《金字塔原理》讀后感
我讀《金字塔原理》{作者:(美)巴巴拉.明托}一書(shū),不同于閱讀其他書(shū)籍,而是將其當(dāng)作工具書(shū)一樣,邊讀邊將重點(diǎn)內(nèi)容記錄下來(lái),以備在寫(xiě)作時(shí)的不時(shí)之需?!督鹱炙怼返淖髡哂门蕴赜械募?xì)膩手筆,盡量用比較通俗的語(yǔ)言尊尊善誘著,并列舉了大量的例子在闡明著一個(gè)道理:如何使你的文章寫(xiě)得結(jié)構(gòu)合理,層次分明,條理清晰,讓讀者順著引言有興趣的讀下去。其實(shí)這本書(shū)就是告訴了我們一個(gè)“思考、寫(xiě)作和解決問(wèn)題的邏輯”。而這個(gè)邏輯正是職業(yè)素質(zhì)養(yǎng)成的最基本體現(xiàn)。
《金字塔原理》告訴我們,在寫(xiě)作時(shí),要先有結(jié)論,然后再把結(jié)論的理由一層一層的展開(kāi),人們要想知道結(jié)論的理由就要往下看。其實(shí),我們?cè)谄綍r(shí)的寫(xiě)作中也或多或少的使用著金字塔原理,只不過(guò)我們使用的比較零散,沒(méi)有系統(tǒng)的引用。讀了這本書(shū)后,感覺(jué)以前很多是是而非的問(wèn)題都找到了答案,使人茅舍頓開(kāi)。比如:我曾經(jīng)看過(guò)一本書(shū),書(shū)中就提到,在發(fā)言或?qū)懳恼聲r(shí),將要點(diǎn)歸納成三條是最讓人容易記住的?,F(xiàn)在看來(lái)此論點(diǎn)的出處就是《金字塔原理》中所引用的米勒的“神奇的數(shù)字七”中所闡述的:“人腦的短期記憶無(wú)法一次容納約7個(gè)以上的記憶項(xiàng)目,大腦容易記住的是3個(gè)項(xiàng)目,當(dāng)然最容易記住的是一個(gè)項(xiàng)目,這就意味著當(dāng)大腦出現(xiàn)需處理項(xiàng)目增加到4—5個(gè)時(shí),就會(huì)開(kāi)始將其歸納到不同的邏輯范疇中,以便于記憶”。這個(gè)理論在現(xiàn)實(shí)中是非常實(shí)用的,自從我懂得了這一理論后,每當(dāng)在寫(xiě)材料時(shí)都盡量將要點(diǎn)歸納到不超過(guò)5點(diǎn),效果還是不錯(cuò)的。
就寫(xiě)作而言,我們每個(gè)人都有過(guò)不同的經(jīng)歷,學(xué)生時(shí)代的作文,工作中的各種總結(jié),參加不同會(huì)議的發(fā)言,甚至與同事好友的聊天等都有組織語(yǔ)言的過(guò)程,如何使你的發(fā)言精彩,使與會(huì)者記住你的講話(huà)內(nèi)容,完全在于個(gè)人的口才和你所要表達(dá)的中心思想是否清晰,也就是《金字塔原理》所告訴我們的“自上而下”結(jié)構(gòu)在實(shí)踐中的具體運(yùn)用。讀此書(shū)并不是讀完就完了的,掩卷深思,如何在實(shí)踐中熟練運(yùn)用才是我們所要達(dá)到的目的。
《金字塔原理》中“自上而下”的文章結(jié)構(gòu),告訴我們的是,如何通過(guò)對(duì)事項(xiàng)的表述,使讀者能夠更容易地理解作者所表達(dá)的思想。書(shū)面文章要有“金字塔結(jié)構(gòu)”,最頂部就是文章想表達(dá)的思想,最底層的就是由句子組成的段落,每個(gè)段落只包含一個(gè)思想,幾個(gè)段落形成一個(gè)章節(jié),若干個(gè)章節(jié)就形成一篇文章。
文章中的思想表達(dá),應(yīng)符合以下規(guī)則:1、文章結(jié)構(gòu)中任一層次上的思想都必須是下一層次思想的概括;2、每一組中的思想都必須屬于同一范疇;3、每一組中的思想都必須按邏輯順序組織。
組織思想的四種邏輯順序:1、演繹順序(大前提、小前提、結(jié)論);2、時(shí)間順序(第一、第二、第三);3、結(jié)構(gòu)順序(波士頓、紐約、華盛頓);4重要性順序(最重要、次重要等)。
如果思想的組織方式是演繹推理,那么這些思想的邏輯順序就是論證順序;如果思想按因果關(guān)系組織,那么就是時(shí)間順序;如果是對(duì)現(xiàn)有結(jié)論進(jìn)行評(píng)論,那就是結(jié)構(gòu)順序;如果按類(lèi)別組織思想,就是重要性順序。所以說(shuō),寫(xiě)出條理清楚的文章的關(guān)鍵,實(shí)際上就是在開(kāi)始寫(xiě)作前,先將你的思想放入“金字塔結(jié)構(gòu)”,然后按照以上規(guī)則進(jìn)行檢驗(yàn)。
文章的標(biāo)題也很重要。標(biāo)題及小標(biāo)題能夠突出文章結(jié)構(gòu)中的重要部分,是所要表述內(nèi)容的總括,通過(guò)標(biāo)題可以使讀者迅速找到關(guān)于某一問(wèn)題的詳細(xì)結(jié)論。
再說(shuō)說(shuō)序言。序言是使讀者在30妙內(nèi)了解你的全部思路或主題思想的綱,文章的其余部分都只是為了解釋或支持你已提出的觀點(diǎn)。序言部分是采用講故事的懸念效果,將讀者引入某種熟悉的“情境”,說(shuō)明發(fā)生的“沖突”,并由此引發(fā)讀者的疑問(wèn),然后再對(duì)該疑問(wèn)作出回答。要想吸引讀者,只有使其在感受到強(qiáng)烈的吸引力時(shí),才會(huì)有閱讀的興趣,專(zhuān)注于你所提供的信息。所以說(shuō),文章的序言也是不可忽略的重要部分。
總之,《金字塔原理》確實(shí)是一部好書(shū),是一本讓每個(gè)讀者受益終生的書(shū),讀后真的讓人有一種“相見(jiàn)恨晚”的感覺(jué),也讓我從中悟出了很多的道理,不僅用文章凝練人生,也在文字中升華自己。同時(shí)也感謝《中國(guó)會(huì)計(jì)視野》介紹推薦了這本書(shū),相信會(huì)計(jì)同行們讀了這本書(shū)后,對(duì)工作中各種分析、總結(jié)、財(cái)務(wù)報(bào)告說(shuō)明等的撰寫(xiě)會(huì)有很好的幫助作用,對(duì)工作水平和業(yè)務(wù)能力的提高亦會(huì)有潛移默化的促進(jìn)作用。
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