作者：小值童鞋 來源：芒種學(xué)院(ID：lazy_info)
這段時(shí)間在公眾號(hào)后臺(tái)一直收到粉絲們的留言，分享一期關(guān)于「Word排版」的相關(guān)技巧。這個(gè)時(shí)候就有小伙伴會(huì)問了，Word不就是錄入文字么？
還能有什么技巧？其實(shí)Word也是一個(gè)非常有學(xué)問的軟件，不信來測(cè)試下：
如何解決Word封面頁下劃線自動(dòng)對(duì)齊問題？
如何在正文部分插入頁碼？
Word排版中英文混雜如何解決英文換行問題？
如何在Word中一鍵制作目錄呢？
...
發(fā)現(xiàn)懵了吧，Word高手和新手的差距有多大呢？一份文檔高手可能只需要10分鐘，新手可能需要五六個(gè)小時(shí)甚至還排版得不好。
那么有沒有什么可以快速學(xué)習(xí)的排版技巧呢？
當(dāng)然有，在這里以論文排版為例給大家分享 10 個(gè)必學(xué)的Word技巧，幫助大家快速提升Word排版能力！
- 01 -
封面頁下劃線自動(dòng)對(duì)齊
論文封面的排版對(duì)齊一直是很多大學(xué)生的痛點(diǎn)，姓名/學(xué)號(hào)/學(xué)院/指導(dǎo)教師等等信息的長(zhǎng)度都不是同一的，拼命敲空格對(duì)齊，卻死命都對(duì)不齊。
就像下面這種排版一樣，不是長(zhǎng)了就是短了：
其實(shí)很簡(jiǎn)單，只需要插入一個(gè)2列6行的表格，讓表格居中：
然后將字段右對(duì)齊，詳細(xì)信息居中對(duì)齊，留下第2列的下邊框，就能實(shí)現(xiàn)封面頁下劃線自動(dòng)對(duì)齊了：
繪制下劃線的辦法也很簡(jiǎn)單，全選「表格」，點(diǎn)擊「設(shè)計(jì)」選項(xiàng)卡的「無邊框」，在依次選中每一個(gè)單元格，選擇「下邊框」即可。是不是很整齊呢？
- 02 -
一鍵刪除換行符
Ctrl+C/V作為寫畢業(yè)論文最強(qiáng)大的技巧，雖然好用，但是難免會(huì)碰上從PDF/網(wǎng)頁上復(fù)制過來的文字，要么文字/符號(hào)出現(xiàn)錯(cuò)誤，要么出現(xiàn)了很多換行符，就像這樣：
如果是出現(xiàn)了換行符，那么處理的技巧非常簡(jiǎn)單，選中復(fù)制的內(nèi)容，按「Ctrl+H」進(jìn)行替換，找到「特殊格式」-「段落標(biāo)記」。
替換內(nèi)容什么都不寫，點(diǎn)擊「全部替換」就可以一鍵刪除「換行符」了。
在PDF上，百度文庫上復(fù)制別人的文檔就會(huì)碰到這種情況，使用這招就可以輕松搞定。
- 03 -
特殊字符的輸入
在論文的編輯過程中，難免會(huì)輸入「版權(quán)所有」「注冊(cè)」「商標(biāo)」等特殊字符，這些字符在哪里尋找呢？
很簡(jiǎn)單，點(diǎn)擊「插入」選項(xiàng)卡下的「符號(hào)」-「其他符號(hào)」。
在「特殊符號(hào)」下就能找到這些符號(hào)了，并且一些常用的符號(hào)還設(shè)置了相應(yīng)的快捷鍵。
- 04 -
批量修改文字樣式
絕大部分畢業(yè)論文的中英文字體都是固定的，例如中文是「宋體」，英文是「Times New Roman」，如果在邊寫的時(shí)候一遍反復(fù)切換字體，可能會(huì)變得非?；靵y。
其實(shí)在Word中，你可以一鍵修改，選中所有的文字，在「開始」選項(xiàng)卡下點(diǎn)擊「字體」，將中文字體設(shè)置成宋體，西文字體設(shè)置成Times New Roman即可一鍵修改。
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文獻(xiàn)/圖表的交叉引用
文獻(xiàn)引用作為論文中非常重要的一部分，在絕大部分畢業(yè)論文/學(xué)術(shù)論文中都會(huì)大量引用。
如果在論文中大量引用了文獻(xiàn)，你是不是還在手動(dòng)一個(gè)一個(gè)標(biāo)記上序號(hào)呢？
有更簡(jiǎn)單的辦法，在「開始」下的「段落」-「編號(hào)」，就可以重新設(shè)置符合論文規(guī)范的編號(hào)格式，這樣就可以一鍵設(shè)置了。
那么設(shè)置完的編號(hào)，如何在論文中進(jìn)行引用了，也超級(jí)簡(jiǎn)單，鼠標(biāo)點(diǎn)擊插入引用的位置，選擇「引用」-「交叉引用」，輕松搞定。
- 06 -
論文導(dǎo)航目錄一鍵抵達(dá)
寫了幾十頁的論文，每次切換到固定的位置要不就只能在目錄頁按Ctrl鍵進(jìn)行切換，要不就只能使用鼠標(biāo)滾輪慢慢滑，其實(shí)Word提供了一個(gè)「導(dǎo)航窗格」的小功能。
勾選「視圖」選項(xiàng)卡下的「導(dǎo)航」，在左邊就可以看到導(dǎo)航了。
想跳轉(zhuǎn)到哪里，直接鼠標(biāo)點(diǎn)擊一鍵跳轉(zhuǎn)即可，超級(jí)方便，甚至你還可以在導(dǎo)航窗格中調(diào)整整篇文檔的結(jié)構(gòu)等等。
- 07 -
插入公式編號(hào)和右對(duì)齊
在論文排版中，公式絕對(duì)是最難處理的那一部分，不僅需要右對(duì)齊，還需要將公式置于整份文檔的中間，其實(shí)可以在插入公式之前，新建一個(gè)「1行3列」的表格，將它的位置固定。
中間的單元格用于輸入公式，右端的單元格用于輸入公式的序號(hào)，左端留白即可。
接著在「表格工具」-「布局」中選擇「根據(jù)內(nèi)容自動(dòng)調(diào)整窗口」，然后繼續(xù)設(shè)置對(duì)齊方式，就能得到類似這樣的格式：
最后將表格的邊框全部去除即可，跟封面的套路是一模一樣的，這樣公式永遠(yuǎn)都是居中并且序號(hào)是右對(duì)齊的。
- 08 -
一鍵生成目錄
在Word中，如果你為不同的段落設(shè)置了不同的「大綱級(jí)別」，在哪里設(shè)置呢？選中某個(gè)段落，點(diǎn)擊「開始」選項(xiàng)卡下的「段落」，在常規(guī)中就可以找到大綱級(jí)別。
為不同的段落分別設(shè)置正文、1級(jí)、2級(jí)、3級(jí)等等大綱級(jí)別。
這個(gè)時(shí)候就可以在Word中一鍵插入目錄了，操作的技巧也非常簡(jiǎn)單，點(diǎn)擊「引用」選項(xiàng)卡下的「手動(dòng)/自動(dòng)目錄」就可以搞定。
如果有新的大綱，還可以點(diǎn)擊「更新目錄」進(jìn)行更新，再也不用一個(gè)一個(gè)插入目錄了。并且利用大綱生成的目錄還支持按住Ctrl鍵鼠標(biāo)點(diǎn)擊跳轉(zhuǎn)到指定的位置，非常強(qiáng)大。
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插入頁碼/分節(jié)
在Word中插入頁碼非常簡(jiǎn)單，但是如果要從正文中插入頁碼，就有很多同學(xué)不熟悉了，那么如何從正文才開始插入頁碼呢？
首先我們點(diǎn)擊「開始」選項(xiàng)卡下的「顯示標(biāo)記」按鈕，如下：
這里主要用到「分節(jié)符」，主要作用是插入分節(jié)符后，下一頁就會(huì)自動(dòng)另起一頁變成新的一部分，這個(gè)時(shí)候，插入頁碼就可以使用新的頁碼了。
在頁碼起始頁的上一頁結(jié)尾插入「分節(jié)符」后，鼠標(biāo)點(diǎn)擊頁碼起始頁，打開頁碼設(shè)置，勾選「起始頁碼」設(shè)置為1，這樣就可以從正文處開始插入頁碼了。
默認(rèn)仍然是勾選「續(xù)前節(jié)」的話，頁碼仍然是延續(xù)上一節(jié)的，這里需要注意下。
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英文字符換行問題
在Word中，如果中英文在統(tǒng)一段落中，并且由于英文單詞被劃分的不一致，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)英文換行，導(dǎo)致前面的文字間距變大或者留空的情況，如下：
這個(gè)時(shí)候是因?yàn)閃ord將英文識(shí)別為一體，將它換行完整顯示出來了，只需要打開「段落設(shè)置」，勾選「允許西文在單詞中間換行」，這樣Word就不會(huì)將它識(shí)別成一個(gè)整體，可以換行了。
現(xiàn)在就變成這樣子了，排版更加自然：
好了，那么關(guān)于「Word排版」的技巧分享到這里了，如果你還有其他關(guān)于 Word 的使用技巧，可以在文章下進(jìn)行留言哦~
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