會議對以下議程作了充分發(fā)言以及討論:
一:理事會成員職責及分工;
二:建立健全理事會組織架構(gòu),選拔各片片長及各村聯(lián)絡人;
三:出版五世祖廷煥爺書的事宜;
1、書名 2、專祠地界石碑及家廟石匾拓片 3、專祠牌匾照片 4、編委及照片 5、序言 6、資金籌集 7、印刷數(shù)量;
四:財務公布賬務及存在問題說明;
五:商討接待外來人員規(guī)則及標準;
六:商討對外聯(lián)絡制度。
為確保日后各項任務順利開展,會議確定了古單朱氏(忠孝堂)家族理事會成員職責和責任分工:
顧 問、名譽會長:
(一) 為理事會制定方向,定目標、把握政策,提出決策建議;
(二) 提供決策意見,提供決策依據(jù),樹立典范,當好參謀;
(三) 發(fā)揮監(jiān)督、指導作用。防止管理上的差錯。
會 長:
主持理事會全面工作。組織制訂工作計劃并組織實施,牽頭開好各種會議,積極開展日常工作。
常務副會長:
協(xié)助會長開展日常事務;組織制訂理事會的各項規(guī)章制度,比如財務管理制度,會議制度以及各種相關規(guī)定。
副會長:
協(xié)助會長工作并分管對內(nèi)事務、外事務。
秘書長:
(一) 起草文件,會議記錄,建立檔案;
(二) 準備資料,籌備會議;(三) 做好上傳下達和銜接工作,當好正、副會長參謀。
副秘書長:
(一) 協(xié)助秘書長召集理事會的會議,擬制或受權發(fā)布理事會的會議紀要;
(二) 協(xié)助理事會收集和了解族人的意見和建議;
(三) 及時準確地傳達信息。當好理事會與族人之間溝通使者和橋梁紐帶;
(四) 負責協(xié)助秘書長做好上傳下達和接待工作。
常務理事:
協(xié)助理事會做好所分配的各項工作,并負責各片區(qū)事務工作和積極抓好落實,并做好監(jiān)督指導理事工作。
會 計:
服從分管領導指揮,并負責理事會帳務管理,積極協(xié)助領導籌集資金、合理開支、賬目公開、日清月結(jié)和建立財務檔案等工作。
出 納:執(zhí)行財務紀律,遵守財務制度,公私分明,并負責理事會資金收支管理工作。
理 事(成員):
服從理事會領導,執(zhí)行理事會決議,積極做好分配的各項工作,并負責所屬區(qū)域具體工作。
嚴格履行職責,認真辦好家族事務,要顧全大局,提高效率,不要塞責瀆職,推諉扯皮;要團結(jié)和諧,無私奉獻,不要排斥他人,拉幫結(jié)派;要自警自省,百折不撓,不要畏懼困難,貪圖安逸;要群策群力,擇善而從,不要固執(zhí)已見,主觀武斷;要誠實守信,精益求精,不要弄虛作假,謀取私利。
會議特別就單縣片區(qū)負責人所屬區(qū)域具體工作做出了規(guī)劃:東片區(qū)由秘書長朱國順負責、北片區(qū)由朱國通理事負責、西片區(qū)由副秘書長朱寶東負責、南片區(qū)由朱國占理事負責。最后,大家一致認為應該創(chuàng)新理事會的管理,致力打造團結(jié)、進取、高效有戰(zhàn)斗力的領導班子和多方設法,科學管理古單朱氏家族事務,強力推進家族文化建設。
朱經(jīng)虎會長會議最后指出,古單朱氏忠孝堂宗親同根同祖,血濃于水,親情割不斷,血脈總相連。成立理事會,就是為了加強家族事務管理,弘揚中華民族傳統(tǒng)美德和宗族文化,帶領全族宗親同心同德做好各項家族工作,增強家族團結(jié),促進鄉(xiāng)里鄰里和睦,代表家族管理全族各項事務,組織開展崇宗敬祖、宗親聯(lián)誼、獎學助學、扶貧濟困、傳統(tǒng)文化教育等活動
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