一次高效的日常匯報，在確定好匯報的課題后，選擇匯報時機非常重要，能夠更好地把匯報的作用發(fā)揮出來。
一、把領(lǐng)導(dǎo)當簽本。一般使用于中層領(lǐng)導(dǎo)對分工領(lǐng)導(dǎo)和一般干部對本部門的領(lǐng)導(dǎo)，要堅持每天與領(lǐng)導(dǎo)交流匯報。比如當天需要做的重點工作，常規(guī)性的重點工作、正在進行工作的進展情況等等，都可以與領(lǐng)導(dǎo)做好交流匯報。當養(yǎng)成良好的習(xí)慣時，上下級之間的工作運行比較通暢，工作的效率也會大大提高，作為接受匯報的領(lǐng)導(dǎo)，也會樂于接受這種政令暢通的工作機制。
二、緊急事緊急報。在日常工作中發(fā)生的突發(fā)事件、有時間限制的緊急事件都要在第一時間向相關(guān)地領(lǐng)導(dǎo)做好匯報，一方面便于領(lǐng)導(dǎo)做出正確的應(yīng)對策略；另一方面便于領(lǐng)導(dǎo)合理安排自己的工作日程。比如，上級領(lǐng)導(dǎo)的臨時性現(xiàn)場調(diào)研活動，務(wù)必在接到有關(guān)的信息通知，并在最短的時間做出合理的接待方案后，與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報，以便于領(lǐng)導(dǎo)心中有數(shù)，對日常的工作做出必要的調(diào)整，給領(lǐng)導(dǎo)留出調(diào)整工作時間安排的余地。
三、階段事定時報。一是對于階段性的工作項目，要在完成時限之前做好匯報，聽取領(lǐng)導(dǎo)意見建議；二是自己掌控階段性工作匯報間隔時間，使領(lǐng)導(dǎo)了解下一級工作動態(tài)，特別是中層領(lǐng)導(dǎo)干部對分工領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)，要養(yǎng)成按周、按月、按季或較為合理的時間間隔進行工作匯報，一般情況下時間間隔不宜過長；三是全面工作按季、半年或按年向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報，以利于領(lǐng)導(dǎo)全面掌握工作情況。
四、有想法隨時報。一方面對于自己的工作思路和工作建議可以隨時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，以免錯過最佳的實施時間。另一方面對于個人的工作訴求以及有關(guān)個人利益的情況，可以隨時匯報，得到領(lǐng)導(dǎo)的認同和指導(dǎo)幫助。再一方面對于身邊的好人好事，要隨時向領(lǐng)導(dǎo)匯報好，特別是中層領(lǐng)導(dǎo)干部，要對下屬的亮點工作隨時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，讓領(lǐng)導(dǎo)了解下屬的工作情況，在領(lǐng)導(dǎo)心目中留下下屬的良好印象。
總之，把握好日常匯報的時機，就是有匯報的課題和動機，恰當?shù)臅r間匯報合適的事，提高匯報的“時效”，把匯報的作用發(fā)揮到極致。
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