今天,給大家分享一些WORD常用技巧,能夠有效的幫助大家提高工作效率,解決工作難題。
01 文字批量轉成表格
我們經(jīng)常會在辦公中遇見這種一堆文字的,想將其做成表格。
像這種帶有分隔符的內容,我們可以直接通過「插入」-「表格」-「文字轉換成表格」來搞定。
02 插入的頁碼,變成一串代碼
經(jīng)常在WORD底部插入頁碼時,我們會發(fā)現(xiàn)頁碼并不是數(shù)字,而變成了一串代碼,這是什么情況?其實,這可能是因為我們無意間使用了切換域功能,我們可以通過快捷鍵「Alt + F9」將其切換成正常頁碼數(shù)字。
03 不讓標點符號在行首
標點符號顯示在行首,并不是很美觀,所以,我們需要手動調整一下。
選中段落「右鍵」-「段落」-「中文板式」,勾選「按中文習慣控制首尾字符」和「允許標點溢出邊界」。
04 微軟雅黑字體間距過大
平常用雅黑字體的朋友是否注意到了,微軟雅黑的字體要比普通字體間距大一些?那么,我們要怎么調整一下呢?
05 WORD中上下文字對齊
如果上一行是2個字,下一行有4個字,這種排序并不是非常的美觀。當然,你也可以一個一個的敲空格隔開,不過那樣就太浪費時間了,而且有些地方也不能對齊。大家可以試試「開始」-「段落」-「中文板式」-「調整寬度」將其設置一個最大值。
06 WORD文檔快速跳轉到指定頁面
如果你有一個幾百頁的文檔,想要查看其中某頁內容,你可以慢慢的往下拖,最終你肯定會找到的。你也可以使用更加快捷的方式,「開始」-「編輯」-「查找」-「轉到」在「定位」中直接輸入頁數(shù),就可以快速的跳到該頁。
07 段落數(shù)字排版
升序、降序排列,我們經(jīng)常會在EXCEL中使用。在WORD中其實也可以對文章段落進行升序、降序排列。如果,你需想要對文章段落進行一番調整,可以先在前面加上1、2、3...這種序列,然后選中需要進行排序的內容,進入「開始」-「段落」-「排序」;主關鍵詞設為「段落數(shù)」,類型設為「數(shù)字」,確定就行了。
08 古文排版方式
對于現(xiàn)代人來說,正常文字排版方式應該是從左往右。而古文恰恰相反,是從右往左。如果想在WORD中將文章以古文方式進行排版,其實非常簡單。進入「布局」-「頁面設置」-「文字方向」-「垂直」即可。
你會用方框□里打鉤√和叉×這種特殊符號嗎?
Word中這個快捷鍵也太好用了吧!
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