作者/古城 陜西博觀勞動(dòng)法律工作室
薪酬制度是勞資雙方均關(guān)注的重點(diǎn)。對(duì)資方而言,如何控制薪酬,優(yōu)化降低用工成本是必須考慮的管理要點(diǎn);于職工來(lái)說(shuō),薪酬關(guān)系其切身利益,用法律手段保障其薪酬利益也是職工迫切關(guān)注的問(wèn)題。就薪酬制度本身,筆者認(rèn)為分為三個(gè)層級(jí)的約束:1、勞動(dòng)基準(zhǔn)法約束,主要體現(xiàn)在《工資支付暫行規(guī)定》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)暫行規(guī)定)中,暫行規(guī)定對(duì)薪酬支付方式、支付周期、加班費(fèi)均作了明確的規(guī)定,設(shè)定了薪酬的最低標(biāo)準(zhǔn);2、集體勞動(dòng)合同或者行業(yè)性勞動(dòng)合同約束。集體勞動(dòng)合同或者行業(yè)性勞動(dòng)合同適用的范圍是用人單位全體職工或者某行業(yè)內(nèi)職工,范圍較勞動(dòng)基準(zhǔn)法窄。集體勞動(dòng)合同或者行業(yè)性勞動(dòng)合同是對(duì)本單位或者本行業(yè)薪酬的總體約定,體現(xiàn)了單位或者行業(yè)內(nèi)部的薪酬基準(zhǔn);3、勞動(dòng)合同約束。勞動(dòng)合同中的薪酬體現(xiàn)的是勞資雙方的議價(jià)能力,是雙方博弈的結(jié)果,但對(duì)用人單位來(lái)說(shuō),應(yīng)做好薪酬條款的彈性設(shè)定,以防在調(diào)薪過(guò)程中陷入被動(dòng)。
本篇分別從用人單位和職工“兩個(gè)視角”出發(fā),在“三個(gè)約束”的基礎(chǔ)上,以工資架構(gòu)、加班工資、病假工資、年終獎(jiǎng)發(fā)放“四個(gè)項(xiàng)目”為框架,全面解析薪酬制度,以期對(duì)用人單位薪酬風(fēng)險(xiǎn)防控、職工薪酬維權(quán)有所裨益。
【案例】
2015年5月1日小A參加某銷(xiāo)售公司。雙方約定小A的薪酬為基本工資4500元+績(jī)效工資1000(績(jī)效工資以單位績(jī)效考核為準(zhǔn))+職級(jí)工資200元+年功獎(jiǎng)50元(每年遞增50元)+補(bǔ)貼500元(包括交通補(bǔ)貼和話(huà)費(fèi)補(bǔ)貼)+全勤獎(jiǎng)100元(每月全勤天數(shù)為22天)+保密費(fèi)500元。
基本工資 | 績(jī)效工資 | 職級(jí)工資 | 年功獎(jiǎng) | 補(bǔ)貼 | 全勤獎(jiǎng) | 保密費(fèi) |
4500 | 1000 | 200 | 50 | 500 | 100 | 500 |
【爭(zhēng)議焦點(diǎn)】
(1)小A的工資架構(gòu)如何界定?
(2)小A的工資如何核算?
【案例分析】
(1)這個(gè)案例中所涉及的工資架構(gòu)比較常見(jiàn),對(duì)工資架構(gòu)進(jìn)行界定,必須對(duì)工資架構(gòu)中的工資部分和非工資部分加以區(qū)分。依據(jù)國(guó)家統(tǒng)計(jì)局《關(guān)于工資總額組成的規(guī)定》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)組成規(guī)定)第四條,工資由六部分組成,包括計(jì)時(shí)工資、計(jì)件工資、獎(jiǎng)金、津貼和補(bǔ)貼、加班加點(diǎn)工資、特殊情況下支付的工資。據(jù)此分析,小A工資架構(gòu)中基本工資、績(jī)效工資、職級(jí)工資屬于計(jì)時(shí)工資;年功獎(jiǎng)屬于津貼;全勤獎(jiǎng)屬于獎(jiǎng)金。
而依據(jù)《組成規(guī)定》第十一條,小A工資中的補(bǔ)貼和保密費(fèi)不屬于工資的范疇。補(bǔ)貼,包括交通補(bǔ)貼和話(huà)費(fèi)補(bǔ)貼與職工勞動(dòng)無(wú)關(guān),是用人單位給予職工的一種福利。保密費(fèi)是因員工遵守保密義務(wù)單位支付的對(duì)價(jià),其并非員工勞動(dòng)所得,故不歸入工資范疇。
基本工資 | 績(jī)效工資 | 職級(jí)工資 | 年功獎(jiǎng) | 全勤獎(jiǎng) | 補(bǔ)貼 | 保密費(fèi) |
4500 | 1000 | 200 | 50 | 100 | 500 | 500 |
計(jì)時(shí)工資 | 津貼 | 獎(jiǎng)金 |
| |||
工資5850 | 非工資1000 |
(2)對(duì)小A工資的具體數(shù)額可以按照應(yīng)發(fā)工資-扣減項(xiàng)目的方式核算。本案中小A的工資總額為5850元(假定績(jī)效工資為0),但實(shí)際中小A不可能拿到全額工資,其必須扣除五險(xiǎn)一金個(gè)人繳納部分和個(gè)人所得稅部分。
實(shí)務(wù)中五險(xiǎn)一金負(fù)擔(dān)比例以及繳費(fèi)基數(shù)各地規(guī)定不一,具體核算應(yīng)當(dāng)以各地方性規(guī)定為準(zhǔn)。
以2014年陜西省西安市為例
類(lèi)型 | 養(yǎng)老保險(xiǎn) | 醫(yī)療保險(xiǎn) | 失業(yè)保險(xiǎn) | 住房公積金 |
繳費(fèi)基數(shù) | 4071 | 4071 | 4071 | 4071 |
繳費(fèi)比例 | 8% | 2% | 0.5% | 10% |
繳費(fèi)數(shù)額 | 325.68 | 81.42 | 20.3 | 407.1 |
合計(jì):834.5元,本案中小A五險(xiǎn)一金扣除個(gè)人部分834.5元 |
(繳費(fèi)基數(shù)均以2014年西安市職工社平工資4071為準(zhǔn))
個(gè)人所得稅扣減。按照新稅法的規(guī)定,工資、薪金個(gè)人所得稅減除費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由每月2000元提高到3500元,即工資超過(guò)3500以上部分將按照稅率征收個(gè)人所得稅。用人單位也會(huì)在工資中直接代扣這一部分費(fèi)用。
工資、薪金所得適用個(gè)人所得稅累進(jìn)稅率表
級(jí)數(shù) | 全月應(yīng)納稅所得額 | 稅率(%) | 速算扣除數(shù) | |
含稅級(jí)距 | 不含稅級(jí)距 | |||
1 | 不超過(guò)1500元的 | 不超過(guò)1455元的 | 3 | 0 |
2 | 超過(guò)1500元至4500元的部分 | 超過(guò)1455元至4155元的部分 | 10 | 105 |
3 | 超過(guò)4500元至9000元的部分 | 超過(guò)4155元至7755元的部分 | 20 | 555 |
4 | 超過(guò)9000元至35000元的部分 | 超過(guò)7755元至27255元的部分 | 25 | 1005 |
5 | 超過(guò)35000元至55000元的部分 | 超過(guò)27255元至41255元的部分 | 30 | 2755 |
6 | 超過(guò)55000元至80000元的部分 | 超過(guò)41255元至57505元的部分 | 35 | 5505 |
7 | 超過(guò)80000元的部分 | 超過(guò)57505元的部分 | 45 | 13505 |
本案中小A工資部分總額為5850元,因個(gè)稅起征點(diǎn)為3500元,其應(yīng)納稅部分為5850-3500=2350元,采用累計(jì)稅率,其個(gè)人所得稅為1500×3%+(2350-1500)×10%=130元,即小A每月工資應(yīng)扣減個(gè)人所得稅130元。
綜上分析,小A每月的實(shí)發(fā)工資為:
(5850+1000)-834.5-130=5885.5元
【律師建議】
從職工角度看,對(duì)于工資職工應(yīng)當(dāng)關(guān)注以下三方面的問(wèn)題:
1、日工資的折算。
工資折算涉及工作天數(shù)、計(jì)薪天數(shù)的確定。依據(jù)勞動(dòng)部《關(guān)于職工全年月平均工作時(shí)間和工資折算問(wèn)題的通知》,職工全年365天,其中104天休息日不計(jì)薪,11天法定節(jié)假日計(jì)薪,250天工作日計(jì)薪。故職工每月的工作天數(shù)為250÷12=20.83天,不足一天的按照一天核算,職工每月工作的法定天數(shù)為21天。
實(shí)務(wù)中部分用人單位每月全勤以22天核算,存在錯(cuò)誤,多余的1天應(yīng)當(dāng)按照休息日支付200%的加班費(fèi)。職工每月計(jì)薪天數(shù)為(365-104)÷12=21.75天。以本案小A工資為例,小A的日工資為(4500+0+200+50+100)÷21.75=222.99元(假定績(jī)效工資為0)。
2、個(gè)人所得稅籌劃。
個(gè)人所得稅籌劃的一個(gè)重要方式就是通過(guò)工資的均衡分配來(lái)避稅。從稅收的角度來(lái)看,用人單位集中性地發(fā)放獎(jiǎng)金,其實(shí)有一部分是用于了交稅,并沒(méi)有真正起到激勵(lì)員工的作用。雖然用人單位發(fā)放獎(jiǎng)金需要繳稅,但是采用按月發(fā)放、按季發(fā)放或按年發(fā)放獎(jiǎng)金,在個(gè)人所得稅計(jì)算規(guī)定上就不一樣,這樣就給了但籌劃的空間。在具體操作時(shí),用人單位可以全面合理地考慮,將獎(jiǎng)金細(xì)化后發(fā)放,比如將一部分獎(jiǎng)金按月發(fā)放,一部分獎(jiǎng)金按季發(fā)放,再留一部分獎(jiǎng)金作為年終獎(jiǎng)發(fā)放,這樣從總體上來(lái)看,職工的個(gè)人所得稅稅負(fù)會(huì)減輕。
3、績(jī)效工資的變動(dòng)。
績(jī)效工資核算的基礎(chǔ)是績(jī)效考核,績(jī)效考核作為人力資源管理的概念,本篇不做具體論述,僅從績(jī)效考核的法律視角做一說(shuō)明。績(jī)效考核首要因素是績(jī)效考核的公開(kāi)性。用人單位應(yīng)在規(guī)章制度中對(duì)績(jī)效考核作出約定,履行民主和公示程序,并對(duì)績(jī)效考核參數(shù)予以說(shuō)明,滿(mǎn)足職工對(duì)績(jī)效考核的知情權(quán);再者績(jī)效考核的合理性???jī)效考核應(yīng)當(dāng)設(shè)置合理的標(biāo)準(zhǔn),績(jī)效設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)以職工平均水平為參照。如單位設(shè)置過(guò)高的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),并以員工未達(dá)到績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)為由減發(fā)或者不發(fā)績(jī)效工資,則職工會(huì)依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第三十八條,“績(jī)效考核制度違反法律法規(guī)的規(guī)定”損害職工權(quán)益為由要求解除與用人單位之間的勞動(dòng)關(guān)系并支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金;最后,績(jī)效考核與績(jī)效工資之間的關(guān)聯(lián)標(biāo)準(zhǔn)必須作出明確約定。如用人單位未能就績(jī)效考核結(jié)果與績(jī)效工資的核發(fā)作出明確約定的,容易被認(rèn)為雙方就績(jī)效工資未能明確約定,則依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第十八條,對(duì)績(jī)效工資約定不明的重新協(xié)商,協(xié)商不成的適用集體合同,無(wú)集體合同的實(shí)行同工同酬或者適用國(guó)家規(guī)定(國(guó)家規(guī)定一般以社平工資為準(zhǔn))。
加班工資薪酬管理中的一大難題,加班工資管理受到勞動(dòng)基準(zhǔn)法的約束,包括對(duì)加班工資計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)、每月加班的最低時(shí)限、加班補(bǔ)休等法律均做了剛性的要求,如何管理加班工資就成為用人單位關(guān)注的重點(diǎn)。
【案例】
小B于2009年7月進(jìn)入某水泥廠工作,雙方訂立為期3年的勞動(dòng)合同。2012年7月小B勞動(dòng)合同期滿(mǎn)后,以水泥廠未支付其3年期間的加班費(fèi)為由申請(qǐng)仲裁,并向仲裁委提交銀行出具的工資轉(zhuǎn)賬記錄;而水泥廠辯稱(chēng):小B屬于自愿加班。公司加班實(shí)行審批制度,未經(jīng)公司批準(zhǔn),不得加班。同時(shí)小B提交的銀行工資清單不能證明其本人工資,小B的工資應(yīng)以勞動(dòng)合同中約定為準(zhǔn)。
【爭(zhēng)議焦點(diǎn)】
(1)小B的加班事實(shí)如何認(rèn)定?
(2)自愿加班,用人單位是否需要支付加班費(fèi)?
(3)用人單位加班審批制度是否合法?
【案例分析】
(1)關(guān)于加班事實(shí)的認(rèn)定。加班事實(shí)的證明涉及到加班事實(shí)的舉證責(zé)任。仲裁實(shí)務(wù)中,許多人認(rèn)為加班事實(shí)應(yīng)由用人單位承擔(dān)舉證責(zé)任,其依據(jù)是《勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解仲裁法》第六條的規(guī)定“發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議,當(dāng)事人對(duì)自己提出的主張,有責(zé)任提供證據(jù)。與爭(zhēng)議事項(xiàng)有關(guān)的證據(jù)屬于用人單位掌握管理的,用人單位應(yīng)當(dāng)提供;用人單位不提供的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)不利后果”。有人認(rèn)為上述規(guī)定是對(duì)加班事實(shí)實(shí)行舉證責(zé)任倒置,由用人單位負(fù)擔(dān)舉證責(zé)任。
筆者認(rèn)為,該規(guī)定并非實(shí)行加班事實(shí)的舉證責(zé)任倒置。勞動(dòng)爭(zhēng)議領(lǐng)域的舉證責(zé)任倒置主要體現(xiàn)在最高院《關(guān)于審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件適用法律若干問(wèn)題的解釋(一)》第13條中,并不包括加班的情形。同時(shí)從法條的結(jié)構(gòu)來(lái)看,仲裁法第六條前半部分規(guī)定的仍然是“誰(shuí)主張,誰(shuí)舉證”,后半部分只是對(duì)前面的補(bǔ)充性規(guī)定,可以斷定后半部分仍然在延續(xù)“誰(shuí)主張誰(shuí)舉證”這一基本原則,所不同的是,對(duì)勞動(dòng)者的舉證責(zé)任作了適當(dāng)弱化,即勞動(dòng)者不需要承擔(dān)與主張對(duì)等的舉證責(zé)任,而只需要證明該主張對(duì)應(yīng)的證據(jù)由用人單位掌握就可以,如果有證據(jù)證明用人單位的確掌握該證據(jù)而拒不提供的,則敗訴的責(zé)任由用人單位承擔(dān)。因此,在仲裁實(shí)務(wù)中因用人單位掌握著證明加班事實(shí)的考勤記錄,勞動(dòng)者如果主張考勤記錄中清楚記載其加班,而用人單位僅僅口頭否認(rèn)而不提供考勤記錄,那么用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)舉證不能的后果。
需要注意的是,對(duì)加班事實(shí)的否定性舉證。如果用人單位提供考勤記錄顯示沒(méi)有加班,且沒(méi)有其他證據(jù)證明用人單位應(yīng)當(dāng)提供加班證據(jù)的,就應(yīng)當(dāng)由勞動(dòng)者對(duì)其加班事實(shí)的存在承擔(dān)舉證責(zé)任。顯然,用人單位提供考勤記錄已經(jīng)完成了自己的舉證責(zé)任,而考勤記錄中顯示沒(méi)有加班,勞動(dòng)者主張加班,則依據(jù)“誰(shuí)主張,誰(shuí)舉證”的原則,就需要?jiǎng)趧?dòng)者提供相關(guān)證據(jù)予以補(bǔ)強(qiáng),以證明加班事實(shí)的存在。
(2)關(guān)于自愿加班是否應(yīng)支付加班工資。自愿加班與用人單位安排加班相對(duì)應(yīng)?,F(xiàn)實(shí)中經(jīng)常出現(xiàn)勞動(dòng)者為完成工作任務(wù)而自愿加班加點(diǎn)的情況,尤以軟件行業(yè)最為常見(jiàn)。對(duì)自愿加班,筆者認(rèn)為需要從加班的定義來(lái)分析。
“加班”,顧名思義,就是指“增加”的“上班”,而加班時(shí)間是指在國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間以外延長(zhǎng)或者增加的工作時(shí)間。從勞動(dòng)者的角度看,勞動(dòng)者的時(shí)間可分成工作時(shí)間和休息時(shí)間兩個(gè)部分,工作時(shí)間越長(zhǎng)休息時(shí)間就越短,反之亦然。而休息時(shí)間和工作時(shí)間的分界點(diǎn)在于勞動(dòng)者對(duì)時(shí)間是否有支配權(quán)或者控制權(quán),即由勞動(dòng)者支配或者控制的時(shí)間稱(chēng)為休息時(shí)間,而受用人單位支配或者控制的時(shí)間稱(chēng)為工作時(shí)間。如果加班是出于勞動(dòng)者的自愿,且勞動(dòng)者隨時(shí)可以終止加班,那么就可以認(rèn)定自愿加班時(shí)間實(shí)際上是由勞動(dòng)者支配或者控制,從而認(rèn)定自愿加班時(shí)間是勞動(dòng)者休息時(shí)間而非工作時(shí)間,無(wú)須用人單位支付加班費(fèi)。
(3)關(guān)于用人單位的加班審批屬于用人單位規(guī)章制度的內(nèi)容。用人單位的規(guī)章制度是用人單位制定的組織勞動(dòng)過(guò)程和進(jìn)行勞動(dòng)管理的規(guī)則和制度的總和,也是企業(yè)內(nèi)部的“法律”。規(guī)章制度只要依法制定,合法合理,且經(jīng)公示,就對(duì)勞動(dòng)者產(chǎn)生約束力,作為勞動(dòng)合同的一部分而存在。本案中,加班審批只要依法制定且經(jīng)公示,那么對(duì)勞動(dòng)者就產(chǎn)生約束力,可以作為用人單位抗辯的事由。
【律師建議】
1、強(qiáng)化考勤管理制度,考勤是加班工資相關(guān)的重要證據(jù),用人單位應(yīng)當(dāng)對(duì)考勤證據(jù)做好保管工作。實(shí)務(wù)中,職工可能會(huì)通過(guò)請(qǐng)求仲裁調(diào)取證據(jù)的方式,要求用人單位提供考勤記錄以便核算加班工資。如單位未提供或者不能提供的考勤記錄的,則會(huì)被認(rèn)定為惡意不舉證,從而認(rèn)可職工加班工資的主張。
2、實(shí)行加班審批制度。加班審批是用人單位控制加班成本的重要手段。實(shí)行加班審批可以將單位加班與自愿加班相區(qū)別,實(shí)現(xiàn)加班成本提前測(cè)算。但要注意加班審批不能突破每月最高不得超過(guò)36小時(shí)的時(shí)限限制。
【要點(diǎn)梳理】
實(shí)務(wù)中加班工資處理的難點(diǎn)在于加班工資核算、加班工資糾紛的時(shí)效、特殊崗位的加班工資三個(gè)問(wèn)題:
(1)加班工資核算。
加班工資核算首先需要明確加班工資計(jì)算基數(shù)。依據(jù)《工資支付暫行規(guī)定》第十三條,加班工資計(jì)算的基數(shù)為“不低于勞動(dòng)合同規(guī)定的勞動(dòng)者本人工資標(biāo)準(zhǔn)”,十三條的規(guī)定沒(méi)有對(duì)加班工資計(jì)算基數(shù)設(shè)定固定數(shù)額,僅規(guī)定了最低限度,即勞動(dòng)合同約定工資為最低標(biāo)準(zhǔn),用人單位可以在最低限度之上約定加班工資計(jì)算基數(shù)。如未約定的,一般會(huì)以合同約定工資作為計(jì)算基數(shù),此處的約定工資是工資總額,包括基本工資和浮動(dòng)工資。如事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系,未訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的,則會(huì)以職工實(shí)發(fā)工資作為加班計(jì)算基數(shù)。
再者,需要注意加點(diǎn)工資、休息日工資與法定節(jié)假日工資計(jì)算的區(qū)別。依據(jù)《勞動(dòng)法》第四十四條,加班費(fèi)核算規(guī)定為“加點(diǎn)支付不低于工資的150%的工資報(bào)酬,休息日加班支付不低于工資的200%的工資報(bào)酬,法定節(jié)假日加班支付不低于工資的300%的工資報(bào)酬”,表面上看加點(diǎn)、休息日加班和法定節(jié)假日加班沒(méi)有區(qū)別。但我們應(yīng)注意到加點(diǎn)時(shí)間、休息日均無(wú)薪,而法定節(jié)假日為計(jì)薪日。因此,依據(jù)勞動(dòng)部《對(duì)工資支付暫行規(guī)定有關(guān)問(wèn)題的補(bǔ)充規(guī)定》第二條“法定節(jié)假日加班的,應(yīng)另外支付勞動(dòng)者不低于勞動(dòng)者本人小時(shí)或日工資的標(biāo)準(zhǔn)的300%的工資”,即職工法定節(jié)假日工資為=法定節(jié)假日應(yīng)得工資+300%加班工資。
(2)加班工資的時(shí)效。
加班的時(shí)效可以分為兩個(gè)方面:一是仲裁時(shí)效,二是追訴時(shí)效。
就仲裁時(shí)效來(lái)說(shuō),《勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解仲裁法》第27條規(guī)定“勞動(dòng)爭(zhēng)議的仲裁時(shí)效期間為一年”、“勞動(dòng)關(guān)系存續(xù)期間因拖欠勞動(dòng)報(bào)酬發(fā)生爭(zhēng)議的,勞動(dòng)者申請(qǐng)仲裁不受本條第一款規(guī)定的仲裁時(shí)效期間的限制;但是,勞動(dòng)關(guān)系終止的,應(yīng)當(dāng)自勞動(dòng)關(guān)系終止之日起一年內(nèi)提出”,同時(shí)依據(jù)加班工資爭(zhēng)議屬于拖欠勞動(dòng)報(bào)酬的爭(zhēng)議,適用27條第四款的規(guī)定。由此可見(jiàn),勞動(dòng)關(guān)系存續(xù)期間勞動(dòng)者追索加班費(fèi)的主張沒(méi)有時(shí)效限制,原則上可以主張用人單位支付其入職以來(lái)所有的加班工資。但是勞動(dòng)合同期滿(mǎn)或者解除后,追索加班費(fèi)的主張受一年仲裁時(shí)效的限制,勞動(dòng)者應(yīng)愛(ài)離職后一年內(nèi)提請(qǐng)仲裁。
就追訴時(shí)效來(lái)說(shuō),依據(jù)上述規(guī)定勞動(dòng)者原則上可以主張用人單位支付其入職以來(lái)所有的加班工資,但實(shí)際上勞動(dòng)者受追訴時(shí)效限制并不一定能追討成功。依據(jù)《工資支付暫行規(guī)定》第6條“用人單位必須書(shū)面記錄支付勞動(dòng)者工資的數(shù)額、時(shí)間、領(lǐng)取者的姓名以及簽字,并保存兩年以上備查”,結(jié)合工資相關(guān)證據(jù)由用人單位提供的規(guī)定,可以認(rèn)定:勞動(dòng)者主張超過(guò)兩年的加班工資,由于用人單位只有提供兩年內(nèi)的工資支付記錄的義務(wù),故對(duì)兩年內(nèi)的加班工資應(yīng)當(dāng)予以支持。而對(duì)超過(guò)兩年的加班工資,因用人單位沒(méi)有提供證據(jù)的義務(wù),應(yīng)當(dāng)由勞動(dòng)者來(lái)舉證?,F(xiàn)實(shí)中,勞動(dòng)者一般不可能就超過(guò)兩年的工資提供相關(guān)的證據(jù),而勞動(dòng)者如無(wú)充分的證據(jù)證明用人單位拖欠其超過(guò)兩年的加班工資,其主張也不可能得到支持。因此可以認(rèn)為加班工資的追訴時(shí)效為兩年。
特殊崗位的加班工資。
特殊崗位的加班工資糾紛在當(dāng)前成訟率頗高,已成為司法解決的難題之一。對(duì)其處理,需要結(jié)合崗位的特殊性來(lái)一一論證。
首先實(shí)行計(jì)件工資制的加班工資核算。計(jì)件工資涉及兩個(gè)基本要素:一是計(jì)件單價(jià),二是勞動(dòng)定額。計(jì)件單價(jià)是每件所支付報(bào)酬,勞動(dòng)定額的確定應(yīng)以單位職工平均水平在8小時(shí)之內(nèi)完成的件數(shù)為依據(jù)。在這兩個(gè)要素確定的基礎(chǔ)上,職工完成勞動(dòng)定額以?xún)?nèi)的時(shí)間不算加班,即便超過(guò)8小時(shí);完成勞動(dòng)定額之外的,并超過(guò)8小時(shí)的,應(yīng)當(dāng)按照計(jì)件單價(jià)的150%、200%、300%支付加班工資。
對(duì)勞動(dòng)定額因涉及職工切身利益,故《勞動(dòng)合同法》第四條將其規(guī)定在規(guī)章制度中。如單位未能在規(guī)章制度中勞動(dòng)定額,則會(huì)認(rèn)為用人單位未實(shí)行計(jì)件工資制而采用計(jì)時(shí)工資制核算。
實(shí)務(wù)中有人主張?jiān)试S單位和職工在勞動(dòng)合同中約定勞動(dòng)定額,或者單位單方設(shè)定勞動(dòng)定額。這種觀點(diǎn)之所以不可行,原因在于勞動(dòng)定額針對(duì)的是全體職工,而勞動(dòng)合同的主體是單位和個(gè)體職工,體現(xiàn)的是雙方之間特殊約定,其約定不能適用于全體職工。而由單位單方設(shè)定勞動(dòng)定額,則會(huì)導(dǎo)致單位設(shè)定過(guò)高的勞動(dòng)定額,規(guī)避加班費(fèi)的支付。
因此對(duì)勞動(dòng)定額的設(shè)定應(yīng)當(dāng)以規(guī)章制度或者集體合同為準(zhǔn),這同時(shí)也有待于勞動(dòng)立法的明確。
其次是對(duì)于門(mén)衛(wèi)等睡班崗位的,如未通過(guò)特殊工時(shí)制審批的,可酌情扣除生理必需的合理的休息時(shí)間。以門(mén)衛(wèi)崗位為例,門(mén)衛(wèi)崗位實(shí)行睡班,全天24小時(shí),可以將扣除其中合理的休息時(shí)間8小時(shí),不計(jì)算8小時(shí)工作時(shí)間,則剩余的8小時(shí)為其加班時(shí)間。
同時(shí)對(duì)于于工作時(shí)間長(zhǎng),但勞動(dòng)強(qiáng)度明顯與工作時(shí)間明顯不一致的,或者長(zhǎng)期處于等待狀態(tài),等待期間有休息場(chǎng)所可以休息,完全認(rèn)定為工作時(shí)間明顯不合理的,用人單位與勞動(dòng)者可以約定對(duì)工作時(shí)間進(jìn)行一定的折算。如無(wú)約定的,應(yīng)當(dāng)由仲裁或者法院酌情折算 。
最后對(duì)于用人單位未經(jīng)過(guò)綜合計(jì)算工時(shí)與不定時(shí)工作制的審批,但雙方約定為綜合計(jì)算工時(shí)或不定時(shí)工時(shí)工作制,勞動(dòng)者的工作崗位確具有綜合計(jì)算工時(shí)或不定時(shí)工作制的特點(diǎn),依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)計(jì)算加班工資等具有明顯的不合理性,或者工作時(shí)間無(wú)法根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)進(jìn)行計(jì)算的,或者其上級(jí)單位或行業(yè)主管部門(mén)已辦理了相應(yīng)崗位、工種的綜合計(jì)算工時(shí)或不定時(shí)工時(shí)審批手續(xù)的,對(duì)加班時(shí)間與勞動(dòng)報(bào)酬可以根據(jù)實(shí)際情況酌情認(rèn)定,以達(dá)到司法公正與公平的目標(biāo)。
病假工資屬于職工特殊情況下支付的工資,病假工資應(yīng)當(dāng)結(jié)合醫(yī)療期規(guī)定來(lái)操作。
【案例】
小C于1997年3月12日入職被告深圳市某電器公司,擔(dān)任模具工程師,雙方多次簽訂勞動(dòng)合同,最后一次勞動(dòng)合同期限自2005年1月1日起至2005年12月30日止。2005年12月23日,深圳市某電器公司表示勞動(dòng)合同期滿(mǎn)后不再與小C續(xù)約,并通知小C無(wú)需再上班,公司會(huì)照常發(fā)放其從次日到勞動(dòng)合同期滿(mǎn)之日的工資。當(dāng)日下午,小C到深圳市某私立醫(yī)院進(jìn)行體檢,診斷結(jié)果是:“骨盆未見(jiàn)明顯異常,右髖骨輕度骨質(zhì)增生”,醫(yī)囑:“注意休息,避免過(guò)度活動(dòng)?!逼潆S即向公司提出,其身患骨質(zhì)增生,需要休息治療,根據(jù)其參加工作年限以及在電器公司的工作年限,電器公司應(yīng)給予其9個(gè)月的醫(yī)療期,在這9個(gè)月的醫(yī)療期內(nèi),不得解除雙方勞動(dòng)合同關(guān)系。但電器公司并未同意小C的要求。小C遂在2006年1月6日向深圳市龍崗區(qū)勞動(dòng)仲裁委員會(huì)申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁,請(qǐng)求電器公司支付其解除勞動(dòng)合同的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金26491.5元及50%的額外經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金13245.75元,支付9個(gè)月醫(yī)療期的工資17661元。勞動(dòng)仲裁委員會(huì)經(jīng)審理后裁決駁回小C的仲裁請(qǐng)求。
【爭(zhēng)議焦點(diǎn)】
(2)本案中小C是否能享受醫(yī)療期待遇,并要求單位支付病假工資?
(2)小C的病假工資及醫(yī)療期應(yīng)當(dāng)如何核算?
【案例分析】
1、依據(jù)《企業(yè)職工患病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期的規(guī)定》第二條“醫(yī)療期是職工患病或非因工負(fù)傷停止工作治病休息不得解除勞動(dòng)合同的時(shí)限”,從醫(yī)療期的定義可以看出醫(yī)療期適用的前提是“患病或非因工負(fù)傷”。對(duì)于何謂“患病或非因工負(fù)傷”,相關(guān)法律法規(guī)并未作出明確界定,但根據(jù)“停止工作治病休息”的限定條件,可以看出此處的“患病或非因工負(fù)傷”并非泛指一切疾病,而是達(dá)到需“停止工作治病休息”程度的較重疾病。而本案中小C患輕度骨質(zhì)增生,此種疾病是否需要“停止工作治病休息”是確定能否給醫(yī)療期的關(guān)鍵。
對(duì)此的判定,筆者認(rèn)為需要結(jié)合疾病的特征和遺屬來(lái)看。從疾病特征來(lái)看,骨質(zhì)增生是指骨關(guān)節(jié)邊緣上增生的骨質(zhì),也就是人們通常說(shuō)的骨刺又稱(chēng)骨贅,是骨性關(guān)節(jié)炎的一種表現(xiàn);40歲時(shí),幾乎90%的人負(fù)重關(guān)節(jié)都有或多或少的增生改變,是一種身體機(jī)能的變化。結(jié)合小C的遺屬,“注意休息,避免過(guò)度活動(dòng)”。從一般常理推斷,小C的疾病并未達(dá)到需要“停止工作治病休息”的程度,故仲裁部門(mén)駁回了小C醫(yī)療期以及病假工資的請(qǐng)求。
2、假定本案小C應(yīng)當(dāng)享受醫(yī)療期以及病假工資,那么對(duì)醫(yī)療期及病假工資的核算,應(yīng)當(dāng)依據(jù)《企業(yè)職工患病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期的規(guī)定》第三條核算醫(yī)療期。
醫(yī)療期如下圖:
對(duì)于醫(yī)療期工資,依據(jù)勞動(dòng)部《關(guān)于貫徹執(zhí)行〈中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法〉若干問(wèn)題的意見(jiàn)》第五十九條的規(guī)定:“職工患病或非因工負(fù)傷治療期間,在規(guī)定的醫(yī)療期間內(nèi)由企業(yè)按有關(guān)規(guī)定支付其病假工資或疾病救濟(jì)費(fèi),病假工資或疾病救濟(jì)費(fèi)可以低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)支付,但不能低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%”。
但是需要注意勞動(dòng)部的意見(jiàn)僅僅規(guī)定了最低限額,在各地方性規(guī)定中會(huì)按照工作年限設(shè)定不同的病假工資支付額度,因此對(duì)病假工資的具體核算,應(yīng)結(jié)合各地方規(guī)定測(cè)算。
【律師建議】
1、對(duì)于何種疾病應(yīng)當(dāng)享受醫(yī)療期,企業(yè)可以在規(guī)章制度中對(duì)此作出框架性限定,并規(guī)定員工應(yīng)當(dāng)出具正規(guī)醫(yī)院的醫(yī)囑作為醫(yī)療期申請(qǐng)憑證,防止職工虛假病假或者通過(guò)“突擊生病”的方式阻止勞動(dòng)合同解除或終止;
2、對(duì)員工醫(yī)療期、病假工資的管理應(yīng)嚴(yán)格按照法律規(guī)定執(zhí)行,同時(shí)要注意區(qū)分治療期和醫(yī)療期。治療期是員工治療疾病的時(shí)期,而醫(yī)療期實(shí)質(zhì)是解雇保護(hù)期。治療期可能長(zhǎng)于或者短于醫(yī)療期,如治療期長(zhǎng)于醫(yī)療期的,則超出的部分不受解雇保護(hù)。
【要點(diǎn)梳理】
正如上面提到的,對(duì)病假工資的管理首先必須識(shí)別哪些情況下、哪些職工可以享受病假,筆者對(duì)其中涉及的特殊情況作出了匯總:
懷孕女職工保胎休息的按照病假對(duì)待。
依據(jù)國(guó)家勞動(dòng)總局保險(xiǎn)福利司《關(guān)于女職工保胎休息和病假超過(guò)六個(gè)月后生育時(shí)的待遇問(wèn)題給上海市勞動(dòng)局的復(fù)函》((1982)勞險(xiǎn)字2號(hào))第一條,“女職工按計(jì)劃生育懷孕,經(jīng)過(guò)醫(yī)師開(kāi)據(jù)證明,需要保胎休息的,其保胎休息的時(shí)間,按照本單位實(shí)行的疾病待遇的規(guī)定辦理”。
女職工推遲生產(chǎn)的,超出產(chǎn)假的天數(shù)按照病假處理。依據(jù)勞動(dòng)部《關(guān)于印發(fā)<女職工勞動(dòng)保護(hù)規(guī)定問(wèn)題解答>的通知》
(勞安字〔1989〕1號(hào)),女職工生產(chǎn)前享受15天的產(chǎn)前假,產(chǎn)前假一般不得放在產(chǎn)后使用。如在15天產(chǎn)前假內(nèi)未生育的,則15天產(chǎn)前假滿(mǎn)至生育之日按照病假處理。
對(duì)于退休返聘人員是否享受病假待遇,目前各地規(guī)定不一。一般來(lái)說(shuō)依據(jù)最高院《關(guān)于審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件適用法律若干問(wèn)題的解釋三》第七條,退休返聘人員與用人單位之間形成勞務(wù)關(guān)系,不存在勞動(dòng)關(guān)系。對(duì)其病假待遇,需要考慮用人單位與受聘人員是否簽訂書(shū)面協(xié)議對(duì)退休返聘人員的病假工資有明確約定,如果對(duì)病假工資有明確約定的,用人單位應(yīng)支付病假工資。
病假工資計(jì)算基數(shù)。
病假工資的支付各地均有不同規(guī)定,但因用人單位普遍實(shí)行基本工資+績(jī)效工資的工資架構(gòu),那么病假工資的計(jì)算基數(shù)應(yīng)當(dāng)如何確定?
對(duì)病假工資的計(jì)算基數(shù),尚無(wú)一個(gè)全國(guó)性的標(biāo)準(zhǔn),法律將此立法交由地方政府規(guī)定。以上海市為例,《上海市企業(yè)工資支付辦法》規(guī)定計(jì)算病假工資基數(shù)按照以下三個(gè)原則確定:“(1)勞動(dòng)合同有約定的,按不低于勞動(dòng)合同約定的勞動(dòng)者本人所在崗位(職位)相對(duì)應(yīng)的工資標(biāo)準(zhǔn)確定。集體合同(工資集體協(xié)議)確定的標(biāo)準(zhǔn)高于勞動(dòng)合同約定標(biāo)準(zhǔn)的,按集體合同(工資集體協(xié)議)標(biāo)準(zhǔn)確定。(2)勞動(dòng)合同、集體合同均未約定的,可由用人單位與職工代表通過(guò)工資集體協(xié)商確定,協(xié)商結(jié)果應(yīng)簽訂工資集體協(xié)議。(3)用人單位與勞動(dòng)者無(wú)任何約定的,假期工資的計(jì)算基數(shù)統(tǒng)一按勞動(dòng)者本人所在崗位(職位)正常出勤的月工資的70%確定。按以上三個(gè)原則計(jì)算的假期工資基數(shù)均不得低于本市規(guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn)”。
病假工資的具體核算。
病假工資一般按照以下的公式核算,即病假工資=(計(jì)算基數(shù)/21.75)×計(jì)算系數(shù)×病假天數(shù)。
對(duì)計(jì)算基數(shù)上面已有論述,此處不再贅言,具體核算應(yīng)當(dāng)參照各地方性規(guī)定。
計(jì)算系數(shù)是指各地按照職工工作年限的不同對(duì)病假工資劃分了不同的計(jì)算檔次。還是以上海為例,依據(jù)上海市《關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)職工疾病休假管理保障職工疾病休假期間生活的通知》(滬勞保發(fā)(95)83號(hào))第四條“職工疾病或非因工負(fù)傷連續(xù)休假在6個(gè)月以?xún)?nèi)的,企業(yè)應(yīng)按下列標(biāo)準(zhǔn)支付疾病休假工資:連續(xù)工齡不滿(mǎn)2年的,按本人工資的60%計(jì)發(fā);連續(xù)工齡滿(mǎn)2年不滿(mǎn)4年的,按本人工資的70%計(jì)發(fā);連續(xù)工齡滿(mǎn)4年不滿(mǎn)6年的,按本人工資的80%計(jì)發(fā);連續(xù)工齡滿(mǎn)6年不滿(mǎn)8年的,按本人工資的90%計(jì)發(fā);連續(xù)工齡滿(mǎn)8年及以上的,按本人工資的100%計(jì)發(fā)。 職工疾病或非因工負(fù)傷連續(xù)休假超過(guò)6個(gè)月的,由企業(yè)支付疾病救濟(jì)費(fèi),其中連續(xù)工齡不滿(mǎn)1年的,按本人工資的40%計(jì)發(fā);連續(xù)工齡滿(mǎn)1年不滿(mǎn)3年的,按本人工資的50%計(jì)發(fā);連續(xù)工齡滿(mǎn)3年及以上的,按本人工資的60%計(jì)發(fā)。 本人工資按職工正常情況下實(shí)得工資的70%計(jì)算”。
病假天數(shù)的核定應(yīng)當(dāng)扣減休息日天數(shù),每月平均工作日為20.83天,月病假天數(shù)=20.83天(一般按照21天核算)-出勤天數(shù)。
舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子上海某單位職工小張,崗位工資為8000元,與單位約定的假期工資計(jì)算基數(shù)也為8000元。自2011年8月14日起,小張連續(xù)病假至2011年8月31日。則按照上海相關(guān)規(guī)定,假定小張連續(xù)休假在六個(gè)月以?xún)?nèi),連續(xù)工齡滿(mǎn)2年不滿(mǎn)4年,其病假計(jì)算系數(shù)為70%,他在2011年8月出勤14天,請(qǐng)病假7天,還有10天是不計(jì)薪的雙休日。則小張的8月份病假工資=8000元÷21.75×70%×7天=1802元。
一般臨近年末,年終獎(jiǎng)就成為職工和公司共同關(guān)注的一個(gè)話(huà)題。年終獎(jiǎng)的發(fā)與不發(fā)、發(fā)多發(fā)少、享受的群體、離職員工的年終獎(jiǎng)都是爭(zhēng)議的熱點(diǎn)內(nèi)容,對(duì)此筆者結(jié)合具體案例來(lái)解讀年終獎(jiǎng)。
【案例】
2009年,小D與一家書(shū)店簽了勞動(dòng)合同,雙方約定了年終獎(jiǎng)金2萬(wàn)元。然而,正當(dāng)年終獎(jiǎng)快發(fā)的時(shí)候,書(shū)店因?yàn)橛腥巳挤艧熁ū裰舜蠡?,直接?jīng)濟(jì)損失達(dá)200多萬(wàn)元。年終一算賬,書(shū)店幾乎沒(méi)有任何盈利。為此,書(shū)店老板就開(kāi)始做員工的工作,以公司效益不佳為由取消當(dāng)年的年終獎(jiǎng)。想到自己高達(dá)2萬(wàn)元的年終獎(jiǎng)就要打水漂,小D向勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)提起勞動(dòng)仲裁。
【爭(zhēng)議焦點(diǎn)】
(1)小D與書(shū)店關(guān)于2萬(wàn)元年終獎(jiǎng)的約定如何定性?
(2)書(shū)店以效益不佳為由取消年終獎(jiǎng)的做法是否合法?
【案例分析】
(1)年終獎(jiǎng)在實(shí)務(wù)中許多人認(rèn)為年終獎(jiǎng)就是工資的一部分,年終獎(jiǎng)的發(fā)放應(yīng)當(dāng)和公司一樣及時(shí)足額發(fā)放。筆者認(rèn)為年終獎(jiǎng)是否屬于工資首先需要從工資的定義入手界定。
依據(jù)《關(guān)于貫徹執(zhí)行<勞動(dòng)法>若干問(wèn)題的意見(jiàn)》第53條規(guī)定“工資是用人單位依據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定或勞動(dòng)合同約定,以貨幣形式直接支付給勞動(dòng)者的勞動(dòng)報(bào)酬”,就此定義而言,工資可以法定工資即國(guó)家規(guī)定工資和約定工資。國(guó)家規(guī)定工資對(duì)類(lèi)型沒(méi)有具體劃分,僅要求不低于最低工資、并及時(shí)足額發(fā)放、非法定原因不得扣減;約定工資將工資的構(gòu)成、發(fā)放時(shí)間、發(fā)放形式交由當(dāng)事人自主約定。
反觀年終獎(jiǎng),其本身不屬于法律強(qiáng)制規(guī)定的范疇,屬于約定工資,其發(fā)放時(shí)間、范圍、形式均由用人單位和勞動(dòng)者自主約定,以勞動(dòng)合同或者規(guī)章制度的形式固定下來(lái)。從這個(gè)角度看,本案中小D與書(shū)店之間2萬(wàn)元年終獎(jiǎng)的約定是其勞動(dòng)合同的一部分,屬于合法有效的約定。
(2)實(shí)踐中部分用人單位往往將年終獎(jiǎng)?wù)J同為公司利益分享機(jī)制,公司有盈利的、效益好的則發(fā)放年終獎(jiǎng),共享公司收益;如不盈利或者虧損的,則不發(fā)放年終獎(jiǎng)。殊不知,如本案所示年終獎(jiǎng)是用人單位和勞動(dòng)者合同約定的內(nèi)容,且合同中并未約定年終獎(jiǎng)與公司效益相掛鉤,故單位不發(fā)年終獎(jiǎng)的行為,本身違反合同約定,應(yīng)當(dāng)按照約定向員工發(fā)放年終獎(jiǎng)。
但如本案當(dāng)事人在勞動(dòng)合同中約定年終獎(jiǎng)與企業(yè)效益相掛鉤,實(shí)行浮動(dòng)年終獎(jiǎng),以企業(yè)效益作為年終獎(jiǎng)是否發(fā)放、發(fā)多發(fā)少的依據(jù),則企業(yè)因不盈利或者虧損即可不發(fā)或者扣減發(fā)放,以此降低單位年終獎(jiǎng)發(fā)放的風(fēng)險(xiǎn)。
【律師建議】
當(dāng)前法律法規(guī)沒(méi)有對(duì)用人單位發(fā)放年終獎(jiǎng)做出具體的規(guī)定,年終獎(jiǎng)是企業(yè)給予員工的年終獎(jiǎng)勵(lì),屬于企業(yè)自主管理的范疇,用人單位可以根據(jù)自身情況來(lái)考慮是否發(fā)放以及如何發(fā)放。但是用人單位在發(fā)放年終獎(jiǎng)的過(guò)程中,不能違反勞動(dòng)法律法規(guī)。
如勞資雙方對(duì)于年終獎(jiǎng)沒(méi)有約定,也沒(méi)有約定按照工作業(yè)績(jī)發(fā)放年終獎(jiǎng),職工是否可以拿到年終獎(jiǎng)就需要看單位依法制訂的規(guī)章制度是如何規(guī)定的。規(guī)章制度明確規(guī)定年底前離職的職工不能享受年終獎(jiǎng),這種年終獎(jiǎng)實(shí)際上屬于在職激勵(lì)型,即單位規(guī)章制度規(guī)定,激勵(lì)在職員工,則離職員工不能再享受年終獎(jiǎng)。
如勞動(dòng)合同和規(guī)章制度均無(wú)約定的,則應(yīng)當(dāng)按照同工同酬原則處理。
【要點(diǎn)梳理】
實(shí)務(wù)中對(duì)年終獎(jiǎng)的爭(zhēng)議主要集中在三個(gè)方面:年終獎(jiǎng)與雙倍工資差額的關(guān)系、離職員工的年終獎(jiǎng)、年終獎(jiǎng)的時(shí)效。
(1)年終獎(jiǎng)與雙倍工資差額關(guān)系。
年終獎(jiǎng)與雙倍工資差額的爭(zhēng)議在于雙倍工資差額計(jì)算基數(shù)中是否應(yīng)當(dāng)包括折算的年終獎(jiǎng),如小劉一個(gè)月工資2000元,約定年終獎(jiǎng)12000元,未訂立書(shū)面勞動(dòng)合同,則計(jì)算雙倍工資是以2000元為基數(shù)還是以2000元+1000元為基數(shù)。筆者認(rèn)為年終獎(jiǎng)的發(fā)放時(shí)間一般是采用年底發(fā)放或者跨年發(fā)放,是否能將其折算進(jìn)每月工資,筆者持否定的看法。首先雙倍工資差額是以當(dāng)月實(shí)發(fā)工資為準(zhǔn),以以發(fā)工資作為計(jì)算基數(shù),而年終獎(jiǎng)屬于未發(fā)工資,不具備作為計(jì)算基數(shù)的基礎(chǔ);再者,年終獎(jiǎng)的發(fā)放時(shí)間是雙方共同約定的結(jié)果,并不能隨意折算到每月工資當(dāng)中;最后,年終獎(jiǎng)和月工資雖然同屬勞動(dòng)報(bào)酬的范疇,但其本身是不同的概念,年終獎(jiǎng)作為一個(gè)獨(dú)立的報(bào)酬支付項(xiàng)目,和月工資之間并沒(méi)有交集,是不同的工資構(gòu)成部分,不能混同,也當(dāng)然不能作為雙倍工資的計(jì)算基數(shù)。
(2)離職員工的年終獎(jiǎng)。
以這個(gè)案子來(lái)說(shuō)明:吳女士2008年到公司工作,2010年7月離職。最近她得知公司將發(fā)放年終獎(jiǎng)后,便找到原公司,認(rèn)為自己也應(yīng)享受一半獎(jiǎng)金。然而,公司卻不同意,說(shuō)企業(yè)有權(quán)自主制定年終獎(jiǎng)分配方案,只有發(fā)放年終獎(jiǎng)時(shí)在冊(cè)的員工才能享受年終獎(jiǎng)。而吳女士認(rèn)為,由于公司規(guī)章制度和勞動(dòng)合同都沒(méi)有明確規(guī)定,按照同工同酬的原則,她應(yīng)當(dāng)?shù)玫揭话氇?jiǎng)金。
本案年終獎(jiǎng)涉及兩個(gè)問(wèn)題:一是用人單位和職工在勞動(dòng)合同或者規(guī)章制度中均為約定年終獎(jiǎng)的發(fā)放,但實(shí)際發(fā)放年終獎(jiǎng),則此類(lèi)事實(shí)年終獎(jiǎng)是否有效?二是離職員工能否享受年終獎(jiǎng),年終獎(jiǎng)的具體數(shù)額應(yīng)當(dāng)如何計(jì)算?
筆者認(rèn)為勞動(dòng)合同是一種連續(xù)性合同,合同內(nèi)容本身在不斷變化。本案中雙方雖未約定年終獎(jiǎng)的發(fā)放,但單位實(shí)際發(fā)放了年終獎(jiǎng),勞動(dòng)者也以受領(lǐng)的方式接受,雙方通過(guò)實(shí)際履行方式認(rèn)可了年終獎(jiǎng)。雖然《勞動(dòng)合同法》并未規(guī)定實(shí)際履行方式的變更,但實(shí)務(wù)處理中基于誠(chéng)信原則,一般會(huì)認(rèn)可實(shí)際履行的效力,承認(rèn)事實(shí)年終獎(jiǎng)的存在。
對(duì)離職員工,筆者認(rèn)為應(yīng)當(dāng)視情況而定,本案中雙方未對(duì)離職員工年終獎(jiǎng)做特別約定,應(yīng)當(dāng)按照同工同酬原則,認(rèn)定離職員工享有年終獎(jiǎng)?wù)埱髾?quán),其數(shù)額按照工作時(shí)間折算。
進(jìn)一步講,如合同或者制度中對(duì)離職員工年終獎(jiǎng)作出了約定,如規(guī)定離職員工不得領(lǐng)取年終獎(jiǎng),這種約定是否合法?筆者認(rèn)為,按照同工同酬原則,用人單位應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持相同的工資分配辦法,如年終獎(jiǎng)屬于約定的工資之一,則不應(yīng)排除離職員工,對(duì)離職員工的年終獎(jiǎng)應(yīng)當(dāng)折算發(fā)放,否則有違同工同酬原則。但企業(yè)可以采用年終獎(jiǎng)數(shù)額與工作年限掛鉤、年終獎(jiǎng)的隔年發(fā)放模式來(lái)限制離職員工年終獎(jiǎng)的請(qǐng)求,從而減低員工流失率。
(3)年終獎(jiǎng)的時(shí)效。
年終獎(jiǎng)的時(shí)效是一個(gè)頗為爭(zhēng)議的問(wèn)題的,從性質(zhì)上來(lái)說(shuō)年終獎(jiǎng)屬于約定工資,則應(yīng)當(dāng)按照特殊時(shí)效,即適用《勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解仲裁法》第27條第4款,從勞動(dòng)關(guān)系解除或終止之日計(jì)算一年時(shí)效。
但同加班工資一樣,年終獎(jiǎng)的發(fā)放憑證掌握在用人單位手中,依據(jù)《工資支付暫行規(guī)定》第6條,用人單位發(fā)放工資的相關(guān)憑證只有兩年的法定保管期,從證據(jù)的角度看,兩年之內(nèi)的年終獎(jiǎng)發(fā)放,由用人單位舉證;兩年之外的,由職工舉證,職工不能舉證的,則承擔(dān)舉證不利的后果。可以說(shuō)年終獎(jiǎng)也受到2年追訴時(shí)效的限定,一般實(shí)務(wù)中仲裁或者法院會(huì)因舉證問(wèn)題僅支持2年之內(nèi)的年終獎(jiǎng)。
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