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前言
以前總認(rèn)為,WPS表格一直在跟隨模仿(山寨抄襲)Excel,從界面、快捷鍵、到功能。昨天下載了WPS 2016,打開WPS表格挨個(gè)看了一下主要的功能,WPS的大部分功能和界面與Excel差不多(也就是說,Excel使用者,基本上可以無障礙切換到WPS)。發(fā)現(xiàn)WPS還是有創(chuàng)新的,有一些Excel所不具備的功能,這些功能都是很實(shí)用的,應(yīng)該說,WPS在一些細(xì)節(jié)和人性化方面做得比Excel好。
下面逐一介紹,大家看了后,也許會(huì)和我一樣,改變對(duì)WPS固有的偏見。
下面按實(shí)用性從大到小排序逐一介紹:
一、強(qiáng)大的“合并單元格”功能
WPS中的合并單元格比Excel要強(qiáng)大的多,可以一鍵合并相同內(nèi)容(限于相鄰單元格)。要在Excel實(shí)現(xiàn)這個(gè)需求,在《“偷懶”的技術(shù):打造財(cái)務(wù)Excel達(dá)人》第二章介紹了借用分類匯總將相同內(nèi)容合并,然后選擇性粘貼-格式,將合并格式粘貼過來。這些操作是比較繁瑣的。
除了一鍵合并相同內(nèi)容外,WPS的此功能,還可以將多個(gè)單元格內(nèi)容合并到一個(gè)單元格,要在Excel實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能,以前我專門寫了一篇文章,詳見下面的鏈接:
將多單元格內(nèi)容合并到一個(gè)單元格居然有這么多方法,你知道幾種?如果選定多列的話,此功能還會(huì)自動(dòng)顯示一個(gè)“按行合并”的功能,也就是將選定區(qū)域同一行的內(nèi)容合并,只保留最左邊列的內(nèi)容。
下圖是按行合并后的效果:
我們知道,在Excel中也可以實(shí)現(xiàn)按行合并,但每合并一行,都會(huì)提示一次“合并單元格時(shí),僅保留左上角的值,而放棄其他值”。如果要合并的單元格比較多時(shí),光點(diǎn)擊“確定”都會(huì)煩死了。
另外,合并單元格還有一個(gè)功能也很實(shí)用,拆分并填充。比如要將下圖中的合并單元格取消,并填充相應(yīng)的內(nèi)容,
在Excel中要用到取消合并、定位空白單元格,輸入公式,然后選擇性粘貼,而在WPS中,一鍵搞定:
二、人民幣金額大寫
提到這個(gè)功能,不得不吐槽一下巨硬,office進(jìn)入中國(guó)也有二十幾年了,中國(guó)用戶呼吁增加這個(gè)功能都呼吁了二十幾年,到現(xiàn)在都還沒增加(我估計(jì)在Excel 2019中還是不會(huì)增加此功能),所以只能理解為,巨硬對(duì)中國(guó)用戶的需求是直接無視的。
三、以萬元為單位
WPS中可傻瓜化地設(shè)置以萬元、百萬元、千萬元、億元為單位,這點(diǎn)對(duì)Excel小白來說,非常方便。
美中不足的是,設(shè)置以萬元為單位時(shí),無法同時(shí)設(shè)置千位分隔符、設(shè)置小數(shù)點(diǎn)后的顯示位數(shù),希望金山公司能再優(yōu)化一下。
四、輸入函數(shù)時(shí)有中文提示
這點(diǎn)對(duì)英文不好的表弟表妹來說,無疑是非常人性化的。
五、傻瓜式地插入常用公式
Excel應(yīng)該借鑒學(xué)習(xí)一下WPS的這一點(diǎn)
只是常用公式太少了,建議增加一些常用公式,比如條件查找、提取唯一值列表、按條件統(tǒng)計(jì)唯一值個(gè)數(shù)、分離漢字和數(shù)字等公式加進(jìn)去。
六、批量取消隱藏工作表
不知道微軟的程序員設(shè)計(jì)Excel時(shí),當(dāng)時(shí)是怎么想的,設(shè)計(jì)了批量隱藏工作表,卻不提供批量取消的功能。
WPS中可批量取消隱藏工作表。
七、增強(qiáng)版的“從下拉列表中選擇”
在Excel中, 如果活動(dòng)單元遠(yuǎn)離表格,點(diǎn)擊“右鍵-從下拉列表中選擇”,是不會(huì)顯示上面表格的唯一值列表的,而WPS中此功能,在非緊鄰的單元格區(qū)域也可使用此功能。
八、插入指定的行數(shù)
WPS可插入指定的行數(shù)
建議將此功能再完善一下,設(shè)計(jì)成“每X行指入Y行”。
九、其他人性化的功能
1、聚光燈(閱讀模式)
領(lǐng)導(dǎo)再也不擔(dān)心我看錯(cuò)行填錯(cuò)數(shù)據(jù)了
2、護(hù)眼模式、夜間模式
貼心的提供了護(hù)眼綠,還有夜間模式。
3、工作簿按標(biāo)簽顯示,方便切換
4、其他功能
還有Excel中沒有的功能,如“插入條形碼、插入二維碼、插入形狀-圖標(biāo)”;為了方便使用Excel2003版的人使用,還保留了菜單項(xiàng)。這些就不一一舉例了。
另外,還有一些很實(shí)用的功能,放在“智能工具箱”,比如:
創(chuàng)建工作表目錄、工作簿合并、工作簿拆分、工作表排序、工作表批量改名
這些功能只有交費(fèi)的會(huì)員才能使用。新用戶可以免費(fèi)使用七天。七天過后會(huì)有如下提示:
如果能讓你的電腦青春不老,也許,可以“永久”使用,表哥龍逸凡只能幫你到這里了
。
另外,一直沒明白右鍵中的“批量處理單元格”功能是做什么的,有哪位表親知道,煩請(qǐng)告知,謝謝
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