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扒出一個(gè)Excel神技巧：按指定的條件重復(fù)數(shù)據(jù)！

2023.07.29 北京

本文作者：趙驕陽(yáng)

本文編輯：竺蘭

Hi，我是偏愛(ài)函數(shù)公式，愛(ài)用 Excel 圖表管理倉(cāng)庫(kù)的大叔 Mr 趙~

在日常工作中，我們經(jīng)常會(huì)碰到按指定的條件重復(fù)數(shù)據(jù)的問(wèn)題，比如按指定數(shù)量重復(fù)標(biāo)簽的個(gè)數(shù)，根據(jù)箱規(guī)拆分?jǐn)?shù)量等等。

昨天的文章，我們介紹過(guò)它的傳統(tǒng)函數(shù)做法：別再 Ctrl V！我用函數(shù) 1 分鐘幫你干完 1 小時(shí)的工作！

今天，我們就來(lái)看看在 Office365 中，它的各種神奇做法。本文重在擴(kuò)展思路，大家跟著我的步伐，往下看看吧。

重復(fù)單個(gè)標(biāo)簽

如下圖，按 C3 單元格的打印份數(shù)重復(fù) B3 單元格的標(biāo)簽名稱(chēng)，效果如 E 列：

對(duì)于單個(gè)標(biāo)簽，我們可以使用 Row 函數(shù)下拉擴(kuò)展，從而進(jìn)行判斷。

=IF(ROW(A1)<=$C$3,$B$3,'')

如果你是 Office365 版本，擴(kuò)展只需要一個(gè) EXPAND 函數(shù)。

EXPAND 函數(shù)的作用，是將原來(lái)的區(qū)域按指定的行數(shù)和列數(shù)進(jìn)行擴(kuò)充。

它有 4 個(gè)參數(shù)：

=EXPAND(區(qū)域,擴(kuò)充的總行數(shù),擴(kuò)充的總列數(shù),原區(qū)域以外顯示的值)

在 E3 單元格輸入公式：

=EXPAND(B3,C3,,B3)

公式解析：

第 1 參數(shù)是 B3 單元格，表示待擴(kuò)充的區(qū)域；

第 2 參數(shù)獲取 C3 單元格的數(shù)值，表示擴(kuò)充的總行數(shù)，是 6 行，

第 3 參數(shù)，省略未寫(xiě)，默認(rèn)擴(kuò)充為 1 列；

第 4 參數(shù)，獲取 B3 單元格的文本，用'A'填充原區(qū)域以外的位置，從而達(dá)到重復(fù)的效果。

如果想為這組結(jié)果添加標(biāo)題，可以用 VSTACK 函數(shù)拼接，這個(gè)函數(shù)的作用是把各個(gè)參數(shù)縱向堆疊在一起。

VSTACK 函數(shù)語(yǔ)法為：

=VSTACK(參數(shù) 1，參數(shù) 2，參數(shù) 3……)

在 E2 單元格寫(xiě)入公式：

=VSTACK(B2,EXPAND(B3,C3,,B3))

SEQUENCE

上面使用的新函數(shù)，Expand 函數(shù)和 Vstack 函數(shù)，目前 WPS 還沒(méi)更新。

不過(guò)，使用 WPS 的小伙伴（更新到新版本），可以用 SEQUENCE 函數(shù)，同樣能達(dá)到填充的目的：

PS : 由于 WPS 目前還沒(méi)有更新動(dòng)態(tài)數(shù)組，所以使用 WPS 還需要使用數(shù)組三鍵哦~ ，Excel2021 及以上版本直接回車(chē)就行。

下面就來(lái)看看操作：

首先用 SEQUENCE 函數(shù)根據(jù) C3 單元格的數(shù)值生成一組數(shù)字序列。

=SEQUENCE(行數(shù),[列數(shù)],[開(kāi)始數(shù)],[增量])

可選參數(shù)，不輸入默認(rèn)為 1。

=SEQUENCE(C3)=SEQUENCE(6)

也就是該函數(shù)公式生成為 6 行 1 列，開(kāi)始值為 1，增值為 1 的序列。

然后以這組序列作為 IF 函數(shù)的判斷條件，返回 B3 單元格的內(nèi)容。

在 E3 單元格輸入公式：

=IF(SEQUENCE(C3),B3)

PS : 非 0 的值都為真(true)，所以 if 函數(shù)判斷的時(shí)候，SEQUENCE 函數(shù)生成的序列都為 true。

但是在實(shí)際操作指定重復(fù)次數(shù)的時(shí)候，不會(huì)只對(duì)單個(gè)標(biāo)簽進(jìn)行重復(fù)，一般是多個(gè)標(biāo)簽一起。

這應(yīng)該怎么做呢 ?

重復(fù)多個(gè)標(biāo)簽

如下圖，根據(jù) C 列的打印份數(shù)，重復(fù) B 列多個(gè)標(biāo)簽名稱(chēng)，效果如 E 列：

從上圖 E 列的效果可以看出，我們需要用 VSTACK 函數(shù)對(duì)每個(gè)標(biāo)簽名稱(chēng)依次循環(huán)拼接。

這里就需要一個(gè) REDUCE 函數(shù)，

它有 3 個(gè)參數(shù)，語(yǔ)法為：

=REDUCE(初始值，遍歷的數(shù)組，LAMBDA(x,y,計(jì)算表達(dá)式))

第 1 個(gè)參數(shù)是初始累加值；

第 2 個(gè)參數(shù)是循環(huán)遍歷的區(qū)域；

第 3 個(gè)參數(shù)是 LAMBDA 函數(shù)運(yùn)算的表達(dá)式，它有兩個(gè)參數(shù)，x 指向初始累加值，y 指向第 2 參數(shù)即被遍歷的區(qū)域。

在 E2 單元格輸入公式：

=REDUCE(B2,B3:B5,LAMBDA(x,y,VSTACK(x,EXPAND(y,OFFSET(y,,1),,y))))

公式解析：

REDUCE 函數(shù)

第 1 個(gè)參數(shù)為 B2 單元格，是初始值；

第 2 個(gè)參數(shù)為 B3:B5 單元格區(qū)域，需要遍歷的數(shù)據(jù)；

第 3 個(gè)參數(shù)是一個(gè) LAMBDA 函數(shù)，它有兩個(gè)變量 x 和 y，用來(lái)計(jì)算表達(dá)式：

=VSTACK(x,EXPAND(y,OFFSET(y,,1),,y))))

其中：

x 作為累加值，指向 REDUCE 的第 1 參數(shù)為 B2，也就是「標(biāo)簽名稱(chēng)」。

y 指向 REDUCE 的第 2 參數(shù) B3:B5 區(qū)域。

LAMBDA 遍歷 B3:B5 每一個(gè)單元格，第 1 次運(yùn)行表達(dá)式：

=VSTACK(B2,EXPAND(B3,OFFSET(B3,,1),,B3))))

返回結(jié)果如下圖 E 列：

然后將上面的結(jié)果 E2:E5 作為 LAMBDA 新的第 1 參數(shù)，B4 為第 2 參數(shù)，繼續(xù)第 2 次執(zhí)行 LAMDA 表達(dá)式：

=VSTACK(E2:E5,EXPAND(B4,OFFSET(B4,,1),,B4))

結(jié)果如下圖 G 列：

……

依次類(lèi)推，直至遍歷完 B3:B5 的所有單元格，將 LAMBDA 第 1 參數(shù)不斷拼接，結(jié)果如下圖 I 列：

REDUCE 函數(shù)雖然是一個(gè)比較難的函數(shù)，但是，由于有了它的存在，給我們提供了更加靈活的處理方案。

總結(jié)一下

今天我們通過(guò)指定的次數(shù)重復(fù)數(shù)據(jù)的案例，切實(shí)感受到了 365 版新函數(shù)的神奇用法！重在擴(kuò)展大家思路~

本文，我們主要涉及了三個(gè)比較常用的新函數(shù)。（目前它們還沒(méi)在 WPS 中出現(xiàn)。）

? EXPAND 函數(shù)可以按指定的行數(shù)和列數(shù)自動(dòng)擴(kuò)充區(qū)域；

? VSTACK 函數(shù)將對(duì)多個(gè)區(qū)域自由垂直拼接，比如添加標(biāo)題；

? REDUCE 函數(shù)通過(guò)遍歷，循環(huán)調(diào)用 LAMBDA 函數(shù)表達(dá)式生成最終結(jié)果，比如對(duì)多個(gè)數(shù)據(jù)標(biāo)簽完成數(shù)量的復(fù)制。

Excel 里的函數(shù)有 400 多個(gè)，但我們常用的其實(shí)只有幾十個(gè)。

好了，今天就說(shuō)到這里結(jié)束啦~

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