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實務(wù) | 辦理股權(quán)繼承登記的正確姿勢

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大股東去世九年,股權(quán)無法繼承。登記被撤銷,不登記被復(fù)議,司法判決連翻燒餅,福州兩級工商登記機關(guān)連環(huán)敗訴如何破解?

昨日,登記注冊小助手推送了《股權(quán)變更疑案連環(huán)敗訴,劇情堪比宮斗!》,在案例中,六股東爭權(quán),福州兩級工商登記機關(guān)連環(huán)敗訴也無可奈何,股東去世九年仍穩(wěn)坐法定代表人寶座。該案例中的長公主派和皇后派纏斗九年,皇位空懸,帝國瓦解,公公司經(jīng)營一落千丈。

而福州兩級工商登記機關(guān)也在這一股權(quán)基層登記糾紛案例中多次被復(fù)議、被訴訟,以至于形成各方“多輸”的結(jié)局。

這場鬧劇中,誰是贏家,我們不知道,也可能根本沒有贏家。

但輸家,一定是工商局。

筆者認為,這種過度使用行政訴訟權(quán),不從根本解決問題的股權(quán)繼承糾紛,注定沒有結(jié)局。

股權(quán)繼承 何去何從

書歸正傳,對待這類瑕疵繼承登記,確實存在一些亟待解決的問題。不登記被復(fù)議,登記被撤銷,風(fēng)箱里的老鼠兩頭堵。爭議股權(quán)繼承登記,何去何從?

首先,社會對財產(chǎn)權(quán)糾紛與行政登記糾紛的界限認識尚不明確,即使在政府機關(guān)內(nèi)部也存在一定認識誤區(qū)。

實際上,在股權(quán)糾紛登記案例中,應(yīng)當(dāng)樹立刑事的歸刑事、民事的歸民事、行政的歸行政的處理原則。公司自治問題由公司內(nèi)部解決。

1、涉及經(jīng)濟犯罪的,如盜搶相關(guān)文件、股東、管理人員之間公章、執(zhí)照占有糾紛、無辜“被股東”等,應(yīng)先由公安、司法部門解決。

2、涉及經(jīng)濟糾紛的,先民事后行政,通過訴訟等方式理順關(guān)系后,形成真實完整的公司意思表達,再申請變更登記。

3、股東分歧較大,長期無法形成決議,影響公司經(jīng)營等“公司僵局”,應(yīng)當(dāng)依法訴訟、確定股東資格、管理人員資格或解散公司,而不是偽造虛假材料,騙取登記,或者通過不正當(dāng)方式以權(quán)壓法、行賄送禮取得登記。

最重要的是,登記機關(guān)在股權(quán)糾紛中,千萬不能有先入為主的傾向,即使登記人員具備判斷民事關(guān)系的法律知識與能力,也不能帶有傾向性地認為應(yīng)當(dāng)給予哪一方登記。

其次,股權(quán)繼承登記上,材料規(guī)范仍需繼續(xù)明確。

應(yīng)當(dāng)正確認識繼承變更登記的風(fēng)險性與特殊性,確定繼承變更程序及提交材料,壓縮基層窗口的自由裁量權(quán),讓基層有章可循,降低行政風(fēng)險,也免致市場主體經(jīng)營受限。

第三、應(yīng)當(dāng)做好普法宣傳。

使社會群眾、監(jiān)督機關(guān)等各方形成工商機關(guān)不是確權(quán)機關(guān),只是對已經(jīng)確權(quán)的股權(quán)進行宣示性登記。減少糾紛雙方都拿無辜工商局撒氣,監(jiān)督機關(guān)施壓,將息訪息訴責(zé)任交給工商機關(guān)的局面。

因此,應(yīng)樹立起依法行政,不怕鬧,不怕告,不怕飛鍋扣帽的思想,抗住壓力,堅決依據(jù)法律法規(guī)做出正確的行政行為。

股權(quán)繼承的正確姿勢

那么,在當(dāng)前的法律環(huán)境下,作為有限公司和登記機關(guān),應(yīng)當(dāng)如何處理股權(quán)繼承呢?

首先,《公司法》給出了兩個路徑。一是依法繼承,二是依章程處理。

一、依法繼承情形下比較簡單。

公司召開股東會,決議中明確繼承人的唯一繼承者或協(xié)議繼承者身份,以繼承形式確認繼承人的股東資格和股權(quán)比例。簽發(fā)出資證明書,并記載于股東名冊。

在公司股東形成一致的意思表示后,依法向登記機關(guān)申請變更登記,并將確認登記股東是唯一繼承者或協(xié)議繼承者資格的輔助文件(公證處、司法機關(guān)等有權(quán)機關(guān)依法出具的相關(guān)證件、文件等)作為股東會決議附件一并提交給登記機關(guān)。

登記機關(guān)依法審查合格后,準(zhǔn)予登記。

二、依章程繼承是股權(quán)繼承的特殊情況,是公司治理中的自治事項。

一些較為正規(guī)的公司在制定章程時注重公司的人合性,作出了不同于法律規(guī)定的約定。在章程中可能約定了股東死亡后的另類股權(quán)處理方式,如其他股東均分、按比例分配、公司解散、捐贈國家以及僅繼承股東財產(chǎn)、不繼承股東資格或股權(quán)/分紅權(quán)分離的人/資分離條款。

在這些特殊章程規(guī)定下,也應(yīng)當(dāng)依法召開股東會,確定股權(quán)分配,明確股東資格如何處理、股東財產(chǎn)如何處理等,同時將相關(guān)過程內(nèi)容及輔助證明文件記載于股東會決議中,依法確認股東資格,依法申請變更登記。

這種情形下,公司登記機關(guān)在登記過程中視情況可以進行實質(zhì)審查,保證登記正確,降低履職風(fēng)險。

三、在出現(xiàn)股東資格、股東財產(chǎn)繼承爭議時,應(yīng)當(dāng)及時尋求司法救濟。

工商登記機關(guān)是行政機關(guān),不具備裁定股權(quán)歸屬的權(quán)利和能力,只能依據(jù)公司提交的申請進行登記。工商登記的股東身份僅具備對外公示效力,而股東身份確認仍需以股東會決議、出資證明書、股東名冊為準(zhǔn)。

繼承人較多的情形下,全部登記為股東會超出法定人數(shù),此時可由多名繼承人公推一人或數(shù)人作為登記股東,享有股東權(quán)利和義務(wù)。相關(guān)財產(chǎn)權(quán)分配作為繼承人之間的民事關(guān)系,由繼承人等自行約定處理,并通過股東會決議。

逃避矛盾,走后門登記或虛假材料騙取登記,雖節(jié)省時間但違法,會對公司經(jīng)營產(chǎn)生極大的風(fēng)險。解決爭議后再做登記雖耗費時間較長,但對公司長期經(jīng)營有益無害。

如繼承相關(guān)人員中有依法不能為股東的,如公職人員,或因故自愿不為股東的,如精神病人等,應(yīng)在決議中說明原因,明確不參與股東資格繼承,其股東資格和財產(chǎn)繼承方案由公司、繼承人等依法、依約定自行處理。

因此,在爭議發(fā)生時,以爭議股東資格或相關(guān)財產(chǎn)權(quán)為標(biāo)的,向人民法院提起訴訟,由人民法院依法調(diào)解、裁定股權(quán)歸屬后再行登記,是股權(quán)、財產(chǎn)權(quán)繼承糾紛的最優(yōu)路徑。

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