批評也是一門藝術(shù)!
批評也是一門藝術(shù) (-)
http://www.u148.net/tale/10935.html工作中,下屬偶爾犯一些錯誤,給團(tuán)隊帶來一定的影響,管理者作為“掌權(quán)者”,當(dāng)然要進(jìn)行批評、指正,甚至追究責(zé)任,給予處分。但是“拉弓未必真放箭”,在批評下屬時應(yīng)該掌握一定的方法與技巧??墒遣簧兕I(lǐng)導(dǎo)不懂得這一點,下屬犯了一個小小的錯誤,他就在眾下屬的面前隨便批評人。大家知道,這種做法的效果通常是適得其反的。被批評的人不僅聽不進(jìn)批評的內(nèi)容,反倒會因當(dāng)從被斥而感到屈辱,在這種屈辱感的強(qiáng)烈作用下,內(nèi)心會憤憤不平。在這種情況下,是不可能平心靜氣地進(jìn)行反省的。
其實,批評的目的是在適當(dāng)?shù)膱龊?、通過適當(dāng)?shù)姆绞酱偈箤Ψ桨l(fā)生轉(zhuǎn)變,而當(dāng)著眾人的面對其進(jìn)行批評,是與批評的目的極不相符的,也根本不可能達(dá)到批評的目的。當(dāng)對方受到這樣的批評時,只會認(rèn)為這是上司在有意給自己難堪,而且在某種程度上還會傷害下屬的自尊心。
當(dāng)你確實要對下屬進(jìn)行批評時,必須注意當(dāng)時的場合和氛圍,在不傷和氣、又給人面子的情況下語重心長的批評,注意批評的言辭不可過于激烈。這是管理者作為領(lǐng)導(dǎo)者所應(yīng)該采取的批評的原則和方法。那我們來看一下以下的案例:
一天,克利曼照常來到公司,看到桌子上放著一份文件,文件上有很多的錯別字,而且辦公室里很多東西放得很亂,同往常大不一樣,明顯是秘書沒有盡到責(zé)任。這種事情出現(xiàn)以后,假如你是當(dāng)時的克利曼,你會怎樣做呢?是批評還是扣她的獎金,或是炒他的魷魚?當(dāng)然,處理這個問題有很多種方法,讓我們看一下克利曼是怎樣做的。
克利曼對這個秘書一沒有批評,二沒有扣獎金,他只是用極溫和的口氣說:“平時你在整理文件時做得非常好,而且好像從來沒有出現(xiàn)過錯別字,辦公室里的工作也做得非常好,這一切使我感到非常滿意。但是今天好像有點不如從前了!”
只是這么簡簡單單的幾句話,問題便解決了。第二天,辦公室里的一切都變得非常有秩序,甚至比原來的還要好。
事后,克利曼了解到,事發(fā)的當(dāng)天,秘書與她的家人發(fā)生了口角,心情不好,因此影響了工作。但通過克利曼一說,她心里有些內(nèi)疚,明白家里的事情不應(yīng)該影響到工作。克利曼這一招足以使員工認(rèn)識到自己的錯誤,不會讓同樣的事情再次發(fā)生,從而體現(xiàn)了克利曼對員工的關(guān)心,也使員工對克利曼充滿了感激之情。
從這個小事例中,我們看到克利曼巧妙地運用對比的方法批評下屬的錯誤。筆者認(rèn)為管理者應(yīng)該對克利曼的事例有所感悟。在遇到此類情形時,不妨借用一下克里曼的“對比”方法,效果一定不錯。
當(dāng)然,也有人認(rèn)為,批評有時需要“殺一敬百”,當(dāng)著眾人的面去批評一個人,這樣就會使其他人從中受到教育,保證以后不再發(fā)生這種事情。其實這種觀點在現(xiàn)實中是行不通的。因為,一般來說,在場的其他人有的可能是評頭論足,有的可能是對被批評者同情,有的則可能把它當(dāng)成耳旁風(fēng)。假若是大家共同存在的問題,也不必明確地提出批評對象來。不點名地向全體人員正式提出,希望大家注意,才是正確而有效的批評方法。
還有一種觀點認(rèn)為,對一個大家不信任的下屬,管理者完全可以這么做。因為當(dāng)管理者當(dāng)著大家的面批評這個“眾矢之的”時,等于是在表明管理者認(rèn)同大家的看法,完全站在大家一邊,大家就會因此而信賴這位管理者,而且還可以牽制旁聽者當(dāng)中有問題的人。
在對那些有問題的人采取了種種方式的教育均告無效時,作為不得已而為之的最后手段,也許可以試試,然而除了這種極特殊的情況外,運用這種方法是極不妥當(dāng)?shù)?。因為批評歸根結(jié)底是為了促使對方改正,而把某人歸為另類,當(dāng)眾批評,有時會讓對方抵觸批評的態(tài)度變得越來越頑固。弄得不好,甚至?xí)构芾碚邿o法開展工作。
所以,管理者對下屬的批評,要考慮對方對問題自覺認(rèn)識的程度、頑固程度以及能否吸取教訓(xùn)、及時改正的態(tài)度。否則的話,單刀直入地進(jìn)行嚴(yán)厲批評有時難以奏效。
批評也是一門藝術(shù) (二)
http://zhaozipeng5927.blog.163.com/blog/static/1972678820103795326149/批評也是一門藝術(shù),如何學(xué)會批評?不妨可以采用以下手段:
一、 公開表揚,私下批評
中國人向來都是非常愛面子的,如果領(lǐng)導(dǎo)人在公開場合批評員工就會使員工感覺很沒面子,也許員工會對領(lǐng)導(dǎo)懷恨在心(嚴(yán)重情況),關(guān)系緊張。其實員工在聽取領(lǐng)導(dǎo)對其批評時,更多的是關(guān)注同事對自己看法和反應(yīng),會無視領(lǐng)導(dǎo)的批評。我們也常常能夠見到很多領(lǐng)導(dǎo)會在會上點名批評員工,其實這種做法是不妥的,缺乏人性化。在眾多員工面前批評一位員工,不但會打擊士氣,更會打擊人心。他們會想下一個對象也許就是我,懷著忐忑不安的心開完會,或許他們也就在領(lǐng)導(dǎo)者批評之后就有跳槽的想法了。反過來說,由于領(lǐng)導(dǎo)批評員工,使員工對領(lǐng)導(dǎo)就有了看法,認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)不會批評人,也不會領(lǐng)導(dǎo)人,每天就知道批評人,不會反省自己。這樣的領(lǐng)導(dǎo)人領(lǐng)導(dǎo)出的下屬由于受到領(lǐng)導(dǎo)人影響,也會帶有這種工作作風(fēng)批評員工,并且認(rèn)為這是理所當(dāng)然的事。這樣的領(lǐng)導(dǎo)人領(lǐng)導(dǎo)出來的團(tuán)隊也是沒有戰(zhàn)斗力的,或者是戰(zhàn)斗力非常低的。(這一點我在給一家醫(yī)藥企業(yè)做咨詢的時候已經(jīng)體會的非常深刻,該企業(yè)員工的年產(chǎn)出只有20萬元。)
表揚可以形成文件的形式來表揚員工,而批評只需要一個電話就足夠了,這樣既能夠尊重被批評的人,也能促進(jìn)被批評人反省自己的缺點。
二、 明修棧道,暗度陳倉
這個典故相信眾多的人都聽說過,領(lǐng)導(dǎo)人在批評員工其實也可以采用這種方式來進(jìn)行。避開與員工直面交鋒,引起員工的反感,通過間接的途徑來提醒員工,同樣能夠達(dá)到批評的效果。比如有一次一個企業(yè)舉辦了一個大型的活動,邀請了很多有名的專家,而活動的策劃者(第一次策劃活動)由于工作的疏忽沒能將桌簽(與會專家的姓名臺卡)帶到會場,而會議再有十分鐘就好開始了,恰巧這個企業(yè)老總是在會議的前一天晚上,最后一個離開辦公室時看到留在辦公室的桌簽,于是就將其收好,放到自己的車的后備箱里,第二天帶到會場來了。就在該策劃者在準(zhǔn)備到商務(wù)中心打印時,老總將桌簽遞了過去,并對其笑著說,我現(xiàn)在是跟班的了,下次可要注意了。從此以后該員工再也沒有犯過類似錯誤,并且后來的兩年中的多次為企業(yè)策劃出重要的具有影響力的活動,取得了很好的業(yè)績,在離開該企業(yè)時已經(jīng)提升為企業(yè)的全國銷售經(jīng)理了。
三、 促其反省,留有余地
我們常見到畫家畫花時常常畫一支,而不是全部,也會在花枝添上一只小鳥,讓人品位其中意境。詩人寫詩同樣如此,寥寥數(shù)字就能將一幅畫面展現(xiàn)在我們眼前,言有盡而意無窮的效果來,這要我們領(lǐng)導(dǎo)人來領(lǐng)會個中的含義,要善于讓員工去自己反省自己,就象上面的例子一樣,而不是某老總對員工直接的批評說:你怎么搞的,這點小事都辦不了,丟三落四的,以后不許再犯類似的錯誤了。我想該員工要是聽了這樣的批評,一定會帶著情緒去做這個會,并且心理會惴惴不安的想,老板是不是不重視我。所以說領(lǐng)導(dǎo)人要批評員工,點到為止,讓其去思考、想象和反省。
四、 鼓勵為先,鞭策為后
比如說某位員工沒有按照工作進(jìn)度完成工作,領(lǐng)導(dǎo)人于是找其談話說:“我對你很是失望。”這位員工聽后,第一感覺是領(lǐng)導(dǎo)人不重視我了,一定是對我的工作不滿意了。如果我們換一種方式來處理,讓其了解你的意圖和想法,按照你的意圖和想法來工作這才是關(guān)鍵。因此,你可以說:“你做事向來都是很積極的,從來都是按時完成的,(提出問題和想法)一定有別的原因吧,我很重視這件事情。”讓其作出回答,這樣雙方才能夠解決問題。然后你再轉(zhuǎn)到一個愉快的話題上來。我相信這樣既可以很好的解決問題,也不至于把領(lǐng)導(dǎo)與下屬的關(guān)系處理很緊張。
總之,批評也是一門藝術(shù),正確的方法非常重要,好的方法能夠促進(jìn)企業(yè)的生產(chǎn)力提高,不好的方法會使企業(yè)的生產(chǎn)力下降。在企業(yè)里表揚的聲音一定要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于批評的聲音,企業(yè)才能夠散發(fā)出人性的光輝,企業(yè)的績效才能提高。
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