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提高工作效率的方法

2010.11.17

工作效率是評(píng)定工作能力的重要指標(biāo)，是指工作的投入與產(chǎn)出之比，就是在進(jìn)行某個(gè)任務(wù)時(shí)，取得的成績(jī)與所用時(shí)間、精力、金錢(qián)等的比值。產(chǎn)出大于投入，就是正效率，產(chǎn)出小于投入，就是負(fù)效率。提高工作效率就是要求正效率值不斷增大。而提高工作效率不僅是社會(huì)對(duì)我們的要求，更是我們實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值的重要途徑。
     提高工作效率的方法主要有：
     一、個(gè)人提高工作效率方法
     1、保持最佳的工作激情。工作激情也可以說(shuō)是工作意愿，就是想不想做，想不想又好又快的做，是積極主動(dòng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作，還是敷衍了事、拖拖拉拉的工作，兩種截然不同的心態(tài)，使得工作效率的具體表現(xiàn)也大相徑庭，因此工作激情成為提高工作效率的首要，就是說(shuō)提高和保持工作激情是提高工作效率的前提。　　
     2、選擇正確的工作方向。工作方向就是工作目標(biāo)或工作目的，是一切工作的源頭和指導(dǎo)，我們可以選擇不同的工作方向，但是正確的工作方向只有一個(gè)，一旦選錯(cuò)了工作方向，工作效率將無(wú)從談起，或者說(shuō)勞民傷財(cái)、徒勞無(wú)功，對(duì)企業(yè)、對(duì)個(gè)人帶來(lái)的只有損失，因此工作之前，一定要慎重選擇、辨認(rèn)正確。　　
     3、選擇最好的工作方法。做任何工作都有各種方法可以選擇，也許也都可以殊途同歸。就像解數(shù)學(xué)題，方法有多種，既然同樣可以得出答案，當(dāng)然是選擇簡(jiǎn)便的方法。這樣，才可以有更多的時(shí)間解其他難題，才能保證試卷的質(zhì)量。同理，找到最好的方法就能為我們節(jié)約不必要的時(shí)間的浪費(fèi)。所以，在工作前，請(qǐng)認(rèn)真思考什么才是最好的方法，“磨刀不費(fèi)砍柴工”說(shuō)的就是這個(gè)。　　
     4、工具的選擇和使用。“工欲善其事，必先利其器”，選擇好的工具能使得事半功倍，而工具的使用就要求我們不懂莫裝懂，能夠虛心請(qǐng)教他人。自己懂的，也能不因自己的私利而無(wú)視工作同伴的求教，畢竟，每個(gè)工作都不是僅憑個(gè)人能力就能完成的。工作本是一個(gè)集體項(xiàng)目，愉快的合作才能提高效率。　　
     5、懂得勞逸結(jié)合。無(wú)論學(xué)習(xí)還是工作，勞逸結(jié)合是很重要的，它能使人事半功倍。如果為工作操勞過(guò)度，影響的不僅僅是身體的健康，也會(huì)伴隨工作效率的降低。
     二、管理者及上層領(lǐng)導(dǎo)提高工作效率的方法　　
     1、施行科學(xué)的工作計(jì)劃采用計(jì)劃管理。結(jié)合現(xiàn)實(shí)狀況、歷史狀況、行業(yè)狀況、工作狀況等，制定出科學(xué)合理的工作計(jì)劃，并要求員工按照工作計(jì)劃認(rèn)真執(zhí)行，對(duì)于工作計(jì)劃執(zhí)行中出現(xiàn)的突變情況，要及時(shí)、正確的進(jìn)行修正，施行科學(xué)的工作計(jì)劃是提高工作效率的保障。
     2、引進(jìn)適用的新設(shè)備。就生產(chǎn)方面來(lái)說(shuō)，采用新設(shè)備往往都能極大的提高工作效率，這方面是眾所周知的。企業(yè)不應(yīng)將眼光局限于此時(shí)此地，而應(yīng)展望未來(lái)，投向更長(zhǎng)遠(yuǎn)的利益。當(dāng)然，盡管知道提高工作效率的方法，自己也明白提高工作效率的重要性，卻不能實(shí)行它或者說(shuō)不能很好地實(shí)行，是現(xiàn)在很多人的通病。因此，提高工作效率的關(guān)鍵在于有良好的工作習(xí)慣。　　
     3、養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。發(fā)展是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的根本目的，在眾多影響企業(yè)發(fā)展競(jìng)爭(zhēng)的因素中，工作效率是至關(guān)重要的，工作效率就是在同等時(shí)間內(nèi)完成的工作成果實(shí)現(xiàn)的最大值。

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