在中國人的字典里，開會早已爛熟于心，早已成為了工作的一個極為重要的部分，早已讓很多中國人養(yǎng)成了一種習慣——解決問題必開會！
開會能否真正解決問題？這個命題是否成立，我們可以慢慢思考。如果我們仔細考量一下我們國家的很多事情，不管是什么大型工程，還是企業(yè)發(fā)展，還是單位的工作幾乎沒有一個不是通過開會來達到溝通協(xié)調(diào)部署，并最終達到解決的目的。如果僅僅從這些現(xiàn)象來分析，好像開會真的能夠解決問題。事實果真如此嗎？或者說，開會真的達到無所不能的境地嗎？我以為未必。開會所解決的問題很多都是表層的問題，或者說大家都看到的問題，或者說比較好解決的問題，如果是深層次的問題，光開會是很難真正有效快速解決問題，因為有些問題絕對不是幾個人湊在一起商量一下，或者下一個命令就能夠完成的，是需要進行深度的了解，溝通，同時還是得做深入的調(diào)查與研究，經(jīng)過反復論證，比較，考量，才可能選擇一個比較合適的解決問題的方案，而且光有方案也不是不夠的，還要求這個方案具有可操作性，還要求這個方案能夠被多方所接受，才具有實踐的意義。而這絕對不是一個或者兩個會議就能夠完成的，這其中還需要這些參與者彼此之間的深度交流與溝通，還需要向多方請教，并做適當?shù)恼{(diào)整；才有可能解決問題，僅僅是可能。
還有一種情況，如果會議組織者只是停留在會議的層面，不斷反復地強調(diào)，不斷地指出解決問題的方法，而那些執(zhí)行者并沒有真正從內(nèi)心深處接受這樣的指令，這樣的會議盡管從表面上看是有效的，這樣的會議其實從最終的效果很可能與會議組織者的設(shè)想是有距離的。所以有時候會議組織者不能只是想完成任務(wù)，不能只是想著下命令了事，而得考慮一旦組織一個會議，會議的主題是什么，要通過這樣的方法與形式來組織才能夠達到會議的目的，取得最理想的效果。這得對參與會議的人的內(nèi)心心理還得有一個比較準確而到位的了解與把握，盡可能將會議的主題內(nèi)容與時間和參與者內(nèi)心的接受程度達到一個相對合理的平衡狀態(tài)，才有可能讓會議產(chǎn)生最大化的效益，才有可能最終解決問題。
開會的確能夠解決問題，但絕對不是開會就一定能夠解決問題，這是需要會議組織者根據(jù)會議主題，需要解決問題的性質(zhì)，根據(jù)參與者的心理狀態(tài)，根據(jù)現(xiàn)有條件與時間，選擇較為合適的方法有針對性地高效地開會，才可能真正解決問題。否則，則可能事倍功半。
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