在實踐當中,勞動者可能會因為各種各樣的原因,不愿與企業(yè)簽訂書面的勞動合同,那么根據(jù)《勞動合同法》和《勞動合同法實施條例》的規(guī)定,企業(yè)在勞動者拒簽(或期滿拒絕續(xù)簽)勞動合同時可能會面臨怎樣的法律風險,又如何規(guī)避這些法律風險呢?
從《勞動合同法》和《勞動合同法實施條例》的現(xiàn)有規(guī)定看,在不同的情況下,企業(yè)有著不同的義務,如果企業(yè)未履行法律規(guī)定的義務,則面臨著不同的風險:
1 、自用工之日起一個月內(nèi):
(1)企業(yè)有書面通知勞動者簽訂書面勞動合同的義務,也就是說口頭通知是不行的。
( 2 )在企業(yè)已書面通知的情況下,勞動者拒簽書面勞動合同的,企業(yè)有書面通知勞動者終止勞動關系的義務。此時,無需支付經(jīng)濟補償,但應按實際工作時間支付報酬。
在此種情況下,勞動者拒簽書面勞動合同的,企業(yè)有不雇傭勞動者的義務和權(quán)利,且不承擔任何懲罰性的責任,但應支付報酬。(注意:企業(yè)在此種情形下,只能不雇傭勞動者,這不僅是權(quán)利,更是一種義務,否則即要承擔帶有懲罰性的責任。)
風險:對于企業(yè)來說,此時還不會發(fā)生經(jīng)濟上的損失。
2 、自用工之日起超過一個月不滿一年未與勞動者訂立書面勞動合同:
基于上一種情形,如果勞動者自用工之日起一個月內(nèi)不與企業(yè)簽訂勞動合同,企業(yè)也沒有行使終止勞動關系的權(quán)利的,法律即視為企業(yè)未履行自身的義務,應當向勞動者每月支付兩倍的工資,并與勞動者補訂書面勞動合同。勞動者仍然不與企業(yè)訂立書面勞動合同的,企業(yè)在此時仍然有書面通知勞動者終止勞動關系的權(quán)利和義務,但應按規(guī)定支付經(jīng)濟補償。
風險:兩倍的工資及經(jīng)濟補償金。
3 、自用工之日起滿一年未與勞動者訂立書面勞動合同:
此時,企業(yè)已經(jīng)沒有了終止勞動關系的權(quán)利義務,法律視為企業(yè)已經(jīng)與勞動簽訂了無固定期限勞動合同,同時還要支付“自用工之日起滿一個月的次日至滿一年的前一日”期間兩倍的工資,并補訂無固定期限勞動合同。
風險:兩倍的工資,并補訂無固定期限勞動合同。
應對措施:
1 、企業(yè)在勞動者拒絕簽訂勞動合同時,從法律的角度來說只有一個選擇,那就是書面通知勞動者終止勞動關系,否則就可能會面臨支付雙倍工資、簽訂無固定期限勞動合同的風險。
2 、從證據(jù)的角度來說,企業(yè)一定要保留已經(jīng)履行書面通知義務的相應證據(jù),并作為人事檔案資料存檔。否則,一旦發(fā)生勞動爭議,在舉證不能的情況下就可能陷入不利的局面,可謂有苦難言。
在此,同時也善意地提醒勞動者,最好與企業(yè)簽訂書面的勞動合同,切不可因為法律有了雙倍工資的規(guī)定,就覺得不簽訂書面勞動合同對自己更有利。事實上,在此種情況下,申請勞動仲裁時勞動者要承擔與企業(yè)存在勞動關系和勞動報酬標準等證明責任,一旦舉證不能,一樣不能達到目的,而且更不利于自身在行業(yè)內(nèi)的聲譽,不利于事業(yè)的長遠發(fā)展。
附:相關法律規(guī)定的條文
《勞動合同法》:
第八十二條:用人單位自用工之日起超過一個月不滿一年未與勞動者訂立書面勞動合同的,應當向勞動者每月支付二倍的工資。用人單位違反本法規(guī)定不與勞動者訂立無固定期限勞動合同的,自應當訂立無固定期限勞動合同之日起向勞動者每月支付二倍的工資。
《勞動合同法實施條例》:
第五條:自用工之日起一個月內(nèi),經(jīng)用人單位書面通知后,勞動者不與用人單位訂立書面勞動合同的,用人單位應當書面通知勞動者終止勞動關系,無需向勞動者支付經(jīng)濟補償,但是應當依法向勞動者支付其實際工作時間的勞動報酬。
第六條:用人單位自用工之日起超過一個月不滿一年未與勞動者訂立書面勞動合同的,應當依照勞動合同法第八十二條的規(guī)定向勞動者每月支付兩倍的工資,并與勞動者補訂書面勞動合同;勞動者不與用人單位訂立書面勞動合同的,用人單位應當書面通知勞動者終止勞動關系,并依照勞動合同法第四十七條的規(guī)定支付經(jīng)濟補償。
前款規(guī)定的用人單位向勞動者每月支付兩倍工資的起算時間為用工之日起滿一個月的次日,截止時間為補訂書面勞動合同的前一日。
第七條:用人單位自用工之日起滿一年未與勞動者訂立書面勞動合同的,自用工之日起滿一個月的次日至滿一年的前一日應當依照勞動合同法第八十二條的規(guī)定向勞動者每月支付兩倍的工資,并視為自用工之日起滿一年的當日已經(jīng)與勞動者訂立無固定期限勞動合同,應當立即與勞動者補訂書面勞動合同。
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