作者丨 輝哥

來(lái)源丨輝哥奇譚（ID:huigeshow）

我們?cè)诠敬蛘泻艚?jīng)常會(huì)問(wèn)：「最近忙嗎？」或者「最近忙啥？」。

仿佛在公司的環(huán)境下，「忙」是政治正確。殊不知，有一種看起來(lái)「忙」的狀態(tài)，其實(shí)是一種假象，這種忙的官方名字叫「窮忙」。經(jīng)常處于窮忙狀態(tài)的人，總是抱怨沒(méi)有時(shí)間，也總是看起來(lái)很辛苦，但是工作產(chǎn)出不夠，到最后也容易怨天尤人。

窮忙表現(xiàn)出來(lái)是看起來(lái)很忙，但是效率不高，產(chǎn)出不明顯，個(gè)人和團(tuán)隊(duì)也缺少提升。所以，窮忙是一種假象，基本上是在騙自己，有時(shí)候是有意欺騙，有時(shí)候是自己糊涂。偶爾能把同事和老板騙了，但是只要時(shí)間一長(zhǎng)，就會(huì)露餡，原因是：沒(méi)有真正的解決問(wèn)題。

導(dǎo)致「窮忙」?fàn)顟B(tài)有以下幾個(gè)因素：

有一句話：「很多人寧可去死也不愿意思考」。聽(tīng)起來(lái)很驚悚，但是只要你稍微觀察一下自己，觀察一下周?chē)娜?，就?huì)發(fā)現(xiàn)這種現(xiàn)象極為普遍。這種缺乏思考有一種非常明確的體現(xiàn)，就是無(wú)法做到「具體問(wèn)題具體分析」，談?wù)搯?wèn)題總是泛泛而談，談?wù)摻鉀Q方案總是簡(jiǎn)單地照搬以前類(lèi)似的方案。就解決方案而言，看起來(lái)差不多的方案和真正優(yōu)秀的方案差了十萬(wàn)八千里。

針對(duì)這個(gè)問(wèn)題，也有一個(gè)非常簡(jiǎn)單的改善方法，即一定要求產(chǎn)出「具體解決方案」，并且要深入細(xì)致的闡明：為什么要這樣做？關(guān)鍵的細(xì)節(jié)是什么？為什么？其實(shí)每個(gè)人都有懶惰的時(shí)候，如果你在自己身上發(fā)現(xiàn)了「泛泛而談」的情況，一定要保持警惕，逼迫自己重新思考，給出具體解答。如果不能出彩，要你做什么？

時(shí)間看起來(lái)的是均勻的，等速流逝的。但是效率、效能卻大有不同。我在安靜的時(shí)候，無(wú)人打擾的情況下，如果正好精力充沛，則可以保持15分鐘寫(xiě)800-1000字的效率。一篇完整的微信文章從構(gòu)思，寫(xiě)作，編輯，發(fā)送，也不過(guò)40分鐘，可謂效率！但是如果處于疲勞的狀態(tài)，則可能一個(gè)小時(shí)也無(wú)法完成初稿。所以，具體到做事效率上，請(qǐng)多休息。工作和思考時(shí)保持很好的精力，全面投入。這個(gè)節(jié)奏類(lèi)似于運(yùn)動(dòng)里的 HIIT （HIIT是High-intensity Interval Training的縮寫(xiě)，意思是高強(qiáng)度間歇訓(xùn)練法，用來(lái)練習(xí)心肺功能）。

工作中很多事情需要冷靜的思考，也需要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目紤]，這種工作，最需要的是「高效率」，而非「長(zhǎng)時(shí)間」。一旦你發(fā)現(xiàn)自己處于長(zhǎng)時(shí)間疲勞作戰(zhàn)，就一定要有勇氣停下工作，找個(gè)舒適的地方小憩或者冥想10分鐘。我最近的工作習(xí)慣是如果需要進(jìn)行重要的腦力工作，先冥想10分鐘，然后再開(kāi)始工作，效率極高！

如果在工作中你過(guò)于「唯唯諾諾」，為了討好他人，做了一個(gè)典型的「Yes-man」，那么你白天的時(shí)間一定是支離破碎的。如果你碰巧很能干，則你被其他人「征召」的可能性更大。

最近一段時(shí)間，我白天工作實(shí)在是太忙，導(dǎo)致工作效率下降很快。我做了初步反思，發(fā)現(xiàn)很多時(shí)間被會(huì)議占用。于是在最近幾天開(kāi)始「拒絕參加」一些「不合適的會(huì)議」，比如我是可去可不去，那我就不去；如果會(huì)議本身沒(méi)有明確的議程，我也是拒絕參加的；如果會(huì)議在其他辦公樓，我會(huì)盡量避免開(kāi)車(chē)或打車(chē)過(guò)去，時(shí)間成本太高。選擇電話接入也是一個(gè)高效的方法；還有一些會(huì)議，既沒(méi)有我想知道的信息，又不需要我的獨(dú)特輸入，那么我也會(huì)盡早從會(huì)議中逃脫出來(lái)。

說(shuō)到底，在開(kāi)會(huì)這件事情上，一定要「自私」一點(diǎn)，一定要問(wèn)自己：我為什么要開(kāi)這個(gè)會(huì)？我能從中得到什么？這個(gè)會(huì)議如果有 ROI（投入產(chǎn)出比）的話，ROI 是否合理？所以，避免「窮忙」有一個(gè)很重要的方法，就是避免自己的時(shí)間被其他人有意無(wú)意的把控。如果要做自己時(shí)間的主人，首先要有足夠的勇氣說(shuō)足夠多的「No」。其實(shí)只要記住一點(diǎn)：勉強(qiáng)的 Yes 并不會(huì)讓你更受歡迎，果斷的 No 也不會(huì)讓你被同事疏遠(yuǎn)。

「窮忙」的根本特征是「忙，但沒(méi)有實(shí)質(zhì)成果」。如果你回顧一下最近一個(gè)月你、同事、老板都很痛苦的事情，還是那有限的幾件事情。在這些「關(guān)鍵的難題」上，缺少真正深入的思考，結(jié)果一遍一遍地碰到同樣的問(wèn)題，一遍一遍地浪費(fèi)時(shí)間，這是最大的「浪費(fèi)生命」。

解決「關(guān)鍵的難題」首先需要的是鍥而不舍的精神，一定要像一條饑餓的狗，不吃到這塊肉決不罷休；然后需要你真正地花時(shí)間，一次不行兩次，兩次不行三次，把這個(gè)「難題」寫(xiě)下來(lái)，表述清楚，收集線索，尋找答案。「關(guān)鍵的難題」一旦解決，是系統(tǒng)性的優(yōu)化，會(huì)極大地提高團(tuán)隊(duì)的效率，也會(huì)給大家?guī)?lái)極大的滿足感。工作中最怕的是「湊合」，湊合的本質(zhì)就是企圖以「窮忙」，來(lái)代替真正的思考。

「窮忙」就像吃飯，我們每個(gè)人基本上都是一日三餐，只要活著就一直能吃下去。但是，這樣每日練習(xí)三次，并不能使我們成為真正的美食家?！父F忙」就像普通人的一日三餐，看起來(lái)勤奮、堅(jiān)持，但不會(huì)讓你有真正意義上的提高。「窮忙」和「拒絕成長(zhǎng)」二者互為因果，構(gòu)成惡性循環(huán)。

團(tuán)隊(duì)無(wú)法成長(zhǎng)

如果你正好帶團(tuán)隊(duì)，那么 leader「窮忙」的結(jié)果就是累死三軍。團(tuán)隊(duì)會(huì)處于非常疲勞的狀態(tài)，一方面也沒(méi)有心思引入更牛的人，一方面現(xiàn)有的成員也無(wú)法成長(zhǎng)。大家遲早會(huì)落入一種互相抱怨，互相推諉的狀態(tài)。所有人的「窮忙」中，最怕 leader 帶頭「窮忙」，切記這一點(diǎn)！如果你的 leader 正好處于這種「窮忙」?fàn)顟B(tài)，一定要想辦法把這篇文章發(fā)給他看。

以上就是我眼中的「窮忙」，而我在過(guò)去的一段時(shí)間，有陷入「窮忙」的風(fēng)險(xiǎn)，于是立刻寫(xiě)文章反思之。利用周末、工作日的晚上，深刻地反省，找到解法，降低陷入「窮忙」的風(fēng)險(xiǎn)，重回「高效與進(jìn)步」的正軌。

共勉之。

 關(guān)于作者：張輝，輝哥奇譚、改變自己主創(chuàng)，探索財(cái)務(wù)與精神自由之路。個(gè)人微信公眾號(hào)：輝哥奇譚（ID：huigeshow）。富人的智慧經(jīng)授權(quán)發(fā)布。原標(biāo)題：《為什么要遠(yuǎn)離窮忙？》