干貨：讀了《麥肯錫思維》，我有5條職場建議給你，拿走不謝

2022.03.08

關(guān)注

直接上干貨，^_^

一、勤匯報，隨時保持匯報意識、日常訓(xùn)練30秒電梯法則

1、快速且清晰地表達自己的意圖

從要說明的各個問題著手，讓對方清楚地明白你的意圖，參考：麥肯錫筆記思考法。

言簡意賅，直擊要害地回答對方的問題。

采用故事線的邏輯表達，確保邏輯主線清晰完整。

2、講清楚、聽明白、有回應(yīng)

講清楚，講的內(nèi)容要邏輯清晰有理有據(jù)，讓對方聽清楚“你所表達的就是他想聽明白的”，可以換位思考，從對方的角度假設(shè)，自己是否已經(jīng)把各方面都講清楚了。

聽明白，對齊信息、消除誤會，即讓對方聽懂你要講什么，避免歧義和誤會。

有回應(yīng)，你講得清楚、對方聽得明白，這還不夠，還需要對方有回應(yīng)，有行動，比如認(rèn)可方案、購買服務(wù)等。

3、及時匯報，避免最后一刻給出一份客戶不滿意的方案。

使用金字塔結(jié)構(gòu)匯報，讓對方30秒內(nèi)了解核心觀點，用演繹推理來構(gòu)思、用總結(jié)歸納來呈現(xiàn)，展示匯報內(nèi)容的金字塔結(jié)構(gòu)，結(jié)論先行，先聲奪人，如下圖所示：

使用SCQA故事結(jié)構(gòu)引發(fā)沖突，增強吸引力，方法是用30秒電梯法則，按SCQA結(jié)構(gòu)，嘗試在30秒內(nèi)說出方案（Answer）：設(shè)計一個背景、引發(fā)一個沖突、促使對方思考問題、給出你的答案或措施。

在PPT中，使用SmartArt組件，讓你的結(jié)論先行快速圖形化。

二、開頭難，先摘好摘的果子，快速開展工作

1、從選擇容易的事情開始

從容易的事情開始，容易打開局面，振奮士氣，建立信心。

尤其是遭遇難題時，從選擇容易的對象開始，可以讓自己調(diào)整一下，既可避免拖延，又有助于讓你重新投入。

忠告：避免選擇性做容易的事情，這樣不利于個人的成長。

2、用心去摘好摘的果子

成功者更重視過程，而失敗者往往只重視結(jié)果。

如果只是一味地盯著最后的結(jié)果，一旦失敗，滿盤皆輸。

而重視過程，把過程中的小事做好，及時摘下好摘的果子，即便最后失敗，過程依然精彩和有所收獲。

3、奧卡姆剃刀原理：如無必要，勿增實體

當(dāng)有多個理論能夠解決同一件事時，其中最簡單的、假設(shè)最少的那個理論就是最可取的。

簡化工作的方法：

找出關(guān)鍵問題。
提高技術(shù)水平。
授權(quán)，把工作分配給別人。
外包，自己完成最核心的工作即可。
取消，取消不必要的工作，去掉非關(guān)鍵因素，把精力投到那些價值排序最高的事情上，也就是老話說的好鋼用在刀刃上。

三、專注力，一次只需做好一件事

1、專注于一件事

每次只做一件事，一個時期只有一個重點工作。

每次只考慮一件事情，不要分心，多線程工作，往往一件事情也沒做好。

2、提高穿透力

我們要有所選擇，找出最重要的事情、最重要的任務(wù)和工作，只有集中精力于某項工作時，才能最大限度地發(fā)揮出各種潛力，最大限度地提高工作效率。

一次只做一件事，提高穿透力，讓自己時刻掌握主動權(quán)：

學(xué)會擺脫事務(wù)型工作，善用拒絕、分配、委托等任務(wù)分配技巧。
學(xué)會擺脫他人的影響，事實上，擺脫他人的影響比擺脫事要難得多。
學(xué)會擺脫過去，放棄所有無效的計劃和過時的資源。

四、大局觀，深陷迷霧時后退一步看清大局

1、從選定方向開始

記得前面說的，要做那些重要但不緊急的、對個人有長期影響的事情。

低頭趕路也要抬頭看天，經(jīng)常檢驗一下自己，避免因為太過匆忙而偏離或迷失了方向。

2、關(guān)注大畫面

當(dāng)我們集中于一點時，也許就失去了全局的觀念，這時我們不妨讓自己靜下心來，退后一步，總覽一下全局。

3、不同的視覺，看到的完全不同。

不同的格局、不同的眼界，你將看到不同的位置。

那要如何將工作的重心和注意力的重心始終鎖定在大畫面上呢？

建立自己希望的大畫面，即那些長遠的規(guī)劃、那些重要但短期看不見回報的事。
寫下你的目標(biāo)，最好遵循SMART原則，確保目標(biāo)是可量化、可達成且多個目標(biāo)之間是相互支撐的。
有了大目標(biāo)的“錨定效應(yīng)”，還要對大目標(biāo)進行切割，以確保能夠做到先摘好摘的果子。

五、借外力，頭腦風(fēng)暴：三個臭皮匠頂個諸葛亮

1、不評價、不定調(diào)。

2、做好完整記錄。

3、分享結(jié)果。

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一、勤匯報，隨時保持匯報意識、 日常訓(xùn)練30秒電梯法則

二、開頭難，先摘好摘的果子，快速開展工作

三、專注力，一次只需做好一件事

四、大局觀，深陷迷霧時后退一步看清大局

五、借外力，頭腦風(fēng)暴：三個臭皮匠頂個諸葛亮

一、勤匯報，隨時保持匯報意識、日常訓(xùn)練30秒電梯法則

二、開頭難，先摘好摘的果子，快速開展工作

三、專注力，一次只需做好一件事

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