在經(jīng)濟發(fā)展的重要戰(zhàn)略機遇期,各行各業(yè)都面臨著新的挑戰(zhàn)。隨著企業(yè)的發(fā)展,越來越多的商業(yè)模式和經(jīng)營模式被企業(yè)選擇。在企業(yè)發(fā)展過程中,伴隨著經(jīng)營模式的轉(zhuǎn)變,越來越多的財務問題凸顯出來:利潤如何實現(xiàn)、預算如何制定、決策是否合理、稅收是否合規(guī)、成本是否事前管控、資金能否支持以及戰(zhàn)略目標能否實現(xiàn)等和管理相關的問題一一被提出來,這就需要具備更多知識技能和管理思想的財務人員來完成。
企業(yè)經(jīng)營方式的改變帶來財務工作標準的提升。近日,谷麥光電科技股份有限公司(下稱“谷麥光電”)財務總監(jiān)張修普在接受記者采訪時表示,企業(yè)管理行為的創(chuàng)新體現(xiàn)在管理行為的精細化和理性化,財務人員的職業(yè)化特征也日益明顯。財務人員除了做好本職財務核算工作以外,還要參與生產(chǎn)經(jīng)營管理、企業(yè)的重大經(jīng)營決策等一系列活動,要全面介入企業(yè)的經(jīng)營管理活動。
6個方面創(chuàng)新企業(yè)經(jīng)營模式
財政部提出,財務人員要從事后核算型向管理型轉(zhuǎn)變,財務人員要全程滲透到采購、營銷的全過程,會計“十三五”規(guī)劃也強調(diào)要加強業(yè)財融合、推進管理會計應用。2017年7月入職谷麥光電以后,張修普發(fā)現(xiàn)財務系統(tǒng)與生產(chǎn)、品質(zhì)等其它環(huán)節(jié)是脫鉤的,于是提出上線財務云系統(tǒng)的財務戰(zhàn)略,以支撐全面信息化管理。
在財務云系統(tǒng)的實施過程中,財務和業(yè)務有機融合,以業(yè)務過程為基礎重構(gòu)財務部門,以業(yè)務過程為基礎滲透到流程管理當中。財務部門不再只是負責核算類的財務工作,更是公司制度的傳播者與執(zhí)行者。財務人員已轉(zhuǎn)變成為企業(yè)各項業(yè)務、各大系統(tǒng)、各類數(shù)據(jù)、各種流程的綜合管理者,他們是業(yè)務部門風險管控的協(xié)助者,是透視系統(tǒng)內(nèi)在問題的把關者,是財務數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)向管理數(shù)據(jù)的集大成者,更是企業(yè)流程控制、效率提升的管理者,并正在逐步成長為企業(yè)價值創(chuàng)造的推動者。
張修普透露,在改革新形勢下,谷麥光電以信息化和精益化為主思路,通過會計的集中核算、預算集約管控、資本資金集中管理、風險在線監(jiān)控以及一體化制度流程表單等,實現(xiàn)了具有谷麥光電特點的會計頂層設計,創(chuàng)新了企業(yè)經(jīng)營模式。主要體現(xiàn)在6個方面。
一是在定價體系管理方面,管理會計職能更加深化、凸顯。財務部門積極推進產(chǎn)品市場化的交易,配合營銷部門做好成本定價模型、交易規(guī)則的設計,積極引入財務專業(yè)水平的價值。
二是推行精益管理。在集約化管理的基礎上,抓住成本、資產(chǎn)、資金和內(nèi)控關鍵要素,強化精益。
三是建立共享中心,對事務性工作進行專業(yè)化分工、規(guī)模化運作和標準化的處理,釋放管理潛力。
四是打造集團一體化、橫向業(yè)財融合,縱向分級管控的財務信息系統(tǒng),助力實現(xiàn)財務精益管理。
五是充分應用信息技術、大數(shù)據(jù)等工具,挖掘數(shù)據(jù)的價值信息,實現(xiàn)事前、事中、事后的全流程管控,為企業(yè)經(jīng)營決策提供輔助支持;建設財務運營管控系統(tǒng),協(xié)同企業(yè)的運營業(yè)務,實現(xiàn)業(yè)財融合。
六是緊抓數(shù)據(jù)治理,構(gòu)建精細、多維、高效、實用、共享的財務報告體系,確保整個報告和信息質(zhì)量的高效、透明、準確。
達到“業(yè)財融合”管控效果
張修普以合同為例,介紹了財務云系統(tǒng)應用前后谷麥光電的變化。以前,在公司的銷售合同、采購合同簽訂過程中,財務部未參與進來,造成后續(xù)工作由于稅率、專票與普票、結(jié)算條款等有歧義,給公司流程、驗收、人力物力等帶來不良影響,財務介入以后,實現(xiàn)了對關鍵業(yè)務節(jié)點進行控制的目標,理順了標準合同版本,培訓了業(yè)務人員合同知識,防范了風險,從而達到了“業(yè)財融合”管控效果,有效提升了集團財務管理水平,取得了多贏局面。
全面預算是一種管理工具,通過合理分配企業(yè)的財務、實物以及人力資源,幫助企業(yè)實現(xiàn)既定的戰(zhàn)略目標,監(jiān)控戰(zhàn)略目標的實施進度,控制費用開支。
谷麥光電結(jié)合自身實際,提出了預算精細化管控要求。一是“橫向到邊”的業(yè)務協(xié)同,統(tǒng)籌部署資源,充分銜接業(yè)務計劃和財務數(shù)據(jù),打通業(yè)務到財務的數(shù)據(jù)壁壘。二是“縱向到底”的戰(zhàn)略管控,消除業(yè)務差異。設計了統(tǒng)一的預算模型,建立了標準化的運行體系,所有分子公司均納入預算管理的范疇,防止預算體外循環(huán)現(xiàn)象的發(fā)生。
張修普介紹說,在實施全面預算的過程中,谷麥光電充分梳理業(yè)務流程,理清數(shù)據(jù)流向,深入落實業(yè)財融合思想,有效提升了財務工作的標準化管理水平,為集團經(jīng)營發(fā)展提供了有力支撐。
提供決策依據(jù)
張修普認為,財務人員從核算型轉(zhuǎn)向管理型也是谷麥光電在響應時代大趨勢的變革,會計報告分析也不再是僅僅針對會計數(shù)據(jù)和財務報表進行分析,而是以經(jīng)營結(jié)果反推過程、追根溯源,形成管理會計報告。
谷麥光電通過分析企業(yè)收入情況,得出細分客戶、數(shù)量、單價等信息的變化,再深入了解具體成因,為企業(yè)的營銷方向、重心提供參考;通過分析企業(yè)支出費用(包括而不僅限于預算分析),得出企業(yè)開支異常、不合理處,再追溯檢討業(yè)務開支的合理性、必要性;通過分析產(chǎn)品的成本構(gòu)成,橫向比較成本中的材料、人工耗費;通過分析標準工時、人均產(chǎn)出等指標,協(xié)同人力資源部門控制人工成本。
張修普告訴記者,在谷麥光電,財務已經(jīng)深深融入生產(chǎn)、經(jīng)營的各個模塊,分析得出的結(jié)論有效幫助管理者改善了經(jīng)營管理思路。同時,管理會計報告的出具也有助于薪酬管理部門評價各層級管理者的業(yè)績,為管理層準確及時地洞察、預見經(jīng)營情況提供了決策依據(jù),為促進企業(yè)健康、穩(wěn)定地發(fā)展貢獻了財務部門的力量和智慧。
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