為做企業(yè)做內(nèi)訓(xùn)時(shí),常常應(yīng)企業(yè)的要求,為老板或部門經(jīng)理、主管們開講有關(guān)財(cái)務(wù)管理的相關(guān)內(nèi)容,課堂上,往往這些經(jīng)理、主管們提出的問題,流露的困惑集中反映出他們對基本財(cái)務(wù)知識的貧乏,對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的要點(diǎn)把握不到位,普遍認(rèn)為,企業(yè)聘請了財(cái)務(wù)經(jīng)理或財(cái)務(wù)總監(jiān),一切均應(yīng)由他們來具體負(fù)責(zé),身為經(jīng)理不可能什么都懂,也沒必要什么都要親自去管,聽聽匯報(bào)即可。
記得有這樣一個(gè)比喻:不懂財(cái)務(wù)的老板帶著公司在市場上和其他公司競爭,就像一個(gè)不自量力的人,拎著把特大的刀和別人打架。除了運(yùn)氣特別好的時(shí)候能砍到別人,大多數(shù)的時(shí)間是先砍到自己的。
這個(gè)比喻形象地描繪了中國大部分中小企業(yè)的狀況,這些企業(yè)的經(jīng)營者或管理者都是從營銷起家,本身不熟悉專業(yè)的財(cái)務(wù)知識,甚至不具備較高的文化水平。但是企業(yè)規(guī)模的一步步壯大,對這些經(jīng)理人的財(cái)務(wù)技能提出了要求。不掌握相應(yīng)的財(cái)務(wù)知識和技能,是管理不好企業(yè)的。那么,應(yīng)該怎么做呢?
1、加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)
對于公司經(jīng)理人來說,為了準(zhǔn)確地評估公司現(xiàn)狀,要能理解最基本的財(cái)務(wù)語言,識別關(guān)鍵財(cái)務(wù)指標(biāo),看懂幾種財(cái)務(wù)報(bào)表。
幾個(gè)重要的財(cái)務(wù)名詞:資產(chǎn)、負(fù)債、帳面價(jià)值、市場價(jià)值、資本性支出、折舊、攤銷、會計(jì)年度、凈利潤率、應(yīng)收項(xiàng)目、應(yīng)付項(xiàng)目、收入、支出。
幾種重要的財(cái)務(wù)報(bào)表:資產(chǎn)負(fù)債表——反映公司在某一特定時(shí)期(往往是年末或季末)的財(cái)務(wù)狀況的靜態(tài)報(bào)告,資產(chǎn)負(fù)債表反映的是公司的資產(chǎn)、負(fù)債(包括股東權(quán)益)之間的平衡關(guān)系。資產(chǎn)負(fù)債表的作用表現(xiàn)在:
(1)提供某一特定日期企業(yè)的資產(chǎn)總額及其分布與結(jié)構(gòu),為衡量企業(yè)經(jīng)營規(guī)模大小、分析企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營能力及抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力提供重要資料。
(2)反映某一特定日期企業(yè)的負(fù)債總額及其結(jié)構(gòu),表明企業(yè)未來需要用于償還債務(wù)的資產(chǎn)或勞務(wù)數(shù)量。
(3)反映企業(yè)所有者權(quán)益的構(gòu)成情況,表明所有者在企業(yè)資產(chǎn)中享有的經(jīng)濟(jì)利益。
(4)提供進(jìn)行財(cái)務(wù)分析所需的基本資料。企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況由財(cái)務(wù)實(shí)力和變現(xiàn)能力構(gòu)成,企業(yè)資產(chǎn)總額的多少,很大程度上決定了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力和財(cái)務(wù)實(shí)力的強(qiáng)弱。通過表中相應(yīng)數(shù)字的對比,可以反映企業(yè)的短期債務(wù)的償還能力、支付能力、資本結(jié)構(gòu)是否合理、資本結(jié)構(gòu)的變動(dòng)及其財(cái)務(wù)狀況的發(fā)展趨勢,也可以評價(jià)企業(yè)的資產(chǎn)營運(yùn)能力、資產(chǎn)營運(yùn)效率、資產(chǎn)增值能力和盈利能力等。
損益表—反映企業(yè)一定時(shí)期內(nèi)經(jīng)營成果,是關(guān)于收益和損耗的財(cái)務(wù)報(bào)表。反映公司在一定時(shí)間的業(yè)務(wù)經(jīng)營狀況,直接明了地揭示公司獲取利潤能力的大小和潛力以及經(jīng)營趨勢。損益表的作用主要表現(xiàn)在:
(1)反映企業(yè)的經(jīng)營成果。其反映了企業(yè)的收入、成本和費(fèi)用情況,表明企業(yè)投入與產(chǎn)出的比例關(guān)系,通過一定期間的收益與成本費(fèi)用的配比,確定企業(yè)盈虧,反映企業(yè)的最終財(cái)務(wù)成果。
(2)有助于考核企業(yè)的經(jīng)營績效。通過收入、成本與費(fèi)用、利潤的實(shí)際數(shù)與企業(yè)的計(jì)劃數(shù)對比,可以考核企業(yè)利潤計(jì)劃的完成情況,對企業(yè)管理者經(jīng)營績效作出評價(jià)。
(3)可以分析和預(yù)測企業(yè)利潤發(fā)展的趨勢及獲利能力。通過比較企業(yè)在不同時(shí)期、或同行業(yè)不同企業(yè)在相同時(shí)期的利潤表所提供的有關(guān)指標(biāo),可以分析企業(yè)未來的利潤發(fā)展趨勢,評價(jià)企業(yè)的獲利能力,有助于企業(yè)的投資者、債權(quán)人作出合理決策。
現(xiàn)金流量表——反映企業(yè)一定期間內(nèi)的現(xiàn)金流入和流出情況。
(1)提供企業(yè)的現(xiàn)金流量信息,有助于評價(jià)企業(yè)的支付能力、償還能力和周轉(zhuǎn)能力。市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)的現(xiàn)金流量在很大程度上決定著企業(yè)的生存和發(fā)展,通過現(xiàn)金流量表,投資者和債權(quán)人可以了解企業(yè)是否有足夠的現(xiàn)金支付股利或償還到期的債務(wù),從而促進(jìn)企業(yè)合理使用資金,搞好資金調(diào)度,化解財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(2)有助于預(yù)測企業(yè)未來的現(xiàn)金流量。通過該表所反映的企業(yè)過去一定期間的現(xiàn)金流量以及其他生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo),可以了解企業(yè)現(xiàn)金的來源和用途是否合理,了解經(jīng)營活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量有多少,企業(yè)在多大程度上依賴外部資金。
(3)有助于分析企業(yè)的收益質(zhì)量以及影響現(xiàn)金凈流量的因素。通過編制現(xiàn)金流量表,可以全面反映企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)、投資活動(dòng)和籌資活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量,將經(jīng)營活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量與凈利潤相比較,可以從現(xiàn)金流量的角度了解凈利潤的質(zhì)量,并進(jìn)一步分析是哪些因素影響了現(xiàn)金流入,從而為分析和判斷企業(yè)的財(cái)務(wù)前景提供信息。
2、建立財(cái)務(wù)管理的基本制度
財(cái)務(wù)管理作為對企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的管理,其有著很強(qiáng)的綜合性。而企業(yè)的經(jīng)理人首先要重視財(cái)務(wù)管理制度的建立健全,這包括:資金籌集、資金運(yùn)用、資金耗量、資金收回、資金分配、資產(chǎn)評估與企業(yè)清算等管理制度,同時(shí)還應(yīng)建立對財(cái)務(wù)憑證、報(bào)表、賬簿等的管理制度。
3、聘用一名優(yōu)秀的財(cái)務(wù)主管
無論如何,經(jīng)理人自身都很難成為一個(gè)財(cái)務(wù)管理專家。優(yōu)秀的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要,他本身不但要具備極高的業(yè)務(wù)素養(yǎng),能制定出有效的內(nèi)控制度和會計(jì)控制制度,還能為企業(yè)經(jīng)營提供專業(yè)的分析和建議。因此,正確使用優(yōu)秀的財(cái)務(wù)專業(yè)人員,是經(jīng)理人克服財(cái)務(wù)技能不足問題的捷徑。
財(cái)務(wù)主管作為現(xiàn)代企業(yè)最為重要的部門主管之一,他在企業(yè)決策層中占有重要的地位。可以說,企業(yè)的任何決策都與財(cái)務(wù)主管有關(guān),能否發(fā)揮其決策參謀作用,受到企業(yè)所處客觀環(huán)境的制約,但從根本來講,還是取決于財(cái)務(wù)主管本人自身的素質(zhì)與能力。因此,要重點(diǎn)考察專業(yè)財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德和人品。切忌任人唯親,使用能力平平的親戚,如果身為財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,只能進(jìn)行最基本的帳務(wù)處理,無法深刻挖掘數(shù)據(jù)背后的信息,對企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況不能進(jìn)行有效地分析,對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展肯定是不利的。
4、善于借用外腦
如果企業(yè)已經(jīng)發(fā)展到一定規(guī)模,依靠自身力量無法很好的實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分析、預(yù)測企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r的功能,可以考慮聘請專門的財(cái)務(wù)管理顧問幫助解決問題。經(jīng)驗(yàn)豐富的財(cái)務(wù)管理顧問擁有各個(gè)行業(yè)、企業(yè)各個(gè)發(fā)展階段的豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),能幫助企業(yè)找準(zhǔn)定位,根據(jù)行業(yè)整體發(fā)展?fàn)顩r解決個(gè)體問題,并且有時(shí)候換個(gè)角度看問題,可以更加客觀,也更容易發(fā)現(xiàn)平常被忽略的細(xì)節(jié)。
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