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基本語言溝通技巧

語言是人與人溝通的直接橋梁,不是啞巴就會(huì)說話,但會(huì)說話不等如可以與人溝通,如何打開匣子對有些人是一種挑戰(zhàn),如何延續(xù)交談和令人樂意和我們傾談也是一種挑戰(zhàn),其中自有起技巧。以下將從打開話匣子,以至維持交談,結(jié)束話語的技巧逐一介紹。
一、展開話題技巧
(一)展開話題前注意的地方
展開話題前留意一下對方的行為態(tài)度,這通常會(huì)給我們一些〈提示〉,知道那是不是一個(gè)展開交談的好機(jī)會(huì)。
〈正面〉的提示包括對方有:
——
有延伸接觸
——
有微笑
——
自然的棉布表情
〈負(fù)面〉的提示則包括對方:
——
正在忙于某些事情
——
正與別人詳談中
——
正趕往別處去
當(dāng)然我們自己也得同樣發(fā)出正面的〈提示〉,如果采取主動(dòng),跟別人先打招呼,說聲Hello,加上微笑以示友好,很容易取得別人好感及留下好印象,從而展開話題。
(二)展開話題方式有:
1
、邀請式
例:〈你今天看來容光煥發(fā)哦!〉
2
、問題式
例:〈你最近忙嗎?〉
(三)展開話題題材可從以下幾方面出發(fā):
1
、自己:可簡單透露自己的感受或近況
例:〈我近來工作比較忙,常常要加班到深夜?!?/span>
2
、對方:從對方身上發(fā)掘話題,衣著外表首飾等都是題材。
例:〈你這件外套真好看,是在那里買的呢?〉
3
、當(dāng)時(shí)環(huán)境或流行話題
例:〈呀!最近天氣涼了許多,真好穿件衣服……
有時(shí)簡單但適當(dāng)?shù)恼f話,便可把大家的關(guān)系拉近,如:
——
簡單問候?qū)Ψ?,例:〈你最近怎樣呀??/span>
——
贊美的說話,例:〈孩子長得多可愛!〉
——
指出與對方相同的說話。例:〈你是潮州人嗎?我也是?!?/span>
——
注意傾談中的我們也要發(fā)出〈正面〉的提示,使對方感受到我們有也對方交談的興趣。如:
——
生動(dòng)的聲調(diào)
——
整句子的回答,而非僅得一兩個(gè)字
——
透過發(fā)問去維持話題
——
即使稍一停頓也沒有即時(shí)離開
若我們不想多作交談,也可以在傾談中作出〈負(fù)面〉提示,如:
——
起身,行開
——
眼向下望或四處張望
——
只回應(yīng)一兩個(gè)單字或〈是〉,〈不是〉等
——
對所問的問題常回答說〈不知道〉,〈不清楚〉
——
以很單調(diào)、低沉的語調(diào)與你交談,且常沒有眼神接觸
——
不會(huì)主動(dòng)提問或提出任何新話題
不同的人可能會(huì)有不同的〈提示〉方式,以上未必絕對正確,惟有透過不斷嘗試才能加強(qiáng)分別〈提示〉的能力。有些人會(huì)因害羞或不習(xí)慣而變得沉默,不要誤以為對方?jīng)]有興趣與你傾談下去,除非對方〈同時(shí)〉表現(xiàn)出許多負(fù)面的提示。若發(fā)現(xiàn)真的不投契或言談乏味,或?qū)Ψ綄δ銦o興趣,則不宜勉強(qiáng)維持下去,但仍要有禮貌地離開。

二、維持話題技巧
話匣子開了后,可以運(yùn)用漫談資料、自我提示和共同興趣來維持話題,也要適當(dāng)?shù)剞D(zhuǎn)化話題。
(一)漫談資料
所謂漫談資料法,是指在回答問題時(shí)透露多點(diǎn)漫談資料,使對方能發(fā)掘更多話題。否則談話便變得很枯燥無味。
如:〈我不是常在那里買東西的,只不過是在北角上班,有次無意中看到而買的?!?/span>
另方面,我們亦小心留意對方透露的漫談資料,以便發(fā)掘更多話題。如:〈呵,原來你在北角上班的,你做的是什么工作呀?〉
又如:〈你看來好像知道很多有關(guān)藥物的種類,你是不是做與藥物有關(guān)的工作?〉〈你的說話語氣很溫柔,是否喜歡較文靜的活動(dòng)呢?〉
(二)自我揭示法
自我揭示法即自行透露自己的資料,這種做法可以幫助對方更了解自己,并為對方提供談話題材,作出平衡彼此談話內(nèi)容的作用。但注意自我揭示需與談話內(nèi)容有關(guān),不宜過多或太長,視對方反應(yīng)而定。
內(nèi)容可包括三個(gè)層次
1
、與談?wù)撛掝}有關(guān)之個(gè)人經(jīng)驗(yàn)
2
、自己對談?wù)摰氖马?xiàng)之意見
3
、自己對分享事件中之感受
例如:
殷:輝,你放假去了那里玩呀?
輝:去了北京,玩了十四日,很好玩呀。(個(gè)人感受)
殷:我上次放假也去了北京,都覺得好好玩!你認(rèn)為那最好玩呀?(個(gè)人經(jīng)驗(yàn)及感受)。
輝:我覺得去長城最好玩,不過處處都要收錢,真掃興?。▊€(gè)人感受)。
殷:是??!我亦有同感,我覺得現(xiàn)在北京已變得商業(yè)化,不像以前了。(個(gè)人意見)
(三)找出共同興趣及話題
例如:
與人交談時(shí),可于漫談之中,找出共同的興趣及話題,有助維持話題。
佳:我昨天去了打羽毛球,十分好玩。
莉:我也喜歡打羽毛球,你通常在那里打呢?
(四)轉(zhuǎn)換話題
留意自己及對方是否對談?wù)撝械恼擃}已再?zèng)]有興趣。
用〈漫談資料〉或〈如何打開話匣〉的技巧開展新的談話內(nèi)容。
細(xì)心聆聽,注意對方反應(yīng),留意自己及對方是否對談?wù)撝械脑掝}已再?zèng)]有興趣。例如自己是否要很努力繼續(xù)這個(gè)談話內(nèi)容,或大家要停很久才有回應(yīng)。如有需要可利用漫談資料來轉(zhuǎn)換話題,例如:〈我聽你剛才講到……〉〈看來你都很喜歡運(yùn)動(dòng)……〉多注意對方談話中重要的字眼,并將一些有關(guān)資料記下,在適當(dāng)時(shí)候有助與轉(zhuǎn)化話題。亦可運(yùn)用〈如何打開話匣〉的技巧,重新展開話題。除了在話題方面著手外,在過程中亦需要注意以下幾方面:

1、平衡彼此談話的內(nèi)容
無論以漫談資料或自我揭示法增加談話的機(jī)會(huì),仍需避免一方講得太多或太少。一般情況下,較平均的參與會(huì)使雙方的交談自然,除非對方樂于演說你亦樂于聆聽。
2
、聆聽和回應(yīng)
在維持談話時(shí),如果能表示明白對方感受和說話背后的含義,對方更喜歡和你傾談,及能夠促進(jìn)彼此了解,所以聆聽及回應(yīng)技巧亦十分重要。
聆聽技巧:
a
、集中注意:不要魂游太虛,保持談話的專注和聆聽。
b
、不用努力尋找話題,擔(dān)心下一步要說些什么,我們只管細(xì)心去聽,掌握對方的說話內(nèi)容、事件、意見以至感受……等,因?yàn)槲覀冊谂ふ以掝}時(shí),便不能同時(shí)細(xì)心聆聽,也就錯(cuò)過了一些重要的資料和字眼。
c
、留意隱藏的說話:人與人之間的說話有時(shí)不很直接,有90%說資料是隱藏的,我們耳朵和腦筋都要齊齊活動(dòng),找出隱藏的說話。在漫談資料中,細(xì)心留意對方說話時(shí)的內(nèi)容和預(yù)期,或易地而處,會(huì)幫助了解對方感受或言外之意。
〈我今天忙得要命,跑了大半天。〉這可能代表對方想坐下來和你談話,也可能表示很累,不想和你交談,那便要留心她的身體語言,或許要你直接提問了。
d
、有效記憶:在我們靜心聆聽之時(shí),也可以把對方的一些重要字眼和資料記下來,稍后便可作回應(yīng)。
回應(yīng)技巧
在談話時(shí),如果能表示明白對方感受和說話背后的含義,對方更喜歡和你傾談,及能夠促進(jìn)彼此了解。
A
、簡單總結(jié)對方的內(nèi)容
當(dāng)對方用頗多時(shí)間談?wù)撟约旱慕?jīng)驗(yàn)及感受后,可用自己的說話總結(jié)對方剛才的內(nèi)容。在適當(dāng)時(shí)候,可用簡單的說話講出對方的感受,以表示明白。如:〈上次去北京真開心,第一次到北京,在故宮那兒看到很多古跡,又到過長城,那可真雄偉!〉〈你很喜歡這次北京之旅,看來可幫你大開眼界了?!诞?dāng)然你可再進(jìn)一步表示共同興趣。〈有沒有考慮遲些再去一次呀?我也有興趣呀!〉
B
、講出對方觀點(diǎn)及感受
如:〈上個(gè)星期真倒霉,平白無故被人打,搭車時(shí)被人扒,并且被人說我吃豆腐!〉〈嗚……看來你上星期真不幸!〉
三、結(jié)束話題技巧
1
、預(yù)備離開之訊息
當(dāng)談話停頓得太久或雙方感到想結(jié)束話題,就應(yīng)該是適當(dāng)時(shí)候結(jié)束談話,首先要發(fā)出預(yù)備離開的訊息,例如:〈阿美,我也差不多時(shí)候要走啦,我要去買些東西?!?/span>
2
、提出再聯(lián)絡(luò)的表示
當(dāng)你發(fā)出預(yù)備離開的訊息后,通??商岢鲈俾?lián)絡(luò)的表示,例如:〈我再Call你,下次去飲茶呀!〉亦可以友善及直接的表示:〈與你談很開心,下星期有時(shí)間才出來傾過呀!〉
3
、總結(jié)
如有需要,可簡單總結(jié)談話內(nèi)容:但一般的社交閑談,這不大重要,過分在意反而不美,一兩句說話已很足夠。如:〈現(xiàn)在才知大家都是話劇迷,改日一定找你再暢談一番?!?/span>

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