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同等條件下,優(yōu)先選用聰明人

任人唯親不如任人唯賢。

任人唯親是用人之大敵。無數(shù)事實(shí)表明,任人唯親、拉幫結(jié)伙、互相串通、以權(quán)謀私,是導(dǎo)致事業(yè)失敗的重要原因。任用人才應(yīng)唯才是用,而不是唯親是用。人事任用時,管理者決不可以徇私,不可以依據(jù)個人好惡決定任用與否,而要以「能否勝任」為準(zhǔn)則。這是一個基本條件。不能說「這個人能干是能干,卻令人討厭」,或者「他雖然沒什么本事,卻是我欣賞的類型,就讓他做科長吧」。要把情形搞清楚,雖然從心里討厭他,但這件事除了他以外沒有第二個人可以勝任就只好向他低頭了。經(jīng)營者一定要徹底做到這一點(diǎn),這是人事工作上的基本要求。唯有不徇私的態(tài)度,才能讓其他員工樂于接受、協(xié)助。

量才而用,合理搭配。部門的員工間或是同級管理者之間,有時會產(chǎn)生對立,以致人際關(guān)系不能順利發(fā)展,這是不好的現(xiàn)象。但大家都是凡俗的人,人際的摩擦是在所難免的,所以還是要承認(rèn)有某種程度的對立存在。因此身為干部,要多考慮怎樣運(yùn)用人事調(diào)動,盡量減少這種對立。比如說,3 個職位一樣的管理者共同管理同一部門時,即使 3 個人的性格相近,實(shí)力又相當(dāng),也總是會有意見分歧的時候。所以最好的調(diào)配是:一個富有決斷力,一個富有協(xié)調(diào)力,另一個富有行政力,共同組成一個理想的業(yè)務(wù)隊伍。這么一來便能使效率高而對立少了。領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)具有這種面面俱到、妥善搭配工作人員的能力。管理者的對立是要極力避免的,如果自己也是當(dāng)事人,事情會變得較難解決。這時,想辦法分配給每個人不同的任務(wù),是最為妥當(dāng)?shù)霓k法。比如說,你們 3 個人組成一個團(tuán)隊時,如果同屬一個職位,那是很難辦成事的。只有選其中一個做最高負(fù)責(zé)人,然后凡事以他的意見為中心,日常事務(wù)才可照常進(jìn)行。松下幸之助曾經(jīng)這樣勸告過一位當(dāng)會長的人:「你最不對的地方就是叫你的朋友進(jìn)你的公司當(dāng)干部?!顾埶呐笥褤?dān)任公司的常務(wù),這是有問題的。實(shí)際上,他應(yīng)該事先跟他的朋友說:「你進(jìn)我的公司工作,是否能有當(dāng)我員工的意識?如果你有這種意識,我是非常歡迎你的,但是你如果只是想來幫忙的話,最好不要進(jìn)我的公司,我希望你在公司外幫助我就好了?!谷绻皇孪戎v明,他就會成為一個在你公司內(nèi)的「朋友」,而不是你的員工了。一旦彼此的意見對立,因?yàn)槟阋紤]到朋友的感受,所以本來應(yīng)該嚴(yán)正告訴他的事,也說不成了。甚至于在你想下決斷時,這位「朋友」就是不同意,于是往往會造成不必要的對立。任人唯親,就是不考慮才能如何,僅僅選用那些與自己感情好、關(guān)系密切的人。其表現(xiàn)形式有三:一是「以我畫線」。誰贊同自己、擁護(hù)自己、吹捧自己,就提拔誰?!疙樜艺叽妫轿艺呱梗炎约侯I(lǐng)導(dǎo)的單位搞成「一人得道,雞犬升天」的「封地」。二是「唯派是親」。凡是幫朋助友,不管是否有德有才,都優(yōu)先加以考慮。三是「關(guān)系至上」。如何才能做到任人唯賢?作為管理者必須要把握住兩個基本點(diǎn):第一,要有「公心」。關(guān)鍵在于無私,無私是選賢才的前提。對這點(diǎn),中國古代的先哲孔子看得十分清楚。他說:君子對天下之人,應(yīng)不分親疏,無論厚薄,只親近仁義之人。這就是說,在人才問題上,應(yīng)該不計較個人恩怨、得失,而只考慮國家、民眾的利益。其實(shí)質(zhì)就是在選才上無私,對能力強(qiáng)于自己、品德賢于自己的人,要加以舉薦,或使他來代替自己,或使他居于自己之上。在選才上無私,就是要拋棄個人成見,客觀地對他人做出評價;即使對其并不喜歡,也決不以私害公、以私誤公,而應(yīng)毅然選拔。第二,公而忘私、虛懷若谷,有很高的素質(zhì),能夠不計較個人恩怨和得失。盡管一些企業(yè)的管理者也反對裙帶關(guān)系,可是選拔人才時就不自覺地搞親親疏疏,其中原因是他們總憑個人的私欲、私情來舉賢選才,這就偏離了公正客觀的選才標(biāo)準(zhǔn),長久發(fā)展下去,勢必會出現(xiàn)小人得勢、賢才失勢的局面。

創(chuàng)業(yè)期招聘需要大智慧。

創(chuàng)業(yè)期企業(yè)是社會的新生兒,規(guī)模小,實(shí)力較弱,還未得到社會的廣泛認(rèn)可。這類企業(yè)引進(jìn)新生人力資源時,往往會遇到比成熟企業(yè)更多的困難,同時也需要考慮得更加周全。人力資源專家認(rèn)為,創(chuàng)業(yè)期企業(yè)招龍引鳳,需發(fā)揮比成熟企業(yè)招聘更多的智慧。

1.注重人才與老板的匹配度

創(chuàng)業(yè)期企業(yè)各方面均不成熟,管理制度很不健全,甚至是基本沒有,企業(yè)文化也未形成,公司的日程管理都是由老板親力而為,企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)是求得生存和發(fā)展。企業(yè)的發(fā)展和業(yè)務(wù)的開拓主要靠老板的能力。總體而言,老板的個人風(fēng)格決定著公司的命運(yùn)。

多年工作的磨煉,企業(yè)老板基本上都已經(jīng)形成了相對穩(wěn)定的工作方式和做事風(fēng)格,調(diào)整的空間和可能性有限。所以,這就要求引進(jìn)的員工要與老板有較高的匹配度。只有匹配度高,大家才能高度團(tuán)結(jié),才能產(chǎn)生出較高的工作效率,才能克服企業(yè)在起步階段的種種困難。反之,容易造成工作中的摩擦、誤會,積累到一定程度就會爆發(fā)矛盾,從而導(dǎo)致合作失敗。而這種團(tuán)隊建設(shè)上的失敗,對創(chuàng)業(yè)期企業(yè)往往是致命的。測試人才與老板的匹配程度,首先需要測試?yán)习迨且粋€有什么樣工作行為的人。按照老板的風(fēng)格進(jìn)行招人。測試工作行為主要從 3 個維度入手:和人打交道的風(fēng)格、辦事的風(fēng)格以及接受信息、處理信息、反饋信息的能力和風(fēng)格。

2.看重人才的職業(yè)素養(yǎng)和核心競爭力

創(chuàng)業(yè)期企業(yè)對外部人才的需求并不突出,數(shù)量少,以一般員工尤其是業(yè)務(wù)開拓人員的招聘為主,極少招聘中層,基本沒有高層招聘。業(yè)務(wù)開拓人員是創(chuàng)業(yè)期企業(yè)的核心人員,其職業(yè)素養(yǎng)的成熟與否和核心競爭力的強(qiáng)弱直接決定著企業(yè)能否在激烈的業(yè)務(wù)競爭中破局成功。評判一個人的職業(yè)素養(yǎng)可以從以下幾個方面測評:職業(yè)習(xí)慣、職業(yè)成熟度、工作主動性、工作壓力承受能力、學(xué)習(xí)素養(yǎng)。對于創(chuàng)業(yè)期企業(yè)而言,更為重要的是工作主動性和工作壓力承受能力。創(chuàng)業(yè)期企業(yè)不可能獲得足夠的業(yè)務(wù)資源和社會關(guān)系資源,這就需要員工具有較高的工作主動性。同樣,員工面對的新市場、新資源,業(yè)務(wù)開拓進(jìn)程中有著更多的不確定性,這就需要員工要有較強(qiáng)的工作壓力承受能力。相對職業(yè)素養(yǎng),人才的核心競爭力是企業(yè)最為看重的。人才的核心競爭力主要由以下幾項(xiàng)內(nèi)容組成:知識、技能和經(jīng)驗(yàn)。知識是指以專業(yè)知識為核心的全方位認(rèn)知水平;技能主要體現(xiàn)在專業(yè)能力上;經(jīng)驗(yàn)和工作經(jīng)歷有密切關(guān)系,有經(jīng)驗(yàn)的人才能夠更好地幫助企業(yè)規(guī)避風(fēng)險。對于創(chuàng)業(yè)期企業(yè),技能為首選,經(jīng)驗(yàn)為次,知識居末。

3.兼顧人才與組織、組織發(fā)展的協(xié)調(diào)性

如今激烈的競爭環(huán)境要求并決定了創(chuàng)業(yè)期企業(yè)發(fā)展速度一定要快。市場可以不斷拓展,產(chǎn)品可以不斷創(chuàng)新,而企業(yè)內(nèi)部人力資源則不能日日更迭。團(tuán)隊的穩(wěn)定是企業(yè)高速發(fā)展的基礎(chǔ),這就需要企業(yè)在招聘人才時要考慮人才與企業(yè)組織、企業(yè)發(fā)展的協(xié)調(diào)性。人才與組織的協(xié)調(diào)性主要體現(xiàn)在人才與組織的相互適應(yīng)程度、人才成長與企業(yè)成長的一致性上,而人才與組織發(fā)展的協(xié)調(diào)性主要體現(xiàn)在人才對企業(yè)價值觀的認(rèn)同感、人才對企業(yè)愿景的信任感上。因?yàn)閯?chuàng)業(yè)型企業(yè)不具備成系統(tǒng)的企業(yè)文化,未凸現(xiàn)出明顯的企業(yè)風(fēng)格,所以,人才與組織發(fā)展的協(xié)調(diào)性對創(chuàng)業(yè)期企業(yè)而言不如人才與組織的協(xié)調(diào)性重要。人才與組織的協(xié)調(diào)性測評主要是看人才的知識、技能、經(jīng)驗(yàn)、職業(yè)素養(yǎng)與企業(yè)提供的崗位、企業(yè)的成長速度是否對應(yīng)。能夠滿足企業(yè)崗位、企業(yè)發(fā)展要求的人才,則可認(rèn)定為與組織的協(xié)調(diào)性高。

用職位留下最能干的人。

韓信是幫助劉邦奪取天下的主要功臣之一,在楚漢戰(zhàn)爭中起著至關(guān)重要的作用。但他在被劉邦重用之前,也曾因?yàn)榈貌坏街赜枚鲎?。?jù)《史記·淮陰侯列傳》及《漢書·韓信傳》的記載,韓信是淮陰人,不僅出身不好,年輕的時候品行也不怎么好,他唯一的優(yōu)點(diǎn)就是精通兵法,并且胸懷大志。韓信曾先后投到項(xiàng)梁和夏侯嬰的部下,但都沒有受到重用。一次,韓信由于觸犯軍法而被判處斬刑,同案的十三人均已行刑問斬。輪到韓信時,他抬頭仰視,正好看見騰公,便大聲說道:「漢王不想成就奪取天下的大業(yè)了嗎?為什么斬殺壯士!」騰公見韓信出言不凡,且相貌威武,便釋放了韓信,免他一死。此后,騰公向劉邦舉薦了韓信,韓信于是被任命為治粟都尉,負(fù)責(zé)管理全軍的糧餉。韓信對于治粟都尉這個職位并不滿意,覺得自己在這里沒有用武之地。他思來想去,最終決定出逃,另尋可以施展能力的地方。劉邦的宰相蕭何在得知韓信出逃的消息后,立即騎馬去追趕韓信,好不容易把韓信給挽留了下來。在追回了韓信之后,蕭何向漢王劉邦闡述了他之所以極力挽留韓信的原因。他說:「大王,那些逃亡的將領(lǐng),都是容易得到的人;至于韓信這樣的杰出將才,普天下找不出第二個來。大王如果是想長久地稱王漢中,韓信確實(shí)派不上什么用場;但如果是想爭奪天下,那么韓信就是和你共商大計的不二人選?!?jié)h王恍然大悟,立即召見韓信,要拜他為大將。蕭何趕忙阻攔,并對劉邦說,要想留住像韓信這樣的能人,必須表現(xiàn)出對這個人才的尊重。于是漢王選擇了一個良辰吉日,事先齋戒,為韓信舉辦了一個盛大的拜將儀式,封他為「大將軍」。劉邦通過這樣的一個拜將儀式,不僅顯示了韓信所受封的「大將軍」的地位非常崇高,也讓韓信感受到了自己的價值,從而成功地將他留在了身邊。從這個典故我們應(yīng)該看到,有才能的人最大的愿望就是發(fā)揮自己的才能。作為一個領(lǐng)導(dǎo)者,應(yīng)該給那些有能力的人最適合他的職位,這才是對他們最好的尊重。

組織能力很重要。

組織協(xié)調(diào)能力是管理者必備的能力之一。某裝飾集團(tuán)招聘市場部經(jīng)理,該職位的主要職責(zé)是負(fù)責(zé)公司品牌推廣、維護(hù),組織客戶維護(hù)活動和市場開拓活動,負(fù)責(zé)對外聯(lián)系和合作。因?yàn)樵诠ぷ髦?,既需要在公司?nèi)部協(xié)調(diào)各部門關(guān)系共同舉辦活動和開拓市場,又需要站在公司的角度與外部有關(guān)聯(lián)的單位進(jìn)行合作,該職位對任職者的組織協(xié)調(diào)能力要求較高。如何在一兩次面試中準(zhǔn)確地判斷出候選人的組織協(xié)調(diào)能力的強(qiáng)弱呢?人力資源專家認(rèn)為組織協(xié)調(diào)能力主要包括組織能力、問題解決能力和領(lǐng)導(dǎo)力,在招聘過程中應(yīng)該從 3 個角度進(jìn)行評判。

1.「組織者」的氣質(zhì)和角色

一個人是否具有出眾的組織能力,主要看其是否具有「組織者」的氣質(zhì)和風(fēng)范,以及其是否在工作開展過程中擔(dān)任過真正的「組織者」角色。這和職務(wù)高低沒有太大的關(guān)系。有些人天生就是「組織者」,即使他職務(wù)不高,但是一旦領(lǐng)導(dǎo)將某項(xiàng)組織工作交給他,他就能立即在職務(wù)范圍內(nèi)發(fā)揮對他人的影響力。有些人即使身在領(lǐng)導(dǎo)者位置,但喜歡戰(zhàn)略層面的指導(dǎo),真正的組織者角色卻由下屬充當(dāng)。所謂組織者氣質(zhì),主要體現(xiàn)在以下幾個方面:具有堅強(qiáng)的意志力、具有明確的目標(biāo)、記憶能力出眾并且善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、性格開朗并喜歡溝通、興趣廣泛、思想開放、對人寬容。招聘單位在對候選人的考核中,可以從以上幾個方面綜合把握候選人是否具有組織者的氣質(zhì),這也直接反映了候選人的組織能力和發(fā)展?jié)摿Α?/p>

2.避免問題和解決問題

事物的發(fā)展都是伴隨著矛盾和問題進(jìn)行的,工作的開展也是一樣。一個合格的管理人員,不僅不懼怕問題,要有解決問題的能力,更重要的是,要有避免沖突和問題的能力。也就是說,對工作中可能會出現(xiàn)的矛盾和問題,要有精確的預(yù)判。在工作中,矛盾產(chǎn)生的原因有多種:彼此之間的誤解,不同人的個性差異,不同的利益追求,工作方法的不同,等等。當(dāng)這些問題出現(xiàn)后,正確處理問題的方法是最為重要的。一般來說,處理的方法主要有:壓制、強(qiáng)權(quán)式解決、妥協(xié)、均衡利益。方式無對錯,只有結(jié)果的差異。招聘企業(yè)在考核過程中,只需把握住一個原則:候選人采用的方式是否能夠最大化促進(jìn)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

3.有信任,才有領(lǐng)導(dǎo)

只有信任下屬,才能獲得下屬的追隨,才能產(chǎn)生領(lǐng)導(dǎo)力。許多工作需要下屬去做,這就需要領(lǐng)導(dǎo)者信任下屬,對下屬適當(dāng)授權(quán)。授權(quán)不是放棄自己的職責(zé),而是準(zhǔn)許別人去更好地完成工作。是否懂得授權(quán),也是對候選人的考核點(diǎn)之一。伴隨授權(quán)機(jī)制的還有監(jiān)督機(jī)制,高明的授權(quán)者既允許下屬放手去做,又時時監(jiān)督下屬的工作進(jìn)程,并保證在關(guān)鍵點(diǎn)上不出差錯。這也是用人單位重要考察的一個方面。授權(quán)是給下屬提供舞臺,而激勵則是促進(jìn)下屬卓越工作的音樂。作為團(tuán)隊的領(lǐng)導(dǎo)者,有責(zé)任激勵下屬,使他們更有效、更卓越地工作。一個領(lǐng)導(dǎo)力出眾的領(lǐng)導(dǎo),既對下屬高度信任,又能夠發(fā)自內(nèi)心地給予下屬尊重;既能主動關(guān)心和幫助下屬的職業(yè)發(fā)展,又能在工作中使下屬能夠人盡其才、發(fā)揮其所長。招聘企業(yè)在考察候選人的領(lǐng)導(dǎo)力過程中,可以從其與下屬的關(guān)系、下屬的發(fā)展現(xiàn)狀、下屬對其的評價等幾個方面進(jìn)行判斷。

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