如何匯報工作
作者：張傳祿 來源：貴州先鋒網(wǎng) 時間：2011年07月31日 點
匯報工作拖沓冗長，是機(jī)關(guān)工作之大忌。匯報的要訣，就是要用事實說話，不要空話連篇。做到匯報簡潔明快。
匯報，是機(jī)關(guān)干部的家常便飯，如匯報學(xué)習(xí)，匯報工作，匯報思想，匯報生活等等。
匯報時間要短
向領(lǐng)導(dǎo)匯報的時間多少為宜？我遵循的原則是，一般不超過10分鐘。這一原則是從我的老領(lǐng)導(dǎo)金一明將軍那里繼承下來的，是否合適，僅供參考。
有些規(guī)則，說不上有多少科學(xué)依據(jù)，但卻有著不容置疑的實用價值。這條規(guī)則大概就是如此。金一明將軍是將門之后，父親曾在幾個大區(qū)級單位任政治委員，母親也是我軍的高級干部，但他不狂傲浮躁，辦事極度認(rèn)真，特別是對待向領(lǐng)導(dǎo)匯報，不論大小問題，每次都精心準(zhǔn)備，反復(fù)斟酌。在時間的把握上，也極度節(jié)省，能一分鐘說明的問題，絕不占用兩分鐘。10分鐘之內(nèi)把問題匯報完，是他始終恪守的一條底線。后來我才知道，這是他從父親那里學(xué)來的。他父親曾在鄧小平同志手下工作，可能是鄧小平同志務(wù)實、簡潔風(fēng)格的緣故，使得他每次前去匯報工作都做到簡明扼要，10分鐘內(nèi)盡量匯報完畢。這一做法得到鄧小平同志的賞識。
匯報內(nèi)容要精
向領(lǐng)導(dǎo)匯報拖沓冗長，是機(jī)關(guān)工作之大忌。匯報的要訣，就是要用事實說話，不要空話連篇。做到匯報簡潔明快，需要去掉“三個擔(dān)心”。
一是擔(dān)心匯報短了顯得不重視。其實，重視不重視不在于匯報時間長短，關(guān)鍵在于準(zhǔn)備認(rèn)真與否。戲劇界有一種“臺上一分鐘，臺下十年功”的說法，對我們準(zhǔn)備匯報材料不無借鑒。實踐證明，匯報前準(zhǔn)備越充分，用的時間越長，匯報時用的時間就越短。
二是擔(dān)心匯報短了問題說不清。匯報中常見的有兩個弊端：一個是面面俱到，一次匯報就想把所有的問題都點到、都講到，這樣的結(jié)果卻是沒有主題、沒有重點，讓人不得要領(lǐng)。匯報的正確做法，最好一事一匯報，一次涉及一個方面的問題，這樣領(lǐng)導(dǎo)聽起來明白，解決起來也容易。另一個是娓娓道來，過程長、節(jié)奏慢，老是擔(dān)心領(lǐng)導(dǎo)聽不明白，實際上這種擔(dān)心是不必要的。現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)文化層次都有顯著提高，工作經(jīng)歷也都比較豐富，一般的問題只要匯報者點到，領(lǐng)導(dǎo)者就能抓住要害。
三是擔(dān)心匯報短了顯得水平低。這是一大誤區(qū)。古人講，文貴精，言貴簡，有用的話一句頂十句，沒用的話十句不頂一句。要展示自己的水平，就要下工夫錘煉匯報內(nèi)容，提高匯報質(zhì)量，把匯報時間壓縮在最短范圍內(nèi)。記住托爾斯泰的話：“請你們珍惜語言，讓每一個字都像利箭一樣，一直射到聽眾的心坎上?！?/span>
匯報方法要巧
匯報同其他工作一樣，是有方法和技巧的。通過與一些“老機(jī)關(guān)”交流，主要有以下幾點：
一是匯報要有充分準(zhǔn)備。當(dāng)獲得上級關(guān)于匯報工作的意見或通知后，對匯報的主題，匯報內(nèi)容的意義和價值，講什么，怎么講，估計領(lǐng)導(dǎo)會提出什么問題，需要向領(lǐng)導(dǎo)提出哪些建議等等，都必須事先梳理清楚，列出詳細(xì)提綱，做好準(zhǔn)備。作為機(jī)關(guān)干部，平時要注意積累資料，對自己分管的工作心中有數(shù)，匯報時就不至于沒有情況倉促調(diào)查，“臨時抱佛腳”。
二是匯報要選擇時機(jī)。機(jī)關(guān)干部離領(lǐng)導(dǎo)近，請示匯報工作比較方便，隨時可以得到領(lǐng)導(dǎo)的幫助和指導(dǎo)。但是不能事無巨細(xì)都去匯報，過于頻繁的請示匯報必然干擾領(lǐng)導(dǎo)的精力。一般情況下，除了上級規(guī)定和安排的匯報外，要注意把握以下時機(jī)：當(dāng)本部門、本系統(tǒng)、本單位或本人分管的工作告一段落時，對本單位某項重大問題進(jìn)行決策處理時，工作中遇到較大的困難，想求得上級領(lǐng)導(dǎo)到本系統(tǒng)、本部門、本單位檢查指導(dǎo)工作時，等等。工作匯報不僅要注意時機(jī)，還要注意場合?？梢酝ㄟ^會議形式正式匯報的，盡量不要搞隨意性臨時匯報。需要臨時匯報的，也要看領(lǐng)導(dǎo)的時間是否允許，通常情況下，應(yīng)選擇領(lǐng)導(dǎo)樂意聽取匯報的時機(jī)進(jìn)行匯報。
三是要注意按級匯報。向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作，一般情況下要逐級進(jìn)行，應(yīng)先向直接領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)匯報，必要時，再向其他有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。這樣既可以及時得到領(lǐng)導(dǎo)的指示，也可以避免引起領(lǐng)導(dǎo)之間的矛盾，同時也不會導(dǎo)致個別領(lǐng)導(dǎo)對匯報者產(chǎn)生誤解。因此，無特殊情況，一般不要越級匯報。
四是匯報結(jié)束要有請示。向領(lǐng)導(dǎo)匯報完工作后，要請示領(lǐng)導(dǎo)對工作匯報的意見和指示，還有哪些問題沒有匯報或沒有說清楚，還需要了解哪些方面的問題。對匯報之后領(lǐng)導(dǎo)的指示，能立即落實的，要有相應(yīng)措施；對一時還有困難的，應(yīng)如實反映并樹立信心，作出計劃，爭取一個圓滿的結(jié)尾。
聯(lián)系客服
