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最新的IBM商業(yè)價值研究院的全球高管層調研顯示,在財務和運營方面,CFO尋找的三大推動力是:降低成本(60%)、提高營運資本(52%)、提升企業(yè)發(fā)展速度和敏捷性(49%)。CFO需要利用數(shù)字和認知能力來做出更明智的決策,開展富有成效的協(xié)作。
作者:董興榮 李菲
財資一家(TreasuryChina)原創(chuàng)首發(fā)
CFO的職能已從財務管理上升到了企業(yè)價值管理。在企業(yè)的數(shù)字化轉型和新業(yè)務的拓展中擔當重任,成為企業(yè)價值管理的架構師。比如,財務分析的真正意義在于提供有使用價值的信息,例如為什么發(fā)生,對未來的影響是什么等,有效、前瞻性、預測性的數(shù)據(jù)分析才能夠很好地幫助企業(yè)規(guī)避風險,把握商機。因此,越來越多的企業(yè)開始將價值創(chuàng)造活動擴展到平臺上,與生態(tài)系統(tǒng)開展合作,用數(shù)字和認知能力來做出更明智的決策。
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數(shù)據(jù)引擎:
構建面向未來的數(shù)字財務成為CFO首要議程
埃森哲發(fā)布了報告《數(shù)字化轉型 CFO新使命》。報告指出,在企業(yè)的數(shù)字化轉型進程中,財務部門的角色定位需要轉變,以推動企業(yè)轉型和戰(zhàn)略決策制定。埃森哲大中華區(qū)管理咨詢董事總經理單藝說:“我們的調研發(fā)現(xiàn),對于財務職能的未來定位,國內企業(yè)的財務領導者已經形成共識,認為在數(shù)字化轉型的進程中,財務部門要積極參與戰(zhàn)略決策,推動企業(yè)轉型?!?/span>
為了更好地支持企業(yè)數(shù)字化轉型的戰(zhàn)略決策,埃森哲報告顯示,受訪的財務高管們有3/4將建立數(shù)據(jù)分析能力和加強對業(yè)務的支持當作財務部門未來兩年工作的首要議程(圖1)。財務團隊所處的位置使他們能夠對企業(yè)的運營狀況有著清晰的認識,因此,他們最適合成為企業(yè)分析力和洞察力的源泉;而與業(yè)務部門的充分融合也將有助于他們能給業(yè)務部門提供最直接的支持。
圖1 建立對業(yè)務的支持能力和數(shù)據(jù)分析能力是財務高管的首要議程
資料來源:埃森哲,《數(shù)字化轉型 CFO新使命》
埃森哲報告顯示,在企業(yè)邁向數(shù)字化的進程中,數(shù)據(jù)和分析技術是核心驅動力(圖2)。財務工作再也不能滿足于被動地記錄和分析歷史,管好錢袋子;企業(yè)管理層也不再是通過財務部門提供的報表被動接受企業(yè)的經營結果,無法進行有效地事前預算和事中控制。財務人員應該深入企業(yè)業(yè)務的價值鏈,基于數(shù)據(jù)做出前瞻性的分析和預測,幫助企業(yè)管理層把握未來發(fā)展的方向,防范風險。例如某壽險企業(yè)的管理會計建設,其核心的目標已經不局限于對于成本和盈利性的分析,更重要的是對于客群、營銷、產品設計和定價等方面的支持,結合內部和外部的大數(shù)據(jù)分析,為各個業(yè)務領域提供更加深入和全面的洞察和建議。
圖2 財務整體運營模式的改善點
資料來源:埃森哲,《數(shù)字化轉型 CFO新使命》
作為企業(yè)數(shù)字化的核心資產,數(shù)據(jù)自然是財務和業(yè)務部門協(xié)調與融合的關鍵。在數(shù)據(jù)分析方面,財務要加強業(yè)務數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)的集成度以及為業(yè)務績效提供多維度的靈活分析(圖3);從數(shù)據(jù)的體量和范圍方面來看,數(shù)據(jù)來源和形態(tài)也更加多樣化,大量的外部數(shù)據(jù)和內部交易數(shù)據(jù)都可以作為財務大數(shù)據(jù)的基礎,非結構化數(shù)據(jù)也逐漸引入到財務數(shù)據(jù)分析中,使得業(yè)務和財務分析提供更加豐富多樣的洞察,管理會計所起的作用也有著更大的發(fā)揮空間。在交易處理方面,流程管理需要更加實時、集中、標準和自動化(圖4),特別是對數(shù)據(jù)的管理和應用,需要提供準確、實時的財務分析報告。
圖3 數(shù)據(jù)分析和洞察方面,財務組織的主要改善點
資料來源:埃森哲,《數(shù)字化轉型 CFO新使命》
圖4 交易處理方面,財務希望流程管理更加實時、集中、標準和自動化
資料來源:埃森哲,《數(shù)字化轉型 CFO新使命》
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繪制藍圖:
借助數(shù)字技術重新定義新的工作方式和未來任務
隨著企業(yè)紛紛合作尋求實現(xiàn)數(shù)字化,新的價值鏈和共享平臺的重要性與日俱增,CFO必須確保自己的部門能夠進行靈活調整。要做到這一點,除了簡單地將服務和流程數(shù)字化,通過人工智能和認知技術實現(xiàn)自動化并對其進行增強之外,還需要財務職能部門采用新的工作方式,并繪制未來藍圖。
ACCA研究報告顯示,CFO應制訂一套條理清晰、邏輯明確的技術應用方案,未來財務部門的六大要務分別為:
1
與企業(yè)戰(zhàn)略保持一致
了解企業(yè)更廣泛的目標以及財務部門如何運用技術為實現(xiàn)這些宏偉目標提供強有力的支持;
2
創(chuàng)建商業(yè)理由
明確使用特定工具和解決方案的商業(yè)理由;
3
提升數(shù)據(jù)價值
探討首席財務官如何在財務及其他領域更好地利用數(shù)據(jù)和分析工具;
4
駕馭技術變革的組織影響
明確指出成功嵌入新技術所需進行的企業(yè)變革;
5
聚焦人才與技能
為企業(yè)配備開發(fā)技術所需的人才和技能;
6
評估技術對治理風險管理的影響
確保投資決策的嚴謹性,并對新技術帶來的風險進行妥善監(jiān)控。
技術能夠使戰(zhàn)略與具體實施保持一致,但CFO首先需要制訂愿景,即財務部門如何在更廣泛的業(yè)務戰(zhàn)略背景下創(chuàng)造新的價值。這一愿景構成過程必然要求財務部門與其他部門聯(lián)系起來,更加協(xié)同地開展工作,而這一舉措能夠得到云計算的支持。此外,與企業(yè)其他部門建立聯(lián)系,對于深入理解企業(yè)期待財務部門提供怎樣的數(shù)據(jù)和分析至關重要。通過使財務部門與業(yè)務部門保持一致,CFO可利用技術提供信息,并積極塑造企業(yè)的戰(zhàn)略方向。例如,CFO可利用分析技術,將財務數(shù)據(jù)與其他數(shù)據(jù)集結合起來,以此更清楚地理解市場趨勢,并占據(jù)發(fā)揮更多戰(zhàn)略作用的有利位置。
技術不僅能提供數(shù)據(jù),加快決策速度并提高流程效率,還能幫助首席財務官證明財務部門的自身價值。很多企業(yè)通過三個階段應用分析技術:
首先,從建立商業(yè)智能倉庫著手,通過核心會計和運營系統(tǒng)獲取數(shù)據(jù);
隨后,引入最新的分析工具,一些工具通過云端獲得,而另一些工具部署在企業(yè)內,從而提高數(shù)據(jù)的可視性并利用多個數(shù)據(jù)來源;
在下一個升級過程中,人工智能將支持建立豐富的分析技術,并結合機器學習算法,更加深入地預測未來。
隨著可供分析的數(shù)據(jù)持續(xù)呈指數(shù)級增長,特別是物聯(lián)網為系統(tǒng)提供了來自網絡各處的數(shù)據(jù),這些工具將變得越來越重要。未來,商業(yè)洞見的發(fā)掘日益需要同時依靠財務數(shù)據(jù)和非財務數(shù)據(jù),并且這一過程往往會實時完成。這可能給財務與IT人員的工作方式帶來新的變革,傳統(tǒng)上,他們根據(jù)源于業(yè)務數(shù)據(jù)庫的分類信息統(tǒng)計制作報告。而現(xiàn)在,他們往往通過基于云計算的應用軟件,利用強大的桌面分析工具從各種數(shù)據(jù)來源獲得信息。
CFO只有積極擁抱新的工具和技術,方才有機會使財務職能在企業(yè)價值創(chuàng)造過程中發(fā)揮核心作用。與此同時,據(jù)ACCA研究報告顯示,CFO必須擔負的五項任務:
01
制定技術路線圖,使之符合企業(yè)總體目標,并確保財務部門占據(jù)報告相關績效的最佳位置;同時,它還應與企業(yè)整體的技術戰(zhàn)略保持一致。
02
為財務領域的技術投資提供商業(yè)理由,將技術效益與運營要求進行對比,爭取實時獲得更深刻的洞見;考察哪些技術能帶來商業(yè)優(yōu)勢,進而設法加以部署。
03
數(shù)據(jù)是一項重要資產,其價值隨著使用范圍的擴展而日益增加。CFO需要充分認識到數(shù)據(jù)洞見可以帶來的商業(yè)優(yōu)勢。但數(shù)據(jù)在創(chuàng)造價值的同時也會帶來一定風險。CFO必重視這些寶貴數(shù)據(jù)中所固有的戰(zhàn)略風險,并確保其得到妥善管理。最重要的是,數(shù)據(jù)孤島會對企業(yè)造成負面影響,因此數(shù)據(jù)需要在整個企業(yè)中開放且服從監(jiān)管約束。
04
管理技術變革造成的組織影響非常重要。職場上任何新技術的實施往往伴隨著角色的重大變化。CFO需要引領變革管理,并強調在此過程中出現(xiàn)的全新重要機遇,同時認識到技術變革對績效管理流程的影響。CFO必須了解企業(yè)的獨特流程以及哪些流程可以進行調整,從而促進使用基于云計算的各種應用程序。企業(yè)在尋求自動化之前同樣需要建立穩(wěn)健的流程。
05
聚焦人才與技能,以確保未來的財務團隊具有恰當?shù)募寄芙M合,使之能夠擁抱技術帶來的各種機遇。
技術對公司治理和風險管理產生的影響可能非常顯著,肩負治理重任的CFO需要確保這些問題得到妥善解決。
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賦能平臺:
借助智能財務體系以面向未來財務和新運營范式
對于CFO來說,如果要引進機器智能技術,他們需要用新的思維方式對待數(shù)據(jù)分析,不能只把數(shù)據(jù)看作生成靜態(tài)報告的工具,而是要建造巨大復雜的數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)流程任務自動化、智能化。通過機器智能技術幫助財務部門由傳統(tǒng)的追溯數(shù)據(jù)分析模式到系統(tǒng)推斷預測模式,并且獲取洞察,以洞察指導行動、創(chuàng)造價值。
數(shù)字化財務和智能財務平臺,通過應用人工智能、物聯(lián)網、機器人流程自動化、區(qū)塊鏈和協(xié)作網絡等技術,打造智能預測、自動化報告和交易、前瞻性生態(tài)伙伴管理,助力企業(yè)降低成本和管控風險并發(fā)掘新價值來源,將財務部門打造成企業(yè)新的價值創(chuàng)造中心和賦能平臺(圖5)。
圖5 借助數(shù)字化技術構建智能財務平臺
與此同時,通過構建“共享+協(xié)同+賦能”的智能財務體系,以面向未來財務和新運營范式。
共享:構建基于“能力+資源”的共享平臺
財務共享服務中心、財務供應鏈模式、支付工廠、財資中心等,重新改造財務管理體系和財資管理模式,實現(xiàn)財務管理和財資經營的日常交易、運營管理和價值創(chuàng)造等管理職能分開,重塑資金與商業(yè)的連接。如財務共享服務中心是近十余年來受到高度重視并快速發(fā)展起來的創(chuàng)新財務運營模式。通過財務共享服務中心的建設,實現(xiàn)了從分散運營向集中高效運營的轉變,從本質上是實現(xiàn)了類似會計工廠方式的集中運營作業(yè),即將各個財務專業(yè)能力進行聚合共享,并在這個過程中提升了運營效率,降低了成本,提高了風險管控能力。這種基于專業(yè)分工的大規(guī)模作業(yè)體現(xiàn)了規(guī)模效益,而在智能化模式下,通過機器作業(yè)對當下大規(guī)模人工作業(yè)的替代,特別是可以被高度規(guī)則化的作業(yè),將由財務機器人來完成,其規(guī)模的價值將得到進一步的挖掘。此外,除了能力共享外,作為財金資源,通過資金的集中化管理,也將釋放集中與共享的價值。如集團的財務公司,將集團各個成員單位的財金資源進行集中管理,進而成為集團的資金歸集平臺、資金結算平臺、資金監(jiān)控平臺、金融服務平臺。
協(xié)同:構建基于“生態(tài)+網絡”的協(xié)同平臺
對于傳統(tǒng)行業(yè)來說,跨界是為了進行產業(yè)升級,協(xié)同是為了進行生態(tài)延展。供應鏈、產業(yè)鏈,其“鏈”上企業(yè)主要是“買賣關系”和“交易對手”,而隨著技術發(fā)展和產業(yè)組織模式升級,“鏈”上企業(yè)形成網絡協(xié)同關系,通過分工和協(xié)作以及各自能力的相互賦能,從而提升整個鏈條的核心競爭能力。如商業(yè)銀行與平臺企業(yè)的深度合作,連接賦能,互為平臺、互為流量,共同服務平臺上的企業(yè)和用戶,深挖潛力,實現(xiàn)規(guī)模效應和乘數(shù)效應。這促使商業(yè)銀行從原來單一化、產品化的服務供給轉向多元化、場景化的服務供給;從原來的單一獲客模式轉向適應生態(tài)鏈、產業(yè)鏈的批量獲客方式;而互聯(lián)網公司依托服務平臺從用戶端將服務延伸至銀行的支付、融資、風控等核心業(yè)務。
賦能:構建基于“數(shù)據(jù)+智能”的賦能平臺
“互聯(lián)網”的本質是跨界、協(xié)同和賦能,隨著海量數(shù)據(jù)的積累,計算能力的大幅提升,模型和算法的突破,互聯(lián)網和各行各業(yè)紛紛進行深度融合,越來越多的商業(yè)決策將由機器智能自動完成。未來的財務借助機器智能的關鍵技術和核心能力及基于數(shù)據(jù)的優(yōu)勢,使得企業(yè)財務和金融形成了包括了結算、融資、票據(jù)、投資、風險控制、財務公司運營、供應鏈金融、電商平臺、產業(yè)交易金融平臺等有機結合的智能化平臺,并衍生出大數(shù)據(jù)分析和報告矩陣能力、獲客和場景運營能力、商業(yè)洞察能力、智能風控能力、支付結算和批量交易處理能力、智能預測和現(xiàn)金流運營能力等賦能平臺。
未來的財務是智慧的財務,不再拘泥于傳統(tǒng)會計作業(yè)、事后財務報告和經營分析的職責定位,而是將作為企業(yè)其他業(yè)務部門的合作伙伴和顧問,通過不斷深化應用智能技術,構建財務賦能平臺和智慧財資體系。通過關鍵數(shù)字技術賦能,重塑了財務供應鏈、財資價值鏈和交易關系鏈,使財務管理邁入了一個全新的智能時代,并呈現(xiàn)基于數(shù)據(jù)智能與網絡協(xié)同下的數(shù)字化、分布式、平臺化的發(fā)展趨勢。
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