項目團隊成員的時間可以通過詳盡的WBS分解、合理的項目計劃和及時的項目監(jiān)控來實現(xiàn)；但項目經(jīng)理特別是大型項目的項目經(jīng)理往往瑣事纏身，好像每件事情都很重要，都需要處理，如何在百事纏身的環(huán)境下，管理和充分利用好自己的時間，是困擾項目經(jīng)理的一個大問題。
那么，應(yīng)該如何解決這個問題呢?
1做好自我工作規(guī)劃
有些項目經(jīng)理認(rèn)為項目成功的關(guān)鍵是規(guī)劃團隊成員的工作，常常忽視規(guī)劃自己的工作，這事錯誤的觀點，更是危險的做法。項目經(jīng)理自身的時間是相當(dāng)寶貴的，如果規(guī)劃和利用不好，則會給項目帶來很大的影響，有時甚至是致命的。大型項目經(jīng)理每天都有項目會議、工作協(xié)調(diào)、思想交流等瑣事纏身，如果不善于規(guī)劃自己的時間，事情可能會變得一團糟而無法正常開展。
項目經(jīng)理有效利用時間并盡量使工作價值最大化的有效方法是：每天工作之前確定當(dāng)天最重要、最緊急的六件事情，并按輕重緩急完成。
為什么是六件事?因為如果規(guī)劃的事情太少，則很難完成較重要的工作；如果規(guī)劃的事情太多，又失去工作重點。當(dāng)然六這個數(shù)字不是鐵律，項目經(jīng)理可以根據(jù)工作實際調(diào)整，確保重點工作按期完成。
2適度放棄
成功的項目經(jīng)理，定不會是最求完美的處女座，因為他們懂得沒有用不完的時間，只有做不完的事。適當(dāng)?shù)姆艞?，避免丟了西瓜撿芝麻，最重要事情沒做完，結(jié)果延誤了項目的工作，給項目帶來較大的影響。
項目經(jīng)理一定要學(xué)會具有敏銳的事物分析能力。厘清影響項目績效的最重要的事情，當(dāng)時間不夠用時，抓大放小。懂得適度放棄，將大部分精力從對項目影響甚微的事情轉(zhuǎn)移到重要的事情上，不要因為瑣事疲于奔命而荒于要務(wù)。
3善于授權(quán)
項目經(jīng)理需要成為項目團隊成員的榜樣和表率，但并不意味著項目經(jīng)理就需要將所有問題都自己扛。凡事親力親為才放心的做法是不可取的。項目經(jīng)理切忌患得患失、事無巨細(xì)，完全可以把“六件”之外的事情委托給項目團隊的其他成員完成，這樣項目經(jīng)理才能集中精力處理好自己該處理的事情。
需要指出的是：項目經(jīng)理需要授權(quán)，但不要把只有項目經(jīng)理自己能做的事情也交給別人去做，項目經(jīng)理只能是將一些可以由別人替代完成的工作授權(quán)出去。
4及時跟進(jìn)
授權(quán)不等于授責(zé)，項目經(jīng)理需要及時跟進(jìn)被授權(quán)的工作，如果真出了問題，項目經(jīng)理需要主動承擔(dān)責(zé)任。
5用心工作，用腦思考
集中精力辦大事，對于重要的工作，幾個小時全神貫注產(chǎn)生的效力，遠(yuǎn)大于每天為重要的工作留出整塊不受干擾的時間，這是德魯克對知識工作者時間管理的重要建議。但是，由于項目各種不確定因素的存在，作為項目經(jīng)理光用心工作是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，項目經(jīng)理在用心工作的同時，一定要用腦工作。
用腦工作是指多思考、多想辦法，用腦工作不但能使該做的事情采用最好的辦法做好了，而且能讓寶貴的時間花在刀刃上，其結(jié)果無疑是抓住了問題的要害而使工作事半功倍。項目經(jīng)理在用心工作的同時用腦工作，這樣的項目經(jīng)理才稱得上是優(yōu)秀的項目經(jīng)理，也才能獲得真正意義上的成功。
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文章來源：項目管理者聯(lián)盟
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