結(jié)論??蚣芤彩峭瑯?,它的目的在于“制作完這個(gè)框架能得出某個(gè)分析結(jié)果,或是獲得某個(gè)信息”。
在制作框架的階段,還請(qǐng)時(shí)刻提醒自己“制作這個(gè)框架的目
的為何”、“想通過它來傳達(dá)什么信息”。
■經(jīng)典框架也能成為強(qiáng)力的溝通工具
迄今為止人們制作出了大量框架,尤其一些知名框架經(jīng)過了曾經(jīng)那些優(yōu)秀商業(yè)人士的打磨,可謂先人的智慧結(jié)晶,是能夠用在多種商務(wù)場(chǎng)合的方便道具。學(xué)會(huì)基本框架的使用方法能夠大幅提高工作效率。
假設(shè)在口頭介紹新業(yè)務(wù)的時(shí)候,從零開始逐一解說需要耗費(fèi)大量時(shí)間和精力。但如果使用接下來介紹的3C框架對(duì)其進(jìn)行分析,讓聽眾一邊對(duì)照紙面一邊聽解說,信息就能立刻被共享。那是因?yàn)閹缀跛猩虅?wù)人士都知道3C,只要看一眼就能掌握其中內(nèi)容。經(jīng)典框架對(duì)商務(wù)人士而言就好比共通語言。只要使用共通語言,就能大幅提升組織內(nèi)決策和溝通的速度。
那么下面,就來看看這些具有代表性的框架吧。3.
3C:簡(jiǎn)明地呈現(xiàn)全局(MECE)
■凸顯業(yè)務(wù)環(huán)境的3C
首先來介紹一下用于商務(wù)環(huán)境分析的“3C”,3C在MECE框架的范疇中也是極其簡(jiǎn)單而優(yōu)秀的。
所謂“3C”,是市場(chǎng)·顧客(C ustomer)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手(Competitor)、本公司(Company)三者的首文字縮寫,它的作用是從商業(yè)的三個(gè)不同角度觀察,找出經(jīng)營的問題和成功要素,并利用它們來思考今后的策略。
之所以此框架受到廣泛重視,是因?yàn)椤笆袌?chǎng)·顧客”、“競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手”、“本公司”三項(xiàng)平衡感很好,就MECE而言極為巧妙。只要把握這三點(diǎn),就能基本做到不遺漏不重復(fù)地覆蓋到關(guān)于業(yè)務(wù)必須考慮到的所有要素。嚴(yán)格來說還是存在一些遺漏,譬如銷售渠道等等,但只要看完這三點(diǎn),就大致把握住對(duì)業(yè)務(wù)的整體情況了。
圖表11 3C的代表性項(xiàng)目
如果把三個(gè)要素改成“市場(chǎng)·顧客”、“銷售渠道(Channel)”、“本公司”的話,雖不會(huì)出現(xiàn)重復(fù),卻會(huì)有嚴(yán)重遺漏。也有人認(rèn)為可以改為4C:“市場(chǎng)·顧客”、“競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手”、“本公司”、“銷售渠道”,但對(duì)一些銷售渠道并不那么重要的業(yè)務(wù)來說,就會(huì)略顯多余。只有“市場(chǎng)·顧客”、“競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手”、“本公司”這三項(xiàng)才能以最大公約數(shù)保證最好的平衡。
圖表12 3C 三得利清涼飲料業(yè)務(wù)實(shí)例
在填寫3C框架時(shí),需要在各項(xiàng)目中填入如圖表11所示的內(nèi)容。
如果將所有要素全部寫出來,不光文字量大,結(jié)果也會(huì)變得復(fù)雜。所以在實(shí)際填寫3C的時(shí)候,需要把重點(diǎn)提煉出來。
可以參照三得利清涼飲料業(yè)務(wù)的3C實(shí)例,如圖表12所示。
由此推出,就利用銷售渠道這一最大的KSF(關(guān)鍵成功要因)來說,三得利步了可口可樂的后塵,推出熱銷商品后很快會(huì)被模仿,目前想憑借廣告等手段區(qū)別于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手;另外由于國內(nèi)市場(chǎng)飽和,說明今后必須減少對(duì)國內(nèi)市場(chǎng)的依賴程度。
通過這樣一個(gè)簡(jiǎn)單的表格,就能大致把握三得利清涼飲料業(yè)務(wù)目前的經(jīng)營環(huán)境和今后的課題,不知各位是否也體會(huì)到了這一點(diǎn)。
■魔法數(shù)字3
在此我想重復(fù)的是,3C的優(yōu)點(diǎn)在于它的簡(jiǎn)單。
由于邏輯思維也是溝通的手段,所以它需要盡可能做到簡(jiǎn)明易懂。
假設(shè)老板向員工發(fā)問“這個(gè)業(yè)務(wù)怎么樣?”——
“有潛力,因?yàn)榭腿擞匈徺I意欲,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手也不強(qiáng),更何況我們公司還有技術(shù)實(shí)力這一強(qiáng)項(xiàng)?!?/p>
——若能在短時(shí)間內(nèi)如此作答,相信大多數(shù)人都能被輕易說服。
想訓(xùn)練簡(jiǎn)潔地表述看法,“電梯談話”是一個(gè)不錯(cuò)的方法。假如你同平時(shí)忙碌總不得空的上司一同乘坐電梯,如何把握這個(gè)短暫的空檔簡(jiǎn)潔地報(bào)告呢?要想在乘電梯的時(shí)間內(nèi)把話說完,三個(gè)根據(jù)已經(jīng)是極限了,如果增加到五個(gè)六個(gè),不僅說不完,上司也無法一次性掌握過多信息。
3C之所以被大量使用,是因?yàn)樗苡米畹拖薅鹊摹?”個(gè)要素來概括商務(wù)活動(dòng)的絕大部分信息。
■用好3C的關(guān)鍵
不僅是3C,對(duì)于所有框架用得好的人和用得不好的人之間的最大區(qū)別在于,是否擁有源自現(xiàn)場(chǎng)的商業(yè)直覺。
就拿之前的三得利清涼飲料業(yè)務(wù)為例,對(duì)于“自有品牌增加”這條,有些人能察覺,有些人就察覺不了。平時(shí)就對(duì)行業(yè)和營銷抱有問題意識(shí)的人,以及經(jīng)常出入實(shí)地而非只做案頭工作的人,都能自然而然地發(fā)現(xiàn)“大超市里自有品牌的瓶裝飲料增加了”,在填寫3C的時(shí)候也會(huì)想到這一點(diǎn)。
在介紹邏輯思維的基礎(chǔ)時(shí),我說過基本原則之一是“結(jié)合事實(shí)”。在平時(shí)就要抱有問題意識(shí)和實(shí)地感覺,提升搜集事實(shí)的能力,這對(duì)活用框架而言是很重要的。
此外,在實(shí)際操作中思考填寫內(nèi)容的時(shí)候,首先應(yīng)該選擇沖擊性大的、重要的因素。
以三得利清涼飲料業(yè)務(wù)的3C為例,如果在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手欄中填上僅占市場(chǎng)分和0.1%的中小企業(yè)新產(chǎn)品,除非這種新產(chǎn)品強(qiáng)勢(shì)到足以顛覆行業(yè)的結(jié)構(gòu),否則沒有任何意義。必須考慮的首先是可口可樂、伊藤園這樣影響力大的企業(yè)的動(dòng)向。
市場(chǎng)和本公司也是相同,必須盡可能揀重要度高的內(nèi)容填寫。
填寫的要素也不能太多。在邏輯思維課上請(qǐng)學(xué)員們實(shí)際做
3C分析時(shí),有人甚至在一格里填了二十多項(xiàng)。項(xiàng)目一多,難得
的框架反而成了復(fù)雜難懂的東西,而事實(shí)上,它們中真正重要的
只有寥寥幾項(xiàng)。還請(qǐng)務(wù)必牢記,只寫真正重要的要素。
■3C以外的MECE框架
在MECE框架中最具代表性的3C已經(jīng)為大家做了解說,我想再介紹幾個(gè)除此以外的例子。
4P
這是制定營銷戰(zhàn)略時(shí)非常有用的框架,它將針對(duì)顧客的營銷策略分為以下四項(xiàng),并以它們的頭文字將此命名為4P。
·產(chǎn)品(Product)
·價(jià)格(Price)
·流通(Place)
·廣告·促銷(Promotion)
招聘時(shí)使用的框架
這是企業(yè)在招聘人才時(shí)使用的有效框架,包含三個(gè)項(xiàng)目。
技能大項(xiàng)下又分成了三個(gè)小項(xiàng)。只要在招聘考試和面試時(shí)對(duì)照這三大項(xiàng),就能大致獲得足夠的信息來判斷是否可以聘用應(yīng)聘者。
·技能(人事技能、概念化技能、專業(yè)技能)
·志向
·是否適合組織
心技體
“心技體”是以前武道界使用的詞匯,但現(xiàn)在也被通用作運(yùn)動(dòng)隊(duì)經(jīng)理評(píng)價(jià)選手的標(biāo)準(zhǔn)。它也可以作為框架來使用。
體育界一般都重視身體能力和技巧的好壞,但最終能決定勝負(fù)的,可以說在于精神強(qiáng)大與否。而在團(tuán)體項(xiàng)目中,則更需要每個(gè)選手都有意識(shí)為團(tuán)隊(duì)作出貢獻(xiàn)。
·心(精神的強(qiáng)大與否)
·技(技術(shù)·技巧的熟練度)
·身體(身體生理機(jī)能)
按這樣想應(yīng)該就很好理解了。
■MECE框架的制作方法
下面為大家介紹在制作MECE框架時(shí)需要注意的幾點(diǎn)。
首先,劃分三到四項(xiàng)最為合適,再多的話框架使用起來就麻煩了。如果想分出五項(xiàng)以上,可以先進(jìn)行適當(dāng)分組,歸納為最多四項(xiàng)即可。
當(dāng)然了,各個(gè)要素應(yīng)當(dāng)是MECE的,但在實(shí)際操作中想做到完全無遺漏無重復(fù)是很困難的。所以在個(gè)人制作MECE框架時(shí),
只要能做到在盡可能無重復(fù)的同時(shí)覆蓋80%~90%的內(nèi)容,就已 經(jīng)足夠了。
4.
用SWOT發(fā)掘商機(jī)(矩陣圖①)
■了解自身所處的環(huán)境——SWOT
我之前說過矩陣圖分為表格型和坐標(biāo)型兩種,而表格型中有一種著名的框架,那就是“SWOT”。
SWOT是用來推導(dǎo)業(yè)務(wù)的成功要因和商機(jī)所使用的矩陣圖,以“內(nèi)部要因/外部要因”和“積極/消極”兩條軸為切入點(diǎn),分為以下四個(gè)象限(下頁圖表13)。
內(nèi)部的積極要因=本公司的優(yōu)勢(shì)(Strengths)內(nèi)部的消極要因=本公司劣勢(shì)(weakness)外部的積極要因=市場(chǎng)的機(jī)會(huì)(opportunities)外部的消極要因=市場(chǎng)存在的威脅(threats)這四個(gè)象限各自的首字母就組成了它的名字“SWOT”。
圖表13 SWOT
圖表14 交叉SWOT
SWOT的優(yōu)點(diǎn)是僅靠“內(nèi)部要因/外部要因”和“積極/消極”兩條軸,就能把企業(yè)和業(yè)務(wù)的經(jīng)營環(huán)境以通俗易懂的方式整理出來。
通過觀察SWOT歸納出的強(qiáng)勢(shì)、弱勢(shì)、機(jī)會(huì)、威脅后,可以思考很多問題,比如“我們可以利用自己的某項(xiàng)優(yōu)勢(shì)抓住這次機(jī)會(huì)”,或“這個(gè)劣勢(shì)一旦與威脅疊加起來可能給公司造成損失,必須趁早制定對(duì)策”等等。
為制定經(jīng)營戰(zhàn)略,SWOT還衍生出了進(jìn)化版,即“交叉SWOT”框架。它是將SWOT分析中出現(xiàn)的“優(yōu)勢(shì)/劣勢(shì)”“機(jī)會(huì)/威脅”作為兩條新軸組成的矩陣圖,具體如圖表14所示。這部分內(nèi)容較為深入,感興趣的讀者可以拿本公司或自己所在部門來嘗試制作,想必會(huì)很有意思。
■Seven銀行實(shí)例
作為SWOT的具體實(shí)例,我們來對(duì)開業(yè)前的Seven銀行做一下分析(圖表15)。Seven銀行是7&I控股集團(tuán)旗下銀行,在業(yè)內(nèi)以獨(dú)特的定位而聞名。
值得注意的是,Seven銀行里沒有金融業(yè)務(wù)的專業(yè)人士,也幾乎沒有任何需要運(yùn)用專業(yè)金融技能的業(yè)務(wù)。
通常情況下,銀行會(huì)將定期存款等資金出借給個(gè)人用于企業(yè)運(yùn)作或房屋貸款等。然而惱人的是,一旦企業(yè)業(yè)績(jī)惡化就會(huì)產(chǎn)生“壞賬”,形成不良債權(quán)。為此,在貸款的額度審定方面就非常需要專業(yè)技能,而不良債權(quán)的回收也不能缺少專業(yè)技能。
圖表15 SWOT Seven銀行實(shí)例
這些技能本應(yīng)是銀行業(yè)務(wù)中最重要的技術(shù),但7&I卻完全不具備。他們?cè)陂_展銀行業(yè)務(wù)時(shí),并沒有沿襲已有的銀行商務(wù)模式,因?yàn)樗麄兠靼子斜匾蛟煲粋€(gè)完全不同的商業(yè)模式。
一方面,即便顧客的需求顯而易見,但在已有的銀行中沒有哪家具有二十四小時(shí)應(yīng)對(duì)的ATM網(wǎng)。而這里就存在商機(jī)。
經(jīng)過這樣的分析,Seven銀行采取了特化ATM業(yè)務(wù)、以手續(xù)費(fèi)收入為主營收益的業(yè)務(wù)模式。他們提出的方針是讓顧客使用全國7-11的ATM機(jī),然后從個(gè)人與合作銀行那里收取手續(xù)費(fèi)。
另外,一般銀行為增加自家存款會(huì)給顧客提供具有吸引力的利息,但Seven銀行卻并不拘泥于自家存款的增加。在其他銀行開了戶頭的顧客只要使用了Seven銀行的ATM機(jī),就可以給他們帶來收益。
雖然如此,存款額還是有著相當(dāng)?shù)脑鲩L(zhǎng),但Seven并沒有強(qiáng)行運(yùn)用它們,而是集中投在了最安全最不需要技能的國債上。
可以看出,這樣的SWOT非常明確好懂,那是因?yàn)榉e極因
素和消極因素被清楚地做了劃分,并且很好地顧及了整體平衡。
哪個(gè)因素應(yīng)該填入哪個(gè)空格全取決于SWOT制作者的解釋,這
部分就需要考驗(yàn)到個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)和直覺了。
■SWOT以外的表格型矩陣圖
“安索夫業(yè)務(wù)拓展矩陣圖”也是一種常被用到的表格型矩陣圖(圖表16)。
安索夫業(yè)務(wù)拓展矩陣圖如字面意思,正是在思考業(yè)務(wù)拓展方向性的時(shí)候所使用的框架。矩陣圖以“新開發(fā)商品/已有商品”、“新市場(chǎng)/既有市場(chǎng)”這兩條軸,劃分出了“市場(chǎng)滲透”、“新商品開發(fā)”、“新市場(chǎng)開拓”、“多樣化”這四個(gè)象限。
一般情況,左上的市場(chǎng)滲透成功率最高,相對(duì)的右下(狹義)多樣化成功率最低。
圖表16 安索夫業(yè)務(wù)拓展矩陣圖
Q&A
■提煉重點(diǎn)
——在填寫3C和SWOT等框架的時(shí)候,總覺得文字量太多
框里塞不下。
嶋田
如果不假思索報(bào)流水賬似的往里填的話,確實(shí)會(huì)這樣。單說3C的Customer一欄,僅顧客細(xì)分部分就包含了需求的細(xì)微差距(需求的強(qiáng)弱和變化速度之類)、購買特征(決定購買的過程和決定購買的要因之類),或是購買力、顧客存在于何處等各種各樣的要素。
如果全寫出來肯定寫不完,況且一旦填寫過多信息,圖表反而變得復(fù)雜,難以令人從中讀出關(guān)鍵的意義,在向他人表述時(shí)也會(huì)難以解釋。
——實(shí)際操作時(shí)應(yīng)該怎么做?
嶋田
基本規(guī)則就是把自己認(rèn)為重要的點(diǎn)都列出來。邏輯思維的基礎(chǔ)之一就是不要遺漏重點(diǎn)。當(dāng)然,在實(shí)際操作過程中很有可能錯(cuò)過一些看似細(xì)微、事后卻會(huì)帶來震撼的要素,不過最初可以先把目前自認(rèn)為瑣碎的要素拋開,將重點(diǎn)羅列清楚。然后再去思考,這些重點(diǎn)可以說明什么問題。
5.
選軸意味著一切!定位圖與知覺圖(矩陣圖②)
■確認(rèn)位置——坐標(biāo)圖與知覺圖
坐標(biāo)型矩陣圖需要在兩根軸上,將各個(gè)要素按對(duì)應(yīng)位置正確地標(biāo)注上去。與表格型所重視的“必須把每個(gè)要素填入相應(yīng)的空格”不同,坐標(biāo)圖是通過將要素標(biāo)注在對(duì)應(yīng)的位置,來體現(xiàn)“某
軸對(duì)應(yīng)的屬性有多么強(qiáng)(弱)”的相對(duì)感覺。
表格型矩陣中存在一些知名的框架比如SWOT,但在坐標(biāo)型矩陣圖中卻幾乎沒有。究其原因,在于坐標(biāo)圖的兩條軸自由度極高,人們大多會(huì)按各自的情況和目的選擇最適合的軸制作自己的框架。這種隨意性,正可謂坐標(biāo)型矩陣的魅力所在。
在這里我想介紹一下坐標(biāo)型矩陣中經(jīng)常被用于營銷的“定位圖”和“知覺圖”。
定位圖(圖表17)的作用是通過二維坐標(biāo)軸來展現(xiàn)“希望目標(biāo)客戶對(duì)公司的商品或服務(wù)有怎樣的認(rèn)知”,也就是說體現(xiàn)的是企業(yè)方面的意圖,即“相對(duì)于競(jìng)品而言,希望顧客能對(duì)這件商品有著諸如此類的印象”。
圖表17 定位圖實(shí)例 政黨定位
至于知覺圖,展示的是顧客對(duì)商品或服務(wù)實(shí)際認(rèn)知的調(diào)查結(jié)果。即“顧客實(shí)際上對(duì)這件商品所持有的印象”,屬于顧客方面的認(rèn)知事實(shí)。
如果一件商品在定位圖上和知覺圖所處的位置一致,就說明消費(fèi)者對(duì)商品的認(rèn)知符合企業(yè)的期望??蓪?shí)際上,兩者間存在差距的例子并不少見。
圖表18 知覺圖實(shí)例 啤酒
舉個(gè)例子,如圖表18所示我繪制了國產(chǎn)啤酒和架空新商品“A啤酒”的知覺圖。圖的兩條軸分別是“淡/濃”、“醇厚/清爽”。
可以看出“A啤酒”意圖尋求新的定位,但顧客(消費(fèi)者)卻未能知覺到這一點(diǎn),對(duì)它的認(rèn)知與已有的、且市場(chǎng)占有率很高的“超級(jí)干啤”重合在了一起,所以需要盡早針對(duì)這個(gè)問題制定對(duì)策。
像這樣一旦知道了自家企業(yè)的意圖與顧客的認(rèn)知之間存在反差,就可以開始著手修正策略,列舉出換廣告、修改包裝設(shè)計(jì)等一系列有效方案,實(shí)施最有效的措施。
■選軸是生命
無論怎樣選軸,都能制作出定位圖和知覺圖,但如果無法借此制定出有效的營銷策略,那做再多圖也沒有任何意義的。為此,有必要選取足以體現(xiàn)差距(與其他商品的不同點(diǎn))的軸,制作出有意義的圖表。
對(duì)定位圖和知覺圖來說最重要的是顧客。在軸的選取方法上需注意,應(yīng)該挑選在顧客看來有意義的要素。
以手機(jī)為例,對(duì)顧客而言“輕巧”、“操作方便”、“外觀漂亮”都是有意義的要素,是有價(jià)值的,所以可作為軸的候選。而相對(duì)的“開發(fā)者的想法”、“成本低利潤率高”、“導(dǎo)入市場(chǎng)時(shí)間短”等等,一般情況下都與顧客無關(guān),不適合作為定位圖和知覺圖的軸。
另外,在體現(xiàn)軸的定義時(shí)不要只用“口味”等詞匯,而應(yīng)該使用“美味”、“健康”等對(duì)顧客而言有意義的詞語,例如把“香味”、“價(jià)格”改為“香味濃郁/香味清淡”和“昂貴/廉價(jià)”等。
“有文化價(jià)值”這種形容太有爭(zhēng)議性,不太適合作為軸來使用。比如“我們編輯部的雜志文化價(jià)值很高”這句話就欠缺說服力,因?yàn)槊總€(gè)人的價(jià)值觀都是不一樣的。
選軸時(shí)最重要的是通俗、簡(jiǎn)明,并且容易引發(fā)共鳴;此外,建議最好能有意識(shí)地將對(duì)顧客而言具有價(jià)值的要素巧妙地融合進(jìn)軸里。
6.
把握優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)的價(jià)值鏈(流程圖)
■通過流程來理解商務(wù)的階段
現(xiàn)在介紹一個(gè)在流程圖中具有代表性的框架,那就是價(jià)值鏈。
實(shí)際的商務(wù)流程需要經(jīng)歷數(shù)個(gè)階段,而價(jià)值鏈則是將這些階段按功能進(jìn)行分類后整理為一系列流程、并作圖解的框架。
比如說,按照小松的建機(jī)業(yè)務(wù)制作了價(jià)值鏈(圖表19)。建機(jī)業(yè)務(wù)整體分為四個(gè)工序(流程),圖中也標(biāo)明了每個(gè)階段的特征。
圖表19 價(jià)值鏈實(shí)例 小松
這個(gè)流程圖被稱作價(jià)值鏈,因?yàn)樗怯脕矸治瞿膫€(gè)流程會(huì)產(chǎn)生附加價(jià)值的工具。也可以說,它是附加價(jià)值的產(chǎn)生鏈。建機(jī)業(yè)務(wù)除產(chǎn)品本身外,維修等售后服務(wù)也伴隨著附加價(jià)值,而這就能體現(xiàn)小松與其他企業(yè)的差別。換作醫(yī)藥行業(yè),價(jià)值基本都產(chǎn)生于開發(fā)和銷售環(huán)節(jié),能在這兩個(gè)流程上壓制其他公司就能立于不敗之地。
此外,一般情況下在商業(yè)活動(dòng)中只有支付成本才能創(chuàng)造出價(jià)值,所以價(jià)值鏈也可以用來分析“目前某環(huán)節(jié)的成本,是否帶來了相應(yīng)的附加價(jià)值”。
■制作價(jià)值鏈時(shí)需要注意的點(diǎn)
價(jià)值鏈基本是將各個(gè)環(huán)節(jié)按距離顧客由遠(yuǎn)到近的順序,從左到右依次排列。
在小松的案例中,公司的業(yè)務(wù)活動(dòng)被分割為四個(gè)過程,但不同行業(yè)和公司的劃分方法也大有不同。
即使同屬制造業(yè),換作石油企業(yè)的話原材料的供應(yīng)是重中之重,所以需要在最開頭加上“原材料采購”流程。而在重視商品開發(fā)的公司,“市場(chǎng)營銷”和“商品企劃”等項(xiàng)目有時(shí)則會(huì)被特意單立出來。
圖表20 各種各樣的價(jià)值鏈
從圖表20可以看出,不同行業(yè)的價(jià)值鏈形式也完全不同。摸清各自所在行業(yè)、企業(yè)實(shí)際的價(jià)值鏈,是分析的第一步。
另外還需要注意一個(gè)重點(diǎn),不能增加太多環(huán)節(jié)。指南或甘特圖之類的流程圖可能需要把要素細(xì)致地列出來,可如果以同樣方法繪制價(jià)值鏈的話,就會(huì)過于復(fù)雜而無法把握全局。
■找出瓶頸
價(jià)值鏈的用途是明確一項(xiàng)業(yè)務(wù)的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)。
如果需要制定經(jīng)營策略,首先在第一階段可以使用3C來分析這項(xiàng)業(yè)務(wù)的成功要因,再通過價(jià)值鏈來檢查它的商業(yè)結(jié)構(gòu)是否可以滿足這樣的成功要因。將整個(gè)業(yè)務(wù)的具體流程推演一遍,分析優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)分別在哪里。
劣勢(shì)尤為重要。在價(jià)值鏈中一旦某一環(huán)節(jié)存在劣勢(shì),那里就會(huì)成為阻礙成長(zhǎng)和有效競(jìng)爭(zhēng)的瓶頸。
比如在飲料行業(yè)中,擁有強(qiáng)大的流通渠道是獲得成功的先決條件。百事曾經(jīng)大打廣告卻未能戰(zhàn)勝可口可樂,并非因?yàn)樯唐房谖恫缓茫且驗(yàn)闆]占據(jù)自動(dòng)售貨機(jī)這一強(qiáng)勢(shì)的銷售渠道而使一切付之東流。無論其他方面再強(qiáng),在“顧客想喝的時(shí)候才有購買欲望”的清涼飲料行業(yè),銷售渠道弱是沒有勝算的,(此后,百事將在日本的經(jīng)營權(quán)轉(zhuǎn)讓給了三得利)。
想讓業(yè)務(wù)成功,就必須看清整體的價(jià)值鏈?zhǔn)欠駨?qiáng)韌,如果存在瓶頸則必須拿出解決方案。
■價(jià)值鏈的重新構(gòu)筑
有時(shí)技術(shù)和社會(huì)構(gòu)造的革新、大膽的經(jīng)營改革等,會(huì)需要我們重新審視原有的體系和規(guī)則,并從根本上改變?cè)颈徽J(rèn)為理所當(dāng)然的商務(wù)流程。這被稱作價(jià)值鏈的重新構(gòu)筑。并且,這里說的價(jià)值鏈超越了單個(gè)企業(yè)的定義,正確來說應(yīng)該被稱作供應(yīng)鏈,但在廣義上依然屬于包含了供應(yīng)鏈的價(jià)值鏈。
大型零售企業(yè)跳過與生產(chǎn)商之間的中間商,通過直接交易削減成本,以這種形式實(shí)現(xiàn)低價(jià)銷售,這就是典型的例子。尤其近年來因IT技術(shù)進(jìn)化·低成本化及大幅的通貨緊縮等大環(huán)境變化,在金融、證券、航空,二手車買賣、出版等眾多行業(yè)都出現(xiàn)了這一趨勢(shì)。
價(jià)值鏈重新構(gòu)筑的著名成功案例之一,就是服裝及家具行業(yè)的SPA模式。
例如優(yōu)衣庫所屬的迅銷集團(tuán)原本只從事普通的服裝零售,但從某一時(shí)期起他們中止了出售制造商品牌,轉(zhuǎn)而開始由自家企業(yè)開發(fā)全部商品。自然,中間商是不需要了,他們還最早注意到了制造成本低廉的中國,并通過在中國大量生產(chǎn)商品實(shí)現(xiàn)了成本削減(圖表21)。
當(dāng)然,這樣做的代價(jià)是集中了原本分散在生產(chǎn)商、中間商和零售商身上的風(fēng)險(xiǎn),全部由自己承擔(dān)。但通過徹底精簡(jiǎn)暢銷商品、強(qiáng)化營銷提升“全部賣完的能力”,公司業(yè)務(wù)一下得到了擴(kuò)張。
圖表21 價(jià)值鏈的重新構(gòu)筑
■甘特圖
除價(jià)值鏈以外還有一種常用的流程圖,那就是“甘特圖”。
甘特圖是項(xiàng)目管理和工程管理時(shí)使用的圖表,橫軸為時(shí)間,縱軸為人員和工作內(nèi)容,并利用標(biāo)記來體現(xiàn)工作計(jì)劃和日程安排(圖表22)。
即使存在多個(gè)人員的工作和操作流程,也能一眼看清各人的開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間;如果再添上工作實(shí)績(jī),就能隨時(shí)掌握目前的工作進(jìn)度,這就是甘特圖的好處。有了它即可輕松掌握整個(gè)項(xiàng)目的情況,對(duì)管理者而言是非常有效的工具。
圖表22 甘特圖實(shí)例
7.
摸清行業(yè)結(jié)構(gòu)的五力模型(關(guān)系圖)
■通過五力理解行業(yè)的吸引力
作為關(guān)系圖中具有代表性的框架之一,在P58我們已經(jīng)有過簡(jiǎn)單的接觸,那就是五力模型(5F)。五力具體如下所示:
○新進(jìn)入者的威脅
一旦有新企業(yè)加入,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手就會(huì)增加,有時(shí)行業(yè)規(guī)則也會(huì)因此發(fā)生變化。在加入門檻低的行業(yè),這個(gè)因素的影響力會(huì)非常強(qiáng)烈。
○替代品的威脅
符合顧客的同一需求、但形態(tài)不同的產(chǎn)品被稱作替代品,眼鏡和隱形眼鏡就是其中典型代表。一旦有比自家商品性價(jià)比更高的替代品,或是前所未有的充滿魅力的替代品出現(xiàn),傳統(tǒng)產(chǎn)品銷量就會(huì)縮水。例如“iPhone”的登場(chǎng)就給傳統(tǒng)的手機(jī)生產(chǎn)商帶來了巨大威脅。
○行業(yè)內(nèi)其他競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)
同業(yè)者多、無法推進(jìn)寡占化、同程度業(yè)者大量存在、需要先行投資,而撤離困難的行業(yè),競(jìng)爭(zhēng)最容易變得激烈。不斷打價(jià)格戰(zhàn)的牛肉蓋飯連鎖餐廳行業(yè)就是典型的例子。
○買家的議價(jià)能力
顧客議價(jià)能力強(qiáng)的話商家就不得不降價(jià),繼而導(dǎo)致收益下降,典型的例子就是需要大量進(jìn)貨的量販巨頭,可以強(qiáng)勢(shì)地與生產(chǎn)商和批發(fā)商討價(jià)還價(jià)。
○賣家的議價(jià)能力
賣家的議價(jià)能力強(qiáng)則進(jìn)貨價(jià)格會(huì)上漲,導(dǎo)致收益下降。像微軟和英特爾那樣市場(chǎng)占有率具有壓倒性優(yōu)勢(shì)(即在買家看來缺乏其他可選項(xiàng))、且能為買家提供不可或缺的重要部件的企業(yè),議價(jià)能力尤其強(qiáng)。
圖表23 五力分析實(shí)例 學(xué)習(xí)輔導(dǎo)班行業(yè)
通過列舉這五個(gè)因素并加以分析,就能牢牢掌握行業(yè)結(jié)構(gòu),對(duì)收益性等作出判斷。
就框架而言,需要像圖表9(P64)那樣將五個(gè)要素按十字形排列并用箭頭連接。排列好以后,縱排的三個(gè)要素就代表了廣義的“競(jìng)爭(zhēng)”,而橫排的三要素則由上而下地體現(xiàn)了供應(yīng)鏈的力量關(guān)系。
作為具體實(shí)例,我用5 F對(duì)學(xué)習(xí)輔導(dǎo)班行業(yè)作了分析(P115圖表23)。
為了能讓人更容易出想象業(yè)界的情況,我用粗箭頭表示影響大的因素,用細(xì)箭頭表示影響小的因素,業(yè)界內(nèi)部的競(jìng)爭(zhēng)則標(biāo)注了環(huán)形的箭頭。用改變箭頭的粗細(xì)來表示強(qiáng)弱,可以通過視覺來促進(jìn)觀看者的理解。
通過一系列分析,就能得出結(jié)論:“輔導(dǎo)班行業(yè)所處的嚴(yán)酷競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境一目了然,若非勝劵在握,想要大規(guī)模加入難度很高”。
■制作原創(chuàng)關(guān)系圖
在關(guān)系圖中有著“五力”這樣的經(jīng)典框架,但與其他模式相比它的自由度很高,如果能繪制出原創(chuàng)框架并加以有效使用,相信他人會(huì)對(duì)你的能力刮目相看。
制作原創(chuàng)框架時(shí),要先把自己想要表達(dá)的內(nèi)容以要素形式列舉出來。所謂要素,就是五力里的“業(yè)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)”、“新入行者的威脅”等等。它們是用來制作關(guān)系圖框架的零件。
有三到六個(gè)要素就足夠了。
如果找不出要素,從想要表達(dá)的主題入手也是一個(gè)好辦法。例如,如果你想寫關(guān)于增加利潤方法的框架,可以最先把“利潤”擺在正中央。
等列出三到六個(gè)要素之后,用箭頭把它們連接起來,這一步
的訣竅就是別想得太深,可以把它當(dāng)成一份草稿,總之先畫出來
看看。接著,如果覺得要素不夠就新添一些,認(rèn)為有要素多余就
刪掉,或是改變箭頭的連接方式等等,一步一步精修即可。
要素位置和布局也需要細(xì)心設(shè)計(jì)。在五力模型中,豎列是三種競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系,橫排是交易的上游到下游。這樣的排列,能讓人更容易把握整體構(gòu)造。如果能巧妙地用箭頭將要素和要素連接起來,接下來就可以通過移動(dòng)位置和改變排列順序,摸索出更容易把握內(nèi)容的布局。
填寫要素的外框形狀、框線粗細(xì)和箭頭設(shè)計(jì)也都可以依樣進(jìn)行各種嘗試。畫法的些許不同,有時(shí)能讓圖表的明晰度產(chǎn)生極大變化。
如果以上這些都已記住,剩下的就取決于直覺和經(jīng)驗(yàn)了。在不斷實(shí)踐的過程中,制作關(guān)系圖的技巧會(huì)愈來愈精湛。
建議各位可以嘗試從改良開始,比如修改5F等已有的關(guān)系圖,或是當(dāng)看到其他制作精巧的關(guān)系圖,也可以試著修改后拿來自用,這都是有效的方法。
8.
通過實(shí)踐來掌握關(guān)鍵點(diǎn)
■“制作”本身并非目的
框架只要被正確使用,就能在解決問題等場(chǎng)合下發(fā)揮巨大的威力。但還望各位切莫忘記,框架僅僅是用來加速邏輯思維的“工具”,它并不能像魔法一樣引導(dǎo)出正確的主張,也不會(huì)機(jī)械地將唯一絕對(duì)的問題解決方案擺到大家面前。使用框架整理信息并進(jìn)行分析后,更重要的是調(diào)動(dòng)自己的全部知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行嚴(yán)密地思考,想一想現(xiàn)有的線索說明了什么。
之前也提到過一個(gè)常見的陷阱,那就是有人在用框架整理好信息以后,就覺得自己已經(jīng)做完了分析。確實(shí),看起來框架的每個(gè)空格都被填得很漂亮,容易給人以“已經(jīng)做出了某些精妙的分析”的錯(cuò)覺。但僅僅這樣做,是不會(huì)對(duì)業(yè)務(wù)有任何推動(dòng)作用的。
■熟練的訣竅是“使用”
想要學(xué)會(huì)制作并用好框架,首先可以在使用本章介紹的那些經(jīng)典框架的同時(shí),通過實(shí)際的商務(wù)活動(dòng)來把握關(guān)鍵點(diǎn)。如果可能的話,向前輩請(qǐng)求指點(diǎn)也不失為一個(gè)好辦法。
這時(shí)候,建議你在徹底理解那些框架意義的基礎(chǔ)上,有意識(shí)地依照不同案例挑選合適的框架來使用,培養(yǎng)實(shí)踐感覺。
有一點(diǎn)需要注意的是,成為“框架迷”是完全沒必要的。這些工具或許確實(shí)容易讓人產(chǎn)生興趣,促使人不自覺地想要了解更多,但如果目的只是為了學(xué)習(xí)框架和增加認(rèn)知的框架數(shù)量,就本末倒置了。意識(shí)到哪些框架可以在自己的工作中提供幫助,用好它掌握它的核心,這才是最重要的。
等習(xí)慣以后,還請(qǐng)?zhí)魬?zhàn)一下自己設(shè)定坐標(biāo)軸、制作原創(chuàng)框架的工作。
在思索原創(chuàng)框架的時(shí)候,可以圍繞“使用了這個(gè)框架可以反映出什么情況”為主題,進(jìn)行多樣的思考。
1.
提出正確且有說服力的主張
在之前的第一至第三章中,我為大家解說了邏輯思維的基礎(chǔ)部分。而接下來的第四第五章則是實(shí)踐篇,將為大家具體闡明商務(wù)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的邏輯思維使用方法。
在實(shí)踐篇的第一段即本章中,將要介紹的是使用“金字塔原理(金字塔形結(jié)構(gòu))”來“表達(dá)自我主張的方法”。眼下的時(shí)代迫切需要正確且有說服力的溝通,可以說這是一項(xiàng)必須掌握的技能。
■正確表達(dá)自己的想法
如果你的下屬給你發(fā)來下面這樣一封郵件,你會(huì)作何感想?
現(xiàn)在就幾日前發(fā)售的本公司新產(chǎn)品銷售情況以及冰激凌行業(yè)的現(xiàn)狀向您作匯報(bào)。
·近年來冰激凌市場(chǎng)處于飽和狀態(tài)。
·本公司新產(chǎn)品銷售額并未達(dá)到預(yù)期。
·A社以單身女性為目標(biāo),向市場(chǎng)投放了低熱量“纖體冰淇淋”。
·本公司發(fā)售的新品賣點(diǎn)是加量30%,以突出價(jià)格低廉。
·B公司高端品牌的“尊享冰激凌”在市區(qū)大受歡迎。
·根據(jù)客戶調(diào)研結(jié)果,本公司商品在所有項(xiàng)目上獲得評(píng)價(jià)均略高于平均值。
·相對(duì)于冰激凌,消費(fèi)者似乎更喜歡酸奶等食品。
·C社為獲得高齡顧客,新增了添加鈣質(zhì)的“Ca酷”系列。
綜上所述,如果不能盡快找出解決方案,本公司市場(chǎng)占有率會(huì)越來越低。為避免這一情況的發(fā)生,我認(rèn)為需要開發(fā)出前所未有的嶄新商品。
讀完這封郵件,相信很多人都會(huì)覺得不太對(duì)勁。這封郵件確實(shí)包含了許多信息,可最重要的“發(fā)信人究竟想傳達(dá)什么”卻完全沒有體現(xiàn)。郵件中只是羅列了新產(chǎn)品的銷量、其他公司的動(dòng)向、客戶調(diào)研結(jié)果等信息,看不出任何條理。
作者姑且在文章最后加了一句“需要開發(fā)新商品”作為結(jié)論,可他是如何通過前面的信息推出開發(fā)新商品必要性的,卻讓人一頭霧水。如果說必須做補(bǔ)救措施的話,重新設(shè)定價(jià)格、通過積極打廣告重新構(gòu)筑品牌等其他策略也有很多,可郵件中卻突然得出結(jié)論認(rèn)為“需要開發(fā)新商品”,相信無論哪家企業(yè)的上司都不會(huì)認(rèn)可。
同時(shí),“相對(duì)于冰激凌,消費(fèi)者似乎更喜歡酸奶等食品”這條信息,也沒有任何可靠數(shù)據(jù)能予以佐證。僅僅讀完這封郵件后,我們只會(huì)認(rèn)為這不過是發(fā)信者的主觀推測(cè)。
也就是說,這封郵件不過是“羅列了一堆未經(jīng)整理的信息”,除此以外沒有任何意義。
但在實(shí)際的商務(wù)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),收到這種“不知所云的郵件”的例子并不在少數(shù)。人們想要傳達(dá)自我意見和主張的所有場(chǎng)合中,比如報(bào)告書、企劃書、會(huì)議發(fā)言稿、演講等,同樣的問題都在頻繁發(fā)生。
■重點(diǎn)在于能否獲得聽者的認(rèn)同
商務(wù)人士在開會(huì)、向上司做匯報(bào)、演講等場(chǎng)合,為了推進(jìn)工作需要將自己的想法明確傳達(dá)給別人。職位越高,就越需要在向部下傳達(dá)自己的想法、指示和委托等內(nèi)容時(shí),做到準(zhǔn)確無誤。如果做不到這樣的溝通,組織就會(huì)日益松散,向解體的方向發(fā)展。
要是像先前那封郵件一樣,寫文章或發(fā)言時(shí)讓人覺得“不知所云”,工作的進(jìn)展就會(huì)變得越來越艱澀。自己的文章和發(fā)言首先需要做到“通俗易懂”,好讓聽者能清楚地聽懂你想要傳達(dá)的內(nèi)容。
圖表24 第4章的流程
同時(shí),對(duì)方能否接受你的觀點(diǎn)也很重要。
例如在公司內(nèi)部向經(jīng)營層解說新商品構(gòu)想時(shí),即便你能正確地傳達(dá)自己的意圖,可一旦高層認(rèn)為“我明白你想做什么,但這樣的商品賣不出去”,也只能到此為止了。也就是說,你不僅需要得到理解,更重要的是獲得認(rèn)同和共鳴。
做到邏輯思維可以獲得很多優(yōu)勢(shì),能夠提出具有說服力的主張就是其中之一。
本章將按圖表24的流程,來解說這類主張的制作方法。
2.
設(shè)定Issue
——論點(diǎn)為何?
■論點(diǎn)不明確會(huì)發(fā)生什么?
在使用邏輯思維歸納自己的主張時(shí),首先必須做的事是明確
“論點(diǎn)”。
所謂論點(diǎn)就如我在第一章闡述的那樣,意為“需要思考的東西”、“需要議論的東西”、“議題”。在提出個(gè)人主張的時(shí)候,如果論點(diǎn)不明確,整個(gè)主張就會(huì)不穩(wěn)定,容易崩塌。
假設(shè)現(xiàn)在有一場(chǎng)會(huì)議,需要以“對(duì)于畢業(yè)三年以內(nèi)的新畢業(yè)生,是否不應(yīng)僅僅在四月招聘,而應(yīng)當(dāng)采用全年招聘的模式?”為論點(diǎn)展開討論。(譯者注:近些年日本企業(yè)逐漸開始把畢業(yè)三年內(nèi)的畢業(yè)生都視為應(yīng)屆生,或稱作二次畢業(yè),企業(yè)看中的是這樣的大學(xué)生初出茅廬又有一定工作經(jīng)驗(yàn)。)
在這種會(huì)議中,往往會(huì)出現(xiàn)這樣的發(fā)言。
“招聘新畢業(yè)生為什么重要?”
“招聘會(huì)在什么情況下失???”
“IT技術(shù)的發(fā)展會(huì)對(duì)招聘帶來怎樣的影響?”
這些發(fā)言確實(shí)與論點(diǎn)有關(guān),但要說它們是否能直接回答論點(diǎn)的問題,答案卻是否定的。會(huì)議主辦方想就論點(diǎn)得出結(jié)論,可一旦出現(xiàn)這類南轅北轍的發(fā)言,整個(gè)討論都會(huì)向錯(cuò)誤的方向發(fā)展,無論討論多久都得不出結(jié)論。那些拖拖拉拉耗費(fèi)多時(shí)卻得不出結(jié)論的會(huì)議,往往都是這種情況。
之所以出現(xiàn)這種偏離主題的發(fā)言,是因?yàn)榕c會(huì)者沒有正確理解會(huì)議的論點(diǎn)。他們不明白自己“現(xiàn)在必須思考什么”,僅僅注意到了“畢業(yè)生招聘時(shí)間”,并沒有切中論點(diǎn)展開討論。
只要明確論點(diǎn),就能弄清自己應(yīng)該思考什么、討論什么了。如果按先前的例子,下面這類才是正確的發(fā)言:
全年招聘有什么優(yōu)點(diǎn)?
性價(jià)比夠高嗎?有什么風(fēng)險(xiǎn)?
是否存在其他有效的代替方法?
若換作酒桌上的閑談,交談的最終目的是愉快對(duì)話本身,所以沒必要去思考什么論點(diǎn)之類鄭重而嚴(yán)謹(jǐn)?shù)母拍睢5谏虅?wù)場(chǎng)合中,每一句發(fā)言都必然包含著某些目的。為了接近目的,就必須清醒地意識(shí)到論點(diǎn)是什么,同時(shí),如同第一章也提到過的,在經(jīng)營中必須聚焦于重要論點(diǎn)。
Q&A
——我認(rèn)為論點(diǎn)也分好壞,請(qǐng)問什么樣的算好論點(diǎn),什么樣
的算無用論點(diǎn)呢?
嶋田
這個(gè)問題有很多解答方式,但極端些說的話,所謂
商務(wù)活動(dòng)中的好論點(diǎn),就是最終能幫助企業(yè)提升價(jià)值的論點(diǎn);
反之,如果不能幫企業(yè)提升其價(jià)值,那么無論由此論點(diǎn)展開的邏輯和主張有多絕妙,都無法為公司帶來任何益處。
無用論點(diǎn)中常見的一種是方向性錯(cuò)誤的論點(diǎn)。例如在需要商討是否要開展新業(yè)務(wù)的時(shí)候,如果把論點(diǎn)設(shè)立為“全公司企業(yè)文化的好壞”,相信它很難帶來一場(chǎng)有價(jià)值的討論。
另外,對(duì)公司業(yè)績(jī)影響太小的議題,也不適合作為論點(diǎn)。
例如“使用廁紙時(shí)習(xí)慣用單層還是雙層”這個(gè)論點(diǎn),對(duì)公司職員而言確實(shí)不能算沒有意義,但比它更需要討論的問題可謂多如牛毛??赡芎芏嗳藭?huì)覺得這個(gè)例子很愚蠢,但讓人意想不到的是,還真有不少會(huì)議把這種細(xì)枝末節(jié)優(yōu)先作為論點(diǎn)。
換個(gè)角度來說,在會(huì)議中設(shè)定恰當(dāng)?shù)恼擖c(diǎn),可謂一名好領(lǐng)導(dǎo)或好經(jīng)理人的必備條件。在掌握了公司真實(shí)情況的基礎(chǔ)上,每次都能準(zhǔn)確地提示出“現(xiàn)在應(yīng)該討論什么”,是各位未來的領(lǐng)導(dǎo)者不可或缺的能力。
3.
搭建框架就能弄清需要的信息
■利用框架來思考,讓邏輯展開變得明確
設(shè)定完論點(diǎn)以后,就該搭建邏輯的框架了。在這里第二章學(xué)到的“模式”和第三章介紹的框架將大顯身手。
如果在最初不搭架框架,而是一上來就去思考主張的內(nèi)容和根據(jù),就容易變得像先前的郵件那樣不知所云,讓聽者感覺“難以理解”、“無法認(rèn)同”。
并且,由于此時(shí)不知道自己需要什么樣的信息,在著手搜集支撐主張的事實(shí)依據(jù)時(shí)就很容易使用效率非常低的做法,也就是無關(guān)大小全部搜集。
圖表25 金字塔結(jié)構(gòu)
為使主張的邏輯結(jié)構(gòu)化,本章中使用了芭芭拉·明托所提倡的工具:金字塔結(jié)構(gòu)。
所謂金字塔結(jié)構(gòu)如圖表25所示,最上方的是要傳達(dá)的主要信息(main message)即主張(最初為假說,隨著根據(jù)的收集到位,最終確立為主張),下方則是支撐主張的二至四個(gè)根據(jù),再往下是支撐根據(jù)的根據(jù)……最終形成金字塔式的構(gòu)造。
當(dāng)金字塔最終成型,自上而下各層都能夠回答出對(duì)其上層提出的“Why(為什么)”。即具體關(guān)系為:
“我認(rèn)為(主張)。因?yàn)椋ǜ鶕?jù)A)、(根據(jù)B)、(根據(jù)C)。”
“(根據(jù)A)。因?yàn)椋ˋ-1)、(A-2)、(A-3)。”
同樣的,自下而上的構(gòu)造,則是每層都能回答對(duì)其下層提出的“So What?(所以呢?)”。即具體關(guān)系為:
“因?yàn)椋ǜ鶕?jù)A)、(根據(jù)B)、(根據(jù)C),所以我敢說(主張)?!?/p>
“因?yàn)椋ˋ-1)、(A-2)、(A-3),所以我敢說(根據(jù)A)。”
圖表25就是完成的形態(tài),而其中過程可以按圖表26那樣檢驗(yàn)假說確立主張。將最初基于脆弱根據(jù)(有限的事實(shí))的假說,通
過搜集新事實(shí)、有說服力的評(píng)論以及新的分析等根據(jù)組建為金字
塔,就能得到一個(gè)非常通俗易懂具有說服力的邏輯結(jié)構(gòu)。
另外,圖表26出現(xiàn)了“分結(jié)論”一詞。在邏輯思維中最終主張被稱作主結(jié)論,除最下層事實(shí)和評(píng)論以外中間部分的“根據(jù)(回答上層的Why時(shí))/假說(回答下層的So what時(shí))”,則稱為“分結(jié)論”。
圖表26 從假說到主張
■借助金字塔結(jié)構(gòu)活用框架
就分結(jié)論而言,尤其是直接支撐主結(jié)論的分結(jié)論(也被稱
作key line message),最重要的是要平衡不能有偏向性。
對(duì)此,在第三章中提及的框架運(yùn)用就很有效,例如在商討是否需要開設(shè)新業(yè)務(wù)可以使用3C;想找出使商品暢銷的方法,則可以使用營銷的4P。
圖表27 冰激凌 分組實(shí)例
使用已有的框架不但能讓工作更有效率,還能預(yù)防自己很難發(fā)現(xiàn)的下意識(shí)的偏向和遺漏。
比如思考是否要開拓新業(yè)務(wù)的時(shí)候,經(jīng)常有企業(yè)僅僅因?yàn)椤笆袌?chǎng)規(guī)模在擴(kuò)張,自家產(chǎn)品也很優(yōu)秀,所以值得一試”就一頭扎進(jìn)去。若了解3C的話,這時(shí)就會(huì)去關(guān)注競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況。
減少常人都有的思考偏差,就能為主張的說服力添磚加瓦。
■通過既有的信息來搭建框架
在設(shè)定論點(diǎn)的時(shí)候經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)手邊同時(shí)存在數(shù)個(gè)事實(shí),可以利用框架等工具從中找出共通點(diǎn),進(jìn)行分組并搭建金字塔的雛形。如果可以同時(shí)思考主信息即假說,就能提升速度,例如假設(shè)“如果不能推出全新口味的新商品,怕是會(huì)失敗”等。
如果以之前的冰激凌案例來搭建框架的話,能夠以圖表27的形式來體現(xiàn)。由于涉及行業(yè)分析,我使用了3C框架來搭建支撐假說的第二層。通過3C將得到的信息劃分為“市場(chǎng)”、“競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手”、“本公司”三組,這樣看起來是不是更清晰更明了呢?
搭建完這樣的框架以后,就能清晰地看到“針對(duì)這個(gè)論點(diǎn),我應(yīng)該搜集怎樣的情報(bào)、思考哪些問題,才能在最后提出有說服力的結(jié)論(主張)”。
就這個(gè)例子而言,我們可以找到諸如“只有三家競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)的信息,多搜集些才能提升說服力”、“如果能有這些新產(chǎn)品的具體銷售數(shù)據(jù)就好了”等思路,恰好驗(yàn)證了第二章介紹的假說思考的思考方式。
就像前面畢業(yè)生全年招聘例子那樣,即使還沒有足夠的事實(shí)在設(shè)定了論點(diǎn)后,也還是需要設(shè)置臨時(shí)的主張、搜集根據(jù),并搭建框架。若存在錯(cuò)誤可以在之后通過調(diào)研等方法來修正,所以一開始并不需要把它做得多完美,大家可以只把它作為提升工作效率的方法論。
■搭建框架的要點(diǎn)
我先前提過,搭建框架時(shí)最需要重視的,是直接支撐主結(jié)論的第二層分結(jié)論(框架結(jié)構(gòu))。
框架結(jié)構(gòu)包含的分結(jié)論的數(shù)量應(yīng)為二至四個(gè)。
分結(jié)論數(shù)量為兩個(gè)的時(shí)候,最常用的是諸如“優(yōu)勢(shì)/劣勢(shì)”、“風(fēng)險(xiǎn)/回報(bào)”等成對(duì)的概念。
一旦分結(jié)論數(shù)量多達(dá)五個(gè)以上,乍一看就會(huì)顯得雜亂,影響
觀者對(duì)整體的把握,這種情況需要避免。人腦是有極限的,一次
性得到的信息太多就會(huì)無法理解。
出現(xiàn)五個(gè)以上要素的場(chǎng)合,大致都可以進(jìn)行分組,所以還是應(yīng)該盡可能把分結(jié)論歸納到二至四個(gè)為好。
圖表28 新畢業(yè)生全年招聘實(shí)例
第三層往后最好也能用二至四個(gè)根據(jù)和信息作為支撐,但下層的要素不必像第二層那樣嚴(yán)密。
金字塔結(jié)構(gòu)的深度沒有規(guī)定,但過深了就會(huì)變復(fù)雜,影響觀看者的理解,所以盡量不要事無巨細(xì)全部擺出。因?yàn)橄鄬?duì)于追求精確,更重要的是用它來促使人展開行動(dòng)。
金字塔最下方應(yīng)當(dāng)使用我在P23解說的“事實(shí)”,如果沒有,可以采用關(guān)鍵人物的“評(píng)論”等要素。
支撐每個(gè)分結(jié)論(根據(jù))的事實(shí)和評(píng)論,都要盡可能做到
MECE,不過并非百分百嚴(yán)密的那種,只要有MECE的“感
覺”就可以了。不過,由于第二層分結(jié)論是直接支撐主張的重要
“支柱”,所以需要確認(rèn)是否存在重大疏漏或重復(fù),平衡是否掌
握得當(dāng)。
■不要被束縛在最初的框架中——讓框架進(jìn)化
從一開始便能設(shè)立精致的主張、做出巧妙框架的例子并不多。大多數(shù)情況下都是像圖表28那樣,起步于一個(gè)較為粗略的假說和框架。
以這樣的假說和框架為基礎(chǔ),調(diào)查分析是否存在其他能夠支撐結(jié)論的信息,檢驗(yàn)并修正假說,逐漸將其加固為足以作為主張的穩(wěn)固結(jié)論。所謂邏輯便是這樣一系列流程的產(chǎn)物(參照P137圖表26)。
如此,框架也得根據(jù)需要,從雛形開始一點(diǎn)點(diǎn)進(jìn)化,正如圖表26所示那樣。通過調(diào)研和分析,搜集更穩(wěn)妥的事實(shí)來檢驗(yàn)邏輯,通過這個(gè)步驟來修正先前的框架,進(jìn)行重構(gòu),逐步塑造出最終的主張和邏輯。
在進(jìn)行的過程中,也可以修改最初假定的主張。
例如一開始以“應(yīng)該全年招聘新畢業(yè)生”為假說組建邏輯,但在搜集事實(shí)的過程中發(fā)現(xiàn)相關(guān)的負(fù)面信息太多,于是在最后將主張更改為“尚且不宜全年招聘新畢業(yè)生”,這種做法也是允許的。反而是拘泥
于最初的假說不知變通,弊端才會(huì)更大。
圖表29所示的是框架重構(gòu)的例子。譬如論點(diǎn)是“怎樣才能讓員工提高工作成果”,最初先用與具體措施直接相關(guān)的框架對(duì)信息做了整理,卻沒能找到合適的主張。在這時(shí),可以站在員工角度推翻重來,以“在什么情況下才能留下成果”為框架對(duì)信息重新整理。框架和最初的假說一樣都需要一定彈性,可以根據(jù)不同情況做出相應(yīng)調(diào)整。
圖表29 框架重構(gòu)實(shí)例
4.
真的如此嗎?質(zhì)疑事實(shí)
■不要漫無目的地搜集信息,從一開始就應(yīng)確立方針
信息這東西,想搜集多少就能搜集多少。但如果花費(fèi)大量時(shí)間找到的都是些派不上什么用場(chǎng)的東西,則會(huì)大大影響工作效率。
在搜索調(diào)研的時(shí)候,首先要正確認(rèn)知目標(biāo),在此基礎(chǔ)之上,思考需要搜集哪些信息,應(yīng)該如何搜集,這是不可缺少的步驟。
要想最終利用金字塔結(jié)構(gòu)提出具有說服力的主張,那就必須有目的性地尋找如下兩種信息:
圖表30 搜集信息的典型手法
一是“能夠填補(bǔ)框架中不足的事實(shí)”;
二是“可以檢驗(yàn)既有事實(shí)是否正確的事實(shí)”。
以P126的冰激凌案例來說,以下都可以被視為應(yīng)當(dāng)去搜集的信息。
“若想了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況,僅靠ABC三家公司信息量實(shí)在太少,應(yīng)該進(jìn)一步調(diào)查其他業(yè)內(nèi)巨頭的情況?!?/p>
“相對(duì)于冰激凌,人們是否真的更愛吃酸奶呢,還是去實(shí)際調(diào)查一下吧?!?/p>
“酸奶'等食品’具體指哪些食品呢?”
至于信息的搜集方法,我在前頁的圖表30將最具代表性的手法做了歸納。它們各有各的長(zhǎng)處和短處,大家可以將它們組合起來使用。例如可以先通過網(wǎng)絡(luò)問卷來初步調(diào)查,而后通過面談進(jìn)一步深入了解細(xì)節(jié)。請(qǐng)根據(jù)自己想要搜集的信息種類和時(shí)間限制等因素來靈活運(yùn)用吧。
■搜集信息時(shí)需注意的點(diǎn)
搜集信息時(shí)需要注意以下幾點(diǎn):
○信息來源的可信度
事實(shí)是邏輯的根基,其可信度非常重要。無論邏輯多么精致,一旦其中援引的事實(shí)有誤,就會(huì)得出錯(cuò)誤的結(jié)論。
例如在網(wǎng)上搜索時(shí),不假思索地把排列在第一位的搜索結(jié)果直接拿來使用,這種做法就是不可取的。有必要先去確認(rèn)這是什么人、出于什么目的編寫的,以判斷其可信度。
○不能有偏見
身為人就不可避免地會(huì)存在偏見。人往往只能看見自己想看的
東西。這叫作“證實(shí)偏差”,可以說是人類根源性的思考習(xí)慣。
例如某人為開創(chuàng)某項(xiàng)新業(yè)務(wù)而搜集相關(guān)資料,這時(shí)他看見消息稱“美國類似業(yè)務(wù)獲得成功”時(shí),會(huì)表現(xiàn)得極為重視,卻對(duì)“英國類似業(yè)務(wù)失敗”的消極信息視若無睹。但這種做法并不能為他帶來具有說服力的結(jié)論。
當(dāng)自己提出假說并針對(duì)其搜集信息后,得到的卻都是負(fù)面信息時(shí),也應(yīng)該虛心接受,坦然面對(duì)??梢越忉尀椤叭毡镜沫h(huán)境不一樣所以不會(huì)出現(xiàn)類似問題”,也可以將它們加入邏輯中修正假說,哪種做法正確并不能一概而論,但都需要小心避免因?yàn)榈玫搅瞬缓弦獾男畔⒍乱庾R(shí)選擇忽略的做法。
順帶一提,有一種方法論可以幫我們避免這樣的陷阱,那就是故意提出反對(duì)的主張,并檢驗(yàn)它究竟有多強(qiáng)的說服力。辯論曾一度被揶揄為挑刺的技術(shù),但如果能使用得當(dāng),就會(huì)是這一方法的有力代表。另外,在會(huì)議中特意安插一個(gè)負(fù)責(zé)提反對(duì)意見的“惡魔的代言人”,也屬于這種方法的應(yīng)用。
○向關(guān)鍵人物請(qǐng)教
市場(chǎng)調(diào)研和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)常被用作事實(shí),但就如我先前說過的,它們的弱點(diǎn)在于全都是過去的信息。商業(yè)決策是面向未來的,如果全部使用了過往的數(shù)據(jù)來構(gòu)建邏輯,有時(shí)就會(huì)缺乏說服力。在類似IT行業(yè)那樣發(fā)展迅速的領(lǐng)域,這一點(diǎn)尤為顯著。
此時(shí),最為有力的,要數(shù)業(yè)界的有識(shí)之士和關(guān)鍵人物的訪談。
比如在思考今后的SNS業(yè)務(wù)時(shí),如果僅僅拿MIXI和聚逸的往期數(shù)據(jù)來套用,說服力是不夠的?,F(xiàn)在是二零一一年上半年,就目前而言,如果想獲得更具震撼力的情報(bào),花上一個(gè)小時(shí)與臉書(FACEBOOK)CEO做一次探訪會(huì)是一個(gè)好選擇。
對(duì)于訪談需要注意的是,你所能獲得的不過是“人”的意見,其中未必沒有偏見和錯(cuò)誤。臉書CEO級(jí)別的人物或許有著足夠的可信度,但未必所有被訪問的對(duì)象都是如此,所以有必要傾聽多個(gè)人的意見。如果提出同樣見解的人數(shù)能達(dá)到三個(gè),便可以
認(rèn)為它是具有足夠說服力的材料了。
■信息的分析——從表面迫近真實(shí)情況
并非所有搜集到的信息都能被直接拿來使用。有些情況下,對(duì)它們進(jìn)行分析后才能幫我們看清事物的本質(zhì)和真實(shí)情況,發(fā)現(xiàn)課題,成為更有效的事實(shí)。
假設(shè)現(xiàn)在眼前有一份數(shù)據(jù),顯示汽車行業(yè)市場(chǎng)規(guī)模在這十年間處于停滯狀態(tài)。如果止步于此,自然得不到更多信息。但進(jìn)一步詳細(xì)分析或許就會(huì)發(fā)現(xiàn)其中包含了兩組數(shù)據(jù):盡管大型車輛和中型車輛的市場(chǎng)萎縮,但小型車輛的市場(chǎng)卻有所成長(zhǎng)。
再舉個(gè)例子,一家旅館對(duì)顧客滿意度進(jìn)行調(diào)研,最終獲得的平均分為4.2,而滿分是5分。看到這個(gè)數(shù)據(jù),或許有很多人會(huì)認(rèn)為“顧客滿意度挺高的”。但是進(jìn)一步調(diào)查顧客滿意度和回頭率的關(guān)系,卻得到了圖31的結(jié)果。通過這個(gè)圖表,就能得出分析結(jié)論如下:
圖表31 顧客滿意度與回頭率的關(guān)系
“以目前的顧客滿意度,尚未達(dá)到能夠帶來高回頭率的水平”。作為事實(shí)的話哪一種更有用,就不言自明。
通過這樣的巧妙分析,可以透過表層的事實(shí)捕捉到更加確切的真實(shí)情況。
分析信息時(shí),也可以使用第三章介紹的框架。比如使用矩陣來對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,可以從中獲得新的事實(shí)。
若是定量分析的話,可以把某個(gè)數(shù)字拆解,看它的構(gòu)成要素、隨時(shí)間推移的變化、與其他數(shù)字的相關(guān)等等,這些都是具有代表性的分析方法。
至于用什么方法才能做出更好的結(jié)果,只有做了才知道。站在這個(gè)角度,可以說獲得優(yōu)秀分析結(jié)果的秘訣是,掌握多種定性、定量分析的工具和手法,包括思考分析的框架,拆解數(shù)字的方法等。
■通過實(shí)驗(yàn),一邊實(shí)施搜集事實(shí)
僅通過搜索調(diào)研信息未必能為構(gòu)建邏輯搜集到足夠的根據(jù)。尤其是涉及新業(yè)務(wù)和新商品開發(fā)的情況,有相當(dāng)一部分信息不進(jìn)
行實(shí)踐是弄不明白的。而此時(shí),就有必要進(jìn)行“實(shí)驗(yàn)”。
拿店鋪業(yè)務(wù)來舉例,只要在假說階段開設(shè)數(shù)間店鋪嘗試實(shí)際運(yùn)營,就可以源源不斷地獲得先前不曾得到過的信息。這就是邊實(shí)施邊搜集事實(shí)的方法。
若是大型制造企業(yè)那樣一投就是千億日元的生意,確實(shí)無法隨意做實(shí)驗(yàn),但對(duì)于所需投資額較少的實(shí)驗(yàn)店鋪、IT商務(wù)或新品開發(fā)之類,這種做法還是可行的。
在自然科學(xué)領(lǐng)域,進(jìn)行再現(xiàn)性高的實(shí)驗(yàn)是對(duì)自己所提見解的強(qiáng)力驗(yàn)證方式。同樣的,在商業(yè)領(lǐng)域通過親自進(jìn)行實(shí)時(shí)的實(shí)驗(yàn)和檢驗(yàn),也可以獲得更有力的事實(shí)。同樣是開展新業(yè)務(wù)的企劃書,一份是紙上談兵,另一份則包含了通過實(shí)驗(yàn)得出的事實(shí),更震撼更具說服力的自然是后者。
如果實(shí)驗(yàn)結(jié)果與預(yù)期大相徑庭,那就去修正最初提出的假說,基于實(shí)驗(yàn)獲得的新事實(shí)構(gòu)筑新的假說就行了。
但有一點(diǎn)需要留心的是,有必要慎重地確認(rèn)實(shí)驗(yàn)得出的結(jié)果是否具有普遍性。
在某個(gè)區(qū)域設(shè)立的實(shí)驗(yàn)店鋪獲得成功,并不意味著同樣的做法在其他區(qū)域同樣適用。還需要考慮到地域差別,或是城市和郊區(qū)的區(qū)別。
譬如某西服連鎖店就是因此失敗的。同一公司在郊外開設(shè)的店鋪獲得了成功,生意如日中天。然而,令郊外店鋪獲得成功的手法卻無法適用于后來開設(shè)在市中心的店鋪。與此同時(shí),又受到了市場(chǎng)整體萎縮的影響,令這家西服企業(yè)的經(jīng)營陷入了窘境。
5.
邏輯搭建后深入徹底地思考
■確立邏輯三角形
在通過搜索調(diào)研和分析獲得了充足的事實(shí)后,就可以著手嘗試完成金字塔結(jié)構(gòu)了,此時(shí)需要注意,無論是個(gè)別部分還是整體,都需要確?!斑壿嬋切巍钡钠胶?。
所謂邏輯三角形如圖表32所示,是把金字塔結(jié)構(gòu)具象化的
產(chǎn)物。三角形的長(zhǎng)度底部代表事實(shí)根據(jù)的全面性,高度表示So
what(或Why)連接的強(qiáng)度。也就是說,重點(diǎn)在于使用夠多且
均衡的事實(shí)基墊,構(gòu)筑將So what和Why緊密連接起來的邏輯。
圖表32 邏輯三角形
圖表32正中央的三角形得出的So what有一定價(jià)值,但事實(shí)太少,所以就邏輯而言是不穩(wěn)定且脆弱的。例如“因?yàn)槟橙俗蛱鞜o故曠工,所以應(yīng)該解雇”這一主張,根據(jù)部分實(shí)在太過脆弱。如果說此人還有貪污等劣跡應(yīng)當(dāng)被解雇倒也罷,但僅因?yàn)橐淮螣o故曠工就主張解雇,實(shí)在太缺乏說服力。
另一方面,最右邊的三角形展現(xiàn)了事實(shí)充分、但So what意義不大的邏輯。
這是還沒有習(xí)慣邏輯思維的人最容易犯的錯(cuò)誤。他們搜集了大量事實(shí),卻沒有從中推導(dǎo)出有意義的結(jié)論,僅僅將這些事實(shí)做了歸納或編輯就算完事。由于這樣的邏輯中只有事實(shí)的羅列,不存在明確的主張,所以聽者會(huì)弄不清他們究竟想說些什么。
所以最需要做的,是全面地搜集各種相關(guān)事實(shí)作為根據(jù),并從中推導(dǎo)出有意義的結(jié)論,以此推進(jìn)商務(wù)活動(dòng)。
■悉心打磨支撐主張(主結(jié)論)的第二層
我在P140也說過,想要制作一個(gè)漂亮的金字塔,就必須重視直接支撐主張的第二層分結(jié)論(框架結(jié)構(gòu))。
框架結(jié)構(gòu)是支撐金字塔結(jié)構(gòu)最關(guān)鍵的支柱,可以表現(xiàn)為“我
主張這樣做,因?yàn)橛衳x、○○和△△”的句式。如果框架結(jié)構(gòu)不
夠穩(wěn)固,邏輯就容易被動(dòng)搖。
在制作框架的部分我已經(jīng)說過,框架結(jié)構(gòu)包含的分結(jié)論應(yīng)當(dāng)歸納二至四個(gè)。只有一個(gè)的話不足以支撐主張,五個(gè)以上的話又會(huì)變得太復(fù)雜讓人難以理解。
同時(shí),要保證這二至四個(gè)分結(jié)論(根據(jù))圍繞主論點(diǎn)展開,且盡量做到MECE。
第三層往下不必太重視MECE,但框架結(jié)構(gòu)的要求不同。直接支撐主張的部分一旦出現(xiàn)重大遺漏,說服力便會(huì)瞬時(shí)消失。反過來說,只要充分思考搭建框架結(jié)構(gòu),讓“支柱”穩(wěn)如泰山,邏輯的堅(jiān)固也能得到保證。就印象來說,有八九成MECE就足夠了。
■從上下兩邊來連接邏輯
有兩種方法可以用來構(gòu)建進(jìn)金字塔結(jié)構(gòu)。一種是自下而上,基于事實(shí)根據(jù)自問“So What?”,另一種是自上而下,從結(jié)論出發(fā)自問“Why”。
○So what(所以呢?)——自下而上
要從下往上連接邏輯,就得對(duì)搜集到手的事實(shí)發(fā)問So what?(所以呢?),對(duì)其作出解釋。這一步驟被稱作“導(dǎo)出結(jié)論”。
比如從之前冰激凌的例子中,就可以像以下這樣導(dǎo)出結(jié)論(現(xiàn)實(shí)中還會(huì)搜集更多信息,但在這里先假設(shè)原有信息已經(jīng)足夠;并且認(rèn)定“相對(duì)冰激凌消費(fèi)者更喜歡吃酸奶”確有其事):
<市場(chǎng)動(dòng)向>
·近年來冰激凌市場(chǎng)處于飽和狀態(tài)。
·相較冰激凌消費(fèi)者更喜歡吃酸奶。
↓
“冰激凌正在變得不那么流行?!?/p>
<競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的動(dòng)向>
·A公司以單身女性為目標(biāo),向市場(chǎng)投放了低熱量“纖體冰激凌”。
·B公司高端品牌的“尊享冰激凌”在城市大受歡迎。
·C公司為吸引高齡顧客,新增了添加鈣質(zhì)的“Ca酷”系列。
↓
“各企業(yè)針對(duì)各自的目標(biāo)客戶層推出了獨(dú)具特色的新商品,意在維持銷售額。”
<本公司的動(dòng)向>
↓
·本公司新產(chǎn)品銷售額并未達(dá)到預(yù)期。
·本公司發(fā)售的新品賣點(diǎn)是加量30%,以突出價(jià)格低廉。
·根據(jù)客戶調(diào)研結(jié)果,本公司商品在所有項(xiàng)目獲得評(píng)價(jià)均略高于平均值。
↓
“本公司產(chǎn)品的訴求重點(diǎn)不明確,不存在特定的粉絲群。”
而后,基于這些導(dǎo)出的結(jié)論,進(jìn)一步導(dǎo)出上一層的結(jié)論(解釋),得出最終的主張。
以冰激凌的例子來說,可以進(jìn)一步如下導(dǎo)出結(jié)論:
·冰激凌正在變得不那么流行。
·各企業(yè)針對(duì)各自的目標(biāo)客戶層推出了獨(dú)具特征的新商品,意在維持銷售額。
·本公司產(chǎn)品的訴求重點(diǎn)不明確,不存在特定的粉絲群。
↓
“本公司必須投放有特點(diǎn)的商品以籠絡(luò)特定顧客層,否則難以維持在市場(chǎng)奠定的基礎(chǔ)?!?/p>
圖表33 冰激凌的例子
做成圖,就能形成圖表33所示的金字塔結(jié)構(gòu)。
○Why(為什么?)——由上而下
這種做法是首先提出主張(假說),再進(jìn)一步由“要說為什么,是因?yàn)槿缦吕碛伞眮硪鲎阋灾沃鲝埖母鶕?jù)。
So what和Why屬于能互相驗(yàn)證邏輯關(guān)聯(lián)的關(guān)系。
在利用So what從事實(shí)中導(dǎo)出結(jié)論后,就該輪到用Why來驗(yàn)證這個(gè)結(jié)論是否與原有事實(shí)相匹配了。如果反向驗(yàn)證后發(fā)現(xiàn)不具有說服力,就說明邏輯連接的哪個(gè)部分可能存在問題。
以圖表34為例,這個(gè)金字塔結(jié)構(gòu)是以“對(duì)這家公司;自己應(yīng)當(dāng)何去何從?”為主論點(diǎn)制作而成的。然而在搜集完最下方的事實(shí)并進(jìn)行解釋后,得出的答案卻只有一個(gè)“應(yīng)該辭職”。
然而,一旦自上而下地對(duì)“應(yīng)該辭職”這一主張?zhí)釂朩hy之后,制作者或許會(huì)產(chǎn)生疑惑,是否應(yīng)該只憑“工作環(huán)境”、“待遇”、“晉升可能”這三個(gè)根據(jù)就決定去留呢?或許,隨后他會(huì)發(fā)現(xiàn)“盡管如此,我還是喜歡這個(gè)工作”的新事實(shí),繼而主張“還是再加把勁兒”,這樣的可能性也不是沒有的。
認(rèn)真思考So what是很重要的,但思考結(jié)束并不意味著萬事大吉,還得再自上而下地檢查一遍,確認(rèn)自己構(gòu)建的邏輯是否具有說服力。
圖表34 不要忘記自上而下的檢查
在實(shí)際操作中,需要多次重復(fù)自上而下和自下而上兩個(gè)方向
的思考和確認(rèn),反復(fù)調(diào)整,才能構(gòu)成邏輯。金字塔結(jié)構(gòu)的搭建需
要思維的多次上下往復(fù)運(yùn)動(dòng)。
在制作框架部分我已經(jīng)提到過,制作過程中一旦發(fā)現(xiàn)有哪里存在問題或出現(xiàn)矛盾,就應(yīng)加以修正。一些情況下,對(duì)金字塔結(jié)構(gòu)本身做大幅修整,甚至改變最初思考的主張(假說)也是必要的。
■So what要絞盡腦汁仔細(xì)斟酌
一名年輕的企業(yè)顧問在“如何得出好的So what”方面要經(jīng)過
千錘百煉,那是因?yàn)榕c回答Why相比,回答So what要難得多。
事實(shí)上,我看到不少新手制作的金字塔結(jié)構(gòu)時(shí),得出的所謂結(jié)論常常只是下層事實(shí)的重復(fù),或是單純地改換說法。
利用So what提煉結(jié)論這一步驟,并非一項(xiàng)所有人都能完成的機(jī)械性作業(yè)。制作者必須徹底思考究竟能從手頭的信息中得到什么,那是需要經(jīng)過一番苦思才能得到的。“提煉”一詞,也包含著這層意思。
如果只是大致思考一下,并不能提煉出結(jié)論。
舉個(gè)例子,現(xiàn)在從下面的事實(shí)中提煉出了三種結(jié)論。
<事實(shí)>
“旅行社中,中小企業(yè)居多。”
“房地產(chǎn)中介,中小企業(yè)居多?!?/p>
“人才中介,中小企業(yè)居多?!?/p>
↓
<結(jié)論>
(1)服務(wù)業(yè),中小企業(yè)居多。△
(2)信息中介行業(yè),中小企業(yè)居多?!?/p>
(3)在無需為設(shè)備投資的行業(yè)中,中小企業(yè)居多?!?/p>
我們來一條一條看。(1)有些草率,“服務(wù)業(yè)巨頭也有不少,比如ANA和軟銀(Softbank)等例子”就足以將它駁倒。
(2)說得不錯(cuò),但與(3)相比還差了一口氣??吹竭@一條的時(shí)候,相信有不少人會(huì)疑惑“話是沒錯(cuò),可是什么原因?qū)е铝诉@種情況的發(fā)生呢”。
對(duì)此(3)還加入了商業(yè)視角,看起來相當(dāng)可信。相對(duì)于范圍廣泛的普遍理論,具體指出“所處行業(yè)的特征是這樣的”,提出結(jié)論才更具有說服力,也更能幫助對(duì)方采取具體的行動(dòng)。
另外,想提煉出更好的結(jié)論,還必須具備商業(yè)直覺。
比如1992年以前,在GLOBIS尚未成立的時(shí)期,日本不同于美國,正規(guī)的商學(xué)院僅有三家。之所以如此,是因?yàn)槠胀ù蟊姶蠖加X得“所以日本的商學(xué)院數(shù)量極少,是因?yàn)槿毡静幌衩绹菢有枰敲炊嗌虒W(xué)院”。
可GLOBIS的創(chuàng)始人堀義人結(jié)合“美國與日本同為發(fā)達(dá)國家,卻擁有數(shù)百所商學(xué)院”的事實(shí),從同樣的事實(shí)中得出了“日本需要商學(xué)院,這一需求有待滿足”的結(jié)論。而后他進(jìn)一步開展調(diào)研和分析,確信這一計(jì)劃“可行”。之后才有了GLOBIS的誕生。
由此可以說明,同樣一個(gè)事實(shí),完全可以以相反的方式做解讀。而究其原因,在于每天的訓(xùn)練、經(jīng)驗(yàn)、價(jià)值觀和直覺的差距。
6.
通過文章來表達(dá)
■將金字塔結(jié)構(gòu)改寫為文本·文章
完成金字塔后,最終的步驟是將它改寫為文章的形式,以向他人傳達(dá)。
使用金字塔結(jié)構(gòu)搭建自我主張的好處之一,在于邏輯展開的構(gòu)造從一開始就是清晰可見的,很容易改寫成文本·文章。只要把金字塔的內(nèi)容原封不動(dòng)地照搬到文稿上,就已經(jīng)相當(dāng)規(guī)整了。
繼續(xù)以圖表33(P160)的冰激凌為例,下一頁就是改寫后的郵件正文。一般情況下,寫郵件、報(bào)告書、策劃書等時(shí),只要學(xué)會(huì)恰當(dāng)?shù)靥子酶袷剑湍芡瓿珊?jiǎn)明易懂的文本。
我認(rèn)為本公司必須投放有特點(diǎn)的商品以籠絡(luò)特定顧客層,否則難以維持在市場(chǎng)奠定的基礎(chǔ)。
依據(jù)就是如下三點(diǎn):“市場(chǎng)動(dòng)向”、“競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的動(dòng)向”、“本公司的情況”。下面我會(huì)做詳細(xì)說明。
<市場(chǎng)動(dòng)向>
“冰激凌正在變得不那么流行?!?/p>
近年來冰激凌市場(chǎng)處于飽和狀態(tài)。并且,相較冰激凌消費(fèi)者更喜歡吃酸奶。
<競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的動(dòng)向>
“各企業(yè)針對(duì)各自的目標(biāo)客戶層推出了獨(dú)具特色的新商品,意在維持銷售額?!?/p>
<競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的動(dòng)向>
·A公司以單身女性為目標(biāo),向市場(chǎng)投放了低熱量“纖體冰淇淋”。
·B公司高端品牌的“尊享冰激凌”在城市大受歡迎。
·C公司獲得高齡顧客,新增了添加鈣質(zhì)的“Ca酷”系列。
<本公司的動(dòng)向>
“本公司產(chǎn)品的訴求重點(diǎn)不明確,不存在特定的粉絲群?!?/p>
·本公司發(fā)售的新品賣點(diǎn)是加量30%,以突出價(jià)格低廉,然而銷售額并未達(dá)到預(yù)期。
·而在另一方面,本公司商品在所有項(xiàng)目獲得評(píng)價(jià)均略高于平均值。
只是像這樣把金字塔結(jié)構(gòu)改寫為文本,就已經(jīng)相當(dāng)明了了。與P126的第一封郵件相比,發(fā)信人想表述的內(nèi)容變得非常清楚,說服力也明顯增強(qiáng)。
即便讀到這封郵件的人并不接受他的主張,也能明確地看到發(fā)信人是按怎樣的條理推出最終結(jié)論的。
另外,前頁的郵件是以羅列根據(jù)的形式呈現(xiàn)的,當(dāng)然不這樣做也沒問題,只要適當(dāng)添加合適的接續(xù)詞和助詞完善整個(gè)文章即可。
■編寫文章時(shí)需要注意的點(diǎn)
文本和文章的形式存在多種模式,但在商務(wù)場(chǎng)合下,只要內(nèi)容不會(huì)引起對(duì)方的不快,建議盡量在第一行挑明自己的主張。先陳述主張(結(jié)論),然后羅列根據(jù),最后再把主張重點(diǎn)重復(fù)一遍,這樣做是很有效果的。尤其面對(duì)外國人的時(shí)候,這種形式最為適用。
但在傳達(dá)諸如交易中止等消息的時(shí)候,就必須考慮到對(duì)方的感受了,有些情況下還是適合把主張放到最后伺機(jī)傳達(dá),需要根據(jù)情況隨機(jī)應(yīng)變。
另外,由于文章的草稿是金字塔結(jié)構(gòu),如果把下層的所有信息一條不落地照搬到文章中,就會(huì)因?yàn)樾畔⒘窟^多導(dǎo)致結(jié)構(gòu)復(fù)雜,整體情況變得難以把握。文章的話倒還可以反復(fù)閱讀,但如果是口頭講述,恐怕就會(huì)讓人聽得云里霧里。
制作文本和文章的時(shí)候,盡量把內(nèi)容控制在三段左右,同時(shí)在可能被反駁或提問的地方附上相應(yīng)的事實(shí)和數(shù)據(jù)等資料。如果有人對(duì)主張?zhí)岢鲆蓡柣蚍瘩g,只要把更深層的根據(jù)和事實(shí)拿出來加以解說即可。
Q&A
——在制作金字塔結(jié)構(gòu)時(shí),初學(xué)者常遇到的問題是什么?應(yīng)
該如何避免呢?
嶋田
學(xué)員們制作的金字塔乍看之下都很漂亮,但我發(fā)現(xiàn)其中的邏輯連接經(jīng)常出現(xiàn)問題。So what和Why之間的關(guān)系沒有成形,讓人產(chǎn)生諸多疑問。比如“為什么會(huì)得出這個(gè)結(jié)論?”,或是“沒那個(gè)信息就不能推導(dǎo)出這個(gè)結(jié)論,那你這個(gè)結(jié)論是從哪兒來的?”。
檢查邏輯是否妥善連接的最簡(jiǎn)單方法,就是站在不同的視角看問題。
具體來說,有各種方法。比如:
“隔一天再重新審視?!?/p>
“以不同的思考方式重新審視?!?/p>
“讓團(tuán)隊(duì)中的其他成員來檢查?!?/p>
等等,這樣做能讓人站在更客觀的角度檢查邏輯。
——是否還有其他常見問題?
嶋田
還有一種常見的問題,就是因?yàn)橄氘?dāng)然導(dǎo)致邏輯的跳躍。
人類總是想當(dāng)然地認(rèn)為對(duì)方和自己的價(jià)值觀相同,掌握同樣的信息,而這常常成為誤解的根源?!懊總€(gè)人價(jià)值觀各不相同”的道理誰都懂,但事實(shí)上其實(shí)有不少人下意識(shí)地認(rèn)為“世間所有人都和自己想法相同”。
譬如有個(gè)人對(duì)健康問題非常感興趣,他有可能會(huì)認(rèn)為“所有人都關(guān)心健康問題”。從某種意義來說這或許是事實(shí),但是世上還是存在相當(dāng)一部分不在乎健康的人。
在這樣的情況下,以“所有人都關(guān)心健康”這一錯(cuò)誤的事實(shí)為根據(jù)策劃制作“面向年輕人的健康雜志”,就有些草率了。拋開那些開始關(guān)注慢性病的年齡層,要想讓年輕人接受這種雜志,想必難度不低。
這種例子的難點(diǎn)在于,是自己的想當(dāng)然造成了邏輯的跳躍,本人很難察覺這點(diǎn)。
想避免這一情況的發(fā)生,最常被提及的方法論就是“試想當(dāng)你對(duì)完全不同行業(yè)的人、從事完全不同工作的人去解說這些時(shí),是否也能說得通”。
邏輯的跳躍往往來自于“如果是A的話自然會(huì)得出結(jié)論B”這樣的想當(dāng)然。但在面對(duì)不同行業(yè)的人時(shí),就需要你依次詳細(xì)解說:“如果是A的話會(huì)得出結(jié)論B,因?yàn)椤狈駝t別人聽不懂。通過借助自我批判的精神,你才能體會(huì)到“我一直以為A的話就有B,原來不一定是這樣啊”,從而察覺自己的錯(cuò)誤。
——無論如何提醒自己搜集事實(shí)時(shí)要保持中立,搭建邏輯時(shí)
多么小心,依然無法擺脫人類思考的偏向性。這方面您怎么看。
嶋田 您說得非常對(duì)。人類確實(shí)會(huì)不由自主地按照最初的假說提出主張,根據(jù)它來搜集事實(shí)得出結(jié)論。
如果想更加慎重,可以嘗試回到第一步,提出完全相反的主
張作為假說,并制作金字塔。
以P130的“新畢業(yè)生全年招聘”為例,可以先以“同意”為假說組建邏輯,而后也以“反對(duì)”為假說組建邏輯,然后比較兩者的說服力。
商業(yè)活動(dòng)需要速度,不是每一次都能有充足的時(shí)間制作多個(gè)金字塔的??梢愿鶕?jù)實(shí)際情況有判斷。一些情景下,在最初階段就能找到某個(gè)看起來很正確的主張,但凡不落入陷阱,只要對(duì)它進(jìn)行檢驗(yàn)就足夠了。但對(duì)于一些很難分別哪方主張正確的棘手案例,或是做重要決策的場(chǎng)合,站在雙方立場(chǎng)思考和對(duì)比兩邊的邏輯就是很現(xiàn)實(shí)的方法。
1.
按四大步驟思考問題
■運(yùn)用邏輯思維,高效解決問題
前一章的邏輯思維實(shí)踐篇,我為各位解說了“表達(dá)自我主張的方法”。而在本章中,我將會(huì)解說另一個(gè)實(shí)際的應(yīng)用,那就是“問題解決”。
在商務(wù)活動(dòng)中,經(jīng)常遇到一些不得不去解決的問題,比如:
“新商品的銷售額增長(zhǎng)未能達(dá)到預(yù)期?!?/p>
“從上個(gè)月起,工廠產(chǎn)品的次品率就翻了倍。”
面對(duì)這樣的問題,茫然地思考并不能為你輕松帶來解決方法。即便找到了,一旦被人問及這是不是最佳方法、還有沒有其他解決方法,你也答不上來。
在這種問題解決的場(chǎng)景中,邏輯思維能發(fā)揮極強(qiáng)的作用。通過按順序執(zhí)行每一個(gè)步驟的思考,有邏輯地分析原因,就能推導(dǎo)出接近于最佳的解決方案。
■無論誰都能輕松解決問題——問題解決的四大步驟
想用邏輯思維抓住問題本質(zhì)推導(dǎo)出解決方案,可以按下頁圖表35所示的四個(gè)步驟來思考。
①明確問題
首先設(shè)定“非解決不可的問題是什么”?!罢_的解決方案”源自“正確的問題設(shè)定”,這種說法并不為過。一切必須從“What——問題是什么”起步。這與我們先前討論的正確設(shè)定論點(diǎn)的意義幾乎完全相同。
②確定問題所在
通過①明確問題之后,再找出最關(guān)鍵的問題所在。此時(shí),需要考慮問題的大小及改善的敏感度,即改善問題后能產(chǎn)生多大的效果,找到改善敏感度最高的關(guān)鍵問題點(diǎn)。這一步需要回答的問題是“Where——問題的哪些部分對(duì)改善的敏感度最高?!?/p>
圖表35 問題解決的思考步驟
③原因分析
對(duì)于②確定的問題所在,第三步就是徹底追究為什么會(huì)發(fā)生這樣的問題,查明應(yīng)該解決的本質(zhì)原因,去回答“Why——問題為什么會(huì)發(fā)生”。
另外,與“Where”一樣,“Why”的發(fā)問一般不止一次。直到刨根問底揪出最本質(zhì)的原因之前,必須不斷深挖、不停發(fā)問“為什么”。
④設(shè)立解決方案
針對(duì)改善③找到的原因,羅列出盡可能多的解決方案,然后從成本、效果等維度進(jìn)行評(píng)估,選擇最合適的解決方案。這一步,需要不厭其煩地思考“How——如何才能解決問題”。
在有些情況下,②的問題所在的確定和③原因分析不必涇渭分明,可以同時(shí)進(jìn)行,但基本步驟就是這四個(gè)。
嚴(yán)格遵循這樣的流程思考就能避免無謂的勞動(dòng)、節(jié)省寶貴的時(shí)間,高效地得出切實(shí)可行的解決方案。
2.
理想狀態(tài)與現(xiàn)狀之間的差距即為問題(第一步)
■將理想狀態(tài)具體化
我剛才說過問題是“非解決不可的課題”,如果再具體些,
那就是“理想狀態(tài)與現(xiàn)狀之間的差距”。
如果理想狀態(tài)與現(xiàn)狀一致,就不存在任何問題,但在現(xiàn)實(shí)中這種情況很少。當(dāng)理想狀態(tài)與現(xiàn)狀有差距,我們就應(yīng)該去努力將它縮小,而這樣的行為就是解決問題。
那么,想要確定問題為何,首先需要明確理想狀態(tài)是什么樣的,而事實(shí)上,這正是難度最大的一步。
假設(shè)“銷售額目標(biāo)是一年一百三十億日元,可現(xiàn)狀只有一百億”,這種情況很簡(jiǎn)單,理想狀態(tài)是“一年銷售額一百三十億日元”,與現(xiàn)狀的差距是三十億日元,于是問題就在于少了三十億日元銷售額。
而類似于“機(jī)械發(fā)生故障”等情況也屬于比較簡(jiǎn)明的例子。理想狀態(tài)是“故障修復(fù)的狀態(tài)”,問題在于應(yīng)當(dāng)如何使現(xiàn)狀向它靠近。
但像是“孩子不肯學(xué)習(xí)”這樣的情況,確定問題就變得困難了。簡(jiǎn)單思考的話或許會(huì)認(rèn)為“孩子勤奮學(xué)習(xí)”是理想狀態(tài),但如果在這里追問一句“孩子聽父母的話每天學(xué)習(xí),是否就等于一個(gè)孩子理想狀態(tài)了呢?”,答案就無法一概而論了。或許相對(duì)于“硬逼著孩子學(xué)習(xí)”,循序漸進(jìn)地培養(yǎng)孩子的才能才是本該有的狀態(tài)。
先將理想狀態(tài)明確化繼而確定問題,并不意味著只存在唯一的正確答案。所謂理想狀態(tài),其實(shí)更像是放眼未來的目標(biāo)設(shè)定。這不是一個(gè)人可以完成的,應(yīng)該把相關(guān)人員召集起來,一邊討論一邊確定。
如果問題關(guān)乎業(yè)務(wù)的銷售額,可以把公司高層召集在一起出謀劃策;如果問題和孩子有關(guān),則可以父母之間商量,或是找孩子一起討論。不要單憑某個(gè)人獨(dú)自解決,也不要太輕率地做決定。
理想狀態(tài)必須具體到“讓人眼前能浮現(xiàn)出具體畫面”的程度。
例如“環(huán)保型企業(yè)”這稱號(hào),聽起來很響亮,但想要確定問題的話,這樣的理想狀態(tài)就過于抽象了。要是能用更具體的數(shù)字等來體現(xiàn)則會(huì)比較清晰,例如“生產(chǎn)產(chǎn)品時(shí)的碳排放減半”等。
■找出真正應(yīng)該解決的問題
舉個(gè)例子,某企業(yè)陷入如下困境:
近來顧客對(duì)于電話咨詢的投訴常有發(fā)生。
有許多顧客打來電話詢問新商品的信息,但相關(guān)負(fù)責(zé)人經(jīng)常不在座位上,于是其他部門的員工不得不代為接聽電話,而這也影響了他們的本職工作。另外,或許是因?yàn)橄蛳嚓P(guān)負(fù)責(zé)人轉(zhuǎn)達(dá)得不到位,反饋總顯得拖沓,這讓顧客感到不滿。
怎樣才能解決這個(gè)問題呢?
“讓每位公司職員都隨身攜帶手機(jī),這樣他們?cè)谕獬鰰r(shí)也能隨時(shí)與顧客溝通。”
“設(shè)置客服中心,交給那里處理?!?/p>
或許有很多人會(huì)提出類似意見,但我認(rèn)為這些方法并不能真正解決問題。
在這個(gè)案例中,真正應(yīng)該解決的問題并不是“改善電話咨詢”,在“如何提升信息和溝通方面的顧客滿意度”上下功夫效果才會(huì)更好。即便開設(shè)客服中心改善了咨詢質(zhì)量,也無法從根源上解決問題。
說到底,如果能為新商品配備更通俗易懂的指南,或是在官方網(wǎng)站上刊登更詳細(xì)的信息,咨詢電話本身就會(huì)減少。繼續(xù)追根溯源的話,大量咨詢電話也可能是商品設(shè)計(jì)本身存在問題所導(dǎo)致的。不要僅被眼前的現(xiàn)象迷惑,站在更高的角度通觀全局才是最重要的。
3.
反復(fù)問“為什么”,從而發(fā)現(xiàn)原因(第二.三步)
■利用邏輯樹挖掘問題的根本
問題一旦確定,接下來就該找出其中改善的敏感度最高的關(guān)鍵所在,并分析原因,從而找到問題的根本。這里可以使用第二章介紹的邏輯樹作為工具。
邏輯樹和第四章介紹的金字塔結(jié)構(gòu)乍看之下有些相像,但用途和意義卻完全不同。
金字塔結(jié)構(gòu)的最下方是事實(shí),無論觀察哪一層的三角形,它的上方都必然是結(jié)論,也就是對(duì)事實(shí)的解釋(So what)。通過這樣一步步向上編織結(jié)論,才引出最終具有說服力的主張(主結(jié)論)。
而邏輯樹就不同了,它的用處是將最上方的要素和主題系統(tǒng)
地分解為更細(xì)小的構(gòu)成要素。劃分枝杈的過程中不會(huì)添加結(jié)論,
純粹是一個(gè)用來分解要素和主題的工具。
■確定問題所在(Where)
首先需要確定問題的所在部位,也就是哪里(Where)不好。
根據(jù)P173的圖表36所示,當(dāng)發(fā)生“我們公司的成本過高”這一情況的時(shí)候,如果只看公司內(nèi)部發(fā)生的整體成本,是無法弄清應(yīng)該改善什么地方才最有效果的。為此需要使用邏輯樹將整個(gè)成本分解開,找出“究竟哪部分發(fā)生了浪費(fèi)”。
分解完成后,就可以著手尋找最大的問題所在,也就是對(duì)改善的敏感度最高的部分。
再舉個(gè)例子,假設(shè)問題是“如何才能提升高考總分考上心儀的大學(xué)”,而前一次模擬考的數(shù)學(xué)分?jǐn)?shù)是90,英語只得了30分。在這種情況下要想在數(shù)學(xué)上下功夫,一來把分?jǐn)?shù)提高到100分難度很高,二來總分最多只能加10分,為此一來花費(fèi)大量的時(shí)間和精力也是很不劃算的(當(dāng)然,還是需要付出一定努力來維持這樣的高分);但要是在英語上下功夫的話,得60分相對(duì)容易,那樣一來總分一下子能提高30分。此時(shí),英語對(duì)改善的敏感度較高,這才是重點(diǎn)的問題所在。
尤其在商業(yè)方面,因受到成本和時(shí)間的制約,從改善敏感度高的地方入手是鐵律。
在圖表36的例子中,可以看出原材料成本和物流成本部分存在改善的余地。物品購置費(fèi)用部分也有削減成本的余地,但因?yàn)樵净ㄙM(fèi)的成本就不高,即便削減50%也無法對(duì)整體產(chǎn)生較大影響。所以,物品購置費(fèi)用的改善敏感度低,不屬于重點(diǎn)的問題所在。
圖表36 確定問題所在
■分析原因(Why)
一旦確定了影響巨大、改善敏感度高的問題所在,下一步就該深究問題為什么會(huì)發(fā)生(Why),找出其中原因。
具體操作中,在找出最根本的原因之前,要重復(fù)多次發(fā)問“為什么”。
假設(shè)現(xiàn)在出現(xiàn)這樣一個(gè)情況——“部下在執(zhí)行我委派的工作時(shí),做得不夠理想”。而當(dāng)你發(fā)問“為什么”后得到了三個(gè)候補(bǔ)原因,分別是“沒弄明白要求”、“不想做這份工作”、“認(rèn)為自己做不好這份工作”。經(jīng)過溝通,你發(fā)現(xiàn)最最根本的原因其實(shí)是“不想做這份工作”。
重點(diǎn)就在這里,這時(shí)不要止步,而應(yīng)該再往前一步,繼續(xù)深挖“為什么不想做”。并且,繼續(xù)針對(duì)得出的原因一遍遍發(fā)問“為什么”。
圖表37就是使用邏輯樹整理出的結(jié)果。像這樣借助邏輯樹來思考,能夠幫助我們激發(fā)思維,更容易地找出導(dǎo)致問題發(fā)生的最根源的原因。
但需要說明一點(diǎn),圖表37展示的做法是在每次提問“為什么”的同時(shí)確認(rèn)這一層的原因。也可以在一開始充分發(fā)散,整理出一些候補(bǔ)原因,然后分析哪個(gè)原因是真正的原因,就像P191的圖表38那樣先制作邏輯樹,然后在它的基礎(chǔ)上作分析,這個(gè)方法也是可行的。
圖表37 深挖原因
兩種做法哪一種更高效,由情況而定,但無論如何只要靈活運(yùn)用邏輯樹,就能更輕松地找出問題最根本的原因。
圖表38 網(wǎng)羅性地羅列原因
■明確問題所在×原因分析
在一開始的解決問題的四大步驟中,我說過確定問題所在(Where)的下一步是分析原因(Why),按這個(gè)順序操作是最有效率的。
但在現(xiàn)實(shí)中需要解決問題的時(shí)候,有不少情況下難以把這兩個(gè)步驟區(qū)分開來?;蛘哒f,這種情況下硬把“Where”和“Why”拆分開,反而會(huì)讓情況變得復(fù)雜,使人摸不著頭腦。
遇到這種情況,就不必硬把兩個(gè)步驟分開了,可以將它們混在一起制作邏輯樹。
假設(shè)現(xiàn)在遇到的問題是“無法提高英語能力”,本頁的圖表39就是將確定問題所在和原因分析以混同的形式體現(xiàn)了出來。有時(shí)Where和Why沒必要涇渭分明,只要能解決問題就足夠了。
無論是確定問題所在還是分析原因,解決問題的關(guān)鍵在于必
須保證邏輯樹的前幾層做到MECE。
一旦邏輯樹的前幾層就出現(xiàn)遺漏,而其中又隱藏著重要因素,那就會(huì)出現(xiàn)疏漏。所以,相比金字塔這個(gè)用來構(gòu)筑具有說服力的主張的工具,邏輯樹的MECE要重要得多。
直接與問題連接的第二層還是盡可能做到MECE為好。第三層往后MECE出現(xiàn)少許松動(dòng)也是難免,但依然需要確保不能出現(xiàn)重大遺漏。
圖表39 確定問題所在與原因分析混合實(shí)例
■嘗試多個(gè)切入點(diǎn)
使用邏輯樹分解時(shí),切入點(diǎn)并非只有一個(gè)。
假設(shè)某食品企業(yè)發(fā)生了“庫存增加”的問題,在對(duì)Where進(jìn)行分解的時(shí)候,如圖表40所示,可以有三個(gè)代表性的切入點(diǎn)。再加以思考的話,自然還能找到其他切入點(diǎn)。
圖表40 找到多個(gè)切入點(diǎn)
制作邏輯樹的時(shí)候,找到多個(gè)切入點(diǎn)是很重要的。因?yàn)榫烤菇?jīng)由哪個(gè)切入點(diǎn)分解才能明確問題所在和原因,只有通過實(shí)際調(diào)查才能弄清(當(dāng)然可以加上一定程度的假說)。
圖表41體現(xiàn)的是同一家食品公司發(fā)生了次品增多的問題,為了確定問題關(guān)鍵所在,按不同切入點(diǎn)做了區(qū)分。
按產(chǎn)品的種類和地點(diǎn)進(jìn)行區(qū)分后次品率幾乎沒有區(qū)別,找不出問題關(guān)鍵在哪里。但按原材料供貨商進(jìn)行區(qū)分就能發(fā)現(xiàn),所有次品都與原材料供貨商B有關(guān)。進(jìn)一步對(duì)“為什么原材料提供商B所涉及的產(chǎn)品會(huì)出現(xiàn)次品”做原因分析,結(jié)果發(fā)現(xiàn)他們的庫存管理存在問題。
圖表41 找到多個(gè)切入點(diǎn)
圖表42
由此可見,是否能找到多個(gè)切入點(diǎn),會(huì)對(duì)解決問題的可能性起到重大作用。
圖表42通過不同切入點(diǎn)對(duì)圖表39的英語能力做出了相關(guān)分析。哪個(gè)分析能為解決問題提供更多幫助,還得靠搜集實(shí)際數(shù)據(jù)等方法加以佐證。但在遇到問題的時(shí)候,切記不能只憑借一個(gè)切入點(diǎn)。把兩個(gè)邏輯樹都畫出來,毫無疑問可以幫助你更快獲得更好的解決方案。
想找到多個(gè)切入點(diǎn),除了思維的靈活性以外,還需要“打破
砂鍋問到底”的精神。不要只滿足于只找到一切入點(diǎn),多想想還
有沒有其他更好的切入點(diǎn)吧。
另外,有一件東西是可作為邏輯樹切入點(diǎn)的強(qiáng)力武器,那就是第三章介紹的框架。3C和4P那樣的框架可以被用作強(qiáng)力的切入點(diǎn)。要想加強(qiáng)解決問題的技能,重點(diǎn)是得在平時(shí)學(xué)習(xí)經(jīng)營框架,儲(chǔ)備可用的武器(切入點(diǎn))。
Q&A
——什么樣的切入點(diǎn)才是好的切入點(diǎn)。
嶋田
切入點(diǎn)的好壞,甚至邏輯樹的好壞,最終全都取決于它能否幫助人解決問題。只要一個(gè)邏輯樹不能導(dǎo)出問題的解決方案,那么無論它多么到位多么漂亮,都沒有意義。
至于能不能幫助我們解決問題,還要通過調(diào)查實(shí)地搜集信息來做判斷。所以嚴(yán)格來說,判斷一個(gè)邏輯樹好還是不好,只有到了事后才能知道。但一個(gè)脫離現(xiàn)實(shí)、紙上談兵的邏輯樹,在大多數(shù)情況下都起不了什么作用。如果只是為了制作邏輯樹而制作,改變切入點(diǎn)做出多少個(gè)也不是難事,但制作大量空談并沒有任何實(shí)際意義。
圖表43 脫離現(xiàn)實(shí)的邏輯樹
以圖表43為例,這樣的邏輯樹前后完整,但對(duì)一般人來說完全脫離了現(xiàn)實(shí),我認(rèn)為它并不能在解決問題上發(fā)揮作用。
不過圖表43的下方枝杈,在某些情況下可能預(yù)示著新業(yè)務(wù)機(jī)會(huì)和突破,所以制作這樣一個(gè)邏輯樹的行為本身并不算浪費(fèi)時(shí)間精力。這部分還得視情況而定,需要考慮到現(xiàn)實(shí)和突破的平衡。
——是否有訣竅,能讓人避免制作出無效的邏輯樹?
嶋田
訣竅之一就是不要單單坐在桌邊對(duì)著文字作分析,而是要想象出實(shí)際商務(wù)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的具體細(xì)節(jié)。這與我在第四章中說到的“如何提出主張”的竅門差不多,如果只是在腦子里展開邏輯,有時(shí)不知不覺間思維就跑偏了。
邏輯思維初學(xué)者最常犯的錯(cuò)誤,就是不假思索地將學(xué)會(huì)的框架直接套用。譬如需要分析的內(nèi)容中流通渠道明明不是重點(diǎn),卻不顧眼下的真正需求、因?yàn)閷W(xué)會(huì)了營銷4P就拿來套用之類。
舉個(gè)例子,在某藥房發(fā)生了“減肥食品專區(qū)銷售額下降”的問題。在直接套用4P之前,可以先具體想象一下“現(xiàn)在銷售的是什么樣的商品”、“什么樣的人會(huì)去購買”、“顧客在店內(nèi)的行走路線是什么樣的”等問題,按照可能影響到現(xiàn)實(shí)的切入點(diǎn)作分析,比如“去減肥食品專區(qū)的人數(shù)是否減少了”、“把商品拿到手里觀察的人比例是否下降”、“拿了商品真正購買的人比例是否下降”。
只要留心這些要素,就能避免做出脫離現(xiàn)實(shí)的分析。
4.
在設(shè)立解決方案時(shí)必須摒棄“常識(shí)”(第四步)
■連同原因一起拿出解決方案的選項(xiàng)
明白了應(yīng)該改善的原因在哪里,接下來就該思考如何(How)解決它了。
最終解決方案也不是會(huì)自己突然蹦出來的。就和之前的確定問題所在以及原因分析一樣,首先得運(yùn)用邏輯樹,針對(duì)“有哪些方法論可以解決這個(gè)問題”展開廣泛思考。
假設(shè)針對(duì)“部門加班時(shí)間過長(zhǎng)”的問題,最后發(fā)現(xiàn)最大的原因之一是“開會(huì)占用了太長(zhǎng)時(shí)間”。
圖表44 設(shè)立解決方案的邏輯樹
首先解決方案的方向有兩個(gè),分別是“減少出席會(huì)議的次數(shù)”和“減少單次會(huì)議時(shí)間”。
有不少人到這一步就算完成了,但作為解決方案這是不夠的。如果進(jìn)一步發(fā)問“該如何減少出席會(huì)議的次數(shù)”,就能得出“不出席自己可在可不在的會(huì)議”等想法。
像這樣將解決方案匯總后就得到了圖表44的邏輯樹。從這一環(huán)節(jié)得到的都是最終解決方案的候補(bǔ),即解決方案的可選項(xiàng)。
其中雖然也包含諸如“只出席必要的部分”等現(xiàn)實(shí)中難以實(shí)施的方案,但在這時(shí)無需將其剔除,只要在最后評(píng)價(jià)階段判定它可行性低的時(shí)候撇去就行了。這一階段的思考類似于一種頭腦風(fēng)暴,如果從一開始就認(rèn)定不可能思維就會(huì)受到局限,所以這時(shí)需要做的就是搜腸刮肚想出一切能想到的點(diǎn)子,將它們?nèi)苛谐鰜怼?/p>
■列舉選項(xiàng)需要?jiǎng)?chuàng)造力
前一段我說“類似于頭腦風(fēng)暴”,而事實(shí)上設(shè)立解決方案是需要?jiǎng)?chuàng)造力的。
到確定問題所在和分析原因?yàn)橹沟牟襟E,一般都能做到熟能生巧。只要出現(xiàn)問題,那么原因必然存在于其中的某個(gè)環(huán)節(jié)。雖說切入點(diǎn)越多越好,但只要用邏輯樹把問題剖開分析下去的話,最終總能發(fā)現(xiàn)原因。
也就是說,邏輯思維從一個(gè)側(cè)面看來也可算一項(xiàng)技術(shù),就算使用者經(jīng)驗(yàn)和直覺尚淺,只要按部就班地照做,總能到達(dá)一定水準(zhǔn)。
但下一個(gè)步驟,制定解決方案,與單純的要素還原型分析不同,它需要大腦以不同的方式運(yùn)作。這種時(shí)候所需要的,是創(chuàng)造力、直覺、脫離常識(shí)和過去的慣例等要素。
最重要的是,在思考解決方案的可選項(xiàng)時(shí),必須時(shí)刻自問
“我是不是思考太狹隘了”。
很多情況下,人們自以為已經(jīng)網(wǎng)羅了所有的創(chuàng)意,可實(shí)際上卻仍被局限于一個(gè)狹小的條框里。
思考解決方案時(shí),對(duì)自由的思維影響最大的要數(shù)“常識(shí)”。但事實(shí)上有不少例子表明,那僅僅是對(duì)于自己而言的“常識(shí)”,實(shí)則并不存在。
假設(shè)某企業(yè)的某業(yè)務(wù)部門出現(xiàn)了業(yè)績(jī)惡化的問題,原因在于經(jīng)理能力不足。盡管商討了各種各樣的方法,但最終還是決定以更換領(lǐng)導(dǎo)的方式解決問題。這時(shí)被推選出的候選人分別是公司內(nèi)部的A、B、C三人。
按照一般思路,這時(shí)候應(yīng)該將這三人作比較、選合適的人上任。但只要改變一下視角,就會(huì)發(fā)現(xiàn)“從外面找個(gè)優(yōu)秀人才任職”的選項(xiàng)被遺漏了。
明明并沒有規(guī)定不許從外部招人,但由于這家企業(yè)不曾有過中途聘用管理層的做法,所以“新管理層必須從內(nèi)部挑選”就成了不成文的規(guī)定。
邏輯樹也能幫助我們不被這樣的條條框框所束縛,而以寬泛的視角觀察問題的。完成了制定解決方案的邏輯樹后,不要就此滿足,可以帶著審視的眼光再檢查一遍,看看自己給出的選項(xiàng)是否都還在一個(gè)狹窄的范圍內(nèi),還有沒有增加新枝杈的可能性。
另外,關(guān)于如何想出有創(chuàng)意的解決方案,有不少方法論。
P213的參考資料里列舉了一些具有代表性的內(nèi)容,還請(qǐng)務(wù)必參照。學(xué)會(huì)這些方法論,想必能對(duì)邏輯思維的效果即創(chuàng)造力帶來加速作用。
■選擇最合適的解決方案
即便得到了數(shù)量眾多的解決方案?jìng)溥x項(xiàng),在成本、時(shí)間、時(shí)機(jī)等客觀條件的約束下想全部執(zhí)行是非常困難的。這時(shí)就需要從備選項(xiàng)中,選出實(shí)際實(shí)施的方案。
就實(shí)際操作方法來說,可以對(duì)每個(gè)備選項(xiàng)的效果、速度、成本、風(fēng)險(xiǎn)、副產(chǎn)物、副作用等要素做出評(píng)價(jià),然后選出綜合評(píng)價(jià)最好的選項(xiàng)。
圖表45 選擇解決方案
這一步逐項(xiàng)羅列也很難比較,一般可以整理為圖表45那樣的表格。雖說也可以用給評(píng)價(jià)內(nèi)容打分的方式作比較,但在很多情況下太過細(xì)致的分?jǐn)?shù)并不能增強(qiáng)說服力,所以一般會(huì)像圖表45那樣以記號(hào)做簡(jiǎn)單表示。
通過圖表45,可以認(rèn)為方案C、D、G是綜合評(píng)價(jià)最好且效率最高的方法。如果可能同時(shí)進(jìn)行,就設(shè)法將二者組合后同時(shí)實(shí)施;如果只能選擇一個(gè),就選效率最高的那種。
另外,在評(píng)價(jià)各單項(xiàng)和作綜合判斷的時(shí)候,要注意避免脫離現(xiàn)實(shí)紙上談兵,切記需盡量在腦海中想象出實(shí)施時(shí)的情境。
圖表46 利用矩陣圖做出選擇
使用第三章介紹的矩陣圖來選擇方案的方法也經(jīng)常被使用。
如圖表46,我以效果和成本兩點(diǎn)為最重要的前提,將各個(gè)選項(xiàng)定位在了矩陣圖中。
雖說評(píng)價(jià)項(xiàng)目只有兩項(xiàng),但效果的好壞和所需成本的多少都有了直觀體現(xiàn),判斷起來也方便,向他人傳達(dá)時(shí)效果也更明顯。以圖表46為例,可以認(rèn)為最有效的選項(xiàng)是C和G。
■邏輯樹的運(yùn)用:是非流程圖
“是非流程圖”屬于設(shè)定解決方案的邏輯樹應(yīng)用法中的一種。
所謂是非流程圖,是指通過回答是或非(yes/no)來最終推導(dǎo)出唯一答案或應(yīng)采取行動(dòng)的圖表。圖表47就是使用它設(shè)立解決方案的實(shí)例。從難度高的方法開始依次嘗試,最終指向某一個(gè)可執(zhí)行的解決方案。
由于只要按流程逐一嘗試就能自然而然得出答案,所以它常被用來制作指南手冊(cè)等文件。
圖表47 是非流程圖
■在列舉方案選項(xiàng)時(shí)需要注意的點(diǎn)
在列舉解決方案選項(xiàng)時(shí)還希望大家注意最重要的一點(diǎn),那
就是具體性。
現(xiàn)實(shí)中有個(gè)比較常見的例子,假設(shè)出現(xiàn)了育兒輔助方面的問題,原因在于“企業(yè)的援助不夠充分”,而得出的解決方案卻是“強(qiáng)化企業(yè)的援助”。這根本解決不了任何問題,只是把問題反過來重復(fù)了一遍而已。就一個(gè)有效的解決方案而言,應(yīng)當(dāng)是類似于“該企業(yè)應(yīng)根據(jù)業(yè)績(jī)支付輔助金”、“未達(dá)標(biāo)企業(yè)應(yīng)處以數(shù)倍罰款”等有具體內(nèi)容的想法。
另外,如果需要把多個(gè)解決方案組合起來,不同的措施之間自然可能出現(xiàn)一些矛盾和問題。
就像我之前提到的那樣,一般情況下,在進(jìn)行組合時(shí)應(yīng)優(yōu)先考慮最有效的方法。
但是不同的選項(xiàng)可能互相影響,這時(shí)候就需要多加留意了。多個(gè)選項(xiàng)的組合有可能呈現(xiàn)相乘效果,提升效果和效率,但相反,兩方效果互相抵消的例子也完全可能出現(xiàn)。這就需要各位以豐富的想象力,來有效地將各個(gè)措施統(tǒng)合起來。
譬如某家店鋪為提升利潤找到了兩個(gè)方案,分別是“降價(jià)吸引更多顧客”和“提升品牌價(jià)值”。
兩者都能有效地解決問題,但一般情況下降價(jià)也會(huì)致使品牌價(jià)值下降,所以兩者同時(shí)實(shí)施的效果肯定不佳。在挑選多個(gè)解決方案時(shí),這樣的檢查必不可少。
■使用甘特圖制作執(zhí)行計(jì)劃
想出了點(diǎn)子并不意味著設(shè)立解決方案的步驟就結(jié)束了。確定了幾個(gè)解決方案后,還需要做個(gè)大致計(jì)劃來安排在實(shí)際應(yīng)當(dāng)怎樣實(shí)踐。至少“誰”“以什么樣的日程安排”“做什么”需要大致確定下來。
這時(shí)需要用到的,就是P111介紹的甘特圖了。
圖表48 甘特圖實(shí)例
以圖表48為例,某企業(yè)為提高知名度選擇了出版社長(zhǎng)著作的方案,這個(gè)表格是發(fā)售前促銷措施的分解圖(發(fā)售后的行動(dòng)省略)。在這個(gè)例子中,由于多項(xiàng)措施可以同時(shí)進(jìn)行,所以計(jì)劃將它們?nèi)苛辛顺鰜恚缓笳隽俗钣行У膸醉?xiàng),在避免三位負(fù)責(zé)人日程安排重合的同時(shí)確保他們能不受干擾地行動(dòng)。
還有一種情況(在這個(gè)例子中或許顯得不那么重要),有時(shí)“措施A在措施B之前實(shí)施更有效”。在這樣的例子中,自然需要把時(shí)間上應(yīng)當(dāng)優(yōu)先的環(huán)節(jié)提上來最先執(zhí)行。比如某論壇會(huì)準(zhǔn)備安排一個(gè)座談環(huán)節(jié),這時(shí)策劃負(fù)責(zé)人就需要在各組員碰頭之前,就大致議題、各人任務(wù)等要素制作草案。
在商務(wù)活動(dòng)中“返工”和“重做”容易帶來巨大的浪費(fèi),所以根據(jù)實(shí)際情況,還是要借助流程圖和關(guān)系圖等工具極力避免浪費(fèi),以實(shí)現(xiàn)最大的效果。無論哪種解決方案,都只有在實(shí)施以后才具有價(jià)值,這點(diǎn)還請(qǐng)務(wù)必牢記。
■邏輯思維的創(chuàng)造性很重要
只要恰當(dāng)使用邏輯思維,即便經(jīng)驗(yàn)和與之相伴的直覺有些不足,也能在一定程度上達(dá)成成果(即有效溝通和解決問題)。
但是,著眼于怎樣的事實(shí),或以什么樣的切入點(diǎn)迫近本質(zhì),到頭來都會(huì)受到個(gè)人直覺和創(chuàng)造性的影響。
在此還請(qǐng)各位牢記,這樣的直覺和創(chuàng)造性未必是上天賦予少數(shù)天才的禮物。關(guān)鍵在于大家可以通過經(jīng)驗(yàn)的積累去學(xué)習(xí),也可以通過客觀地審視自己的思維,學(xué)會(huì)冷靜地檢查“自己是不太拘泥于常識(shí)了”;最最要緊的,是必須擁有打破砂鍋問到底的精神,不要輕易妥協(xié),過早停止思考。
就像我在前言部分提及的那樣,這些能力都需要通過徹底執(zhí)行邏輯思維變得越來越熟練。
也就是說,邏輯思維開始會(huì)讓人感覺有點(diǎn)“為了提高效率而
套用公式”的意味,但只要熟練掌握,它也能成為孕育品味和創(chuàng)
造力的溫室。
各位讀者,還請(qǐng)大家務(wù)必要超越表層淺薄的邏輯,對(duì)這樣的領(lǐng)域有一定意識(shí)。
■締造創(chuàng)意的方法論
①頭腦風(fēng)暴
阿歷克斯·奧斯本發(fā)明的思考法,也被稱作“頭腦風(fēng)暴會(huì)議”。這是一種對(duì)提出的意見一概不予否定、以搭順風(fēng)車的形式讓思維發(fā)散的方法。這種方法的重點(diǎn)是必須嚴(yán)格遵守“摒棄判斷力”、“歡迎異想天開”、“量越多越好”、“結(jié)合與改良非常重要”的規(guī)則。
②奔馳法(SCAMPER)
以頭腦風(fēng)暴的發(fā)明人阿歷克斯·奧斯本的確認(rèn)清單為基礎(chǔ),通過回答各種事先準(zhǔn)備好的問題來擴(kuò)散思維。SCAMPER這個(gè)名字來源于如下每個(gè)問題的首字母。
Substitute……什么可被取代?
Combine……能與什么合為一體?
Adapt……能否適用?
Modify……能否修正?
Put to other purposes……可否用于其他目的?
Eliminate……能否刪除某些部分?
Rearrange/Reverse……能否重新排序/顛倒一下?
③曼陀羅思考法
借助九宮格發(fā)散思維的技法。在中心寫下關(guān)鍵詞,然后把由此聯(lián)想到的詞語逐一填在周圍的空格。在周圍的空格中如果發(fā)現(xiàn)了想要深挖的主題,就以此為中心再畫個(gè)九宮格重復(fù)上一步。這是個(gè)很簡(jiǎn)單的技法。
④水平思考的十種技巧
保羅·斯隆為得出具有革新性的答案,提出了水平思考的十種思考技巧。具體如下:
(1)質(zhì)疑前提
(2)探索性提問
(3)改變視點(diǎn)
(4)嘗試奇特的組合法
(5)采用點(diǎn)子并加以運(yùn)用,繼而改良
(6)改變規(guī)則
(7)增加點(diǎn)子的量
(8)嘗試后作評(píng)價(jià)
(9)歡迎失敗
(10)運(yùn)用團(tuán)隊(duì)力量
走馬觀花似地介紹完了邏輯思維的基本思考方法,以及在實(shí)際應(yīng)用時(shí)的一些竅門,各位感覺如何。
或許有讀者會(huì)感覺“很難”,但我相信更多讀者的感想是“要說難也沒多難,基本都能看懂”。然而我想說各位對(duì)了一半,還有一半是錯(cuò)的。
我在GLOBIS做了多年講師,教授的領(lǐng)域不僅限于邏輯思維。我發(fā)現(xiàn)讀完書籍后“自以為明白了”和真正“懂了”的狀態(tài)、再到“能實(shí)際運(yùn)用”的狀態(tài),三者之間存在著非常大的差異。
所謂“自以為明白了”的狀態(tài),意味著感覺沒有太大的疑問,對(duì)書上寫的內(nèi)容有著一定的理解,可一旦要對(duì)別人轉(zhuǎn)述,卻又支支吾吾沒法用自己的話說清楚。又或者,別人聽了你的表述后卻壓根沒聽懂。事實(shí)上,大多數(shù)人都停留在這個(gè)階段,如此一來這本書就算白讀了。所以首先還請(qǐng)確認(rèn)一下,在閱讀完本書后,各位能否將理解到的內(nèi)容組織成自己的語言,對(duì)其他人作完整的轉(zhuǎn)述。
當(dāng)你確認(rèn)自己懂了,就請(qǐng)一定要嘗試多用以徹底掌握這些知識(shí)。我在研究生院和企業(yè)研修班經(jīng)常說這么一句話,以邏輯思維為代表的經(jīng)營學(xué)工具,與其說是知識(shí),不如說是一項(xiàng)實(shí)踐技能,請(qǐng)把它與外語視為同樣的東西。由于是實(shí)踐技能,不實(shí)際使用就沒有任何意義。擱置不用的時(shí)間長(zhǎng)了,它就會(huì)生銹,最后變成一堆廢物。
一開始不要怕出丑,多用就對(duì)了。在使用的過程中,你會(huì)不知不覺產(chǎn)生例如“如果再這樣改一下會(huì)更好”、“今天好像沒用好,下次得想個(gè)更有效的”之類的想法,從而讓能力得到提升,這個(gè)過程是很必要的?;蛟S一開始會(huì)讓人感覺痛苦萬分,但要不了幾周時(shí)間就能適應(yīng)。
所幸全世界能被當(dāng)作邏輯思維素材的事例數(shù)不勝數(shù)。如果能養(yǎng)成習(xí)慣,對(duì)在現(xiàn)實(shí)職場(chǎng)、報(bào)紙、電視上看到聽到的題材也按邏輯來思考,能力自然而然就會(huì)得到鍛煉。
如果可能的話不要一個(gè)人悶頭研究,可以和同事朋友甚至網(wǎng)上認(rèn)識(shí)的網(wǎng)友展開討論,靠這種辦法來檢查思路,還能提升溝通能力,可謂一舉兩得。請(qǐng)各位務(wù)必抓住各種機(jī)會(huì)提升技能、培養(yǎng)按邏輯來思考的意識(shí)。
本書是繼《金融學(xué)》(顧彼思GLOBIS、星野優(yōu)著)后本系列的第二卷。之所以把邏輯思維作為第二卷的主題,僅僅是因?yàn)橛刑嗥胀ㄉ虅?wù)人士正為此苦惱不堪。
市面上有大量關(guān)于邏輯思維的書籍,始終沒有哪本堪稱權(quán)威,這也是事實(shí)。本書也絕非權(quán)威,只是期望對(duì)那些為邏輯思維煩惱的讀者、尤其是年輕讀者而言,本書或許能通過與其他書籍不同的觀點(diǎn),幫助他們掌握邏輯思維的意義和竅門。若大家能以本書為契機(jī),再去閱讀其他書籍、接受課程講座,并且進(jìn)一步經(jīng)過實(shí)踐,牢牢地把這門技能歸為己用,那則是再好不過的了。
在編寫本書的過程中,我得到了多方的支持和協(xié)助。PHP研究所的荻原一彥先生為我的原稿提供了各種各樣的評(píng)論。另外,在311地震發(fā)生那天,出版社也為我提供了很多幫助。山本啟介先生在制作原稿方面給了我頗多照顧。此外,還有我的同事佐佐木一壽先生,從策劃階段就以第三方視角給我提了不少建議。本書之所以得以誕生,全都仰仗各位的出力,這里我想再次表達(dá)謝意。
如果本書能為各位年輕讀者帶來學(xué)會(huì)邏輯思維的契機(jī),將是我無比的榮幸。
GLOBIS經(jīng)營研究生院教授
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