部門經(jīng)理是企業(yè)的中層管理干部,他們是企業(yè)的中堅力量,向上對企業(yè)的戰(zhàn)略決策負責,充分理解和傳達企業(yè)的戰(zhàn)略決策,向下激發(fā)員工的積極性,鼓舞員工的士氣,使員工的能力得到提高,業(yè)績得到增長。
合格部門經(jīng)理的特質(zhì)
1.持續(xù)學習的熱情
知識經(jīng)濟時代最為明顯的特征就是知識爆炸。要想成為一名合格的部門經(jīng)理,就必須結(jié)合自己部門工作的特點,不斷補充豐富專業(yè)知識,不斷學習借鑒同行經(jīng)驗,在提高專業(yè)知識水平的同時,也應(yīng)該不斷補充學習一些管理知識,比如財務(wù)管理、人力資源管理、時間管理、績效管理、團隊管理、項目管理等。
2.高度的執(zhí)行力
部門經(jīng)理在企業(yè)的管理結(jié)構(gòu)里,處于中間位置,起著上傳下達的橋梁作用,其執(zhí)行力的強弱是驗證其能力水平的重要指標之一。要想成為一名合格的部門經(jīng)理,就必須具備較強的執(zhí)行力,嚴格執(zhí)行企業(yè)的決策、領(lǐng)導的指示和其他臨時性的工作安排,使企業(yè)的任何決策都能通過部門經(jīng)理傳達到基層員工,并通過部門經(jīng)理與員工的共同努力,取得好的結(jié)果。要提高執(zhí)行力,部門經(jīng)理必須做好以下幾點:①認真理解領(lǐng)會領(lǐng)導的意圖;②與領(lǐng)導確認自己對他的有關(guān)指示和安排的理解;③對領(lǐng)導的指示和安排進行有效的分解;④把所分解的工作安排給合適的員工,并制定具體的工作措施計劃和檢查計劃;⑤與員工保持持續(xù)不斷的溝通,并與員工一起,共同努力,把每項工作措施計劃落實到位;⑥與員工一起總結(jié)工作成果,并形成工作總結(jié),向公司領(lǐng)導匯報;⑦對下屬員工在工作中表現(xiàn)出來的優(yōu)秀特質(zhì)進行鼓勵,肯定他們的成績,使員工得到激勵和認可。
3.高資源整合能力
當企業(yè)的一項工作安排給某個部門經(jīng)理的時候,部門經(jīng)理應(yīng)充分考慮自己有哪些可供使用的資源,比如:人力資源、財務(wù)資源、時間資源、領(lǐng)導支持資源、其他部門的合作資源,等等,一個合格的部門經(jīng)理,應(yīng)能夠把這些資源有效地整合起來,使之發(fā)揮綜合效力,從而使領(lǐng)導的工作安排得到有效的落實。
4.有效授權(quán)
我們的一些部門經(jīng)理通常只關(guān)心如何給員工安排工作,而不考慮職責和權(quán)限是否匹配。要想成為一名合格的部門經(jīng)理,就必須研究如何對員工進行有效的授權(quán),通過授權(quán),使員工的職責和權(quán)限相匹配,使員工的能力在實際的工作中得到提高。
5.不斷創(chuàng)新
一個僅僅知道按領(lǐng)導意圖辦事的部門經(jīng)理肯定不是一個合格的部門經(jīng)理。而一個合格的部門經(jīng)理則除了完成領(lǐng)導的指示之外,自己還要時刻考慮該如何創(chuàng)新的問題,一個合格的部門經(jīng)理一定是一個經(jīng)常讓領(lǐng)導做選擇題(不斷提出方案,請領(lǐng)導做出選擇)而不是做問答題(事事都請示)的經(jīng)理。所以,要想成為一個合格的部門經(jīng)理,就必須結(jié)合本部門的工作,對未來的發(fā)展做到有效地規(guī)劃,并把這些規(guī)劃與企業(yè)的管理層進行有效的溝通,不斷對工作進行創(chuàng)新,不斷謀求進步。
創(chuàng)新從以下幾個方面入手
A認真解讀企業(yè)的戰(zhàn)略目標和年度經(jīng)營計劃,要充分解讀企業(yè)的戰(zhàn)略目標和年度經(jīng)營計劃。通過解讀,部門經(jīng)理要弄清楚這樣幾個問題:為完成企業(yè)戰(zhàn)略和年度經(jīng)營計劃,本部門/團隊承擔的主要職責是什么?為完成這些職責,本部門/團隊需要的資源和支持是什么?如何分解并向員工傳達這些目標任務(wù)?為幫助員工實現(xiàn)目標,自己又該做哪些努力等等。
B重新定義員工的工作,在充分解讀企業(yè)戰(zhàn)略目標和年度計劃之后,接下來部門經(jīng)理要做的工作就是與員工一起重新定義他們的工作。部門經(jīng)理一定要做好職位說明書的后續(xù)管理工作,把職位說明書用起來,并在使用的過程中不斷修訂和完善。
C幫助員工制定關(guān)鍵績效指標(KPI),一個合格的部門經(jīng)理,首先就是要把自己的期望告訴員工。而要做到這一點,最好的辦法就是把員工未來一段時間的績效目標——關(guān)鍵績效指標告訴他們。
D輔導幫助員工提高績效能力,確定關(guān)鍵績效指標以后,部門經(jīng)理應(yīng)時刻關(guān)注員工的績效目標的執(zhí)行狀況,結(jié)合員工的具體情況對他們進行有針對性的輔導,提供必需的資源和領(lǐng)導支持,幫助他們清除前進過程中的障礙,創(chuàng)造一個積極和諧的工作環(huán)境,使員工在實現(xiàn)績效目標的同時提高能力和技能,做好挑戰(zhàn)更高目標的準備。
E考核員工的表現(xiàn)并及時反饋,在制定績效目標的時候,與員工約定好完成日期,也就是考核期限。當約定時間到來的時候,部門經(jīng)理應(yīng)及時對員工的績效做出考核評價,并對員工進行反饋。
F幫助員工制定績效改進計劃,制定績效改進計劃一方面是幫助員工提高能力,一方面是為下一績效周期做好準備,使人力資本的功能得到充分的發(fā)揮。當績效反饋完成后,部門經(jīng)理和員工雙方對員工存在的不足達成了共識,那么,就要根據(jù)員工的特點制定針對性的改進計劃,以幫助員工在未來的時間內(nèi)做得更好。
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