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提高工作效率的方法有哪些

工作效率的高低對(duì)我們的職場(chǎng)發(fā)展有著重要的影響,更高效率的工作可以讓我們更快更好地完成任務(wù),得到公司以及同事的認(rèn)可。那么提高工作效率的方法有哪些呢?


1.有計(jì)劃有總結(jié)

每天對(duì)當(dāng)天需要做的任務(wù),按照輕重緩急以及處理難度等原因綜合考慮如何安排。比如一些簡(jiǎn)單不重要的可以安排其他人完成,對(duì)于一些特別重要的要重點(diǎn)先完成,對(duì)于一些復(fù)雜的要分解完成以免因太困難而拖延。每天工作結(jié)束對(duì)當(dāng)天進(jìn)行總結(jié),有哪些沒有完成需要后續(xù)跟進(jìn),有哪些錯(cuò)誤是什么原因造成以后怎么避免,有哪些工作是可以優(yōu)化提高效率的等。對(duì)于工作計(jì)劃建議可以使用滴答清單或者云筆記,記錄每天的工作計(jì)劃和總結(jié)。除了每天的計(jì)劃,你還需要有一個(gè)周計(jì)劃,月計(jì)劃,年計(jì)劃。

2.及時(shí)充分地溝通

在工作中很多同學(xué)都遇到過因?yàn)闆]有溝通好,而導(dǎo)致完成工作和實(shí)際需求相差較大的情況。在職場(chǎng)工作我們需要積極溝通,對(duì)于一些需要做的任務(wù)要明確任務(wù)的內(nèi)容以及目的。對(duì)于一些自己不了解不清楚的內(nèi)容要多請(qǐng)教同事或者領(lǐng)導(dǎo),不要自己不懂,什么也不清楚,盲目的去做。建議對(duì)于一些重要的任務(wù)以文字的方式溝通確認(rèn),比如郵件,微信等。對(duì)于口頭通知有時(shí)候可能會(huì)理解錯(cuò)誤或者遺漏某些內(nèi)容,特別是通過中間人傳遞的話容易存在錯(cuò)誤信息。

3.利用好工具

不管是硬件還是軟件,一個(gè)好用的工具可以很大程度上提高我們的工作效率,比如一些設(shè)備,手機(jī),電腦等。工作中也會(huì)經(jīng)常需要使用一些網(wǎng)站或者軟件,比如臨時(shí)的圖片處理,文件格式轉(zhuǎn)換,下載某些軟件等,一些好的工具可以幫助我們節(jié)省不少時(shí)間。和大家分享一個(gè)非常棒的網(wǎng)址導(dǎo)航網(wǎng)站,辦公人導(dǎo)航。這個(gè)網(wǎng)站搜羅分享了適合辦公職場(chǎng)人的各類常用網(wǎng)站,在線工具,軟件下載,資源素材等內(nèi)容,就是一個(gè)寶藏網(wǎng)站合集。


4.養(yǎng)成好習(xí)慣改掉壞習(xí)慣

沒有完美的人,每個(gè)人多少都會(huì)有一些好習(xí)慣和壞習(xí)慣。我們要能認(rèn)識(shí)到自己有哪些不好的壞習(xí)慣,并且有方法的去改正,并且養(yǎng)成一些好的習(xí)慣。比如做事拖延,粗心,借口等都是應(yīng)該改掉的壞習(xí)慣,做事細(xì)心,提前準(zhǔn)備,充分溝通,備用方案等都是一些好的習(xí)慣。

5.學(xué)習(xí)提升自己

學(xué)習(xí)可以幫助自己快速地成長,不管是在線學(xué)習(xí),向別人學(xué)習(xí)還是參加培訓(xùn)學(xué)習(xí),都可以提升自己,讓自己快速成長,提升工作能力及效率。網(wǎng)上有很多免費(fèi)的學(xué)習(xí)網(wǎng)站,辦公人導(dǎo)航就有分享。也有一些付費(fèi)的課程,也有一些培訓(xùn)的課程。對(duì)于想節(jié)省一些的完全可以通過學(xué)習(xí)免費(fèi)課程來提升自己,某些行業(yè)或者課程可能免費(fèi)的沒有就只能通過付費(fèi)學(xué)習(xí),大家計(jì)算下你花的錢和你獲得的知識(shí)能力哪個(gè)更劃算。另外建議大家養(yǎng)成讀書的習(xí)慣,提升自己的思維認(rèn)知及修養(yǎng)品德。

6.學(xué)習(xí)好的工作方法

很多的工作都是可以優(yōu)化以便更好更高效的完成,你可以多向同事以及同行溝通交流學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)別人好的工作經(jīng)驗(yàn)方法可以更快的提高自己的工作效率。特別是對(duì)于一些經(jīng)常需要重復(fù)的工作內(nèi)容,你是否制作一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的工作步驟順序以便每次高效準(zhǔn)確的完成任務(wù),是否可以通過某些工具自動(dòng)完成或者提高效率等。

7.健康是一切的根本

我們不能為了賺錢而犧牲自己的健康,大家應(yīng)注重保持一個(gè)良好的作息時(shí)間,避免身體過度的勞累,以及保持一個(gè)積極向上的心理。沒有一個(gè)健康的狀態(tài),怎么能有高效的工作呢?

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