在市場經(jīng)濟的社會的，每個Boss都希望自己手下的員工能為公司創(chuàng)造出更多的利益，恨不得一個員工當兩個用，據(jù)調(diào)查，現(xiàn)在的白領(lǐng)一族，每天8個小時內(nèi)手頭的任務(wù)都不輕松，加班加點是常事，如果有方法能讓你按時完成工作不加班，豈不等于發(fā)福利？下面5招，是小編針對白領(lǐng)一族總結(jié)出來的一些提高工作效率的小竅門，大家可以參考參考。
1、確定方向，不走冤枉路
俗話說馬壯車好不如方向?qū)Γ?/span>工作光是忙碌是不夠的，問題在于你要明白自己到底在忙些什么？開始工作前花點時間理清頭緒，仔細想想做這項工作的重點是什么，希望藉此得到什么結(jié)果，這樣做之后是不是真的能得到想要的結(jié)果，與你的主管及上下流程的同事一同討論，再決定整個方向及流程。
2、運用系統(tǒng)思考，工作分門別類進行
養(yǎng)成把握重點，循序漸進，集中力量的習慣，哪一個工作比較重要，必須優(yōu)先去做；那些比較不重要，可以緩辦。不考慮優(yōu)先次序的工作常常令人忙活一場確一無所成，而且被拖延或耽擱的事情，等之后再去做時，往往已失去時效性。依工作的重要性決定完成工作的優(yōu)先級，依工作的重要性決定投入工作的時間，同性質(zhì)、同種類、類似性高的工作一次解決。
3、事前做好充分準備
在工作過程中再花時間去尋找所需的資料或工具，只會事倍功半，徒增出錯的機會。事前即將一切所需都準備好，即取即用。要有"工具庫"的觀念：隨時將自己的知識、經(jīng)驗、技能等，做好轉(zhuǎn)換成工具的觀念，以便隨時可以拿出來運用，或重新組合，以便縮短時間、提高效率，增加更多的成功機率。不要總是臨時抱佛腳，腦袋空空的做事情，永遠得不到預想的成果。
4、擁有得心應(yīng)手的辦公工具
對于白領(lǐng)一族，經(jīng)常使用的e化輔助工具，包括電腦、掃描儀、傳真機等，其實都有一些技巧可以提升效率。就拿電腦來說，有時會感覺速度很慢，這樣就無形中降低了你的工作效率。所以保證電腦的工作速度也是很重要的。其實電腦變慢的因素很多，除了中毒之外，更大的一部分禍源是你電腦中的垃圾文件在你日積月累下變得成堆，這些垃圾文件不僅既浪費了的磁盤空間，嚴重時還會拖垮你的系統(tǒng)，這在你工作時是致命的障礙。處理的方法有很多，簡單的如下載安裝個超級兔子，幾分鐘時間，就能使你的電腦系統(tǒng)保持“苗條”身材，工作起來更輕松省時。
5、適度休息消除壓力
很多人都有一種錯誤的觀念，以為多做一點事情，多花一點時間，就會有多一點價值。可是，人在筋疲力盡的狀態(tài)下，反而容易犯錯，也許隔天醒來，又要從頭來過；這個時候，選擇休息一下，或許工作效率會更高。而且，計劃未必能完全按照期望進行，此時，在時間表上留白，就有其存在的必要性了。最簡單的方法，每天中午拿出5分鐘時間閉目養(yǎng)神，可以等同于幾個小時的睡眠效果。
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