| 在Word中，經(jīng)常會(huì)遇到對(duì)表格的編輯。原來(lái)我一直對(duì)Word表格的編輯非常頭痛，甚至寧肯先在Excel中編輯好表格再?gòu)?fù)制到Word中，直到有一天我記住了下面的一些編輯技巧。這時(shí)我才發(fā)現(xiàn)，原來(lái)Word表格的那些事兒，也不是很難弄的。 表格上下拆分本來(lái)編輯好了的一個(gè)表格，經(jīng)常會(huì)需要將它們分開(kāi)成兩個(gè)表格。這時(shí)應(yīng)該怎么辦？以下幾個(gè)招數(shù)可以很輕松地完成表格的上下拆分。 ●將表格一分為二 先將鼠標(biāo)定位于第二個(gè)表格第一行外的段落標(biāo)記符或定位于該行任一單元格內(nèi)部，按“Ctrl+Shift+Enter”在此行處可將表格一分為二，并在兩個(gè)表格中間插入一個(gè)空行，鼠標(biāo)所在的行成為新表的第一行。比如有一個(gè)10列6行的表格，想將它分成兩個(gè)10列3行的表格，那么只需將鼠標(biāo)定位于第4行的任一單元格，然后按下組合鍵 “Ctrl+Shift+Enter”就行了（如圖1）。
圖1 ●讓分開(kāi)的新表位于不同頁(yè)面 將鼠標(biāo)定位于新表格的第一行的任一單元格內(nèi)部，按“Ctrl+Enter”組合鍵，也可以將表格一分為二，并在兩個(gè)表格中間插入一個(gè)空行及分頁(yè)符，使分出的新表格位于下一頁(yè)（如圖2）。
圖2 ●抽取原表中的連續(xù)行組成新表 最簡(jiǎn)單的辦法是使用組合鍵“Shift+Alt+↓”。先選中欲抽取的連續(xù)行區(qū)域，然后連續(xù)按下組合鍵“Shift+Alt+↓”，則該選中區(qū)域會(huì)連續(xù)向下移動(dòng)，直至移出原表格形成新的表格（如圖3）。用這個(gè)辦法，也可以實(shí)現(xiàn)連續(xù)行在表格內(nèi)部的位置下移。當(dāng)然，如果連續(xù)按下組合鍵“Shift+Alt+↑”，可以實(shí)現(xiàn)上移。
圖3 ●剪切粘貼法 比如要將上例中的第三行及第四行抽取出來(lái)作為一個(gè)新表，那咱們可以選中這兩行，然后點(diǎn)擊右鍵，在彈出的菜單中點(diǎn)擊“剪切”命令，再到新的位置點(diǎn)擊右鍵菜單中的“粘貼”命令，這樣就可以將剪切出來(lái)的數(shù)據(jù)作為一個(gè)新表了（如圖4）。剩下的就是選中原表中的那兩個(gè)空行，然后再點(diǎn)擊功能區(qū)“表格工具”中“布局”選項(xiàng)卡的“行和列”功能組中“刪除”命令按鈕下的小三角形，在彈出的菜單中點(diǎn)擊“刪除行”命令，將這兩個(gè)空行刪除就可以了。
圖4 表格的左右拆分Word表格并不支持直接的左右拆分，咱們得另外想辦法。最直接的往往就是最簡(jiǎn)單的。 ●剪切粘貼法 還是以把10列6行的表格分成兩個(gè)5列6行的表格為例。先選中第6-10列，按下“Ctrl+X”組合鍵將它們剪切到剪切板上。 在原表格的一方添加一空行，然后另起一行按下“Ctrl+V”組合鍵將剪下的表格粘貼，成為一個(gè)新表格。選中此表格，將它移動(dòng)到原來(lái)表格的右方，這樣，就可以實(shí)現(xiàn)表格的左右拆分了（如圖5）。
圖5 ●假拆分 如果拆分表格的目的只是為了打印或者排版上的需要，那么咱們就可以搞個(gè)假拆分。選中第6列，然后點(diǎn)擊右鍵，在彈出的菜單中點(diǎn)擊“插入/在左側(cè)插入列”命令，插入一個(gè)空列。選中該空列，點(diǎn)擊右鍵，在彈出的菜單中點(diǎn)擊“邊框和底紋”命令，打開(kāi)“邊框和底紋”對(duì)話框。點(diǎn)擊“邊框”選項(xiàng)卡，在右側(cè)的預(yù)覽窗口中單擊那些橫線將它們消除，只保留左右兩側(cè)的豎線。再點(diǎn)擊“底紋”選項(xiàng)卡，設(shè)置“填充”為“無(wú)顏色”。這樣新添加的這個(gè)空列就成為無(wú)邊框無(wú)底色的了，看起來(lái)就與將原表格進(jìn)行了左右拆分一樣（如圖6）。
圖6 如果兩個(gè)表格并排擺放不成功，那么可以選中表格，然后點(diǎn)擊右鍵，在彈出菜單中選擇“表格屬性”命令，并在“表格”選項(xiàng)卡中設(shè)置“文字環(huán)繞”為“環(huán)繞”就可以了。 |
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