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word正式文件格式：

標(biāo)題必須居中，字號(hào)為2號(hào)方正小標(biāo)宋，不需要加粗。如果標(biāo)題過(guò)長(zhǎng)可分多行，詞句之間必須意思連貫、對(duì)稱。

正文分為標(biāo)題和正文：一級(jí)標(biāo)題：如（一、為三號(hào)黑體，此標(biāo)題不用加句號(hào)）；二級(jí)標(biāo)題：如（（一）、為三號(hào)楷體，同樣句末也不用加標(biāo)點(diǎn)）；三級(jí)標(biāo)題：（1、為三號(hào)仿宋，需加粗，不用加標(biāo)點(diǎn)）；其余標(biāo)題：如（（1）、①等與正文相同）。

正文：3號(hào)仿宋體，段首空兩格。頁(yè)面的邊距上：3.7厘米，下：3.4厘米，左：2.8厘米，右2.3厘米。行間距離的固定值一般在28磅左右。

表格：如遇表格類的文件，如果是橫排的，單頁(yè)碼必須置于表格的右下角，雙頁(yè)碼置于表格的左上角。標(biāo)題為表格最上面，居中排版，字體為仿宋小四號(hào)字體，加粗。其它內(nèi)容為五號(hào)。

頁(yè)碼：A4紙文件的頁(yè)碼需放置在最下面用阿拉伯?dāng)?shù)字居中顯示，選擇數(shù)字兩邊有橫線的頁(yè)碼（-1-）。一般距離紙張邊緣7毫米左右。

落款：落款一般靠右排版，文字大小和正文相同。

根據(jù)A4紙的頁(yè)面來(lái)定，標(biāo)題需居中為2號(hào)方正小標(biāo)宋，不需要加粗，1號(hào)字體過(guò)大，3號(hào)又太小，所以2號(hào)字體即可。關(guān)于標(biāo)題分段，打個(gè)比方：‘知識(shí)延展回答’，我們可以在知識(shí)后，延展后段行，但不能在知與識(shí)之間段行，這類詞語(yǔ)之間段行都是不可行的。

因印刷需要，左比右的間距會(huì)多留一些，用于裝訂留余地。而上比下的間距多主要原因是頭要比尾大。