現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)特別發(fā)達(dá)，如果你還不會(huì)使用辦公軟件，那么你真的就out了，很影響的職業(yè)發(fā)展以及辦公效率，所以了解一下word的使用技巧很有必要，這也能減輕我們的工作負(fù)擔(dān)，節(jié)省時(shí)間去做其它有意義的事，下面就給大家整理一下word的使用技巧，希望能對(duì)你們有所幫助哦。
快速建立表格
打開word，選擇菜單中的插入選項(xiàng)，再點(diǎn)擊表格，會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框，選擇表格的列數(shù)和行數(shù)，大家可以根據(jù)自己的文字內(nèi)容選擇幾行幾列，然后點(diǎn)擊確定，表格就建好了，大家把光標(biāo)點(diǎn)進(jìn)任意一個(gè)表格里面，就可已輸入文字了。
合并或拆分表格
首先選中要合并的表格，幾行或者幾列，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)選擇界面，里面有合并單元格的選項(xiàng)，點(diǎn)擊它就完成了表格的合并。拆分時(shí)同樣選擇要拆分的單元格，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵會(huì)出現(xiàn)拆分單元格的選項(xiàng)點(diǎn)擊它會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框，在里面可以選擇拆分的行數(shù)和列數(shù)。
切換英文字母的大小寫
一般文章中頭一個(gè)字母會(huì)大寫，其余小寫，我們只是在電腦鍵盤上來(lái)回切換大小寫狀態(tài)，非常麻煩，下面介紹一個(gè)技巧。首先可以全部輸入成小寫的字母，在鍵盤上按下“shift加F3“的組合鍵，這樣我們剛才書寫的每個(gè)單詞的開頭字母都會(huì)變成大寫狀態(tài)，這樣會(huì)大大提高我們的工作效率，特別方便。
刪除文章中的全部空格
有時(shí)我們的文章中空格比較多，如果一個(gè)一個(gè)去刪除會(huì)很麻煩，我們可以打開編輯菜單，選擇其中的替換功能，這時(shí)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)窗口，選擇查找內(nèi)容這一項(xiàng)，并在其中輸入空格，替換的里面不用輸入內(nèi)容，最后點(diǎn)擊一下全部替換這個(gè)選項(xiàng)，這時(shí)文章中所有的空格就會(huì)都被刪除掉了，大家可以試一下，很方便實(shí)用的技巧。
如何分割表格
首先打開word里面的表格文件，把鼠標(biāo)放在我們將要分離表格內(nèi)容的最后一個(gè)單元格內(nèi)，在鍵盤上同時(shí)點(diǎn)擊ctrl+shift+enter它們的組合鍵，這樣表格就會(huì)馬上被分離開，而且你會(huì)發(fā)現(xiàn)表格中間還有可以輸入內(nèi)容的空行，大家可以自行練習(xí)一下，以后在工作中不用困擾了。
快速插入公式
我們?cè)诠ぷ髦袝?huì)碰到插入公式的文件，一般大家只是會(huì)選擇插入選項(xiàng)——符號(hào)——公式，這樣的方法來(lái)慢慢操作，很浪費(fèi)時(shí)間。實(shí)際上插入公式也是可以有快捷鍵的，我們每次插入公式之前在鍵盤上選擇alt+=組合鍵就可以輕松進(jìn)入編輯公式的界面，非常方便。
基本操作快捷鍵
現(xiàn)在整理一下平時(shí)我們最常用的功能快捷鍵給大家。復(fù)制功能：ctrl+c；粘貼功能：ctrl+v；全選功能：ctrl+a；撤銷功能快捷鍵：ctrl+x，這些都是我們?nèi)粘＾k公中經(jīng)常用到的功能，大家一定要熟記，掌握好辦公技巧，才能有效提升我們的工作效率。
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