第一章 總則
第一條：為規(guī)范商氏宗親會財務行為，保護會員和理事單位合法權益，發(fā)揮
財務在商氏宗親會中加強管理和提高經濟效益的作用，特制定本財務管理制度。
第二條：商氏宗親會財務室(部) 為本會資產管理部門，接受會長領導，對宗親會理事會負責。
第二章 機構人員職責
第三條：本宗親會設財務部，為宗親會職能部門，對理事會負責。
第四條：財務室(部)設財務總監(jiān)一名，會計一名，出納一名。宗親會財務管理制度。
第五條：財務室(部)的主要職責:
(1) 負責收繳會員和理事單位會費
(2) 負責理事單位和其他贊助單位捐贈現(xiàn)金和實物的管理
(3) 按理事會決定對每次活動的經費進行預算，對活動開支情況進行決算。
(4) 對宗親會經費進行賬務處理，建立健全會計賬簿和管理臺賬
(5) 定期對理事會和會員大會報告財務收支情況
(6) 厲行節(jié)約，合理使用資金
(7) 完成理事會交辦的其他任務
第六條：財務總監(jiān)的職責
(1) 負責制定宗親會財務管理制度
(2) 負責定期對宗親會財務工作的審計監(jiān)督
(3) 負責制定宗親會經營管理活動的財務方案
第七條：財務會計的職責
(1) 審核報銷單據(jù)的真實性和手續(xù)完整性
(2) 記賬、報賬并做到手續(xù)完備、數(shù)字準確、賬目清楚、報賬及時
(3)妥善保管會計先證、會計賬海、會計報表和其他會計資料
(4)妥普保管財務章，負責三聯(lián)單現(xiàn)金收據(jù)蓋章、經記、發(fā)放和核對工作
第八條：財務出納的職責:
(1) 認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度
(2)嚴格審核現(xiàn)金收支單據(jù)，按受捐贈現(xiàn)金和實物時必須以統(tǒng)一的三聯(lián)單現(xiàn)
金收據(jù)開票，收款，并填寫<捐贈榮譽證書>，及時結算現(xiàn)金入賬。
(3) 辦理現(xiàn)金收付，建立健全現(xiàn)金出納各種賬目
(4)配合會計進行各種帳務處理
第三章 資產管理
第九條：宗親會財務應嚴格執(zhí)行財金管理和規(guī)定，及時辦理收付和記帳工作，貨幣資金由出納員專人管理，會計人員不得兼管貨幣資金。
第十條：宗親會以會長實名開設活期儲蓄賬戶一個，授權會計管理存折取款密碼，存折由出納員保管。
第十一條：宗親會收入和支出業(yè)務應分開處理，不得相互對抵。
第十二條: 宗親會經費開支報銷，明確每一張發(fā)票必須有一個經手人，兩個副會長審核把關簽字之后，報會長審批同意之后方能報銷。
第十三條： 宗親會財務應加強對債雙債務的清理，對債權發(fā)生達1個月仍未清理的，除督促相關經辦人員催辦外，應向秘書長和會長報告。
第十四條：宗親會會員辦理業(yè)務需借支備用金，借款單應由秘書長和會長(副會長)審批，審批權限比照本章程第十二條，未經審批，財務部門不得辦理，業(yè)務辦理完畢應在一個月內結清。
第十五條：宗親會購入資產單位價值在200 元及以上，預計使用年限一年以上，應列為固定資產管理，設立固定資產臺帳。
第十六條：本會購置固定資產必須事先提出申請，由會長常務會議同意后，由秘書長派專人采購，并建立財產檔案。
第十七條：宗親會接受的實物捐贈，應按捐贈單位或個人提供的實物出廠價計價入賬，無出廠價相關資料的，由福書處會同財務解技市場行情核定并報理事會確認。
第四章 出差費用管理
第十八條：本會公服辦事人員出差旅費開支標維原則上實報路費、住宿
歡、會務費和禮品費，不能報伙食費。補貼等。特殊情況除外。
第五章 業(yè)務活動應酬管理
第十九條：本會的公益活動、書志編豪捐款工作過程中招待宗親和有關單
位的餐費、禮品費、慰問金、紀念品可子報銷，但娛樂費本會不報銷。
第二十條：應酬費批準權限。
經辦人 審核人 復核 審批人
簽字秘書長或分管財務副會長 監(jiān)事主任 會長
第二十一條：所有應酬費報銷必須注明招待客人的身份、人數(shù)和應酬人，由經辦人簽字，秘書長和分管財務副會長簽字，監(jiān)事主任復核、會長審批報銷。
第六章 收益
第二十二條：宗親會經營收益除必要開支外，根據(jù)宗親會章程規(guī)定，屬全體
會員所有，必須用于宗親會活動開支，不得進行分配。
第二十三條：宗親會經費開支必須堅持量入為出原則，不得透支使用。
第二十四條：宗親會經費年度結余應結轉下年度使用，理事會換屆財務部必
須進行財務決算，向會員大會報告并向新一屆理事會辦理移交手續(xù)。
第七章 附則
第二十五條：本管理制度由宗親會財務部制定，在具體實施中可不斷補充完善，解釋權屬理事會。
第十六條：本管理制度自第一屆一次理事會討論通過后施行。
以上所訂條例，誠里宗賢自覺共同遵守，忠心致力履行職責，為宗親大業(yè)的蓬勃發(fā)展而律己奉公，不負全體宗親之重托和期望。
二〇一七年十月十六日
聯(lián)系客服
