做企業(yè),日常經(jīng)營,都會遇到各種各樣的成本,如果從專業(yè)角度來看,又可以分為顯性成本和隱性成本。
怎么理解呢?我說下我個人的理解:
1、我們日常遇到的花錢,都是顯性成本,好識別,好計量,好記憶;
2、我們日常工作習慣中的一些不好的習慣,很可能導致隱性成本,不易識別,不好計量,容易忽略;
但當期的隱性成本,早晚一天會以顯性成本的形式體現(xiàn)出來,只是時間早晚而已,幾乎沒有偶然可能發(fā)生;
而所謂的偶然,就是平時的隱性成本,到了某個時點,不會以隱性成本發(fā)生了的意思。
那么,我們今天就來說說我們日常企業(yè)經(jīng)營中的那些隱性成本,也許真的是不說不知道,一說嚇一跳呢。
之所以會嚇一跳,其實就如同身體里暗藏的亞健康問題,久治不愈,甚至平日都沒有察覺,揮之不去,因為已經(jīng)成為了你自己日常的習慣 ,由習慣所導致的了。
1、會議中的隱性成本
我們有多少人敢說自己“會”開會呢?
會議是企業(yè)解決問題、通報情況、共享信息的集體活動,也是一個高成本的經(jīng)營活動。
所謂高成本,是因為參加者的工資成本和會議耗費的時間。
你的企業(yè)有沒有算過一筆賬?就是一年你們開會所有對應的時間以及參加人的工資成本,我們可以先忽略掉機會成本,就算好參加人的工資成本,然后計算下發(fā)現(xiàn)了多少問題、解決了多少問題、解決后哪些還在發(fā)生哪些又是真正解決了?
上面的計算邏輯,你看明白了吧?我們繼續(xù)說:
我們是否會遇到臨時開會的情況,沒有任何提前告知和準備?
我們是否會遇到個別領導遲到,而讓與會者等啊等?
我們是否會遇到“會前無準備,會中無主題,會后無執(zhí)行,與會無必要,時間無控制,發(fā)言無邊際”的幾無現(xiàn)象?之所以定義是“幾無”,是因為只有你想不到,而沒有發(fā)生不到的事情!
這些讓我們心煩甚至意亂的現(xiàn)象級成本,我們浪費了多少?但究其根源,其實就是兩個詞:習慣和章法。
2、采購中的隱性成本
我們經(jīng)營中,經(jīng)常說:公司采購無小事,要學會“貨比三家”。
沒錯,太對了!
但,怎么比?
我們是否會因為采購一筆禮品而花費幾天時間貨比三家?那么是否計算了另外一筆賬呢,什么賬?
你在貨比三家后,禮品或許的確買到了比較便宜的,但你花費的時間成本呢,這筆賬的支出有多少?
那么,我們應該反思什么?
年初采購是否有計劃?有預算?有了預算后,是否應該建立采購機制,機制包括什么?是順著走,還是遇事后逆著走?
時間成本怎么算?采購風險成本怎么算?都是一門需要學習的課程!
一味的追求降低采購的直接成本而忽略了同時并存的“隱性成本”,就變成了另外需要思考的問題。
3、培訓中的隱性成本
我們很多企業(yè)遇到或者發(fā)生事情后,開始注重培訓。
從零到有,但有了培訓機制后,就需要開始投入資源,包括培訓部門,不論全職還是兼職體制,還有培訓的投入,比如資料,比如外部采購培訓機構的課程,還有需要的時間,不論是培訓者的,還是參加者的。
但是否算過另外一筆賬?
企業(yè)發(fā)展有目標,現(xiàn)狀和目標實現(xiàn)的路徑上,需要哪些培訓有的放矢?
員工的規(guī)劃要和公司目標有機結合,那么要實現(xiàn)雙贏,需要哪些培訓?
公司有業(yè)績目標,員工有KPI指標,那么績效設定上的手段,如何培訓員工掌握打漁的方法來保障實現(xiàn)KPI指標?
如果上面三個疑問句,能看明白了,理解了,之后我們應該思考什么?要思考一個問題,我們做的培訓實現(xiàn)了多少這樣的目標,培訓計劃設定的時候,根據(jù)什么來做的計劃?
我們花了企業(yè)的資源,不論是錢還是人,做了一年的培訓,幫助員工和組織提升了多少效能,這個是否計算過?如果沒有提升,雖然浪費了各種資源成本,但還有一個隱性成本也許忽略掉了,就是我們浪費的時間!
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