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研發(fā)費(fèi)用輔助賬建賬流程和方法

目前,國家不斷鼓勵(lì)企業(yè)進(jìn)行自主研發(fā)創(chuàng)新工作,并出臺了一系列政策鼓勵(lì)企業(yè)開展并加大研究開發(fā)投入。研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除、高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定、科技型中小企業(yè)認(rèn)定、新型研發(fā)機(jī)構(gòu)等,均對研發(fā)投入和研發(fā)管理提出要求。

根據(jù)2015年11月2日,財(cái)政部國家稅務(wù)總局科技部聯(lián)合發(fā)布的《關(guān)于完善研究開發(fā)費(fèi)用稅前加計(jì)扣除政策的通知》(財(cái)稅[2015]119號)政策文件,具體落實(shí)了研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除項(xiàng)目,以及國家高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理辦法,對企業(yè)認(rèn)定高新技術(shù)企業(yè)需要研發(fā)費(fèi)用投入符合要求。國家引導(dǎo)推動(dòng)企業(yè)建立、規(guī)范及不斷加大研發(fā)創(chuàng)新投入,提升產(chǎn)業(yè)企業(yè)競爭力,進(jìn)而提升產(chǎn)業(yè)競爭優(yōu)勢。

研發(fā)投入的準(zhǔn)確歸集核算是體現(xiàn)創(chuàng)新工作情況的重要佐證,國家進(jìn)行規(guī)上企業(yè)的研發(fā)活動(dòng)統(tǒng)計(jì)(R&D統(tǒng)計(jì))的目的也在于此。根據(jù)財(cái)稅[2015]119號文件規(guī)定,其中對研發(fā)費(fèi)核算提出要求:企業(yè)應(yīng)設(shè)置研發(fā)費(fèi)用輔助賬,準(zhǔn)確歸集核算研發(fā)費(fèi)用,存在多項(xiàng)研發(fā)活動(dòng)的,按照不同研發(fā)項(xiàng)目分別歸集。

那企業(yè)應(yīng)該如何進(jìn)行研發(fā)輔助賬設(shè)置,據(jù)信太科技研究分析,其主要包括幾個(gè)方面:

1、研發(fā)支出輔助賬形式

研發(fā)支出輔助賬包括四種形式的研發(fā)支出輔助賬、研發(fā)支出輔助賬匯總表以及研發(fā)項(xiàng)目可加計(jì)扣除研究開發(fā)費(fèi)用情況歸集表。

研發(fā)支出輔助賬的四種形式包括:

(1)自主研發(fā)“研發(fā)支出”輔助賬;

(2)委托研發(fā)“研發(fā)支出”輔助賬;

(3)合作研發(fā)“研發(fā)支出”輔助賬;

(4)集中研發(fā)“研發(fā)支出”輔助賬。

2、研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)

研發(fā)費(fèi)用發(fā)生須基于研發(fā)活動(dòng)開展,研發(fā)活動(dòng)來源于研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng),企業(yè)需要根據(jù)研發(fā)需求和目標(biāo),確定研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng),并明確研發(fā)活動(dòng)范圍和類別,確保研發(fā)活動(dòng)產(chǎn)生的費(fèi)用清晰、明確和準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)。

3、研發(fā)費(fèi)用輔助賬建賬流程

(1)前期調(diào)查與準(zhǔn)備

了解企業(yè)情況,明確企業(yè)研發(fā)立項(xiàng)項(xiàng)目情況,以及研發(fā)費(fèi)用的確定過程和具體金額;

(2)科目與憑證設(shè)置

根據(jù)企業(yè)情況以及研發(fā)活動(dòng)核算管理要求,在企業(yè)會(huì)計(jì)一級科目設(shè)置研發(fā)支出科目,以及設(shè)計(jì)完備的有效憑證體系,確保按月度研發(fā)費(fèi)隨研發(fā)活動(dòng)進(jìn)展進(jìn)行完全統(tǒng)計(jì);

(3)原始資料收集

按照研發(fā)活動(dòng)進(jìn)展情況,結(jié)合各年各項(xiàng)目研發(fā)明細(xì)賬與余額表情況,以及研發(fā)有關(guān)的有效憑證為基礎(chǔ)進(jìn)行收集整理;

(4)輔助賬建立

按年分項(xiàng)目進(jìn)行歸集,并建立輔助賬,補(bǔ)充并完善有效憑證,確保費(fèi)用歸集準(zhǔn)確;

(5)檢查與復(fù)審

將輔助賬與企業(yè)往年申報(bào)數(shù)據(jù)、有效憑證及其他原始憑證相對照。

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