為規(guī)范公司印章管理，保證公司印章使用的正確性、規(guī)范性和嚴(yán)肅性，有效的維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。
一、印章的管理
1、印章必須由專人保管，任何人未經(jīng)授權(quán)均不得擅自使用印鑒，印章的使用地在辦公室內(nèi)，如特殊情況，需將印章帶出在外使用的，必須先向部門負(fù)責(zé)人申請簽字同意再由企業(yè)負(fù)責(zé)人審批簽字后，到印章保管人處領(lǐng)取印章方可帶出。
2、印章使用應(yīng)堅(jiān)持“誰負(fù)責(zé)，誰認(rèn)可”，印章保管人在有關(guān)負(fù)責(zé)人的審批后方可使用，印章保管人無權(quán)在不屬主管范圍內(nèi)的資料、文件蓋章。
3、空白資料、介紹信和信紙等，一律不得加蓋印鑒。
4、印章使用時(shí)要壓在落款或其它文字上，不得蓋在空白處，蓋出的印章要端正、清晰、美觀，便于識別。
5、印章保管人長時(shí)間外出時(shí)，應(yīng)報(bào)告總負(fù)責(zé)人，經(jīng)指定代理人后，移交有關(guān)人員代管，代管結(jié)束，代管人應(yīng)將印鑒使用登記一并交回。
6、公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。
7、所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定，做好申請和使用登記。如違規(guī)使用出現(xiàn)問題，后果自負(fù)，給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。
二、印章的使用
1、各類印章使用前，嚴(yán)格按《印章使用登記本》分類登記，并經(jīng)三級審批簽字后方可蓋章，如有法人簽字資料，請先登記三級簽字、法人簽字后再蓋章。
2、各類資料加蓋印章登記時(shí)，請務(wù)必準(zhǔn)確填寫所需加蓋印章每份資料的詳細(xì)信息，如果只登記整套資料的封面，不予以蓋章。如：介紹信、法人授權(quán)委托書——需寫明去處及辦理XX事宜；委托人及介紹人姓名、身份證號；開具編號及日期。
3、設(shè)立分公司備案資料加蓋印章時(shí)，有關(guān)人員先編輯好備案資料的電子版后交由602統(tǒng)一編號與打印，登記于《602綜合行政公章使用登記本》進(jìn)行審批簽字。
4、《公司章程》使用最終修訂版（共計(jì)7頁）統(tǒng)一由602出具復(fù)印件，復(fù)印件必須加蓋公章及“資料用途”章并填寫用途，印章加蓋于文字處。
5、《法人身份證復(fù)印件》需加蓋公章及僅用于XX章并填寫用處，印章加蓋于身份證正面處。
6、關(guān)于各類業(yè)務(wù)合同蓋章，須統(tǒng)一登記于《602合同專用章登記本》，并進(jìn)行依次編號，如果是現(xiàn)打印合同，為避免出現(xiàn)重號或空號，打印前先查看《602合同專用章使用登記本》上合同的編號情況，然后依次編號。(所有業(yè)務(wù)合同啟用公司統(tǒng)一編號，按專業(yè)分為ZB,ZJ,JL,CG，編號統(tǒng)一按照日期編排，例如ZB2016051601,其他專業(yè)以此類推,甲方規(guī)定除外)，以免編號編錯(cuò)。
7、印發(fā)紅頭文件（如：總監(jiān)任命書、聘用通知、設(shè)立通知等）時(shí)，有關(guān)人員編輯好電子版后交由602統(tǒng)一編號與打印。
8、出具公司章程、股東會決議、法人身份證復(fù)印件、營業(yè)執(zhí)照（正本）、機(jī)構(gòu)信用代碼證、開戶許可證、財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告、財(cái)務(wù)稅票、等資料時(shí)，必須加蓋公章及“資料用途”章并填寫用途，“資料用途”章加蓋于編號或代碼處，身份證復(fù)印件加蓋于正面處。
9、招標(biāo)文件蓋章前：必須要有招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請書，公司網(wǎng)站及公眾媒體發(fā)布的招標(biāo)公告（招標(biāo)編號由公司統(tǒng)一編號，按類別分為ZB、CG、ZT編號統(tǒng)一按照日期編排，例如ZB2016051601,以此類推，甲方規(guī)定除外）。（注：由初審人員核實(shí)投標(biāo)保證賬號是否為總公司一般賬戶或當(dāng)?shù)匾蟮墓操Y源交易中心，審核人員進(jìn)行復(fù)審）
10、中標(biāo)通知書蓋章前：必須要有招標(biāo)代理合同、招標(biāo)文件，確定投標(biāo)保證金是否交到公司名下，有專家簽字的評標(biāo)報(bào)告原件或掃描件，中標(biāo)公示是否發(fā)布到公司網(wǎng)站(中標(biāo)通知書編號公司統(tǒng)一編號，按類別分為ZB、CG、ZT編號統(tǒng)一按照日期編排，例如ZB2016051601,其他類別以此類推，甲方規(guī)定除外。)
注：對于蓋章的項(xiàng)目應(yīng)及時(shí)將項(xiàng)目名稱和相關(guān)資料登記在資料移交本或結(jié)算夾上，以便備查。上述需蓋章文件需提供的資料由初審人員審查是否滿足要求，審核人員核實(shí)，符合要求后由審批人員簽字審批
11、最高限價(jià)、工程量清單計(jì)價(jià)、結(jié)算審核報(bào)告造價(jià)師印章蓋章前必須先先簽字后蓋章：定案表需經(jīng)報(bào)送單位、建設(shè)單位、審計(jì)單位加蓋印章后方可蓋章（結(jié)算審核報(bào)告需附施工方報(bào)送結(jié)算書及建設(shè)方審核價(jià)封面復(fù)印件、雙方所簽施工合同簽字頁以及價(jià)款頁的復(fù)印件、竣工驗(yàn)收報(bào)告、送審資料移交清單或?qū)徍速Y料目錄；結(jié)算審核現(xiàn)場踏勘及問題澄清紀(jì)要等相關(guān)附件資料）報(bào)告編號由公司統(tǒng)一編制，按照日期編排，例如正價(jià)字(2016)第0516號
11、印章使用登記請認(rèn)真詳細(xì)登記，三級審批簽字后方可蓋章。（注：初審人由601或602和各區(qū)域業(yè)務(wù)經(jīng)辦人簽字；審核人由各區(qū)域負(fù)責(zé)主管或經(jīng)理簽字；審批人由各業(yè)務(wù)經(jīng)理簽字）
12、初審人員主要負(fù)責(zé)對公司及人員基本信息核對；如（公司名稱、地址、電話、聯(lián)系人、公司對公賬戶、若是投標(biāo)文件需確認(rèn)所附資料復(fù)印件是否準(zhǔn)確一致、是否為最新，投標(biāo)文件需提供電子版由601統(tǒng)一存檔）
13、對于各組區(qū)域負(fù)責(zé)人原則上是“誰---管理、誰登記”，但由于組內(nèi)個(gè)別人員字體書寫無法識別而影響后期資料的查詢以及印章管理人員的整理，可委托組內(nèi)其他人員代為登記，但最終的初審人仍為區(qū)域業(yè)務(wù)經(jīng)辦人。
14、以上請嚴(yán)格按要求執(zhí)行，如未按要求者不予蓋章。
三、審批權(quán)限
1、各區(qū)域業(yè)務(wù)類資料：601及區(qū)域業(yè)務(wù)經(jīng)辦人初審→各區(qū)域主管或經(jīng)理審核→各類業(yè)務(wù)經(jīng)理審批→加蓋印章；
2、各類合同：602初審及區(qū)域業(yè)務(wù)經(jīng)辦人初審→各類業(yè)經(jīng)理或主管審核→501審批→加蓋印章；
3、綜合行政類資料：602初審及區(qū)域經(jīng)辦人初審→各區(qū)域部門經(jīng)理或主管審核→501審核→法人審批→加蓋印章。(人事有關(guān)方面的由101/603進(jìn)行審核)
4、以上審批人員如請假或不在崗時(shí)，由值班經(jīng)理審批，501將不定時(shí)隨機(jī)抽查記錄，發(fā)現(xiàn)問題者進(jìn)行曝光。
5、以上所有蓋章登記本，用完后及時(shí)歸還到相關(guān)保管人，以免影響他人使用。
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