2017.12.03 12:08
01
又到了一個(gè)月的復(fù)盤時(shí)間，早上起來，我翻著自己每天的清單和完成情況，然后寫下了11月的總結(jié)，如下：
1.減肥10斤。（方法具體見文章:
半年瘦了30斤，最近1月又減10斤，附小建議）
2.跑步153.53公里。
3.讀書5本，購(gòu)書5本。
4.觀影10部。
5.寫文15篇，5萬字，簡(jiǎn)書平臺(tái)漲粉1500+。
6.獲得出版社的出書邀請(qǐng)。
7.給父母、爺爺過生日，舉辦生日會(huì)3場(chǎng)，帶家人出游2次，家宴6次。
8.健身10次，瑜伽課4節(jié)，累計(jì)20小時(shí)。
9.做了一場(chǎng)主題分享，一場(chǎng)主持，一場(chǎng)向?qū)?，一次陪跑?div style="height:15px;">
10.參與基友婚禮，圓滿成功。
11.辦理新房公積金等各項(xiàng)手續(xù)，預(yù)計(jì)年底交新房。
12.完成個(gè)人消費(fèi)信用貸款XX萬元辦理，讓理財(cái)收益更多。
13.雙十一給爸爸買了波司登保暖內(nèi)衣，給弟弟買了花花公子羽絨服，給自己買了雙咕咚2.0跑鞋。
14.交了全家水電氣暖、物業(yè)費(fèi)……溫暖過冬。
15.寫了一封情書，收到了一份表白。
16.圓滿完成各項(xiàng)工作事項(xiàng)，兩項(xiàng)工作全省第一。
……
始終以目標(biāo)為導(dǎo)向，有想法，就行動(dòng)，做就對(duì)了，12月繼續(xù)加油！
11月份體測(cè)表，體重減掉10斤，體脂率從17下降到13
11月堅(jiān)持跑步22天，153.53公里，8次10公里+，半馬一次
簡(jiǎn)書上首頁多次，小爆文喜歡600+
讀了5本書，買了一些書
11月初開始練瑜伽
一次主題分享
帶家人出游
收到出書邀請(qǐng)
02
我不知道你看了這些會(huì)有什么感覺，我是覺得，就像《肖申克的救贖》講的那樣，我們所做的每一件事情，實(shí)現(xiàn)一個(gè)個(gè)夢(mèng)想，都是為了今后更好的自己。
《肖申克的救贖》中男主安迪的目標(biāo)就是救贖自己，在人生谷底的時(shí)候他也保持一顆積極向上的心，在一個(gè)封閉的牢籠里，面對(duì)著種種困難，用行動(dòng)一點(diǎn)點(diǎn)去改變，把人生過的精彩。（具體可以看我寫的影評(píng)：
《肖申克的救贖》：人生已到谷底，我們?cè)趺匆徊揭徊骄融H自己？）
所以我也希望如此，朝著一個(gè)“把人生盡量過得精彩”的目標(biāo)，把這件事情分解成每天要做的事情。然后一件一件的去完成。
很多人問我怎么會(huì)有那么多的時(shí)間？
其實(shí)時(shí)間對(duì)每個(gè)人都是一樣的啊，無論你貧窮富貴一天都是24小時(shí)，誰也不多誰也不少，所以我們可以把時(shí)間合理利用起來，不斷提升自己。
我雖然是在體制內(nèi)工作，但工作并不想大家想象的那樣每天朝九晚五很清閑，的確有些部門或者有些時(shí)候會(huì)如此，但是如果到了年底大家都很忙，各種總結(jié)、各種材料、各種匯報(bào)、各種報(bào)表、各種會(huì)議、謀劃明年的工作……除此，部門還有很多繁瑣的事情。
為了能讓自己有更多自己的時(shí)間，我就去想著提升效率。
“天下武功，唯快不破”。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)交待一件事情的時(shí)候，你可以提前預(yù)見，把它統(tǒng)籌安排，接受新的任務(wù)，也安排好，專注地把事情做好。
比如你做的工作是設(shè)計(jì)，或者在零售、金融、快消、互聯(lián)網(wǎng)等行業(yè)，你會(huì)遇到一個(gè)很大的難題——時(shí)間壓力非常大，很多時(shí)候需要加班，而且市場(chǎng)變化很快，可能你剛完成一件工作，這個(gè)時(shí)候你的天敵——人為因素——領(lǐng)導(dǎo)和甲方的想法，需要你對(duì)材料之類重新修改。
我時(shí)不時(shí)的也會(huì)遇到過改材料改了好多遍，改稿子改到凌晨的情況。
那么，怎么辦？應(yīng)對(duì)變化，就兩個(gè)字——速度。
怎么提高速度呢？最根本的就是要合理分配時(shí)間，也即時(shí)間管理。
我看過《每天節(jié)省2小時(shí)》《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》、ted演講《如何掌控你的自由時(shí)間》等提高效率的書籍和演講。
有一個(gè)經(jīng)典的方法，美國(guó)時(shí)間管理大師戴維艾倫的GTD法，五個(gè)步驟：收集、處理、計(jì)劃、行動(dòng)、回顧。
收集：把要做的事情逐一列下來。
處理：把2分鐘內(nèi)能做完的事情立刻做完。有些事情盡管不難，卻長(zhǎng)久地占據(jù)在你的腦海中，讓你的大腦無效運(yùn)轉(zhuǎn)，并且還會(huì)掩蓋你真正需要處理的問題。
計(jì)劃：把需要2分鐘以上才能做完的事情找出來，做進(jìn)一步的規(guī)劃和籌備。
行動(dòng)：可以把不需要自己親力親為的事情交給別人做，然后要回顧自己的任務(wù)清單和執(zhí)行情況。
推薦常用的工作時(shí)間劃分模式是：土豆+青蛙+番茄鐘，
土豆（To Do list）收集到分解的過程；挑出青蛙（重要的事）；用番茄工作法（一次只做一件事）專注的把青蛙干掉。
以我的工作內(nèi)容為例，常規(guī)性工作ABCDEFG七個(gè)部分中，根據(jù)四象限法則，按照事情優(yōu)先級(jí)、重要度畫圖。
四象限法則
每次遇到新的任務(wù)，我會(huì)提前一天下午或晚上把收集（A）-整理信息（B）做完，早上提前到單位來思考（C），找到寫材料的思路，或者跟領(lǐng)導(dǎo)溝通，需要哪些方面的內(nèi)容，再整合資料，列出框架（D），下午把匯報(bào)材料做完，晚上再調(diào)整一下，準(zhǔn)備第二天早上的會(huì)議，領(lǐng)導(dǎo)提出修改意見，如此循環(huán)往復(fù)。
把最不需腦力的檢查修改材料的工作放在下午。如果你是要PPT匯報(bào)的，那么下午的時(shí)間可以嘗試制造PPT，下午下班的時(shí)候你可以把桌面整理一下、或者把完成情況總結(jié)一下，清零，這樣做的好處在于能夠在第二天立即進(jìn)入工作狀態(tài)。
《每天節(jié)省2小時(shí)》里講到，要給自己素食時(shí)間，就相當(dāng)于青蛙，這種最需要處理的事情，比如重要緊急的材料、給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、一天領(lǐng)導(dǎo)重要的安排事項(xiàng)安排在早上。
無論你在政府機(jī)關(guān)或者在企業(yè)上班的時(shí)候，會(huì)議比較多，而你又需要整理的時(shí)候，這種低效能的工作推薦利用訊飛等語音轉(zhuǎn)文字工具快速搞定。
時(shí)間管理，管理的不是時(shí)間，而是自己。管理自己每天的行為和目標(biāo)的關(guān)系，只有將愿景和行動(dòng)結(jié)合起來，才能達(dá)成人生的期望。
03
每個(gè)高效能人士都有一些好的微習(xí)慣，這些好的習(xí)慣不僅提高自己的效能，而且能夠幫助你更好更有質(zhì)量的生活。
習(xí)慣1：每天早起喝一杯溫水
每天早起喝一杯溫水，能夠幫助你的身體迅速進(jìn)入狀態(tài)，這個(gè)時(shí)候你關(guān)掉鬧鐘，穿上衣服，可以整理一天想做的事情。
習(xí)慣2：每天列清單
早起的時(shí)候你就可以把要忙的事情列出來，這樣你對(duì)一天的安排會(huì)一目了然，你可以按照工作、生活、學(xué)習(xí)等三個(gè)維度列，你還可以根據(jù)緊急重要、緊急不重要，重要不緊急，不重要不緊急四個(gè)方法對(duì)自己的任務(wù)進(jìn)行排序，然后一些習(xí)慣的事情比如要每天堅(jiān)持的運(yùn)動(dòng)、寫作、讀書可以不用列，然后按照清單執(zhí)行，完成一項(xiàng)劃掉，我敢保證，一個(gè)星期堅(jiān)持下來你會(huì)效率提高很多。
習(xí)慣3：10分鐘的站立會(huì)議
《高效15法則》一書中記錄喬布斯邊走路邊開會(huì)的工作方法為員工們所詬病，但是這個(gè)辦法被扎克伯格一字不差的照搬過來，工作效率果然大大提升。
如果你是領(lǐng)導(dǎo)的話，要開會(huì)最好的方法就是這樣，參與人員縮減，時(shí)間縮短，開會(huì)的時(shí)候大家站立，關(guān)掉手機(jī)，早會(huì)控制在10分鐘以內(nèi)，那么你開會(huì)安排工作的效率會(huì)大大提升。
習(xí)慣4：利用碎片時(shí)間學(xué)習(xí)
你如果是一個(gè)商務(wù)人士，學(xué)習(xí)一門外語是必備的。你可以拿出每天的碎片時(shí)間進(jìn)行學(xué)習(xí)。我每天的跑步的時(shí)候就會(huì)聽得到或者一些簡(jiǎn)單的課程，然后去整理知識(shí)點(diǎn)，如果你在擁擠的地鐵上，也可以利用做地鐵或者乘車的時(shí)間去聽課程音頻或者簡(jiǎn)單看一些書、當(dāng)然練習(xí)外語聽力是最合適的方式。
習(xí)慣5：每天反思總結(jié)
曾國(guó)藩有一個(gè)很好的習(xí)慣就是每天三省吾身，今天做了什么事情，完成的怎么樣，有哪些沒有做好，都反省一下，可以把改進(jìn)的措施寫出來，今后克服改正這樣你會(huì)提高很快。
比如今天會(huì)議人員安排沒有提前溝通重要人物是否參與、材料審核不嚴(yán)格出現(xiàn)一些語句問題、通知安排的時(shí)候沒有確定好一些事項(xiàng)等等，都可以反思然后加以改進(jìn)。
習(xí)慣6：及時(shí)備份
你要準(zhǔn)備一些材料，或者整理PPT等，你要把這些東西及時(shí)的整理備份并且歸檔。把你的材料電子版做好分類，然后直接搜索，減少許多尋找的時(shí)間。
習(xí)慣7：極簡(jiǎn)生活
如果你生活很簡(jiǎn)單的話，那么你會(huì)把時(shí)間大量的節(jié)約出來，比如你提前準(zhǔn)備好第二天要穿的衣服，可以節(jié)省你第二天找衣服的時(shí)間，如果你極簡(jiǎn)生活的話，準(zhǔn)備幾套同款的衣服，那么你一周都可以不為穿衣服發(fā)愁、扎克伯克的襯衫、T恤就是衣柜里準(zhǔn)備了十多件，同款或者同款不同色，這樣你就不會(huì)把時(shí)間浪費(fèi)在這方面，專注在其它更加提高自己的事情上面。
習(xí)慣8：利用零散的時(shí)間做一些小事
我會(huì)早起或者下班的時(shí)候選擇步行一段距離，然后會(huì)拍下小區(qū)的風(fēng)景，不僅鍛煉的身體而且陶冶的情操，發(fā)到朋友圈也會(huì)分享這些簡(jiǎn)單的美。
習(xí)慣9：關(guān)掉手機(jī)或者把手機(jī)放到看不到的地方
我們很多人的時(shí)間就是被手機(jī)悄悄偷走了。比如美好的周末，你有很多自由支配的時(shí)間，但是你躺在被窩里刷微博、看視頻、翻看朋友圈，不知不覺一上午就過去了，你還沒有起床，白白浪費(fèi)了大量的時(shí)間。
我一般把手機(jī)放到床尾或者客廳充電，這樣就不會(huì)因?yàn)槭謾C(jī)干擾自己的工作。
盡量減少使用手機(jī)、平板電腦等等，這樣你的效率會(huì)提高很多。
習(xí)慣10：凡事先行一步
提前五分鐘參加活動(dòng)，可以避免路上的緊張。
早一點(diǎn)上班，錯(cuò)開上班高峰，為你出行節(jié)約時(shí)間。
早到辦公室20分鐘。
提前在家里花幾分鐘瀏覽新聞網(wǎng)頁。
時(shí)常去翻看單位（公司）的年度、季度、月度工作計(jì)劃和財(cái)務(wù)報(bào)表，預(yù)測(cè)單位（公司）發(fā)展。
和領(lǐng)導(dǎo)、同事們約飯，提前了解單位（公司）發(fā)展業(yè)態(tài)和投資規(guī)劃方向.
晚上就把第二天的穿著搭配好，這點(diǎn)對(duì)于選擇困難癥特別是女生非常重要。
把自己的時(shí)間管理好，不斷的學(xué)習(xí)完善自己，養(yǎng)成一些好的小習(xí)慣，然后對(duì)的事情，堅(jiān)持堅(jiān)持堅(jiān)持到底，我們會(huì)遇到更好的自己，繼續(xù)加油！
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