問題一:數(shù)據(jù)千千萬,
如何統(tǒng)一標準化?
尼爾森中國首席財務官黃衍智以一家文具企業(yè)為例,提出了“信息碎片化”帶來的轉(zhuǎn)型挑戰(zhàn)?!霸撈髽I(yè)的特征是擁有近100萬種的商品,客戶超過10萬個,分公司或子公司遍布全國。在數(shù)字化過程中,CFO遇到的問題是如何投資企業(yè)的文化和人才儲備,通過數(shù)字化達成數(shù)據(jù)統(tǒng)一化與標準化?!彼f。
導師建言:大中型企業(yè)面臨的數(shù)據(jù)碎片化挑戰(zhàn)包括來自內(nèi)部的數(shù)據(jù)、外部的數(shù)據(jù)、企業(yè)日常行為的數(shù)據(jù),以及企業(yè)歷史積累的數(shù)據(jù)。在流程再造的過程中,一是要拋開眼前的利益,二是讓思維拓寬。對于前者,企業(yè)可以將前端系統(tǒng),主要是數(shù)據(jù)生產(chǎn)端和業(yè)務端統(tǒng)一化,打造數(shù)字化基礎的標準。對業(yè)務端而言,要盡力要求所有分公司以及員工使用同樣的工具和前端系統(tǒng),標準化采集數(shù)據(jù),為數(shù)字化轉(zhuǎn)型打下堅實的基礎。
問題二:先戰(zhàn)略還是先實操?
導師建言:數(shù)字化轉(zhuǎn)型的前提,是找到企業(yè)的一個突破點,通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型來實現(xiàn)落地。
具體到財務而言,在投入了企業(yè)資源后,財務報表是否能夠反映出足夠的投資回報,可以驗證數(shù)字化轉(zhuǎn)型是否成功。這是一個可供參考的落地點。
企業(yè)也可以運用管理會計中的戰(zhàn)略地圖等工具,對企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型建立規(guī)劃設計,自上而下推動。
在實踐中,無論是從某一個突破點開始展開,還是通過戰(zhàn)略規(guī)劃的方式展開,這兩種方式在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中都取得了一定的成果。真正重要的是,企業(yè)需要結合自身的發(fā)展特點,采用不同的轉(zhuǎn)型策略。
問題三:數(shù)據(jù)安全如何保障?
河南鼎石信息技術創(chuàng)業(yè)投資基金有限公司合伙人葉旭表示,大部分CEO和CFO并不缺少數(shù)字化轉(zhuǎn)型的思維,但往往對實現(xiàn)路徑?jīng)]有明確的認知。導致這種現(xiàn)象的原因之一,是企業(yè)數(shù)據(jù)安全性無從得到保障。CEO會考慮公司核心數(shù)據(jù)的壁壘——通過云或者通過數(shù)字化,會不會有數(shù)據(jù)泄露的隱患;CFO考慮的是企業(yè)財務數(shù)據(jù)的安全性,特別是上市公司,有沒有可能根據(jù)一些數(shù)據(jù)推斷出今年的盈利狀況,乃至未來的盈利趨勢。此外,因為技術更迭速度不斷加快,在成本投入方面,企業(yè)往往更愿意持觀望態(tài)度。
導師建言:對于企業(yè)的一些業(yè)務系統(tǒng)而言,如果對信息技術有很大的依賴程度,則一定要考慮是否要上云。云技術當前在數(shù)據(jù)信息安全方面則無需擔心。
新技術不斷在出現(xiàn),現(xiàn)在是云,未來可能是人工智能,要持續(xù)投入就會有成本不斷增加。實際上,企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的成本在前幾年之內(nèi)肯定會增加。而最核心的問題在于,數(shù)字化轉(zhuǎn)型投入的成本能否突破業(yè)務上的痛點。
問題四:升級數(shù)字系統(tǒng),
究竟能提升多少效率?
以生產(chǎn)制造類企業(yè)為例,由于各種原因,原材料的存貨周轉(zhuǎn)率有時過長,企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型能否改善解決類似的問題?
導師建言:庫存的管理是供應鏈問題,既涉及到銷售面,也涉及到工藝面。
供應鏈管理要做到打通信息化鏈路。而企業(yè)的業(yè)務數(shù)字化基礎,是整個業(yè)務鏈條實現(xiàn)數(shù)字化。在業(yè)務數(shù)字化的基礎上,財務工作的核心內(nèi)容就是通過數(shù)據(jù)預測銷售、控制風險。
當前,我國制造企業(yè)大多數(shù)屬于離散制造業(yè)的范疇。企業(yè)可以通過工業(yè)物聯(lián)網(wǎng)獲取所有的設備數(shù)據(jù),然后打通數(shù)據(jù)與信息系統(tǒng),隨后展開大數(shù)據(jù)的分析應用。值得注意的是,除了大數(shù)據(jù)之外,圖像等非結構化數(shù)據(jù)也非常值得企業(yè)關注,這些數(shù)據(jù)是解決生產(chǎn)不確定性的重要工具。
問題五:如何實現(xiàn)部門協(xié)同?
企業(yè)管理層對推動數(shù)字化轉(zhuǎn)型的意愿比較強烈,并且在信息系統(tǒng)升級的過程中,意識到業(yè)財融合的重要性。但是,相對于業(yè)務部門而言,財務部門和信息系統(tǒng)部門在企業(yè)中稍顯弱勢,如何解決數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的部門協(xié)同問題?
導師建言:業(yè)務部門不愿意配合信息系統(tǒng),尤其是財務信息系統(tǒng)改造,在實踐中比較常見。其最重要的原因,是業(yè)務部門與其他部門的考核指標不同。因此,解決問題的關鍵,在于讓業(yè)務部門考核與數(shù)字化轉(zhuǎn)型的考核綁定。
此外,企業(yè)也可以借助咨詢公司、技術公司等外部力量,形成推動數(shù)字化轉(zhuǎn)型的外延力量,組織內(nèi)部的團隊溝通、協(xié)調(diào),讓部門之間處于同一個話語體系里。在這個過程中,部門之間通過溝通交流,促進整個團隊對于數(shù)字化轉(zhuǎn)型的思考,從而達成共識。
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