作者:王鴻雁,中國化工作協(xié)會(huì)員
來源:公眾號“辦公室主任(off666)”
《邪不壓正》花絮
共鳴語錄:仍記得第一次,深夜走出辦公樓,看到滿天繁星的惆悵;第一次在大會(huì)上聽到領(lǐng)導(dǎo)順利念完材料的如釋重負(fù);第一次被領(lǐng)導(dǎo)肯定材料的成就感。門里依舊別有洞天,愿始終能夠帶著一顆對文字敬畏的心,繼續(xù)前行。
作者:王鴻雁,中國化工作協(xié)會(huì)員
來源:公眾號“辦公室主任(off666)”
和別人聊起自己的工作,總是要先加幾句:從事文秘工作時(shí)間不長,還有很多東西要學(xué)。言下之意是工作中的疏忽和不足,都可以用資歷淺,從事時(shí)間短來掩蓋,當(dāng)然也是害怕才疏學(xué)淺被別人嘲笑,給自己提前找的借口。的確,剛開始從事文秘工作的時(shí)候,我就像是邯鄲學(xué)步,裹足不前。而如今,從事文秘工作已有兩年,這些話再也不能作為自己工作不足的理由。兩年來,汗水與淚水并存,苦累與滿足交織;兩年來,逐漸適應(yīng)了“5+2”“白+黑”的生活;兩年來,心態(tài)也逐漸歸于平和,從青澀一步步走向成熟。
文秘工作者,在很多人的眼里就是領(lǐng)導(dǎo)身邊的“紅人人”,接觸領(lǐng)導(dǎo)多便能提前知曉領(lǐng)導(dǎo)意思;至于寫材料,那只不過是“天下文章一大套,看你會(huì)套不會(huì)套”罷了。殊不知,越在領(lǐng)導(dǎo)身邊,越要謹(jǐn)言慎行,挨的批評自然也是最多;那看起來是“一大套”的材料,也是逐字逐句逐標(biāo)點(diǎn)摳出來的,用“摳”字來講,一點(diǎn)也不為過,日益變化的形式和要求,哪有那么多信手拈來的文章可供套,僅是提出的一個(gè)新思路,也得充分調(diào)研論證,反復(fù)討論研究,才能提煉出來。
回望自己這兩年文秘工作的路程,我覺得可以用“擠”“搬”“改”“摳”幾個(gè)字概括。
對于“擠”字,我有很深的感受。剛踏入文秘門坎的時(shí)候,任務(wù)布置下來,方才覺得書到用時(shí)方恨少,電腦文檔頁面的字敲了又刪,刪了又敲,抓耳撓腮、捶胸頓足,肚子里的字更像是擠牙膏一般,雜亂無章地湊在一起,往往不知不覺就到了深夜。那個(gè)時(shí)候的自己在工作中是忐忑的,既害怕來任務(wù),又害怕寫不出。
再后來,就像是小學(xué)生學(xué)作文,反復(fù)學(xué)習(xí)油田、集團(tuán)、省市政府的工作報(bào)告,一邊感嘆大師們水平之高,一邊懷著羨慕敬畏的心情,將好的造句、段落和大小標(biāo)題工工整整地摘抄在筆記本上,欣慰的是我的“百寶箱”給了我很大的幫助,遇到類似的材料,即使生搬硬套,也能擺出骨架來。
當(dāng)然,光有骨架是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,要有血有肉,必須要肚子里有東西,還要深刻領(lǐng)悟上級政策,更要吃透領(lǐng)導(dǎo)意思。有一段時(shí)間寫文學(xué)作品,提筆就想一二三,材料和文學(xué)之間似乎進(jìn)入轉(zhuǎn)換的瓶頸。偶然一次和文秘科的師傅聊天,他說:好的材料都是改出來的,把不能改,變成可改。于是反復(fù)看、反復(fù)讀,自己改、請別人改,逐句改、逐字改,在一次次的改動(dòng)中也終于學(xué)會(huì)換位思考,寫講話稿的時(shí)候就把自己當(dāng)一回“領(lǐng)導(dǎo)”;寫報(bào)告的時(shí)候,要站在全盤考慮;寫心得的時(shí)候,要結(jié)合工作實(shí)際;既要“官方”,又要“煽情”。
文字材料是嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?,交給領(lǐng)導(dǎo)的講話稿不得有一點(diǎn)馬虎,不僅僅是語句語法不能出現(xiàn)錯(cuò)誤,還有錯(cuò)別字、標(biāo)點(diǎn)符號都要嚴(yán)格把關(guān)。要求五分鐘,就一定不能超出1000字,不同的領(lǐng)導(dǎo)不同的語速,便反復(fù)聽領(lǐng)導(dǎo)講話錄音,對照材料計(jì)算時(shí)間。很多文秘工作者在看一段話甚至街上的一個(gè)牌子,能夠迅速地不由自主地找出錯(cuò)別字;見到宣傳欄上耳目一新的標(biāo)語,便飛快地記下來,想著下次的材料中就能用到;給別人修改文章,一定要先排版,行距字距字體弄舒服了,才開始看文章,逐漸就成了習(xí)慣,成了別人眼中的“強(qiáng)迫癥”。
我們常說,每個(gè)人都有不同的穿衣風(fēng)格,文字亦如是。文筆到了,文風(fēng)便顯得更為重要,文風(fēng)看的是性格氣質(zhì),講的是思想涵養(yǎng)。但材料的文風(fēng)并不單純是魯迅的犀利、蘇東坡的豪放,材料講究言簡意賅,不能像老太婆的裹腳布,又臭又長;講究腳踏實(shí)地,不能高談空談;更講究場合,要彰顯出特色。
兩年來,從一個(gè)“門外漢”一點(diǎn)點(diǎn)地跨進(jìn)門里,絕不是一蹴而就,個(gè)中收獲只有自己才能體會(huì)。仍記得第一次,深夜走出辦公樓,看到滿天繁星的惆悵;第一次在大會(huì)上聽到領(lǐng)導(dǎo)順利念完材料的如釋重負(fù);第一次被領(lǐng)導(dǎo)肯定材料的成就感。門里依舊別有洞天,愿始終能夠帶著一顆對文字敬畏的心,繼續(xù)前行。
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