最近推送的三篇文章:
前一段時(shí)間在Excel做了一個(gè)好玩的交通信號(hào)燈,文章鏈接
用Excel做了個(gè)交通控制燈,Excel還能這樣玩!
看了文章,大家可能只是覺(jué)得比較好玩,并沒(méi)有去想里面所用到的條件格式、數(shù)據(jù)驗(yàn)證(數(shù)據(jù)有效性)、照相機(jī)等功能在實(shí)際工作中哪些地方能應(yīng)用上。
因抖音上傳的視頻視頻長(zhǎng)度限制,只介紹了如何用條件格式制作紅綠燈,沒(méi)有介紹如何讓照片隨單元格的值變化(用到了照相機(jī))。本文就介紹其制作方法及應(yīng)用案例。
Excel中的照相機(jī),實(shí)際上就是一個(gè)圖片鏈接,如果單元格的值有變化,圖片也會(huì)跟著變化。
下面我們來(lái)看看如何使用照相機(jī):
1、先添加照相機(jī)到快速訪問(wèn)欄
2、使用照相機(jī)
選中要拍照的單元格或單元格區(qū)域,然后點(diǎn)擊快速訪問(wèn)工具欄的“照相機(jī)”按鈕,再在需要放置的地方點(diǎn)擊一下,就可將單元格的照片拍下來(lái)。
比如下圖:選中C3,然后點(diǎn)擊“照相機(jī):,此時(shí)鼠標(biāo)的光標(biāo)會(huì)變?yōu)樾∈中牵僭贓3單元格點(diǎn)擊鼠標(biāo)即可。
從上圖的公式編輯欄,我們可以看到,照相機(jī)實(shí)際上是用的一個(gè)鏈接"=$C$3",所以只要C3單元格的內(nèi)容和格式發(fā)生變化,單元格的“照片”也可發(fā)生變化。我們將上面的公式改為其他單元格,比如B2單元格,那么照相機(jī)同步顯示的就是B2單元格的內(nèi)容。這一點(diǎn)很重要。后文會(huì)利用這一點(diǎn)。
還有另一種方法,也可給單元格拍照:復(fù)制粘貼法
選中C3單元格,Ctrl+C,然后選中要放中的單元格,Ctrl+V,然后點(diǎn)擊粘貼選項(xiàng),點(diǎn)擊右下角的“鏈接的圖片”
照相機(jī)不但能同步顯示單元格的內(nèi)容、格式,還能同步顯示單元格上方的圖表、圖片、控件等對(duì)象。如下圖:
既然這樣,那照相機(jī)就可以好好利用一下了。
比如將每個(gè)人的照片導(dǎo)入Excel,然后分別放入單元格內(nèi),然后用查找引用公式,就可同步反映其頭像。
如下圖:
第一步,定義名稱,取名為“照片”,其公式為:
=INDEX(名單!$C$2:$C$7,MATCH(查詢!$C$2,名單!$B$2:$B$7,0))
第二步,使用照相機(jī)給某個(gè)單元格拍照 ,在公式編輯欄 將拍的照片鏈接到“照片”,
第三步,然后就可以根據(jù)人的名稱查找其照片了。見(jiàn)下面的Gif動(dòng)圖:
2、制作儀表盤
用同樣的方法,將做好的圖表放在單元格區(qū)域 ,然后定義名稱,用照片機(jī)拍照??梢詫⑵渌ぷ鞅淼膯卧駞^(qū)域引用到本表,制作Dashbord儀表盤,用控件查找切換,讓你的經(jīng)營(yíng)分析、財(cái)務(wù)分析表格看起來(lái)高大上。
Excel中的照相機(jī)是不是很實(shí)用?大家還能想到其他什么作用,歡迎留言。
另:
我的抖音號(hào)定位于一本不正經(jīng)地“玩”Excel。玩只是表象,實(shí)際上是以輕松有趣的形式介紹一些實(shí)用的功能。比如:
前次用條件格式、照片機(jī)制作紅綠燈;
上次用自定義格式制作七夕防騙指南。
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