排序,可以說是每天都要使用的技巧,但是部分親掌握的并不好,甚至不會使用,那么,如何有效的進行排序呢?
一、常規(guī)(命令)排序。
目的:對銷量進行升序或降序排序。
方法:
1、選定需要參與排序的目標(biāo)單元格。
2、【數(shù)據(jù)】-【排序】。
3、選擇【主要關(guān)鍵字】中的“銷量”,【排序依據(jù)】中的“值”,【次序】中的“降序”或“升序”。
4、【確定】。
二、美式排名:Rank函數(shù)。
目的:對銷量進行升序或降序排序。
方法:
在目標(biāo)單元中輸入公式:=RANK(E3,E$3:E$9,1)。
解讀:
1、Rank函數(shù)的作用是:返回指定的值在指定范圍中的相對大小順序。語法結(jié)構(gòu)為:=Rank(排序的值,排序的范圍,[排序方式]),其中排序方式有0和1兩種,0為降序,1為升序。省略排序方式時默認為降序排序。
2、Rank函數(shù)的特點:仔細觀察排序結(jié)果,降序時兩個第4名之后直接為第6名,升序時兩個第3名之后直接為第5名,暨排序結(jié)果出現(xiàn)了“跳躍”的情況。
三、中國式排名:Sumproduct函數(shù)。
目的:對銷量進行升序或降序排序。
方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=SUMPRODUCT(($E$3:$E$9>E3)/COUNTIF($E$3:$E$9,$E$3:$E$9))+1或=SUMPRODUCT((E3>$E$3:$E$9)/COUNTIF($E$3:$E$9,$E$3:$E$9))+1。
解讀:
1、仔細觀察計算結(jié)果,發(fā)現(xiàn)排序結(jié)果并不像Rank的排序結(jié)果一樣出現(xiàn)跳躍的情況。
2、當(dāng)設(shè)置范圍大于某一個值時為降序,當(dāng)某一個值大于范圍時,為升序。
四、小組內(nèi)排名:Sumproduct。
目的:對同一地區(qū)的銷量進行排名。
方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=E3&SUMPRODUCT(($E$3:$E$9=E3)*(D$3:D$9>D3))+1&'名'。
結(jié)束語:
本文主要對常見的排序方式進行了了解讀,對于其實用技巧,你Get到嗎啊?如果有不懂的地方,歡迎在留言區(qū)留言討論哦!
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