小A從初中開始，就喜歡買各種各樣好看的小本子，用來列每天要做的事情，完成一件就劃掉一件。到了大學，小A又換成用手機APP記。
剛開始上班的時候，小A特意買了個比較商務的筆記本，用來記 to do list，但是從來沒有堅持超過3天，因為工作的節(jié)奏實在是太太太快了——每天都有太多無數(shù)緊急的小事，有的小事5分鐘就能做完。但是要每一件都記下來的話，每天記下來的時間就要不少。加上有些任務是開會時候決定的，又不是每一次都帶著本子去，回來再記又會漏掉一些重點。
小A在再次去請教了同事前輩之后，決定采用這么幾個簡單的方式結合：
■ 短期規(guī)劃看便簽
晚上大致思考一下第二天要做的事情，在桌面便簽上簡單記一下，第二天上午看一眼就能立馬著手做。
■ 待辦郵件馬(Mark)一下
收到一封郵件時，如果是今天就要做的事情，但是手頭上還有緊急的事情沒處理完怎么辦呢？這個時候可以隨手點郵件邊上的小紅旗，相當于mark一下。然后每天養(yǎng)成習慣，手頭的緊急事項完成后看一眼今天馬了什么——在outlook界面左下角“任務”中，找到之前mark的郵件，做完一件，就把上面的小紅旗給取消掉。
■ 長期任務靠提醒
適用于時間相對遙遠的任務，比如需要在下周幾做某件事情，就可以新建提醒，或者在相關的郵件中加入時間提醒，還可以根據(jù)自己的需要設置提前幾天提醒一次，這樣就會避免任務周期太長結果就忘記了。
■ 突發(fā)事件簡單寫
在工作中，無論開會、溝通等，涉及和工作相關的，一般手頭要么拿本子，要么帶電腦，有關鍵的信息，隨時可以記下來，這是個良好的習慣。在本子上寫的話，對于小事沒必要寫多復雜，幾個字就成，原則是“讓自己看到這幾個字就能回憶起來”。至于在電腦上記，如果以前并沒有自己習慣的工具，也是推薦大道至簡，例如一些能夠多平臺共享的筆記本即可，而非專業(yè)的todo軟件。重要的是習慣，而非工具。
----- 小A的職場故事-----
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