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WPS表格中的這些公式,用過(guò)的都說(shuō)好

1、數(shù)據(jù)篩選

如下圖,希望從左側(cè)的信息表中,根據(jù)G2的條件,提取出符合條件的全部記錄。

F5單元格輸入以下公式,按回車。

=FILTER(A2:D14,C2:C14=G1)

FILTER函數(shù)第一參數(shù)使用A2:D14作為篩選區(qū)域,篩選條件為C2:C14=G1,如果篩選條件的計(jì)算結(jié)果是TEUR或者不為0的數(shù)值,FILTER函數(shù)就返回第一參數(shù)中對(duì)應(yīng)的整行記錄。

2、指定條件的不重復(fù)記錄

如下圖,希望從左側(cè)的信息表中,根據(jù)G1的條件,提取出符合條件的不重復(fù)產(chǎn)品記錄。

F5單元格輸入以下公式,按回車。

=UNIQUE(FILTER(B2:B23,C2:C23=G1))

首先使用FILTER函數(shù)篩選出符合條件的全部產(chǎn)品列表,再使用UNIQUE函數(shù)去除重復(fù)項(xiàng)。

3、自定義排序

如下圖,希望根據(jù)F列的職務(wù)對(duì)照表,對(duì)左側(cè)的員工信息進(jìn)行排序。

H2單元格輸入以下公式,按回車即可。

=SORTBY(A2:B21,MATCH(B2:B21,F:F,))

公式中的MATCH(B2:B21,F:F,)部分,分別計(jì)算出B2:B21單元格中的各個(gè)職務(wù)在F列中所處的位置。

接下來(lái)再使用SORTBY函數(shù),根據(jù)這些位置信息對(duì)A2:B21中的內(nèi)容進(jìn)行排序處理。

4、字符拆分

如下圖,希望將A列混合到一起的姓名,拆分到多個(gè)單元格。

B2輸入以下公式,按回車即可。

=TEXTSPLIT(A2,{'、',','})

TEXTSPLIT用于拆分混在一起的內(nèi)容,并且支持使用多種類型的間隔符。

5、提取員工名單
如下圖所示,有兩天的加工件數(shù)據(jù),存放在不同工作表中。需要從兩個(gè)工作表中提取出不重復(fù)的員工名單。
D2單元格輸入以下公式,按回車即可“
=UNIQUE(VSTACK(A2:A11,'12月1日'!A2:A13))
先使用VSTACK函數(shù)將兩個(gè)工作表中的姓名區(qū)域合并為一個(gè)垂直方向的數(shù)組,再使用UNIQUE函數(shù)從中提取處不重復(fù)記錄。

6、按條件篩選部分記錄
如下圖所示,希望從左側(cè)數(shù)據(jù)表中,提取出“生產(chǎn)部”年齡最小的兩位員工的信息。
E2單元格輸入以下公式按回車即可:
=VSTACK(A1:C1,TAKE(SORT(FILTER(A2:C11,B2:B11='生產(chǎn)部'),3),2))
先使用FILTER函數(shù),從A2:C11單元格區(qū)域中提取出符合條件的所有記錄。
再使用SORT函數(shù),對(duì)數(shù)組結(jié)果中的第3列升序排序。
接下來(lái)使用TAKE函數(shù),返回排序后的前兩行的內(nèi)容。
最后,用VSTACK函數(shù),將A1:C1單元格區(qū)域中的標(biāo)題與TAKE函數(shù)的結(jié)果連接。

7、一列轉(zhuǎn)多列
如下圖,希望將A列的姓名轉(zhuǎn)換為兩列。
C2單元格輸入以下公式即可:
=WRAPROWS(A2:A16,2,'')
WRAPROWS用于將一列內(nèi)容轉(zhuǎn)換為多列,第1參數(shù)是要處理的數(shù)據(jù)區(qū)域,第二參數(shù)指定轉(zhuǎn)換的列數(shù)。
如果轉(zhuǎn)換后的行列區(qū)域大于實(shí)際的數(shù)據(jù)元素個(gè)數(shù),第三參數(shù)可將這些多出的區(qū)域顯示成指定的字符。

8、隔行插入空行
如下圖所示,希望根據(jù)左側(cè)的員工信息,每隔1行插入一個(gè)空行。
E1單元格輸入以下公式,按回車即可:
=VSTACK(A1:C1,WRAPROWS(TOROW(EXPAND(A2:C11,,6,'')),3))
EXPAND(A2:C11,,6,''),公式中的這部分,用來(lái)將A2:C11轉(zhuǎn)換為6列。多出的維度用空文本填充:
接下來(lái),使用TOROW函數(shù)將以上結(jié)果轉(zhuǎn)換為一行,此時(shí),每組數(shù)據(jù)之間間隔了三個(gè)空白列:
再用WRAPROWS函數(shù)轉(zhuǎn)換為3列多行:
最后,用VSTACK將A1:C1中的標(biāo)題與以上結(jié)果合并即可。

好了,今天咱們的內(nèi)容就先分享這些,祝大家一天好心情~~

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圖文制作:祝洪忠
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