會議一般比日常的討論溝通正式一些，比演講溝通又自由開放一些。

在各類會議過程中，你是否總覺得沒準備好，怕別人笑話而不敢發(fā)言呢？是否總是默默坐在一邊當聽眾，不知道說什么？每當輪到自己發(fā)言時，大腦就思維混亂、空白一片？又或者你在會議上侃侃而談，卻沒人聽懂無人支持呢？這里我們可以借助思維導圖來梳理會議過程與會議要點。

（1）會議對我們的影響

會議是一個信息的集散地，無論是主持者還是參與者，在會議過程中都可以修煉自我、呈現自我，他人的匯報模式和溝通方式，都是自己可以學習借鑒提升的機會，因此在會議中我們要多聽、多思，也鼓勵有條件的人多爭取發(fā)言。把每次發(fā)言都當成一次學習的機會，當然發(fā)言前要做好認真的發(fā)言準備，確保言之有物、言之有理，讓人信服！總的來說，會議對我們的影響有以下幾個方面。

作為會議的組織者，我們要多鼓勵參與者輪流發(fā)言、輪流記錄。讓參與者真正參與到會議活動中，同時也體會會議組織者與會議發(fā)言角色的差異與責任。

（2）影響會議的因素

會議是一個高成本的經營活動。每過一分鐘，意味著與會人員總數的分鐘數，而很多企業(yè)的管理人員并未掌握開會的技巧，都存在“會前無準備，會中無主題，會后無執(zhí)行，與會無必要，時間無控制，發(fā)言無邊際”的六無現象。

為了保障會議的成功召開，需要對會議進行系統(tǒng)管理，會前、會中、會后影響的各種客觀和主觀因素有很多，為了確保會議成功，我們可以從會議組織、會議主持、會議發(fā)言以及會議決議的追蹤等角度進行分析，通過多個環(huán)節(jié)的努力來確保會議圓滿成功。

思維導圖在這個過程中，可以起到協(xié)助梳理、提醒、啟發(fā)等作用，讓我們的整個會議過程處于受控狀態(tài)！下圖可以看作一個萬能的會前效率檢查表，在開會前對照一下，看看自己是否有違某些條款了！

影響會議成效的因素很多，無論是組織者還是參與者，都要認真地看待會議，并做好準備，確保會議的效果落到實處。

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