作為一名專業(yè)的 Office 講師，她會用專業(yè)的角度評價(jià) WPS 2019，讓你更了解近幾年 WPS 所做的努力。
本文作者：甘彬
本文來源：快樂享用Office (ID:gh_1256ee1c5f1d)最近接到了不少 WPS 的線上和線下培訓(xùn)的需求，為了準(zhǔn)備課程安裝了最新版本的WPS Office 2019 版。上次用 WPS 還是用的 2016 的版本，有很多微軟 Office 中有的功能，在 WPS 中都沒有，讓我用的很不習(xí)慣。
這次安裝了最新的 2019 版本，發(fā)現(xiàn)無論是操作界面還是使用功能上都做了很大的改進(jìn)，并且引入的很多WPS的特色功能，讓人有一種眼前一亮的感覺。一體化的操作界面
我們來看看 WPS 2019 的啟動界面，這這個(gè)最新的版本中，已經(jīng)沒有單獨(dú)的 WPS文字、WPS表格、WPS演示的快捷方式了，全部統(tǒng)一為 WPS 2019。打開 WPS 2019，可以新建文字、表格和演示，還有 PDF。通過標(biāo)簽隨意切換，讓使用變得輕松便捷。還可以在首頁中選擇新建、從模板中新建或打開已有的文檔。通過關(guān)鍵詞快速切換工作表
在一次線下培訓(xùn)中，有一個(gè)位學(xué)員曾經(jīng)問過我，在 Excel 中有可以輸入工作表名稱的部分關(guān)鍵詞，可以快速切換到那張工作表的功能嗎？因?yàn)樗麄兠繌埞ぷ鞅淼拿Q都特別的長，底部的工作表標(biāo)簽太多了，總是很難找到需要的那張工作表。
而在WPS中我們欣喜的發(fā)現(xiàn)，居然里面有這個(gè)搜索工作表的功能。在左下角的前一張工作表、下一張工作表的圖標(biāo)上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，就可以彈出工作表切換的列表，上方會比 Excel 多了一個(gè)活動文檔的輸入框，在此輸入工作表標(biāo)簽的關(guān)鍵詞，就可以快速切換到那張工作表。閱讀模式和護(hù)眼模式
在我們查看數(shù)據(jù)的時(shí)候，肯定希望能將數(shù)據(jù)高亮顯示出來，以避免我們出現(xiàn)看錯(cuò)行的問題。我曾經(jīng)在一部電視劇里看到主人公用直尺比對數(shù)據(jù)，一行一行的往下移動直尺來找紕漏。
現(xiàn)在在WPS表格中，只需要在右下角點(diǎn)擊“閱讀模式”，光標(biāo)點(diǎn)到位置就會高亮顯示，以幫助我們輕松閱讀數(shù)據(jù)。另外表格時(shí)間看久了眼睛會感覺比較累，可以點(diǎn)擊“護(hù)眼模式”。這是在護(hù)眼模式下看到的表格效果，是不是沒有那么亮了。分類合并單元格、拆分并填充內(nèi)容
我們在日常工作中接觸的表格，很多都包含有合并單元格。有合并單元格的表格，是不能進(jìn)行諸如排序、篩選、分類匯總和數(shù)據(jù)透視等分析操作的。在Excel中我們?nèi)∠麊卧窈喜⒌臅r(shí)候，僅僅只有這個(gè)分類的第一行是有數(shù)據(jù)的，底部都是空白的。也沒有辦法將相同類別的數(shù)據(jù)自動合并單元格。而在WPS中，我們可以分類合并單元格，還可以拆分合并單元格并填充內(nèi)容。所需要的操作非常的簡單，僅僅只需要點(diǎn)擊“開始”選項(xiàng)卡中的“合并單元格”，以及“拆分并填充內(nèi)容”這兩個(gè)功能就可以輕松完成。在公式編輯器中完成公式嵌套
很多時(shí)候我們需要通過多層函數(shù)的嵌套，才能完成一組計(jì)算。有很多朋友喜歡直接在單元格中完成多層公式的嵌套，這種方法特別容易出錯(cuò)，比如漏打括號、漏打雙引號、漏打逗號等等，分分鐘函數(shù)出錯(cuò)結(jié)束不了，又得重新來過。最安全的方法是用公式編輯器來輸入公式，怎么打開公式編輯器呢？就是點(diǎn)擊公式編輯欄上的fx圖標(biāo)打開公式編輯器。在公式編輯器中輸入公式，無需輸入文本答案的雙引號，也不用輸入?yún)?shù)分隔的逗號，最最厲害的是可以輕松嵌套公式。如果是在Excel中，特別遺憾，當(dāng)我們打開了公式編輯器，整個(gè)公式欄都是灰色的，無法直接在編輯器的窗口中嵌套其他的函數(shù)。而 WPS 就不同了，我們可以直接在剛剛的對話框打開的狀態(tài)下選擇需要嵌套的函數(shù)，就可以直接完成嵌套了。直接點(diǎn)擊要嵌套的函數(shù)的分類，選擇函數(shù)，比如這里我需要嵌套 AND 函數(shù)。你看下圖這個(gè)效果，我已經(jīng)在IF函數(shù)中嵌套了一個(gè) AND 函數(shù)了。篩選時(shí)僅選此項(xiàng)、生成分析圖表
在 Excel 中想要選擇篩選項(xiàng)，必須先把“全選”的勾去掉，再來單獨(dú)選擇需要的篩選項(xiàng)，就相當(dāng)于多了一個(gè)步驟。而在 WPS 中，則可以通過點(diǎn)擊右側(cè)的“僅篩選此項(xiàng)”一步完成篩選某個(gè)特定值的目的。
另外在篩選條件的輸入框中，還支持多個(gè)關(guān)鍵詞的輸入，這個(gè)功能Excel中也是沒有的。并且點(diǎn)擊左下角的“分析”按鈕，還可以生成一個(gè)可以根據(jù)篩選條件動態(tài)變化的圖表，圖表中會自動計(jì)算出每個(gè)項(xiàng)目的占比等。特色功能、智能工具箱
除了上面介紹的特色功能之外，在 WPS 表格中還有一個(gè)專門“特色功能”菜單，里面包含例如：PDF轉(zhuǎn)Excel，圖片轉(zhuǎn)文字、輸出為圖片、文件搜身、工資條群發(fā)等特色功能。另外還有一個(gè)“智能工具箱”的菜單，里面包含：合并表格、拆分表格、數(shù)據(jù)對比、創(chuàng)建工作表目錄、工作表排序、插入斜線表頭……等非常實(shí)用的特色功能。PS：這兩個(gè)選項(xiàng)卡中有部分功能是 WPS 會員專項(xiàng)的，敬請留意。介紹了這么好用的 WPS 表格的特色功能，希望幫助正在使用 WPS 的朋友們更好地掌握這個(gè)工具的用法。這是一檔全新的文章欄目，在辦公領(lǐng)域有研究的老師們會在這里分享內(nèi)容。希望能幫助大家更好地使用辦公軟件，提升工作效率。
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