身為秘書，第一要務是用手中的筆，用文字功力征服周圍人的眼球。文字的生命力來自于作者的活思想。思考力決定競爭力。敏銳而深刻的思考，是文字材料的“根”。這需要長期的思維訓練。材料沒骨子，文字不過關，在秘書堆子里站不住腳。
從1990年進入縣委辦公室，到2009年擔任安徽檢驗檢疫局的政工處長、機關黨委專職副書記，繆傳真雖然幾經(jīng)工作調(diào)動、崗位變動、職務升遷，但總體上做的是機關秘書范疇的工作。他把自己的感悟?qū)懗闪碎L篇小說《領導班子》。
前不久，繆傳真在接受記者采訪時，講述了他20年的秘書生涯與他眼中的秘書群體。
“秘書要三好”
我是一個年齡不算太老的老秘書。
20年前，我25歲，因為寫了一篇調(diào)查報告，被當時的縣委書記看上了，進了縣委辦公室，給分管黨群的書記當秘書。“辛苦遭逢起一經(jīng)”，就這樣開始了我的秘書生涯。那時，好多朋友都羨慕我。
第一回跟領導下鄉(xiāng)。調(diào)研結束的時候，我禮貌地給他開車門。我開的是副駕駛的門。領導沒有理會，自己開了后面的車門鉆了進去。后來，有人點撥我，領導坐車是有規(guī)矩的。
第一回給領導寫講話稿。領導把我叫去，指著其中的一段，非常和藹地說：“這一段話不能寫?！蔽艺f：“這是事實?！彼f：“我這是對政協(xié)委員講話。和他們講話，態(tài)度要好。指出問題，也不能讓人聽著不舒服?！?/p>
我明白“一人向隅，舉座不歡”的道理，領導者總是在周全地考慮全局。秘書關注著文字的真理性，領導評估著講話的有效性。
縣委書記和縣長基本上把全身心放在工作上，不分八小時內(nèi)外，工作連軸轉(zhuǎn)。秘書與領導，形影不離，合拍共振。一樣的更到更、夜到夜，風里來、雨里去。有一次，研究“八五計劃”，地委來人主持開了一個星期的會，最后一天，縣委書記出會場，一陣頭暈，差點撞到墻上。就那樣，他還一手按著小腹，一直帶病工作。這就是身教。
后來，我先后當了兩任縣委一把手的秘書。隨后，機緣巧合，我調(diào)到省里。在這個廳局，我先后擔任過3位一把手的黨組秘書。
我體會到當秘書的艱辛。酸甜苦辣，五味雜陳。中夜思之，如魚飲水，冷暖自知。當秘書，除了文章好、品行好之外，要我說，還有三條很重要：
一是身體好。身體不好，經(jīng)不起摔打，受不了折騰，再有才華，也只能像《三國》上的郭嘉那樣自動出局。所以，我拜師學藝，打太極拳。
二是脾氣要好。一為秘書，就意味著化小我為大我，從有我到無我，委曲求全，隨曲就彎。撐開肚皮，裝得下飯菜，裝得下知識，裝得下秘密，也裝得下委屈。
三是運氣好。給誰當秘書，沒有自主權、選擇權。能不能遇到好領導，靠運氣！
“文字是秘書立足之基”
文無第一，武無第二。因為文無成法，文無定法，所以文人相輕。
身為秘書，第一要務是用手中的筆，用文字功力征服周圍人的眼球。文字的生命力來自于作者的活思想。思考力決定競爭力。敏銳而深刻的思考，是文字材料的“根”。這需要長期的思維訓練。材料沒骨子，文字不過關，在秘書堆子里站不住腳。
照我說，公文如八股，入門之后，組織文字并不難。特別是現(xiàn)在，文檔電子化，辦公自動化、傳輸網(wǎng)絡化，剪剪貼貼，修修補補，在旋轉(zhuǎn)的萬花筒里，綻放出繽紛的錦繡文章，外在炫目，內(nèi)在干癟。這樣速朽的文字，“寫”起來就更不難。
當秘書，寫材料，難在被領導認同。要寫到領導只要知道這個材料出自你之手，他就放心，就不再去挑挑揀揀，對你的材料全盤接受，文不加點，成了不刊之作。這種狀態(tài)才是最好的。
很多情況下，別人的評價，影響著領導對你的認可。領導很忙，沒有那個耐心賞析你的文字。這時，不相干的人在領導面前隨口夸了你的才華，領導回過頭來認真地看你的材料，印象就特別深。領導越信任，干涉越少，寫作的自由度越大，越能揮灑自如。反之，就會畏首畏尾，裹足不前，越寫越差，最終被徹底淘汰。
秘書寫材料有很多“不足與外人道也”的苦衷。
一怕劈頭三斧子。領導時間寶貴，有時候改稿子，沒有通讀，抓筆就揮，大刪大改。負責任的秘書寫材料，就像裁縫做衣服。如果領導什么都不看，拿把大剪刀，在你的成衣上剪一個大窟窿，那就很麻煩。面對著這個大口子，如同面對自己身上的傷口，你不敢更動，又不能不動。動，也只能圍繞口子縫縫補補。常常擱筆嘆息：“老先生為什么要在這
兒開個口子，是不是要在這兒縫個口袋？這不破壞了整體布局嗎？郁悶！”
二怕領導不能會意。公務文字都講究個深入淺出，文字淺顯。但是，有時也回避不了生僻字和引用語，這時就讓人躊躇：怕領導誤讀。領導不是訓詁學者，念錯字，讀破句，于情可原，于理可通。寫稿子的時候，秘書就要考慮，少用生僻字，少引古詩文、外國語。對生僻字，可不可以注音呢？似乎也不妥。那是對領導文化水平的低估。有時候，秘書只能有意無意地在領導面前嘮叨這句話，但是，領導哪會在意你的苦心呢？
三是對現(xiàn)行機關文風深惡痛絕。公文太長、太空，上下相套，左右相襲，津津于辭藻，沾沾于耦合。文字上習慣于標題齊整、段落規(guī)整、句式工整，形式上過分雕琢，邏輯上過分周延，而內(nèi)容空洞，精神僵化，思想蒼白。我強烈呼吁，要像唐宋八大家反對六朝駢驪文，徹底變革公文文風。文風不改，學風改不了，思想更新不了，官僚習氣去不了。 “工作務求默契，親密不可無間”
秘書崗位很能鍛煉人、培養(yǎng)人，充滿了機會。秘書隊伍是領導干部的搖籃。機關秘書不是終身職業(yè)，它只是一個過渡，一個晉升之階。
近水樓臺先得月，也需要有才能?！胺菍W無以廣才”，在紛繁的信息中，迅速汲取有用的知識，是秘書的基本功。秘書是雜家，是通才，涉獵不能不廣，思維不能不敏銳，情況不能不知，文件不能不學，書本不能不讀。工作，逼著我們苦學、多學、快學。而在一知半解，囫圇吞棗中，精神世界也不知不覺地豐富起來。
跟在領導身邊，耳濡目染，潛移默化，秘書的受益是全方位的。領導們對復雜問題的處理藝術，對急難局面的控制能力，對無可奈何之事大而化之的水平，無處不是學問，卻又是任何學校學不到的真知。行政能力，更需要綜合素質(zhì)，而不是專業(yè)知識；更需要工作經(jīng)驗，而不是理論水平。秘書每天接觸的都是各式各樣的行政實務，蘊含著資政佐治的真
經(jīng)。秘書學是一門實學和顯學，因為它繼承了領導學的衣缽。
馬丁·路德說：“不擇手段，完成最高道德?！币欢墑e的領導，都有一定的手段。那么多領導在運用權術和心術，影響著秘書。這些秘書當了領導，又去影響下一代秘書。這是社會的悲哀。
我常常想到康德的話，唯有頭頂上浩瀚的星空與心中的道德律令，令我永久地敬畏。
當秘書要有操守。黨政機關的秘書，是國家公務員，是一個體面的社會公職，不是領導的附屬品，不存在人身依賴和人格依附。我在縣委辦的時候，有一次去食堂打飯，食堂的師傅對我說：“當秘書，風光。但要記住，跟組織，不跟人。”
這是一位得道的師傅。我銘記著他的話！
領導對秘書再好，在私人空間里，秘書也要主動地保持距離。工作務求默契，親密不可無間。與聞過深，實為禍因。這一點，古往今來，殷鑒斑斑。
距離產(chǎn)生美感，也產(chǎn)生安全。當領導升遷的時候，也許身為他們的秘書，沒有沾上很大的光。但是，當另一種情況出現(xiàn)時，卻可以保持純潔的品質(zhì)、獨立的人格和自由的人生，無私于組織，無愧于家人，無悔于付出。
